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Plus de visites clients, moins de kilomètres, plus de temps

Vous passez plus de temps dans la voiture et avec la planification qu'avec vos clients? Il est difficile de trouver un itinéraire utile avec tous vos clients avec leurs priorités, intervalles de visite et des rendez-vous en utilisant une carte routière?

portatour® planifie en quelques secondes en appuyant sur un bouton et vous permet d'éviter de perdre du temps inutilement sur la route. Visitez plus de clients et conduisez moins de kilomètres.

plus...

Plus d'efficacité

Le bon client au bon moment

Atteignez vos objectifs de chiffre d'affaire en concentrant votre temps sur les clients importants.

Utilisez portatour® pour visiter vos différentes catégories de clients à la fréquence souhaitée. portatour® sélectionne automatiquement les clients à visiter tout en optimisant l'itinéraire.

Les clients avec une priorité élevée sont planifiés plus souvent. Votre stratégie commerciale est appliquée sur le terrain de manière consistante.

Chaque client est différent: les heures d'ouverture, intervalles de visite, congés et durées de visite peuvent être pris en compte par portatour®.

Les rendez-vous déjà pris seront intégrés dans le calendrier. Les trous dans le calendrier sont comblés de façon optimale par les propositions de visite de portatour®. Vous visitez ainsi le bon client au bon moment.

Plus de clients – plus de temps

Entièrement intégré au logiciel CRM de votre choix

portatour® peut être entièrement synchronisé au logiciel CRM de votre choix, et utilise les clients, contacts et rendez-vous existants pour l'optimisation de tournées. Vous n'aurez pas besoin de consacrer de temps à l'mport ou export manuel des données.

intégré à

mutliple CRMs

Vous êtes l'utilisateur idéal de portatour®

Si vous:

  • travaillez sur le terrain
  • planifiez vos tournées vous même
  • suivez plus de 100 clients dans votre zone
  • visitez au moins 4 clients par jour
  • et passez 2 heures par jour ou plus dans la voiture.

Plus vos besoins de planification sont complexes, plus vous apprécierez l'aide de portatour® pour l'organisation de tournées. La complexité augmente avec le nombre de clients à visiter, les différentes fréquences de visite en fonction des catégories clients, les heures d'ouverture limitées de vos clients.

plus...

L'utilisateur de portatour® idéal

Vous gardez la main!

À quelle heure votre journée de travail commence-t-elle? D'où partez-vous? À quelle heure faites-vous votre pause? Pour combien de temps travaillez-vous? portatour® vous laisse décider!

Pour parcourir efficacement un grand territoire avec des clients éloignés les uns des autres, portatour® optimise vos tournées intelligement en proposant des nuitées afin de réduire les temps de trajet. Vous pouvez renseigner vos préférences, qui sont bien-sûr prises en compte, comme vos hôtels favoris, les jours où vous souhaitez rester au bureau ou chez vous.

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Déterminer la façon de travailler

La voiture de course des planificateurs de tournées

Conduisez la voiture de course des planificateurs d'itinéraire. D'un simple clic portatour® vous propose une tournée optimisée en quelques secondes.

portatour® tire sa puissance de calcul de sa propre ferme de serveurs dotée de nombreux serveurs très haute peforrmance, fournissant ainsi une puissance de calcul largement supérieure à celle d'un ordinateur portable ou d'un smartphone.

L'algorithme propose une tournée au kilométrage optimisé et structurée de manière optimale parmi les millions de possibilités de parcours. Vous pouvez visiter jusqu'à 125 clients par semaine sélectionnés automatiquement parmi 1.000 adresses actives sur votre territoire.

La voiture de course des planificateurs de tournées

Votre assistant opérationnel

Même avec la meilleur préparation, des changements imprévus se passent au cours d'une journée de travail. Temps d'attente chez le client, contact indisponible, rendez-vous imprévus, accident de circulation: ces aléas changent le plan original.

portatour® vous permet de réagir et met votre tournée à jour en un simple clic, et optimise le reste de votre journée en partant de votre position actuelle. Vous pouvez personnaliser votre plan de visites à tout moment en supprimant des visites proposées ou en ajoutant des rendez-vous supplémentaires.

Votre assistant lors de changements de plan

Bénéficiez de la vue d'ensemble

Voyez tous vos clients sur une carte. Où les clients se trouvent-ils qui n'ont pas été visités depuis longtemps? Quelles tournées portatour® vous donne-t-il pour les jours à venir?

