Gratis Demo TOGGLE MENU

Innovative Gebietsplanung im Außendienst

Die Zukunft der Vertriebsoptimierung ist dynamisch

Benutzerfreundlich in der Anwendung, leistungsstark in der Umsetzung, beeindruckend im Ergebnis. Überzeugen Sie sich noch heute von portatour® Territory Optimization.

Individuelle Demo vereinbaren

Unser Team zeigt Ihnen gerne die Funktionen von portatour® Territory Optimization - speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

kostenlos 30-60 min online
Was ist Gebietsplanung?

Die Planung und laufende Optimierung von Vertriebsgebieten ist ein essenzieller Aspekt der Außendienststrategie. Es ist der Prozess, Kunden, Leads und Arbeitsauslastung optimal auf Ihr Außendienstteam zu verteilen, um Ihr volles Verkaufspotenzial auszuschöpfen.

Eine effiziente Strategie berücksichtigt u.a. folgende Grundpfeiler:

Fahrzeit & Kilometerleistung reduzieren Arbeitslast der Mitarbeiter reduzieren Anzahl der Kundenbesuche erhöhen Besuchsfrequenzen bei Kunden einhalten

So einfach funktioniert Gebietsplanung mit portatour® Territory Optimization

Sie starten mit Ihrer aktuellen Ausgangslage und portatour® führt Sie Schritt für Schritt und in wenigen Augenblicken zu einem Optimierungsergebnis.

Ihre Ausgangslage

Visualisieren Sie die Kunden Ihrer Außendienstmitarbeiter auf der Landkarte und sehen Sie alle relevanten Informationen in der Detailansicht ein.

Ihre Optimierungs­vorgaben

In den nächsten Schritten führen Sie optional manuelle Anpassungen bzw. Optimierungsvorgaben pro Außendienstmitarbeiter durch.

Ihr Optimierungs­ergebnis

In wenigen Augenblicken berechnet portatour® Territory Optimization Ihr Optimierungsergebnis. Lassen Sie es sich auf der Landkarte, in der Detailansicht oder Übersicht visualisieren.

Mithilfe von bis zu 7 Priorisierungsstufen können Sie zwischen geringster Gesamtfahrtzeit oder ausgeglichener Arbeitsauslastung Abstufungen treffen. So können Sie die Auswirkungen einzelner Szenarien evaluieren. Diese "was-wäre-wenn"-Planspiele haben Einfluss auf die Anzahl der Besuche pro Woche, die wöchentliche Fahrzeit und andere zentrale Planungsfaktoren.

Warum sollte moderne Gebietsplanung dynamisch sein?

Optimale Gebietsaufteilung ist kein einmaliger, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Zu vielfältig und häufig gibt es Änderungen und Ereignisse, die eine neue Optimierung der Vertriebsgebiete erfordern.

Anwendungsfälle von dynamischer Gebietsplanung

Mitarbeiter kündigt

Sie teilen auf Knopfdruck die Kunden des scheidenden Mitarbeiters auf die Gebiete der anderen Mitarbeitenden auf.

Geänderte Arbeitszeit

Mitarbeiter A möchte in Zukunft 20 anstatt 30 Wochenstunden arbeiten: Sie entscheiden im Team und mit portatour®, wo Fahrstrecken reduziert werden können und welcher Mitarbeitende – unter Berücksichtigung einer fairen Arbeitsauslastung – Kunden aufnehmen kann.

Längere Abwesenheit

Sie federn Elternzeiten, längere Urlaube oder krankheitsbedingte Ausfälle optimal im verbleibenden Team ab und teilen Kunden fair auf. Dadurch fühlt sich das Team gerecht behandelt und auch abwesende Mitarbeitende wissen ihre Kunden in guten Händen.

Saisonaler Optimierungsbedarf

Wie sollten unsere Kunden auf das Team verteilt werden, damit im 4. Quartal alle A-Kunden noch mindestens einmal besucht werden? Mit portatour® Territory Optimization visualisieren Sie Ihre Planungsideen für saisonale Schwerpunkte im Handumdrehen.

Geändertes Kundenuniversum

Integrieren Sie Ihre Neukunden effizient und optimieren Sie Ihre Gebiete in Sekundenschnelle, wenn sich Prioritäten bei Ihren Bestandskunden verschieben.

Eintritt in neue Märkte

Sie planen den Eintritt in einen neuen Markt oder die Einführung eines neuen Produktes? Testen Sie flexible Szenarien und finden Sie die Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Testen Sie verschiedene Szenarien in Sekundenschnelle

SaaS-Benefits
  • sofort startbereit
  • auf jedem Endgerät mit Webbrowser
  • interne Zeitersparnis

Mit der SaaS-Power von portatour® testen Sie verschiedene Szenarien innerhalb von Sekunden – ohne Installation und ohne Updates. Dadurch ist es Ihnen möglich, Ihre Optimierungsvorschläge ganz einfach mit Ihrem Team zu teilen.

