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Route Planner

So wird portatour® Ihre Tourenplanung verbessern

Der Goldstandard der automatischen Routenplanung

portatour® bietet höchste Qualität automatischer Routenplanung, um die beste Performance im Außendienst zu erreichen - und das in Sekundenschnelle!

  • Optimieren Sie Ihre Routen in Sekundenschnelle dank neuester Hochleistungsserver
  • Pro Benutzer können bis zu 1000 Kunden automatisch eingeplant werden. Routen mit bis zu 125 Adressen pro Woche sind möglich.
  • Aktualisieren Sie Ihren Plan jederzeit, um maximale Effizienz sicherzustellen
Ihre Verkaufstouren in Ihrer Hand

Der richtige Kunde zur richtigen Zeit

Optimierter Routenplan für einen Tag mit automatisch ausgewählten Kunden, die für einen Besuch fällig sind

Es ist eine große Herausforderung, seine Vertriebsstrategie erfolgreich umzusetzen und alle Kunden im passenden Intervall zu besuchen. Nicht jedoch mit dem portatour® Routenplaner:

  • Kunden mit hoher Priorität werden öfter eingeplant und kein Kunde wird je vergessen
  • Lücken in Ihrem Kalender werden mit automatischen Vorschlägen von umliegenden Kunden befüllt
  • Für optimale Vorschläge werden spezifische Öffnungszeiten, Urlaube und die Priorität der Kunden für die Berechnung der Route berücksichtigt

Integrationen

Aktuelle Kundendaten sind essentiell für die Routenplanung. portatour® bietet unterschiedliche Lösungen an, damit Sie die notwendigen Informationen zur Hand haben:

  • Schneller und einfacher manueller Datenimport via Excel- oder CSV-Dateien
  • Out-of-the-box-Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics CRM und Veeva CRM
  • Automatisierte Datensynchronisation mit dem CRM/ERP Ihrer Wahl

So funktioniert Tourenplanung mit portatour®

Spezifische Kundendaten

  • Geokodierte Adresse
  • Gewünschtes Besuchsintervall
  • Datum des letzten Besuches
  • Öffnungszeiten
  • erwartete Besuchsdauer

Termine und andere Einschränkungen

  • Fixierte Kundentermine
  • Geschäftliche und private Termine
  • Wichtige Telefonate

Eigene Präfenzen des ADMs

  • Heimatadresse
  • Aktueller Standort
  • Arbeitszeiten und Pause
  • Übernachtungsmöglichkeiten

Infomationen zu Adressen und Verkehr

  • Mit Hausnummern Genauigkeit
  • Laufend aktualisiert
  • Distanzmatrix: Schnelleste Fahrstreke zwischen allen Kunden

Sie sind der ideale portatour® Anwender

Wenn Sie...

  • im Außendienst tätig sind und mehr als 100 Kunden in Ihrem Gebiet betreuen
  • Ihre Touren selbstständig planen und pro Tag mindestens vier Kunden besuchen
  • mehr als zwei Stunden pro Tag mit dem Auto fahren

In dem Fall werden Sie den Mehrwert von portatour® im Handumdrehen erkennen. portatour® eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom selbstständigen Handelsagenten bis zum internationalen Großkonzern – und wird in verschiedensten Branchen eingesetzt: Pharma, Medizintechnik, Konsumgüter (FMCG), Industriebedarf und viele mehr.

Arbeiten Sie nach Ihren Vorstellungen

portatour® erleichtert Ihren Arbeitsalltag und gibt Ihnen gleichzeitig die Freiheit und Flexibilität sich Ihren Vorstellungen entsprechend zu organisieren.

  • Passen Sie Arbeitszeiten, Pause und Fahrgeschwindigkeit an
  • Nutzen Sie die automatischen Übernachtungsvorschläge in Ihren Lieblingshotels
  • Planen Sie private Termine und Erledigungen nahtlos und optimiert ein

Ihr persönlicher Assistent für Planänderungen unterwegs

Aktualisieren Sie Ihren Besuchsplan in Sekundenschnelle, um die Route auf Ihre aktuelle Situation anzupassen

Unvorhergesehene Änderungen können jederzeit im Laufe des Tages auftreten und die besten Pläne durchkreuzen. portatour® löst dieses Problem für Sie im Handumdrehen:

