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Route Planner

Voici comment portatour® va améliorer votre planification de tournée

La référence de la planification automatique de tournée

Le plus haut niveau de qualité de planification de tournée en quelques secondes pour atteindre les meilleures performances sur le terrain !

  • Optimisez vos parcours de tournée en quelques secondes grâce à nos serveurs haute performance les plus récents.
  • Planifiez automatiquement jusqu'à 1000 clients par utilisateur. Des tournées comprenant jusqu'à 125 adresses par semaine sont possibles.
  • Actualisez votre plan à tout moment pour garantir une efficacité maximale et tenir compte des aléas
Vos tournées de vente entre vos mains

Le bon client au bon moment

Plan de tournée optimisé pour une journée avec proposition automatique de clients à qui il est temps de rendre visite

Réussir à mettre en œuvre sa stratégie de vente terrain et rendre visite à tous les clients à la fréquence souhaitée est un défi de taille. Mais pas avec le planificateur de tournées portatour® :

  • Les clients dotés d'une priorité élevée sont planifiés plus souvent et aucun client ne sera oublié.
  • Les trous dans votre calendrier sont comblées par des propositions de visites de clients situés à proximité et dont l'intervalle de visite est échu
  • Pour des propositions de visite optimales, les heures d'ouverture spécifiques, les congés ainsi que la priorité attribuée au client sont pris en compte pour le calcul de la tournée.

Intégrations

Des données clients à jour sont indispensables pour une planification de tournée de qualité. portatour® propose différentes solutions pour que vous ayez les informations nécessaires à portée de main :

  • Importation manuelle rapide et simple des données via des fichiers Excel ou CSV
  • Intégrations prêtes à l'emploi pour Salesforce, Microsoft Dynamics CRM et Veeva CRM
  • Automatisation de la synchronisation des données avec le CRM/ERP de votre choix

Comment portatour® fonctionne

Données clients spécifiques

  • Adresse géocodée
  • Intervalle de visite désiré
  • Date de la dernière visite
  • Heures d'ouverture
  • Durée de visite prévue

Rendez-vous et autres contraintes

  • Rendez-vous clients
  • Rendez-vous professionnels et privés
  • Appels téléphoniques importants

Préférences du commercial

  • Adresse de domicile
  • Position actuelle
  • Horaires de travail et pause
  • Hébergements

Adresses et données de trafic

  • Précision au numéro de rue près
  • Mises à jour fréquentes
  • Distances : trajet le plus rapide entre tous les clients

Vous êtes l'utilisateur idéal de portatour®

Si vous...

  • êtes commercial et votre secteur comprend plus de 100 clients ou prospects
  • planifiez vos tournées de manière autonome et faites au moins quatre visites clients par jour
  • êtes en voiture plus de deux heures par jour

Alors la valeur ajoutée de portatour® sera une évidence pour vous. portatour® convient aux entreprises de toutes tailles - du VRP indépendant au grand groupe international - et est utilisé dans les secteurs les plus divers : pharmacie, produits de grande consommation, fournitures industrielles, fournitures du bâtiment et bien d'autres.

Travaillez à votre façon

portatour® facilite votre travail au quotidien tout en vous donnant la liberté et la flexibilité de vous organiser selon vos préférences.

  • Personnalisez horaires de travail, pauses et vitesse de conduite .
  • Profitez des propositions automatiques de nuitée dans vos hôtels préférés.
  • Planifiez de manière fluide et optimale vos démarches et rendez-vous personnels.

Votre assistant personnel pour des modifications immédiates en cours de tournée

Actualisez votre plan de visites en quelques secondes pour adapter votre parcours de tournée à la situation actuelle.

Des changements imprévus peuvent survenir à tout moment de la journée et contrecarrer les meilleurs plans. portatour® les résout pour vous en un rien de temps :

  • Votre rendez-vous a été déplacé ? il suffit d'un clic pour que portatour® vous propose des clients situés sur votre route, qui sont ouverts, et à qui il est temps de rendre visite.
  • Un client n'a pas de temps à vous consacrer aujourd'hui ? Pas de problème, un clic et votre plan de tournée est réadapté en quelques secondes.
  • portatour® veille à ce qu'il y ait suffisamment de temps entre les rendez-vous pour que vous arriviez à l'heure chez vos clients.