Utilisez le temps libre entre des rendez-vous. Trouvez des clients à proximité qui sont ouverts et disponibles pour une visite spontanée.

Orientez-vous avec des cartes routières numériques qui sont régulièrement mises à jour. Les cartes sont incluses dans portatour® sans frais supplémentaires – sans l'ennui de licences tierces.

Bénéficiez de la vue d'ensemble

Parfaitement connecté en route

Bonnes nouvelles pour les représentants sur le terrain avec une préférence pour des « bagages légers »: Vous pouvez laisser votre ordinateur portable chez vous! Tout ce dont vous aurez besoin pour la planification de tournées est dorénavant votre smartphone.

portatour® rend tout smartphone en un planificateur d'itinéraire personnel qui se synchronise automatiquement avec le système CRM de votre choix. Vous pouvez actualiser votre itinéraire à tout moment pendant la journée en appuyant sur un bouton. L'accès mobile aux données de clients et rendez-vous avec reporting intégré sont des fonctions supplémentaires de portatour®.

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Smartphone

Reporting simple, analyse intelligente

Journalisez chaque visite client en appuyant sur un bouton sur le téléphone portable ou la tablette immédiatement après la visite. Vous aurez par conséquent votre tête libre pour la visite suivante et vous vous épargnez la rédaction fatigante de comptes rendus le soir. Le formulaire d'entrée pour les comptes rendus de visites peut être adapté à vos besoins personnels.

Analysez votre travail avec le portatour® Rapport. Des statistiques sur votre territoire, vos clients, les intervalles de visite et vos visites vous donneront des informations précieuses sur une amélioration possible de votre stratégie. Dans le long terme, vous voyez combien de visites clients il vous faut effectuer afin de vraiment atteindre l'intervalle de visite désiré.

Rapport

Démarrez aujourd'hui

Utilisez-vous déjà un système CRM (Salesforce, Dynamics CRM)? Intégrez portatour® comme extension. L'installation ne prend pas plus de 15 minutes, vous êtes prêt dès le premier jour.

En alternative, tout ce dont vous avez besoin est un navigateur web afin de démarrer. Créez votre compte, importez vos clients et démarrez immédiatement sur des tournées commerciales optimisées.

Afin d'assurer une implémentation réussie de la planification d'itinéraire automatique avec portatour® dans votre entreprise, veuillez contacter nos consultants et partenaires qui vous aideront à démarrer avec de meilleures pratiques.

Démarrez aujourd'hui
 

Prérequis techniques

portatour® est disponible en tant qu'application web et fonctionne sur tous les appareils avec des navigateurs récents:

  • Smartphones et tablettes avec iOS ou Android
  • Ordinateurs portables et ordinateurs de bureau avec Microsoft Windows, MacOS ou Linux
  • Navigateur récent supportant HTML5

Intégrez portatour® le cas échéant à votre CRM ou ERP, vous trouverez des plateformes supportées ici.

Langues: Anglais, Allemand, Français, Espagnol, Portugais, Italien

Régions supportées: Europe, Amérique du Nord, Amérique centrale, Amérique du Sud, Australie & Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud

D'autres langues et pays sur demande.

Prérequis

Prix

Représentants itinérants

  • Entreprise
  • Entreprise
  • Entreprise

Fréquence de facturation?

Prix

  

par représentant itinérant
par mois

excl. TVA

Fonctions

Optimisation de tournées

  • Multi-optimisation intelligente
  • Minimise distance de trajet
  • Maximise nombre de visites
  • Sélection de clients automatique
  • Sélection de clients manuelle
  • Ordre de visites optimisé
  • Optimise la fréquence de visite
  • Calcul rapide < 10 sec.
  • Planification à long terme jusqu'à 16 sem.
  • Nombreuses étapes par semaine jusqu'à 125
  • Optimisation à tout moment
  • Tournées avec nuitées
  • Vue comme plan quotidien
  • Vue comme calendrier hebdomadaire
  • Glisser-déposer dans le calendrier
  • Vue comme calendrier mensuel
  • Affichage sur une carte
  • Temps et distances de trajet
  • Planifier prospects
  • Rappels
  • Rendez-vous fixes
  • Rendez-vous flexibles
  • Rendez-vous d'un ou plusieurs jours
  • Rendez-vous de nuitée
  • Rendez-vous récurrents
  • Propositions de rendez-vous
  • Appels téléphoniques
  • Endroits spécifiques
  • Heures d'ouverture
  • Heures de visites préférées
  • Clients en congés
  • Durée de visite
  • Démarre logiciel de navigation
  • Export de tournée
  • Partage par iCal