  • Versetzt worden? portatour® macht Ihnen auf Knopfdruck Vorschläge für Kunden, die geöffnet haben, auf dem Weg liegen und für einen Besuch fällig sind
  • Ein Kunde hat heute keine Zeit für Sie? Kein Problem dank der Berechnung einer neuen Route in Sekundenschnelle
  • portatour® sorgt dafür, dass zwischen den Terminen genügend Zeit ist, um pünktlich bei Ihren Kunden zu erscheinen

Kundendaten auf der Landkarte visualisieren

Möchten Sie wissen, wo sich Ihre ABC-Kunden befinden, um das Gebiet in seiner vollen Dimension zu verstehen? Verschaffen Sie sich einen Überblick mit der portatour® Routenplanungskarte:

  • Sehen Sie alle Ihre Kunden auf der Landkarte
  • Nutzen Sie Farbcodierungen auf Ihrer Kundenlandkarte, um Prioritäten, ABC-Klassifizierung oder andere Informationen visuell darzustellen
  • Lassen Sie sich umliegende Kunden anzeigen, die für einen spontanen Besuch geeignet sein könnten

Mobil perfekt verbunden

Access up-to-date customer information from all your devices

Sie möchten immer die aktuellen Kundeninformationen zur Hand haben, sind es aber leid, Ihren Laptop mitzunehmen?

  • portatour® ist auf allen mobilen Geräten verfügbar
  • Ihr Smartphone oder Tablet wird zu Ihrem persönlichen Sales-Routenplaner
  • Automatische Datensynchronisation mit Ihrem CRM/ERP möglich

Einfaches Reporting, intelligente Auswertungen

Ist es schwierig für Sie das große Ganze zu sehen, weil es Ihnen an Struktur in Ihren Berichten fehlt? portatour® macht es Ihnen auch hier leichter:

Technische Voraussetzungen

portatour® ist eine Webanwendung und punktet mit minimalen technischen Anforderungen und einfacher Bedienung:

  • Keine Installation
  • Funktioniert auf iOS, Android, Windows, macOS und Linux
  • Aktuelle Browser werden unterstützt
  • Offline-Modus verfügbar

Erhalten Sie eine Zusammenfassung als PDF für Ihren Chef

  • Ein einziges Dokument
  • Alle wichtigen Informationen zur Routenplanung mit portatour®
  • Ideal für die Weitergabe an Führungskräfte

Entdecken Sie noch heute die Funktionen unserer automatischen Routenoptimierung

Laden Sie Ihre Adressen hoch, berechnen Sie Ihren ersten Besuchsplan und schon geht's los mit Ihrer ersten optimierten Verkaufsroute.

Vollversion. Keine Kreditkarte erforderlich. Endet automatisch.

Funktionen

Tourenoptimierung

  • Intelligente Multi-Optimierung
  • Minimiert Fahrstrecke
  • Maximiert Besuchsanzahl
  • Automatische Kundenauswahl
  • Manuelle Kundenauswahl
  • Optimierte Besuchsreihenfolge
  • Optimiert Besuchsfrequenz
  • Schnelle Berechnung < 10 Sek.
  • Langfristige Planung bis 16 Wochen
  • Zwischenziele pro Woche bis zu 125
  • Ad-hoc Optimierung
  • Echtzeitverkehr
  • Tour mit Übernachtungen
  • Ansicht als Tagesplan
  • Ansicht als Wochenkalender
  • Drag&Drop im Kalender
  • Ansicht als Monatsplan
  • Ansicht auf Landkarte
  • Fahrzeiten und Kilometer
  • Neukunden einplanen
  • Erinnerungen
  • Fixe Termine
  • Flexible Termine
  • Ganz- und Mehrtagestermine
  • Übernachtungstermine
  • Serientermine
  • Terminvorschläge
  • Telefonate planen
  • Sonderziele
  • Öffnungszeiten
  • Bevorzugte Besuchszeiten
  • Betriebsurlaube
  • Besuchsdauer
  • Start der Navigations-Software
  • Export der Tour
  • iCal-Freigabe

Individuell angepasst

  • Heimatadresse
  • Arbeitszeiten
  • Mittagspause
  • Fahrgeschwindigkeiten
  • Freie Tage
  • Lieblingshotels

Übersichtliche Landkarten

  • Tourenansicht
  • Aktueller Verkehr
  • Alle Kundenadressen ansehen
  • Lasso-Markierung
  • Filtermöglichkeit
  • Unterschiedliche Färbung
  • Individuelle Kundensymbole
  • Eigener Standort
  • Umliegende Kundenadressen
  • Automatische Geokodierung
  • Landkartenlizenz inkludiert
  • Landkartenupdates inkludiert