Visualiser les données client sur la carte.

Vous souhaitez savoir où se trouvent vos clients ABC pour comprendre le territoire dans toute sa dimension ? Obtenez une vue d'ensemble avec la carte de planification de tournée portatour® :

  • Visualisez tous vos clients sur la carte.
  • Utilisez des codes couleur sur votre carte client afin de représenter visuellement des priorités, la classification ABC ou d'autres informations.
  • Affichez les clients situés aux environs et susceptibles de faire l'objet d'une visite spontanée.

Parfaitement connecté où que vous soyez

Access up-to-date customer information from all your devices

Vous souhaitez toujours avoir les dernières informations sur vos clients à portée de main, mais vous en avez assez d'emporter votre ordinateur portable avec vous ?

Reporting simple, analyses intelligentes

Vous avez du mal à voir les choses dans leur ensemble parce que vous manquez de structure dans vos rapports ? portatour® vous facilite également la tâche :

Prérequis techniques

portatour® est une application web avec des exigences techniques minimales et une utilisation simple :

  • Pas d'installation
  • Fonctionne sur iOS, Android, Windows, macOS et Linux
  • Les navigateurs actuels sont pris en charge
  • Mode hors ligne disponible

Recevez un résumé en PDF pour votre responsable

  • Un seul document
  • Toutes les informations importantes sur la planification de tournées avec portatour®
  • Idéal pour transmettre l'information à votre encadrement

Découvrez dès aujourd'hui les fonctionnalités de notre outil d'optimisation automatique des tournées.

Importez vos adresses, calculez votre premier plan de visite et c'est parti pour votre nouvelle tournée de vente sur un parcours optimisé.

Version complète. Aucune carte de crédit requise. S'arrête automatiquement.

Fonctions

Optimisation de tournées

  • Multi-optimisation intelligente
  • Minimise distance de trajet
  • Maximise nombre de visites
  • Sélection de clients automatique
  • Sélection de clients manuelle
  • Ordre de visites optimisé
  • Optimise la fréquence de visite
  • Calcul rapide < 10 sec.
  • Planification à long terme jusqu'à 16 sem.
  • Nombreuses étapes par semaine jusqu'à 125
  • Optimisation à tout moment
  • Trafic en temps réel
  • Tournées avec nuitées
  • Vue comme plan quotidien
  • Vue comme calendrier hebdomadaire
  • Glisser-déposer dans le calendrier
  • Vue comme calendrier mensuel
  • Affichage sur une carte
  • Temps et distances de trajet
  • Planifier prospects
  • Rappels pour la prochaine visite
  • Rendez-vous fixes
  • Rendez-vous flexibles
  • Rendez-vous d'un ou plusieurs jours
  • Nuitées en route
  • Rendez-vous récurrents
  • Propositions de rendez-vous
  • Appels téléphoniques
  • Endroits personnalisés
  • Heures d'ouverture
  • Heures de visites préférées
  • Congés clients
  • Durée de visite
  • Démarre logiciel de navigation
  • Export de tournée
  • Partage de calendrier par iCal

Personnalisation

  • Adresse de domicile
  • Horaires de travail
  • Pause de midi
  • Vitesse de conduite
  • Jours de congé
  • Hôtels préférés

Cartes lisibles

  • Affichage de tournée
  • Trafic actuel
  • Voir tous les clients
  • Sélection avec lasso
  • Filtre
  • Couleurs différentes
  • Symboles clients personnalisables
  • Position actuelle
  • Clients à proximité
  • Géocodage automatique
  • Matériel cartographique inclu
  • Mises à jour des cartes incluses

