Più visite, meno chilometri, più tempo

Passi più tempo in macchina e nell'organizzazione delle visite che non dai clienti? È difficile combinare un itinerario sensato con le priorità, le cadenze di visita e gli appuntamenti dei clienti utilizzando solo una cartina?

portatour® pianifica i tuoi percorsi in pochi secondi con un clic e ti regala del tempo prezioso che finora hai speso sulla strada. Visita più clienti, percorri meno chilometri.

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Più efficienza

Il cliente giusto al momento giusto

Raggiungi i tuoi obiettivi di vendita concentrando il tuo tempo sui clienti importanti.

Con portatour® visiti in maniera mirata i clienti A, B, e C con la cadenza richiesta. portatour® seleziona automaticamente i clienti da visitare e allo stesso tempo ottimizza l'itinerario.

I clienti con una priorità alta sono inclusi più frequentemente. Nessun cliente sarà dimenticato e tu potrai adottare la tua strategia di vendita in maniera coerente.

Ogni cliente è un caso a sé: orari di apertura, cadenza di visita, ferie e durata delle visite possono essere inseriti per ogni cliente e considerati singolarmente da portatour®.

Gli appuntamenti del tuo calendario saranno sicuramente inclusi nell'agenda. Gli spazi vuoti nel calendario saranno riempiti in maniera efficiente da portatour®. In questo modo visiti il cliente giusto al momento giusto.

Più visite - più tempo

Sei l'utente ideale di portatour®

se…

  • lavori presso i tuoi clienti
  • organizzi i tuoi percorsi da solo
  • hai oltre 100 clienti nella tua area
  • visiti almeno 4 clienti al giorno
  • e passi 2 ore o più al giorno in auto.

Quanto più complesse sono le tue necessità di pianificazione, tanto meglio potrai apprezzare il supporto di portatour ® . Queste aumentano in base al numero di clienti da visitare al giorno, alle diverse cadenze di visita secondo l'importanza dei clienti e agli orari di visita limitati dei clienti.

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L'utente ideale di portatour®

Decidi tu come lavorare

A che ora inizia la tua giornata lavorativa? Da dove parti? Fai una pausa? Quante ore lavori? portatour® tiene conto del tuo modo di lavorare.

Gestisci ampie zone con clienti distanti in maniera efficiente: portatour® pianifica dei percorsi intelligenti con pernottamenti, per evitare dei lunghi tragitti. Ovviamente, le tue preferenze, come p.es. i tuoi hotel preferiti o i giorni in cui vuoi tornare a casa, saranno prese in considerazione.

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Stabilisci come lavorare

La cabriolet degli ottimizzatori di percorso

Mettiti al volante della cabrio dei software di pianificazione di percorsi. Con un semplice clic portatour® ti fornisce un percorso commerciale ottimizzato in pochi secondi.

portatour® trae la sua potenza di calcolo dalla server farm di portatour® – una combinazione di numerosi server ad alta prestazione, con un rendimento moltiplicato rispetto ai processori di un PC o di uno smartphone.

Tra milioni di possibilità, l'algoritmo portatour® propone un itinerario ottimizzato in termini di chilometraggio con fino a 125 visite clienti a settimana, selezionate sapientemente da un massimo di 1.000 indirizzi attivi di una zona di attività.

La cabriolet degli ottimizzatori di percorso

Il tuo assistente per i cambi di programma

Lo sai bene, non importa quanto sia organizzato bene un giro di visite, nell'arco di una giornata lavorativa si verificano sempre dei cambi imprevisti: tempi di attesa presso il cliente; referenti non disponibili; appuntamenti urgenti da inserire all'ultimo; per non parlare del traffico su strada. Tutti questi fattori possono stravolgere l'accurata pianificazione iniziale.

Adesso con un clic portatour® aggiorna la tua agenda per il resto della giornata a partire dalla posizione attuale. Puoi personalizzare l'agenda in qualunque momento, eliminando le visite proposte o aggiungendo ulteriori appuntamenti.