Personnalisation

  • Adresse de domicile
  • Horaires de travail
  • Pause de midi
  • Vitesse de conduite
  • Jours de congé
  • Hôtels préférés

Cartes claires

  • Affichage de tournée
  • Voir tous les clients
  • Sélection avec lasso
  • Filtre
  • Couleurs différentes
  • Symboles de clients individuels
  • Position actuelle
  • Clients à proximité
  • Géocodage automatique
  • Licence de carte incluse
  • Mises à jour des cartes incluses

Gestion de clients étendue

  • Nombre de clients maximal 3000
  • Assistant d'import
  • … depuis Excel (XLS, XLSX)
  • … depuis OpenDocument (ODS)
  • … depuis des fichiers texte (CSV, TXT)
  • Assistant de mise à jour
  • Recherche rapide
  • Index alphabétique
  • Recherche avancée
  • Trier & filtrer
  • Modification en masse
  • Affichage sur la carte
  • Création de nouveaux clients
  • Géocodage automatique
  • Champs standard
  • Heures d'ouverture
  • Heures de visites préférées
  • Clients en congés
  • Intervalle de visite
  • Durée de visite
  • Dernière visite
  • Historique de visites
  • Rendez-vous à venir
  • Notes de rappel
  • Champs personnalisés
  • Export
  • Transfert à d'autres utilisateurs

Comptes rendus de visites efficaces

  • Création rapide
  • Champs standard
  • Préremplissage automatique
  • Champs personnalisés
  • Géotagging optionnel
  • Note de rappel
  • Historique de visites par client
  • Export
  • Partage par iCal
  • Envoi par e-mail

Statistiques pertinentes

  • Visites effectuées par jour
  • Visites idéales par jour
  • Temps de travail effectif
  • Durée de visite moyenne
  • Échéance de visite des clients
  • Clients en retard
  • Classification par intervalle de visite
  • Classification par durée de visite
  • Classification par heures d'ouverture
  • Analyse de zone par distances de trajet

Administration centrale

  • Comptes d'administrateur gratuits
  • Comptes de service interne gratuits
  • Gestion des utilisateurs avec rôles
  • Groupes d'utilisateurs
  • Import/export d'utilisateurs
  • Gestion d'autorisations
  • Se connecter comme autres utilisateurs
  • Réglages pour l'entreprise entière
  • Champs personnalisés
  • Export de toutes les données
  • Supprimer toutes les données
  • Sauvegarde & restauration
  • API
  • OData feed pour l'analyse des données en direct

Qualité & Sécurité

  • Capacité hors ligne
  • Serveurs très performants
  • Haute disponibilité
  • Communication cryptée par SSL
  • Stockage de données crypté
  • Serveurs à Vienne/Europe
  • Centre de données sécurisé
  • Nos propres serveurs
  • Aucune installation nécessaire
  • Mises à jour automatiques

Appareils et navigateurs supportés

  • Ordinateurs de bureau & portables
  • … Windows
  • … Mac OS X
  • … Linux
  • Tablettes
  • … iPad
  • … Android
  • … Windows
  • Smartphones
  • … iPhone
  • … Android
  • Navigateur HTML5
  • … Firefox
  • … Chrome
  • … Safari
  • … Microsoft Edge

Aide & Support

  • Manuel PDF
  • Aide en ligne
  • 1-2-3-introduction
  • Support par e-mail
  • Réponses dans les 24h
  • Formations facultatives

Disponibilité

  • Langues
  • … Anglais
  • … Allemand
  • … Français
  • … Espagnol
  • … Portugais
  • … Italien
  • Régions
  • … Europe
  • … Amérique du Nord
  • … Amérique centrale
  • … Amérique du Sud
  • … Australie & Nouvelle-Zélande
  • … Afrique du Sud

Démarrer immédiatement

  • Essai gratuit 30 jours
  • Compte en 5 minutes
  • Pas de carte de crédit requise
  • Import de données rapide
  • Essai avec données de démonstration
  • Utilisation facile

portatour® pour Salesforce

  • Disponible dans AppExchange
  • Installation en 15 minutes
  • Versions supportées
  • … Professional Edition
  • … Enterprise Edition
  • … Unlimited Edition
  • … Plateforme force.com
  • Intégration aux Comptes
  • Intégration aux Contacts
  • Intégration aux Pistes
  • Intégration aux Événements
  • Utilise des données existantes
  • Planification du plan dans Salesforce
  • Carte dans Salesforce
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® pour Microsoft Dynamics CRM