Umfassende Kundenverwaltung

  • Maximale Kundenanzahl 3000
  • Import-Assistent
  • … aus Excel (XLS, XLSX)
  • … aus OpenDocument (ODS)
  • … aus Textdatei (CSV, TXT)
  • Update-Assistent
  • Schnellsuche
  • Alphabetsindex
  • Erweiterte Suche
  • Sortier- & Filtermöglichkeit
  • Massenbearbeitung
  • Anzeige auf Landkarte
  • Neukunden anlegen
  • Automatische Geokodierung
  • Standardfelder
  • Öffnungszeiten
  • Bevorzugte Besuchszeiten
  • Betriebsurlaub
  • Besuchsintervall
  • Besuchsdauer
  • Letzter Besuch
  • Besuchshistorie
  • Kommende Termine
  • Besuchshinweis
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Export
  • Transfer zu anderen Benutzern

Effektive Besuchsberichte

  • Schnelle Erstellung
  • Standardfelder
  • Automatische Ausfüllung
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Optionales Geotagging
  • Besuchshinweis für Folgebesuch
  • Besuchshistorie pro Kunde
  • Export
  • iCal-Freigabe
  • Email-Versand

Aussagekräftige Statistiken

  • Erreichte Besuche pro Tag
  • Ideale Besuche pro Tag
  • Erreichte Arbeitszeit pro Tag
  • Durchschnittliche Besuchsdauer
  • Besuchsfälligkeit der Kunden
  • Überfällige Kunden
  • Klassifikation nach Besuchsintervall
  • Klassifikation nach Besuchsdauer
  • Klassifikation nach Öffnungszeiten
  • Gebietsanalyse nach Fahrstrecken

Zentrale Administration

  • Kostenlose Admin-Zugänge
  • Kostenlose Innendienst-Zugänge
  • Benutzerverwaltung mit Rollen
  • Benutzergruppen
  • Import/Export von Benutzern
  • Berechtigungsverwaltung
  • Anmeldung als anderer Benutzer
  • Firmenweite Standardeinstellungen
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Export aller Daten
  • Löschung aller Daten
  • Backup & Wiederherstellung
  • API
  • OData-Feed für Live-Datenanalyse

Servicequalität & Sicherheit

  • Offline-Fähigkeit
  • Hochleistungsserver
  • Hochverfügbarkeit
  • SSL-Verschlüsselte-Datenübertragung
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Serverstandort Wien/Europa
  • Sicheres Rechenzentrum
  • Eigene Server
  • Keine Installation notwendig
  • Automatische Updates

Unterstützte Geräte & Browser

  • Desktop-PCs & Notebooks
  • … Windows
  • … macOS
  • … Linux
  • Tablets
  • … iPad
  • … Android
  • … Windows
  • Smartphones
  • … iPhone
  • … Android
  • HTML5-Browser
  • … Firefox
  • … Chrome
  • … Safari
  • … Microsoft Edge

Intelligente Gebietsoptimierung

  • Reduktion von
  • … Fahrzeit und Kilometern
  • … CO2 Emissionen
  • Schnelle Berechnung
  • Analyse der Ausgangslage
  • Berücksichtigung manueller Vorgaben
  • 7-stufiges Priorisierungsmodell
  • Ausgeglichene Auslastung Vertriebsteam
  • Auswirkungs-Evaluierung vor Umsetzung
  • Übersichtliche Darstellung
  • Optimierungsergebnis anwendbar
  • Optimierungsergebnis exportierbar
  • Nachbearbeitungsmöglichkeiten

Hilfe & Support

  • Handbuch als PDF
  • Online-Hilfe
  • 1-2-3-Einführung
  • Email Support
  • Antwort binnen 24h
  • Schulungen optional

Verfügbarkeit

  • Sprachen
  • … Englisch
  • … Deutsch
  • … Französisch
  • … Spanisch
  • … Portugiesisch
  • … Italienisch
  • Regionen
  • … Europa
  • … Nordamerika
  • … Mittelamerika
  • … Südamerika
  • … Australien & Neuseeland
  • … Südafrika