Gestion de clients étendue

  • Nombre maximal de clients 3000
  • Assistant d'import
  • … depuis Excel (XLS, XLSX)
  • … depuis OpenDocument (ODS)
  • … depuis des fichiers texte (CSV, TXT)
  • Assistant d'actualisation
  • Recherche rapide
  • Index alphabétique
  • Recherche avancée
  • Trier & filtrer
  • Modification en masse
  • Affichage sur la carte
  • Création de nouveaux clients
  • Géocodage automatique
  • Champs standard
  • Heures d'ouverture
  • Heures de visites préférées
  • Clients en congés
  • Intervalle de visite
  • Durée de visite
  • Dernière visite
  • Historique de visites
  • Rendez-vous à venir
  • Notes de rappel
  • Champs personnalisés
  • Export
  • Transfert à d'autres utilisateurs

Comptes rendus de visites efficaces

  • Création rapide
  • Champs standard
  • Préremplissage automatique
  • Champs personnalisés
  • Géotagging optionnel
  • Note de rappel
  • Historique des visites par client
  • Export
  • Partage de calendrier par iCal
  • Envoi par e-mail

Statistiques pertinentes

  • Visites effectuées par jour
  • Visites idéales par jour
  • Temps de travail effectif
  • Durée de visite moyenne
  • Échéance de visite des clients
  • Clients en retard
  • Classification par intervalle de visite
  • Classification par durée de visite
  • Classification par heures d'ouverture
  • Analyse de zone par distances de trajet

Administration centrale

  • Comptes d'administrateur gratuits
  • Comptes de service interne gratuits
  • Gestion des utilisateurs avec rôles
  • Groupes d'utilisateurs
  • Import/export d'utilisateurs
  • Gestion d'autorisations
  • Se connecter comme autres utilisateurs
  • Réglages pour l'entreprise entière
  • Champs personnalisés
  • Export de toutes les données
  • Supprimer toutes les données
  • Sauvegarde & restauration
  • API
  • OData feed pour l'analyse des données en direct

Appareils et navigateurs supportés

  • Ordinateurs de bureau & portables
  • … Windows
  • … macOS
  • … Linux
  • Tablettes
  • … iPad
  • … Android
  • … Windows
  • Smartphones
  • … iPhone
  • … Android
  • Navigateur HTML5
  • … Firefox
  • … Chrome
  • … Safari
  • … Microsoft Edge

Sectorisation commerciale intelligente

  • Réduction
  • … du temps de conduite et du kilométrage
  • … des émissions de CO2
  • Calcul rapide
  • Analyse de la situation de départ
  • Prise en compte de spécifications manuelles
  • Modèle de priorisation à 7 niveaux
  • Equilibre de la charge de travail au sein de l'équipe de vente
  • Évaluation d'impact avant la mise en œuvre
  • Visualisation claire des résultats
    d'optimisation
  • Résultats de l'optimisation applicables immédiatement
  • Résultats de l'optimisation exportables
  • Possibilités d'ajustements post-optimisation

Disponibilité

  • Langues
  • … Anglais
  • … Allemand
  • … Français
  • … Espagnol
  • … Portugais
  • … Italien
  • Régions
  • … Europe
  • … Amérique du Nord
  • … Amérique centrale
  • … Amérique du Sud
  • … Australie & Nouvelle-Zélande
  • … Afrique du Sud

Démarrer immédiatement

  • Essai gratuit 30 jours
  • Prise en main en 5 minutes
  • Pas de carte de crédit requise
  • Import des données rapide
  • Essai avec données de démonstration
  • Utilisation facile

Qualité & Sécurité

  • Capacité hors ligne
  • Serveurs très performants
  • Haute disponibilité
  • Communication cryptée par SSL
  • Stockage de données crypté
  • Serveurs à Vienne/Europe
  • Centre de données sécurisé
  • Nos propres serveurs
  • Aucune installation nécessaire
  • Mises à jour automatiques

portatour® pour Salesforce

  • Disponible dans AppExchange
  • Installation en 15 minutes
  • Versions supportées
  • … Professional Edition
  • … Enterprise Edition
  • … Unlimited Edition
  • … Plateforme force.com
  • Intégration aux Comptes
  • Intégration aux Contacts
  • Intégration aux Pistes
  • Intégration aux Événements
  • Utilise des données existantes
  • Planification du plan dans Salesforce
  • Carte dans Salesforce
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® pour Microsoft Dynamics CRM