Bei den Ergebnissen weisen wir Sie darauf hin, wie stark sich verschiedene Bereiche verschlechtern oder verbessern. Führen Sie sich hier vor Augen, dass schon vermeintlich kleine Optimierungspotenziale von 1-2 % enorme Auswirkungen auf Ihren Vertriebserfolg haben. Bei ca. 10 Mio € Außendienstkosten pro Jahr bringt 1% Verbesserung durch portatour® Territory Optimization schon 100.000 €.

Das Optimierungsergebnis selbst kann von Ihnen natürlich nachbearbeitet werden.

Warum entscheiden sich unsere Kunden für Gebietsplanung mit portatour®?

Berechnung in Sekundenschnelle

portatour® Territory Optimization ist die dynamischste Lösung am Markt, dank SaaS-Power.

Vorausschauende Planung

Testen Sie Ihre Planungsideen vor der Umsetzung.

Planung ist Teamarbeit

Es können mehrere Personen planen. Team-Leiter verwenden unsere intuitive Lösung, um Gebiete für Urlaubsvertretungen optimal aufzuteilen.

Wegstrecke statt Luftlinie

Unsere Daten basieren auf tatsächlichen Fahrdistanzen – nicht auf Luftlinien oder Clustering.

Berücksichtigung Ihrer Kennzahlen

Unsere Lösung berücksichtigt bis zu 10 Ihrer benutzerdefinierten Kennzahlen. Das gibt Ihnen maximale Flexibilität und ein mächtiges Optimierungs-Werkzeug („Gebiete nach Umsatz aufteilen“ uvm.).

Immer eine Lösung

portatour® liefert Ihnen immer ein Ergebnis. Falls Sie z.B. widersprüchliche Planungsparameter eingeben, zeigen wir Ihnen trotzdem das anhand der Eingaben bestmögliche Szenario.

Die Gebietsplanung von portatour® im direkten Vergleich

portatour® Territory Optimization verändert Ihren Außendienst durch dynamische Gebietsoptimierung auf einzigartige Weise. Überzeugen Sie sich am besten selbst und entdecken Sie im direkten Vergleich mit dem Mitbewerb die zahlreichen Vorteile der portatour® Territory Optimization.

Detaillierte Erklärungen, Features und Tipps finden Sie in unserem Helpcenter.

Für unser Team war dieses Jahr die Optimierung der Gebiete durch portatour® ein wichtiger Erfolg, über den wir gerne reden.

portatour® Territory Optimization ist wirklich einfach zu bedienen. Unser Außendienst-Team kommt gut mit den optimierten Vertriebsgebieten zurecht.“

Michael Mues
Sales Manager, Medela

portatour® Territory Optimization Lizenzmodelle

Nutzen Sie portatour® Territory Optimization für Ihr Team bestehend aus mind. 2 Außendienstmitarbeitern. Abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse wählen Sie aus 3 verschiedenen Verrechnungsintervallen.

3 Monate

Ideal für kurzfristige Projekte oder rasche Reaktion auf unerwartete Änderungen.

12 Monate

Ideal für kontinuierliche Optimierung und Umsatzsteigerung und flexibles Reagieren auf Marktänderungen.

36 Monate

Ideal für optimierte, strategische Vertriebsausrichtung und langfristige Wettbewerbsvorteile.

Individuelle Demo vereinbaren

Unser Team zeigt Ihnen gerne die Funktionen von portatour® Territory Optimization - speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

kostenlos 30-60 min online

Gebietsplanung und Tourenplanung aus einer Hand

Die Vertriebsoptimierung der Zukunft kombiniert dynamische Gebietsplanung mit modernster Tourenplanung. Deshalb unterstützt Sie portatour® Route Planner mittels automatischer Tourenplanung bei der Steigerung Ihrer Außendienst-Performance. Über 1.500 Kunden sind bereits überzeugt. Entdecken auch Sie die Vorteile und testen Sie unsere Tourenplanungs-Lösung jetzt kostenlos.

Haben Sie noch weitere Fragen?

Unser Sales- und Supportteam ist gern für Sie da. Kontaktieren Sie uns.

portatour® ist eine eingetragene Marke der impactit GmbH.
Salesforce® und AppExchange sind Marken von salesforce.com, Inc.
Microsoft Dynamics ist eine Marke der Microsoft Corporation.