Il tuo assistente per i cambi di programma

Ottieni una visione d'insieme

Visualizza tutti i clienti su una mappa. Dove si trovano i clienti che non sono stati visitati da tanto tempo? Che percorsi suggerisce portatour® per i prossimi giorni?

Sfrutta il tempo libero tra gli appuntamenti per incontrare i clienti nelle vicinanze che sono aperti e disponibili per una visita spontanea.

Orientati con le carte stradali costantemente aggiornate. Le carte sono incluse in portatour® senza costi aggiuntivi e senza doversi prendere la briga di sottoscrivere licenze con terzi.

Ottieni una visione d'insieme

Perfettamente connesso ovunque

Buone notizie per gli agenti che amano "viaggiare leggeri": potete lasciare il vostro computer a casa! Lo smartphone sarà tutto ciò di cui avrete bisogno per pianificare i vostri percorsi.

portatour® trasforma ogni smartphone in un ottimizzatore di percorso personale che, all'occorrenza, si sincronizza automaticamente con il sistema CRM in adozione. Con un semplice clic, puoi aggiornare il tuo itinerario in qualsiasi momento. L'accesso mobile ai clienti e agli appuntamenti con la relativa documentazione sono delle funzioni aggiuntive di portatour®.

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Smartphone

Rapporti semplici, analisi intelligenti

Documenta ogni vista con un clic immediatamente dopo la sua conclusione dallo smartphone o dal tablet. In questo modo avrai la mente libera per prepararti all'incontro successivo e non dovrai più perdere tempo la sera a scrivere i rapporti della giornata. Il modulo per i rapporti visite può essere adattato alle necessità personali.

Analizza il tuo lavoro con la Relazione portatour®. Le statistiche sulla tua zona, sui tuoi clienti, sulle cadenze di visita e sulle visite stesse saranno un prezioso indicatore di miglioramento delle tue strategie. Potrai vedere inoltre quante visite quotidiane dovrai effettuare a lungo termine per rispettare la cadenza di visita desiderata.

Relazione

Inizia oggi stesso

Utilizzi già un sistema gestionale CRM (Salesforce, Dynamics CRM)? Integra portatour® come add-on. L'installazione non dura più di 15 minuti e puoi iniziare a utilizzarlo già dal primo giorno.

In alternativa, è sufficiente un browser per iniziare. Registrati, importa i tuoi clienti e mettiti subito al volante per i tuoi percorsi ottimizzati.

Per assicurare un utilizzo vincente della pianificazione di percorsi con portatour® nella tua azienda, i nostri consulenti e i nostri partner ti sosterranno suggerendoti la prassi migliore.

Inizia oggi stesso
 

Requisiti tecnici

portatour® è disponibile come applicazione web e funziona su qualunque browser recente:

  • Smartphone e tablet con iOS o Android
  • Computer portatile o fisso con Microsoft Windows, MacOS o Linux
  • Browser recente compatibile con HTML5

Integra portatour® all'occorrenza con il tuo CRM o ERP. Di seguito una lista delle piattaforme compatibili.

Lingue: Inglese, Tedesco, Francese, Spagnolo, Portoghese, Italiano

Regioni supportate: Europa, America del Nord, Australia & Nuova Zelanda, Sudafrica

Ulteriori lingue e paesi a richiesta.

Requisiti
 

Prezzi

Agenti

  • Azienda
  • Azienda
  • Azienda

Ciclo di fatturazione?

Prezzo

  

per agente
al mese

IVA esclusa

Funzioni

Ottimizzazione di percorsi

  • Multi-ottimizzazione intelligente
  • Minimizza i tempi di percorrenza
  • Massimizza il numero di visite
  • Selezione automatica dei clienti
  • Selezione manuale dei clienti
  • Sequenza di visite ottimizzata
  • Cadenza di visita ottimizzata
  • Calcolo rapido < 10 sec.
  • Pianificazione a lungo termine fino a 16 sett.
  • Numerosi indirizzi a settimana fino a 125
  • Ottimizzazione dinamica
  • Percorso con pernottamenti
  • Visualizzazione giornaliera
  • Visualizzazione settimanale
  • Drag-and-drop nel calendario
  • Visualizzazione mensile
  • Visualizzazione sulla mappa
  • Tempi di percorrenza e distanze
  • Includere nuovi clienti
  • Promemoria
  • Appuntamenti fissi
  • Appuntamenti flessibili
  • Appuntamenti di uno o più giorni
  • Appuntamenti per pernottamenti
  • Appuntamenti ricorrenti
  • Proposte di appuntamento
  • Pianificare le telefonate
  • Luoghi speciali
  • Orari di apertura
  • Orari di visita preferiti
  • Cliente in ferie
  • Durata della visita
  • Avvio del programma di navigazione
  • Esportazione di percorsi
  • Condivisione iCal