  • Installation en 15 minutes
  • Versions supportées
  • … Dynamics CRM 2016
  • … Dynamics CRM 365
  • … On Premise
  • … On Demand
  • Intégration aux Comptes
  • Intégration aux Contacts
  • Intégration aux Prospects
  • Intégration aux Rendez-vous
  • Utilise des données existantes
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® Veeva CRM Connector

  • Veeva Technology Partner
  • Installation en tant que solution gérée
  • Avantages
  • … Réduit les efforts de planification
  • … Minimise les temps de déplacement
  • … Maximise le nombre de visites
  • … Exécute les plans de cycle
  • Calcul de l'agenda
  • … dans Veeva CRM Online
  • … dans portatour® Anywhere
  • … d'un simple clic
  • … automatiquement tous les jours/toutes les semaines
  • La planification automatique de visites utilise
  • … Comptes
  • … Les horaires de bureau à privilégier
  • … Territoires
  • … Plans de cycle
  • … Visites restantes
  • … Rendez-vous enregistrés
  • … Activité Hors Terrain
  • … Dernière activité/date de la visite
  • Utilisation de l'agenda dans
  • … Veeva CRM Online
  • … Veeva CRM Mobile
  • … portatour® Anywhere
  • Gestion des utilisateurs
  • … Utilisateur Salesforce
  • … Rôles de Salesforce
  • … Gestion d'autorisations
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® API

  • Synchronisez votre CRM/ERP
  • Interface HTTPS
  • … Appel à partir de ligne de commande
  • … Appel à partir des scripts batch
  • … Appel à partir de code de programme
  • … Appel directement dans le navigateur
  • … Transfert de données crypté par SSL
  • Tout de suite prêt à partir
  • Import et export de
  • … Utilisateurs
  • … Clients
  • … Rendez-vous
  • … Comptes rendus de visite
  • Formats de fichier supportés
  • … Texte (CSV, TXT)
  • … Excel (XLS, XLSX)
  • … OpenDocument (ODS)
  • Ordre de colonnes individuel
  • Champs clés définis par l'utilisateur
  • Configuration facile
  • Mise à jour sélective
  • Suppression automatique
  • Transfert de clients automatique
  • Gestion d'utilisateurs automatisée
  • Export de plans de visites
  • Démarrer le calcul de plan de visites
  • Export du portatour® Report
  • Trouver des clients à proximité
  • Trouver des clients sur le chemin

Foire aux questions

Combien puis-je épargner grâce à portatour®? À partir de quand est-ce qu'il se rentabilise?

portatour® enregistre-t-il mes itinéraires?

Puis-je utiliser portatour® avec Salesforce, Dynamics CRM ou un autre système CRM/ERP?

Puis-je intégrer la planification de tournée de portatour® dans ma propre application pour commerciaux terrain ?

Un client appelle et voudrait prendre rendez-vous – comment va portatour® réagir?

portatour® peut-il m'aider à éviter des embouteillages?

portatour® m'aide-t-il à gagner de nouveaux clients?

Y a-t-il une version hors ligne de portatour®?

portatour® est adapté pour quels secteurs d'activité?

Comment puis-je accéder à de l'aide et du support pour portatour®?

portatour® est adapté pour quels cas d'utilisation?

Je voudrais une démonstration de portatour®.

Puis-je essayer portatour® sans aucune obligation ni aucun frais?

Avec portatour®, s'agit-il de la planification de tournées centralisée ou décentralisée?

Puis-je utiliser portatour® pour la sectorisation commerciale ou le géomarketing?

Puis-je acheter une licence permanente de portatour®?

À quel point portatour® est-il sécurisé?

portatour® est-il conforme au RGPD?

portatour® est-il disponible 24/7?

Où le login se trouve-t-il? Comment reçois-je mon lien d'accès?

Portatour® est-il le meilleur logiciel de planification de tournée pour moi ?

Contactez-nous!

 

TeamViewer: Accès à distance pour le support portatour®

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Microsoft Dynamics est une marque de Microsoft Corporation.