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Kinderkrebshilfe et le planificateur de tournées portatour®

L'association Kinderkrebshilfe décuple son efficacité grâce à portatour®.

Histoire à succès

Performance mensuel avec portatour®

du point de vue d'une organisation caritative

3 heures au lieu de 1 jour pour la planification
100% Augmentation du taux de distribution par employé
Jubilee Haberhauer

Grâce à portatour®, nous avons doublé le nombre de zones de distribution que nous pouvons couvrir chaque mois. C'est un énorme progrès pour nous.

Jubilee Haberhauer,
Présidente et fondatrice de l'association

À propos de l'association Kinderkrebshilfe

L'association Kinderkrebshilfe a été fondée par la présidente Jubilee Haberhauer avec l'aide de quelques amis. Ensemble, cette organisation à but non lucratif aide les enfants atteints de cancer et leurs familles. L'élément déclencheur a été un cancer dans son entourage proche, qui a motivé l'étudiante à franchir le pas malgré des moyens financiers limités. Grâce à des publicités en ligne ciblées, l'organisation a pu se développer rapidement et diffuser son message. L'association dépend des dons pour pouvoir soutenir rapidement et sans bureaucratie les familles d'enfants atteints de cancer qui traversent des situations exceptionnelles.

L'association est née d'une petite idée, mais est maintenant devenue un grand projet. J'espère qu'elle continuera à grandir et que nous pourrons aider encore plus de personnes.

Jubilee Haberhauer, Présidente et fondatrice de l'association

Pourquoi automatiser la planification de tournées ?

Jubilee Haberhauer et ses bénévoles distribuent des flyers d'information afin de faire connaître l'association et de générer des dons. Cette démarche s'adresse aussi et surtout aux personnes âgées qui n'utilisent pas les plateformes numériques et les réseaux sociaux. « À l'origine, la planification des tournées pour ces distributions se faisait manuellement à l'aide de Google Maps, mais cela s'est avéré peu efficace sur le long terme », explique Haberhauer. « Les bénévoles étaient souvent sur la route beaucoup plus longtemps que prévu, ce qui nous amenait au final à distribuer moins de flyers et à faire face à des frais de carburant élevés. » Pour relever ces défis, il est vite apparu que l'utilisation d'un système de planification automatique des tournées prendrait tout son sens. Haberhauer a contacté l'entreprise impactit GmbH, qui a décidé de soutenir l'association Kinderkrebshilfe en mettant portatour® à sa disposition.

Grâce à portatour®, nous avons doublé le nombre de zones de distribution que nous pouvons couvrir chaque mois. C'est un énorme progrès pour nous.

Jubilee Haberhauer, Présidente et fondatrice de l'association

Une augmentation impressionnante de l'efficacité

L'association Kinderkrebshilfe utilise portatour® pour planifier et optimiser les tournées des bénévoles qui distribuent des flyers dans les pharmacies, librairies, cabinets médicaux et autres lieux stratégiques dans toute l'Autriche. Les collaborateurs réalisent désormais leurs tournées en beaucoup moins de temps. Avant portatour®, la campagne de distribution dans le Land de Styrie durait deux semaines. Elle peut désormais être effectuée en trois jours, ce qui permet de couvrir plus de terrain et d'augmenter les cycles de distribution. En minimisant le temps de déplacement et la consommation de carburant, l'organisation a pu réduire ses coûts et utiliser les fonds économisés pour d'autres activités importantes et pour soutenir ses clients. Jubilee Haberhauer déclare : « Les temps de déplacement réduits sont moins éprouvants physiquement qu'auparavant pour les bénévoles, parmi lesquels se trouvent quelques personnes âgées, ce qui a également un effet positif sur leur motivation et leur disponibilité. » Autre avantage de taille : grâce à portatour®, l'association couvre deux fois plus de sites sur la même période, sans avoir besoin de ressources supplémentaires.

Grâce à portatour®, la motivation des bénévoles a augmenté, car ils ne passent plus que quatre heures sur la route au lieu de huit. C'est un énorme soulagement pour tous les participants.

Jubilee Haberhauer, Présidente et fondatrice de l'association

Un changement positif grâce à portatour®

« Le passage à portatour® a été un véritable tournant pour nous », explique Jubilee Haberhauer. « Avant, la planification des tournées prenait toute la journée, maintenant j'y arrive toute seule en deux heures. » Une fois les adresses des lieux de distribution importées dans le logiciel, la présidente n'a besoin de quelques secondes. « portatour® nous permet non seulement d'économiser du temps et de l'argent, mais aussi de toucher plus de personnes et d'apporter un soutien encore meilleur aux familles en difficulté. » Dans cet exemple unique, l'introduction de portatour® a un impact direct et profond sur les procédures de l'association.

Grâce à portatour®, nous pouvons optimiser nos tournées et minimiser le temps sur la route. Cela nous permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi de toucher et de soutenir davantage de familles.

Jubilee Haberhauer, Présidente et fondatrice de l'association

Une aide aux multiples facettes

Depuis que les tournées de distribution de flyers ont été optimisées, l'organisation peut se concentrer davantage sur sa mission principale : soutenir les enfants atteints de cancer et leurs familles dans les moments difficiles. L'utilisation de portatour® illustre de manière impressionnante comment l'utilisation réfléchie de la technologie peut augmenter l'efficacité et la portée. L'entreprise impactit GmbH soutient l'association Kinderkrebshilfe par la mise à disposition de portatour®. Cette organisation caritative bénévole est financée exclusivement par des dons. Vous trouverez de plus amples informations ainsi qu'un compte où adresser les dons sur www.kinderhilfsorganisation.at.

Ne perdez pas de temps et boostez vos ventes dès maintenant.

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