Impostazioni personalizzate

  • Indirizzo del domicilio
  • Orario lavorativo
  • Pausa pranzo
  • Velocità di guida
  • Giorni liberi
  • Alberghi preferiti

Mappe di facile lettura

  • Visualizzazione dei giri
  • Visualizza tutti i clienti
  • Selezione con il lazo
  • Filtri
  • Colorazioni differenti
  • Simboli univoci per cliente
  • Posizione attuale
  • Clienti nelle vicinanze
  • Geocodifica automatica
  • Licenza mappe inclusa
  • Aggiornamenti mappe inclusi

Gestione integrale dei clienti

  • Numero massimo di clienti 3000
  • Assistente di importazione
  • … da Excel (XLS, XLSX)
  • … da OpenDocument (ODS)
  • … da file di testo (CSV, TXT)
  • Assistente di aggiornamento
  • Ricerca rapida
  • Indice alfabetico
  • Ricerca avanzata
  • Classifica e filtri
  • Modifica di massa
  • Visualizzazione sulla mappa
  • Creazione di nuovi clienti
  • Geocodifica automatica
  • Campi standard
  • Orari di apertura
  • Orari di visita preferiti
  • Cliente in ferie
  • Cadenza di visita
  • Durata della visita
  • Visita precedente
  • Cronologia delle visite
  • Prossimi appuntamenti
  • Promemoria
  • Campi personalizzati
  • Esportazione
  • Trasferimento di clienti ad altri utenti

Rapporti visite intelligenti

  • Creazione rapida di rapporti
  • Campi standard
  • Precompilazione automatica
  • Campi personalizzati
  • Geotagging facoltativo
  • Promemoria per la visita successiva
  • Cronologia delle visite per cliente
  • Esportazione
  • Condivisione iCal
  • Invio per email

Statistiche eloquenti

  • Visite effettuate al giorno
  • Visite ideali al giorno
  • Tempo di lavoro effettivo al giorno
  • Durata media della visita
  • Urgenza di visita dei clienti
  • Clienti in ritardo
  • Classifica per cadenza di visita
  • Classifica per durata di visita
  • Classifica per orari di apertura
  • Analisi della zona per percorrenza

Amministrazione centrale

  • Accesso gratuito per gli amministratori
  • Accesso gratuito per il personale in azienda
  • Gestione degli utenti con ruoli
  • Gruppi utenti
  • Importazione/Esportazione di utenti
  • Gestione delle autorizzazioni
  • Accedere come altro utente
  • Configurazioni aziendali predefinite
  • Campi personalizzati
  • Esportazione di tutti i dati
  • Eliminazione di tutti i dati
  • Backup e ripristino
  • API

Dispositivi e browser compatibili

  • PC fissi e portatili
  • … Windows
  • … Mac OS X
  • … Linux
  • Tablet
  • … iPad
  • … Android
  • … Windows
  • Smartphone
  • … iPhone
  • … Android
  • Browser HTML5
  • … Internet Explorer
  • … Firefox
  • … Chrome
  • … Safari
  • … Microsoft Edge

Aiuto e assistenza

  • Manuale in PDF
  • Assistenza online
  • Introduzione passo passo
  • Assistenza per email
  • Risposta entro 24h
  • Corsi facoltativi

Qualità e sicurezza

  • Capacità offline
  • Server ad alto rendimento
  • Alta disponibilità
  • Trasferimento di dati criptato via SSL
  • Salvataggio criptato dei dati
  • Server situati a Vienna/Europa
  • Data center sicuro
  • Server propri
  • Nessuna installazione necessaria
  • Aggiornamenti automatici

