a gagné 30 % de temps pour la planification des tournées
Planification intelligente des tournées en un clic
Des secteurs structurés de manière efficace et équitable
Des comptes rendus simples et structurés
Moins de kilomètres inutiles, moins de fatigue
Exploiter méthodiquement les opportunités de vente
Les secteurs de la pharmacie et de la technologie médicale illustrent parfaitement l'importance d'une force de vente performante. Qu’il s’agisse de cabinets médicaux, d’hôpitaux ou de pharmacies, vos clients attendent des conseils avisés, des informations précises et, surtout, une fiabilité sans faille. Comme dans de nombreux autres secteurs les obligations de documentation et les contraintes d'agenda ne cessent de croître. portatour® permet à votre force de vente de travailler avec une simplicité et une efficacité redoutable.
Grâce à la planification automatique des tournées et à une sectorisation à la pointe , vos collaborateurs passent plus de temps en clientèle, le tout de manière finement ciblée. portatour® prend en compte les plans de cycle et les objectifs, ,assurant que chaque client soit visité selon la fréquence prévue.
Renoncez à la planification manuelle, inefficace et fastidieuse des tournées et boostez votre chiffre d’affaires grâce à un plan de visites parfaitement organisé. Les délégués médicaux, représentants pharmaceutiques et experts en équipements médicaux bénéficient de la structure, de la souplesse et de l'efficacité qu'apporte portatour® à leur quotidien sur le terrain. Votre équipe dispose ainsi de bien plus de temps pour les clients ce qui se traduit par des gains d'efficacité majeur, une motivation accrue et de meilleurs résultats.
portatour® intègre dans sa planification les plages horaires personnalisées, les fenêtres de disponibilité et les niveaux de priorité des médecins, officines ou établissements hospitaliers, surtout si les cibles du cycle actuel ne sont pas remplies et que les contacts sont accessibles
Dans un secteur où il est fréquent d'avoir plusieurs interlocuteurs par établissement, portatour® permet de gérer plusieurs contacts, chacun avec ses propres règles et fréquences de visite. Vous pouvez ainsi attribuer à chaque contact des objectifs de cycle et des cibles adaptés, assurant un accompagnement équilibré et adapté pour chaque client.
Après des fusions, des extensions de secteurs ou des mouvements de personnel, les territoires de vente deviennent souvent incohérents. portatour® Territory Optimization analyse et vous permet de définir des secteurs de vente équitables et efficaces.
Les professionnels de la santé attendent de la discrétion et du professionnalisme. portatour® aide votre équipe de terrain à documenter de manière responsable grâce à un système de reporting simple et professionnel.
Dans les secteurs pharmaceutique et des technologies médicales, le professionnalisme est une exigence absolue – il en va de la santé, de la sécurité et de la confiance des patients. Avec portatour®, les entreprises du secteur disposent d’un partenaire fiable, qui les accompagne pour garantir des processus sans faille, optimiser la planification des équipes terrain, assurer un suivi client irréprochable.
Que vos missions consistent à rendre visite à des pharmacies, à suivre des médecins locaux ou à fournir des établissements de santé en produits et expertise, portatour® simplifie et automatise massivement le quotidien terrain de votre force de vente. Vous limitez les temps morts, diminuez les frais de flotte et boostez la performance de vos équipes. Avec portatour® vous gagnez plus de temps en face à face et renforcez la relation client.
Le cœur de portatour® est le logiciel de planification automatique des tournées, qui intègre tous les critères déterminants. portatour® Route Planner calcule la tournée optimale en fonction, entre autres, de la localisation, des heures de disponibilités, de la fréquence des visites et des priorités. Ainsi, chaque kilomètre parcouru est bien investi, vous évitez les détours, les temps morts, n'oubliez personne et passez plus de temps avec vos clients.
portatour® vous permet de structurer vos secteurs commerciaux de manière optimale, en tenant compte du potentiel de chaque client, de sa localisation et des ressources à votre disposition. Vous évitez ainsi les déséquilibres dans la couverture des secteurs, assurez une charge de travail homogène pour vos collaborateurs et maintenez un contact régulier avec vos clients clés. La planification des secteurs s'appuie également sur les objectifs de cycle et cibles fixées pour garantir une couverture juste et performante. Résultat : moins de chevauchements, une sectorisation équitable et une présence renforcée sur le marché.
*Version complète. Aucune carte de crédit requise. S'arrête automatiquement.
Dans le domaine pharmaceutique et des technologies médicales, les équipes terrain sont confrontées à une grande diversité de missions : visites régulières chez les médecins, les pharmacies ou les cliniques, présentation de nouveaux produits, gestion de plusieurs interlocuteurs par établissement ou interventions techniques. portatour® automatise la planification de ces tournées complexes, en intégrant les étapes intermédiaires et les règles de visite spécifiques à chaque client. Résultat : des processus fluides, une réduction du temps consacré à l’administration et une concentration maximale sur l’essentiel – la relation client.
Les entreprises utilisant portatour® constatent des améliorations mesurables : les kilomètres inutiles sont significativement réduits, tandis que le nombre de visites clients augmente. Résultat : moins de temps passé sur la route, des coûts diminués et davantage de temps consacré aux médecins, pharmacies ou cliniques. Une efficacité renforcée, qui se reflète dans les performances commerciales et la fidélisation des clients.
portatour® génère des tournées personnalisées en un clic, et ce en quelques secondes seulement. Cette rapidité est rendue possible par des serveurs haute performance capables de traiter simultanément d’importants volumes de données. Jusqu’à 3 000 clients peuvent être gérés par utilisateur, et jusqu’à 125 adresses peuvent être planifiées automatiquement chaque semaine. Finies les planifications manuelles fastidieuses : vos collaborateurs disposent systématiquement d’un plan de visite optimisé – intelligemment ciblé, sans détour ni kilomètre inutile.
portatour® s’adresse avant tout aux commerciaux réalisant l'essentiel de leur activité sur le terrain. Une simple base de données clients (CRM, ERP ou fichier) suffit. Les secteurs exigeant des contacts personnels fréquents, comme l'industrie pharmaceutique et la medtech, en profitent particulièrement, car la qualité des échanges, la confiance et la ponctualité y sont des enjeux clés.
Oui, portatour® s’intègre parfaitement aux principaux systèmes CRM, tels que Salesforce, Microsoft Dynamics CRM (versions 2016 et 365) et Veeva. Les données clients, contacts et rendez-vous sont synchronisés automatiquement, permettant aux équipes terrain et sédentaires de travailler avec les mêmes informations en temps réel. Les comptes rendus de visite, les tâches accomplies et les nouvelles informations sont directement répercutés dans le CRM, créant ainsi un flux de travail continu et évitant toute double saisie.
Par ailleurs, portatour® propose lui-même de nombreuses fonctionnalités d’un CRM mobile, offrant aux collaborateurs terrain un soutien aussi bien pour la planification des tournées que pour la gestion de la relation client.
Essayez gratuitement portatour® Route Planner :
30 jours d'accès complet à toutes les fonctionnalités
Démonstration pour portatour® Territory Optimization:
Notre sectorisation commerciale expliqué par des experts.
Disponible par téléphone du lundi au vendredi, de 9h à 17h UTC+1.
100 % des rendez-vous reportés replanifiés automatiquement