Sofort starten

  • Gratis testen 30 Tage
  • Freischaltung in 5 Minuten
  • Keine Kreditkarte notwendig
  • Schneller Datenimport
  • Test mit Demodaten
  • Einfache Bedienung

portatour® für Salesforce

  • Im AppExchange verfügbar
  • Installation in 15 Minuten
  • Unterstützte Versionen
  • … Professional Edition
  • … Enterprise Edition
  • … Unlimited Edition
  • … Force.com-Plattform
  • Integration in Accounts
  • Integration in Kontakte
  • Integration in Leads
  • Integration in Ereignisse
  • Nutzt bestehende Daten
  • Planberechnung in Salesforce
  • Landkarte in Salesforce
  • Synchronisation mit Anywhere

portatour® für Microsoft Dynamics CRM

  • Installation in 15 Minuten
  • Unterstützte Versionen
  • … Dynamics CRM 2016
  • … Dynamics CRM 365
  • … On Premise
  • … On Demand
  • Integration in Firmen
  • Integration in Kontakte
  • Integration in Leads
  • Integration in Termine
  • Nutzt bestehende Daten
  • Synchronisation mit Anywhere

portatour® Veeva CRM Connector

  • Veeva Technology Partner
  • Installation als Managed Solution
  • Vorteile
  • … reduziert Planungsaufwand
  • … minimiert Fahrtzeiten
  • … maximiert Besuchsanzahl
  • … erfüllt Zykluspläne
  • Planberechnung
  • … in Veeva CRM Online
  • … in portatour® Anywhere
  • … auf Knopfdruck
  • … automatisch täglich/wöchentlich
  • Automatische Besuchsplanung nutzt
  • … Accounts
  • … Office Best Times
  • … Territorien
  • … Zykluspläne
  • … verbleibende Besuche
  • … gespeicherte Termine
  • … Abwesenheiten
  • … Letzte Aktivität/Besuchsdatum
  • Nutzung des Besuchsplans in
  • … Veeva CRM Online
  • … Veeva CRM Mobile
  • … portatour® Anywhere
  • Benutzerverwaltung
  • … Salesforce User
  • … Salesforce Rollen
  • … Berechtigungsverwaltung
  • Synchronisation mit Anywhere

portatour® API

  • Synchronisieren Sie Ihr CRM/ERP
  • HTTPS Schnittstelle
  • … Aufruf von der Kommandozeile
  • … Aufruf aus Batch-Scripts
  • … Aufruf aus Programmcode
  • … Aufruf direkt im Browser
  • … SSL-Verschlüsselte Datenübertragung
  • Sofort startklar
  • Import und Export von
  • … Benutzern
  • … Kundendaten
  • … Terminen
  • … Besuchsberichten
  • Unterstützte Dateiformate
  • … Textdatei (CSV, TXT)
  • … Excel (XLS, XLSX)
  • … OpenDocument (ODS)
  • Individuelle Spaltenreihenfolge
  • Selbstdefinierte Schlüsselfelder
  • Einfache Konfiguration
  • Selektiver Update
  • Automatische Löschung
  • Automatischer Kundentransfer
  • Automatisierte Benutzerverwaltung
  • Export von Besuchsplänen
  • Besuchsplanberechnung starten
  • Export von portatour® Report
  • Umliegende Kundenadressen abrufen
  • Kundenadressen am Weg abrufen

Häufig gestellte Fragen

Wie viel spare ich durch Routenoptimierung mit portatour®? Ab wann rentiert es sich?

Zeichnet portatour® meine Fahrstrecken auf?

Kann ich die Routenplanung von portatour® mit Salesforce, Dynamics CRM oder anderen CRM/ERP Systemen nutzen?

Kann ich die Routenplanung von portatour® in meine eigene Außendienst-App integrieren?

Jemand ruft an und will einen Termin haben – wie reagiere ich?

Kann mich der Routenplaner um einen Stau herumführen?

Unterstützt mich die portatour® Tourenplanung auch bei der Neukundengewinnung?

Gibt es eine Offline-Version?

Für welche Branchen eignet sich der Tourenplaner?

Wie bekomme ich Hilfe und Support?

Für welche Anwendungsfälle eignet sich die portatour® Routenplanung?

Ich hätte gerne eine Demonstration von portatour®.

Kann ich portatour® für meine Routenoptimierung unverbindlich und kostenlos testen?

Handelt es sich um zentrale oder dezentrale Tourenplanung?

Kann ich portatour® für die Gebietsplanung einsetzen?

Kann ich portatour® einmalig kaufen?

Wie sicher ist portatour®?

Ist portatour® DSGVO-konform?

Ist die portatour® Tourenplanung 24/7 verfügbar?

Wo ist der Login? Wie bekomme ich meinen Zugangslink?

Ist portatour® die beste Routenplanungs-Software für mich?

Salesforce® und AppExchange sind Marken von salesforce.com, Inc.
Microsoft Dynamics ist eine Marke der Microsoft Corporation.