Disponibilità

  • Lingue
  • … Inglese
  • … Tedesco
  • … Francese
  • … Spagnolo
  • … Portoghese
  • … Italiano
  • Regioni
  • … Europa
  • … America del Nord
  • … Australia & Nuova Zelanda
  • … Sudafrica

Inizia subito

  • Prova gratuita 30 giorni
  • Account in 5 minuti
  • Nessuna carta di credito richiesta
  • Importazione veloce di dati
  • Prova con dati demo
  • Facile utilizzo

portatour® per Salesforce

  • Disponibile in AppExchange
  • Installazione in 15 minuti
  • Versioni supportate
  • … Professional Edition
  • … Enterprise Edition
  • … Unlimited Edition
  • … Piattaforma Force.com
  • Integrazione con Account
  • Integrazione con Contatti
  • Integrazione con Lead
  • Integrazione con Eventi
  • Utilizza i dati esistenti
  • Calcolo del percorso in Salesforce
  • Mappa in Salesforce
  • Sincronizzazione con Anywhere

portatour® per Microsoft Dynamics CRM

  • Installazione in 15 minuti
  • Versioni supportate
  • … Dynamics CRM 2011
  • … Dynamics CRM 2013
  • … Dynamics CRM 2015
  • … Dynamics CRM 2016
  • … Locale
  • … Online
  • Integrazione con Account
  • Integrazione con Contatti
  • Integrazione con Clienti potenziali
  • Integrazione con Appuntamenti
  • Utilizza i dati esistenti
  • Sincronizzazione con Anywhere

portatour® API

  • Sincronizza il tuo CRM/ERP
  • Interfaccia HTTPS
  • … Chiamata dalla linea di comando
  • … Chiamata da script batch
  • … Chiamata dal codice di programma
  • … Chiamata direttamente dal browser
  • … Trasferimento criptato di dati tramite SSL
  • Pronto a partire
  • Importazione ed esportazione di
  • … Utenti
  • … Clienti
  • … Appuntamenti
  • … Rapporti visite
  • Formati di file supportati
  • … Testo (CSV, TXT)
  • … Excel (XLS, XLSX)
  • … OpenDocument (ODS)
  • Ordine delle colonne personale
  • Campi chiave definiti dall'utente
  • Configurazione facile
  • Aggiornamento selettivo
  • Eliminazione automatica
  • Trasferimento automatico di clienti
  • Gestione automatizzata degli utenti
  • Esportazione di agende
  • Iniziare il calcolo dell'agenda
  • Esportazione della Relazione portatour®
  • Trova clienti nelle vicinanze
  • Trova clienti lungo il tragitto

Domande frequenti

Quanto risparmio con portatour®? A partire da quando frutta l'investimento?

Al momento, una visita cliente ti costa mediamente 50€. Con portatour® puoi fare una visita in più al giorno, ossia 20 visite in più al mese. Ciò equivale a un valore aggiunto di 1000€ al mese per agente. Inoltre, assecondando le proposte di visita di portatour®, si visiteranno più frequentemente i clienti A, i più importanti, generando in questo modo un maggiore giro d'affari. I clienti con una priorità inferiore saranno visitati con una frequenza minore, ma non saranno certo dimenticati!
Imposta questo calcolatore di ritorno sull'investimento (ROI) in modo da rispecchiare la tua situazione.

portatour® registra i miei tragitti?

No, portatour® non salva la registrazione GPS dei tragitti percorsi. portatour® non è uno strumento di sorveglianza demotivante e discutibile sotto il profilo legale. Il programma di pianificazione di percorso offre un sostegno valido nella creazione di giri commerciali ottimizzati. Più visite clienti e meno sforzi di pianificazione aumentano la motivazione degli agenti.

Posso utilizzare portatour® con Salesforce, Dynamics CRM o altri sistemi gestionali CRM/ERP?

Sì, portatour® funziona con Salesforce, Microsoft Dynamics CRM 2011, 2013, 2015 e 2016, Siebel CRM, Sugar CRM e altri sistemi gestionali CRM/ERP. Maggiori informazioni qui.