  • Installation en 15 minutes
  • Versions supportées
  • … Dynamics CRM 2011
  • … Dynamics CRM 2013
  • … Dynamics CRM 2015
  • … Dynamics CRM 2016
  • … Dynamics CRM 365
  • … On Premise
  • … On Demand
  • Intégration aux Comptes
  • Intégration aux Contacts
  • Intégration aux Prospects
  • Intégration aux Rendez-vous
  • Utilise des données existantes
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® Veeva CRM Connector

  • Veeva Technology Partner
  • Installation en tant que solution gérée
  • Avantages
  • … Réduit les efforts de planification
  • … Minimise les temps de déplacement
  • … Maximise le nombre de visites
  • … Exécute les plans de cycle
  • Calcul de l'agenda
  • … dans Veeva CRM Online
  • … dans portatour® Anywhere
  • … d'un simple clic de bouton
  • … automatiquement tous les jours/toutes les semaines
  • La planification automatique de visites utilise
  • … Comptes
  • … Les horaires de bureau à privilégier
  • … Territoires
  • … Plans de cycle
  • … Visites restantes
  • … Rendez-vous enregistrés
  • … Activité Hors Terrain
  • … Dernière activité/date de la visite
  • Utilisation de l'agenda dans
  • … Veeva CRM Online
  • … Veeva CRM Mobile
  • … portatour® Anywhere
  • Gestion des utilisateurs
  • … Utilisateur Salesforce
  • … Rôles de Salesforce
  • … Gestion d'autorisations
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® API

  • Synchronisez votre CRM/ERP
  • Interface HTTPS
  • … Appel à partir de ligne de commande
  • … Appel à partir des scripts batch
  • … Appel à partir de code de programme
  • … Appel directement dans le navigateur
  • … Transfert de données crypté par SSL
  • Tout de suite prêt à partir
  • Import et export de
  • … Utilisateurs
  • … Clients
  • … Rendez-vous
  • … Comptes rendus de visite
  • Formats de fichier supportés
  • … Texte (CSV, TXT)
  • … Excel (XLS, XLSX)
  • … OpenDocument (ODS)
  • Ordre de colonnes individuel
  • Champs clés définis par l'utilisateur
  • Configuration facile
  • Mise à jour sélective
  • Suppression automatique
  • Transfert de clients automatique
  • Gestion d'utilisateurs automatisée
  • Export de plans de visites
  • Démarrer le calcul de plan de visites
  • Export du portatour® Report
  • Trouver des clients à proximité
  • Trouver des clients sur le chemin

Produits

portatour® est disponible dans les versions suivantes:

Anywhere

Anywhere

portatour® Anywhere fonctionne dans le navigateur web sur votre ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et smartphone. Créez votre compte, importez vos clients et conduisez tout de suite sur votre tournée optimisée. Vous n'avez rien à installer, pas d'autre logiciel nécessaire.

Foire aux questions

Combien puis-je épargner grâce à portatour®? À partir de quand est-ce qu'il se rentabilise?

portatour® enregistre-t-il mes itinéraires?

Puis-je utiliser portatour® avec Salesforce, Dynamics CRM ou un autre système CRM/ERP?

Un client appelle et voudrait prendre rendez-vous – comment va portatour® réagir?

portatour® peut-il m'aider à éviter des embouteillages?

portatour® m'aide-t-il à gagner de nouveaux clients?

Y a-t-il une version hors ligne de portatour®?

portatour® est adapté pour quels secteurs d'activité?

Comment puis-je accéder à de l'aide et du support pour portatour®?

portatour® est adapté pour quels cas d'utilisation?

Je voudrais une démonstration de portatour®.

Puis-je essayer portatour® sans aucune obligation ni aucun frais?

Avec portatour®, s'agit-il de la planification de tournées centralisée ou décentralisée?

Puis-je utiliser portatour® pour la sectorisation commerciale ou le géomarketing?

Puis-je acheter une licence permanente de portatour®?

À quel point portatour® est-il sécurisé?

portatour® est-il conforme au RGPD?

portatour® est-il disponible 24/7?

Où le login se trouve-t-il? Comment reçois-je mon lien d'accès?

Contactez-nous!

Si vous ne pouvez pas nous joindre en raison de fuseaux horaires différents, veuillez envoyer un courriel à moc.ruotatrop@selas.

Contact

Stefania Chirita

Contact

Paul Laboureix

Contact

Martina Netopilová

Contact

André Liss

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Jonas Kibitzki

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Judith Eiring

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Lasse Guzek