Un cliente chiama e vuole fissare un appuntamento: come reagisce portatour®?

Puoi inserire immediatamente l'appuntamento in portatour®. L'app di pianificazione di percorso individua i conflitti nella tua agenda e calcola nuovamente il percorso per adattarsi alle modifiche. In questo modo avrai comunque un percorso ottimizzato, anche in caso di modifiche repentine.

portatour® mi aiuta a evitare le code?

Per calcolare i percorsi migliori e più realistici portatour® utilizza i dati storici sul traffico come base per l'algoritmo di ottimizzazione. Con "dati storici sul traffico" si intendono i dati sulla velocità raccolti dai fornitori di sistemi di navigazione e di telefonia mobile calcolati sulla base dei dati di mobilità di milioni di automobilisti. Tali dati sono resi disponibili come una grande banca dati per i rispettivi tratti stradali. portatour® se ne serve per l'ottimizzazione dei percorsi. Non si utilizzano i dati sul traffico in tempo reale per la pianificazione, poiché questi rappresentano solo un'istantanea della situazione. A tale scopo utilizzare il navigatore dell'auto o lo smartphone. portatour® può avviare la navigazione sullo smartphone con un clic.

portatour® mi assiste nell'acquisizione di nuovi clienti?

Sì. Importa i clienti potenziali su portatour® e il software di pianificazione di percorso calcolerà dei tragitti ottimizzati per visitarli assieme ai clienti esistenti nella maniera più efficace.

C'è una versione offline di portatour®?

portatour® è un'applicazione web online e supporta il salvataggio dei dati offline. Se non si dispone di una connessione internet, i dati più importanti sono sempre disponibili offline nel browser. portatour® è ottimizzato anche per una larghezza di banda ridotta, come nel caso di uno smartphone. Trattandosi di un'applicazione web, non è necessaria un'installazione, né aggiornamenti sul dispositivo, e potrai disporre della potenza computazionale della server farm di portatour® per l'ottimizzazione dei percorsi.

Per quali è settori è adatto portatour®?

portatour® è adatto per aziende di qualunque dimensione: dal libero professionista a grandi imprese con oltre 1.000 agenti. Gli utenti appartengono ai settori più svariati: farmaceutico, medico, cosmetico, alimentare, forniture industriali e commerciali, commercio all'ingrosso, recupero crediti, giocattoli, carta e cancelleria, merchandising, chimico, pitture e vernici, elettronico, forniture per officine, forniture per l'artigianato, ricambi per automobili, ottico, bevande, ristorazione, tabacchi, riscaldamento e sanitari, ricerche di mercato, mystery shopping, domotica, articoli sportivi e per il tempo libero, abbigliamento e tessuti, macchinari, ricambi, materiali, arredamento, telecomunicazioni, forniture odontoiatriche.

Come faccio a ottenere aiuto e assistenza per portatour®?

Con il tuo account avrai accesso anche ai video esplicativi e ai manuali in PDF in inglese, francese, e tedesco. Nell'applicazione troverai un aiuto online. Inoltre, il nostro team di assistenza è a disposizione via email. Per saperne di più vai su aiuto e assistenza qui. Offriamo a scelta dei seminari di configurazione e di formazione utenti online per te e il tuo team.

Per quale tipo di utilizzo è adatto portatour®?

portatour® è utilizzato per la pianificazione di percorsi della forza vendita, con visite clienti regolari, visite eccezionali come nel caso del lancio di un prodotto, controllo dei prezzi e delle giacenze nei punti vendita, mystery shopping, acquisizione di nuovi clienti, attività di servizio ricorrenti. portatour® crea un percorso ottimizzato per la forza vendita con varie tappe.

Mi piacerebbe avere una dimostrazione di portatour®.

Vuoi presentare il software di ottimizzazione di percorso portatour® alla tua azienda? Saremo lieti di preparare una presentazione online per la direzione generale, vendite, IT e/o per gli agenti chiave, in cui valuteremo insieme la tua situazione e risponderemo alle vostre domande. Contattaci oggi stesso.

Posso provare portatour® senza impegno e gratuitamente?

Sì. Registrati per una prova gratuita di portatour® Anywhere, l'app web disponibile senza installazione. La licenza di prova termina automaticamente dopo 30 giorni ed è limitata a un solo agente, senza alcun costo. Puoi provare anche l'integrazione con il tuo gestionale CRM in adozione .

portatour® è maggiormente indicato per una pianificazione di percorsi centralizzata o decentralizzata?

portatour® può essere utilizzato per una pianificazione centralizzata, decentralizzata e combinata. Con la pianificazione decentralizzata gli agenti utilizzano portatour® per pianificare i propri percorsi. Questo è l'utilizzo più frequente, dato che, in particolare per la forza vendita, è importante poter assecondare le necessità del cliente e spostare gli appuntamenti in maniera flessibile (maggiori informazioni in questo articolo). Per la pianificazione centralizzata, i dipendenti dell'ufficio utilizzano portatour® per pianificare le visite della forza vendita. È possibile anche una variante combinata, per esempio il personale dell'ufficio organizza gli appuntamenti con i clienti e quindi una pianificazione approssimativa, la rete di vendita può modificare il piano in modo dinamico durante il tragitto e riempire i buchi di tempo con visite aggiuntive.

Posso utilizzare portatour® per la suddivisione in zone di vendita o per il geomarketing?

No, portatour® è un software di pianificazione di percorsi commerciali e perciò necessita di un'attribuzione dei clienti agli agenti. Per la suddivisione in zone di vendita collaboriamo con partner specializzati nel geomarketing.

Posso acquistare una licenza permanente di portatour®?

No, portatour® è un'applicazione "software come un servizio". Accedi a portatour® in quanto servizio e risparmi i costi per il server, l'installazione del software, la manutenzione e il funzionamento. portatour® è pronto all'uso già dal primo giorno, è aggiornato costantemente, funziona su qualunque dispositivo con un browser e utilizza la potenza di calcolo della server farm di portatour®. Puoi scegliere tra una formula di pagamento trimestrale o annuale.
Maggiori informazioni.

Quanto è sicuro portatour®?

portatour® utilizza gli standard di sicurezza più avanzati: la comunicazione tra il dispositivo e i server portatour® avviene tramite una connessione criptata SSL, per accedervi è necessario disporre di un nome utente e di una password. I server portatour® sono protetti da firewall, i dati sono salvati su dei dischi criptati su diversi server di database. Il centro dati dispone di un controllo di accesso biometrico e di videosorveglianza. Non trasmettiamo i dati a terzi. Maggiori informazioni sulla sicurezza dei dati in portatour®.

portatour® è conforme al RGPD?

Sì – portatour® è conforme al RGDP. Le informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili sulla nostra Informativa sulla protezione dei dati e nelle Condizioni di licenza. Se si necessita un contratto di trattamento ai sensi del RGPD, contattare la nostra azienda.

portatour® è disponibile 24/7?

portatour® è progettato per un'alta disponibilità: numerosi server ridondanti ad alta prestazione con ripartizione automatica di carico e fail-safe, sorveglianza 24/7 con allarme automatico, connessione ridondante a internet in fibra ottica, alimentazione ridondante, sistema UPS supplementare e gruppo elettrogeno, impianto di condizionamento ridondante, sistema di allarme incendio con rivelatore di fumo e sistema di estinzione a gas.

Come faccio ad accedere? Come faccio a ricevere il link di accesso?

Hai già un account di prova o a pagamento? Allora hai ricevuto il link di accesso personale con l'oggetto "Il tuo account di prova" o "Il tuo account". Se sei dipendente di un'azienda che utilizza portatour®, riceverai il link di accesso dal tuo amministratore. Il tuo link funziona su PC, smartphone e tablet. Se non hai ancora un account, puoi iscriverti qui per una prova gratuita.

portatour è un marchio depositato di impactit GmbH.
Salesforce e AppExchange sono marchi depositati di salesforce.com, Inc.
Microsoft Outlook e Microsoft Dynamics sono marchi depositati di Microsoft Corporation.