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Nell'ambito di queste situazioni di trattamento possono essere trattati anche i Suoi dati personali. In tal caso, di seguito rinviamo tramite link o descriviamo in particolare le finalità del trattamento, i destinatari dei dati, i trasferimenti verso paesi terzi e la durata del trattamento. La raccolta e l'utilizzo dei Suoi dati avvengono nel rispetto delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), della legge austriaca sulla protezione dei dati (DSG) e della legge austriaca sulle telecomunicazioni del 2021 (TKG 2021). Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Il GDPR Le concede in linea di principio il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. Inoltre, il GDPR Le concede il diritto di revocare un consenso prestato, ciò non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

Lei può inoltre opporsi al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione) e – per motivi connessi alla Sua situazione particolare – al trattamento dei Suoi dati effettuato sulla base del nostro legittimo interesse (compresa la profilazione).

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa sulla protezione dei dati o che i Suoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati lesi in altro modo, ha la possibilità di presentare un reclamo all'autorità di controllo. In Austria si tratta dell'Autorità per la protezione dei dati (Datenschutzbehörde).

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Se Lei partecipa a un appuntamento online con noi tramite Microsoft Teams, scambia dati con noi tramite Microsoft OneDrive for Business o se gestiamo gli appuntamenti con Lei tramite il calendario Microsoft Outlook, oltre ai dati da Lei messi a disposizione (ad es. nome, azienda, indirizzo e-mail) trattiamo anche i relativi dati di corrispondenza e di appuntamento, l'indirizzo IP e altre informazioni di accesso ai fini dello svolgimento di videoconferenze e teleconferenze, webinar e appuntamenti nonché dello scambio di file; nell'ambito di tale attività può essere creato per Lei anche un account ospite. I Suoi dati personali vengono da noi trattati sulla base di un rapporto contrattuale con noi o del nostro legittimo interesse a una gestione efficiente degli appuntamenti, a eventi online per l'informazione dei partecipanti nonché a uno scambio efficiente di file. Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlanda, opera in tale contesto in qualità di responsabile del trattamento. In occasione degli appuntamenti può inoltre accadere che venga utilizzato in aggiunta lo strumento di IA «Demodesk»: informazioni integrative al riguardo sono disponibili qui.

Conserviamo i dati sopra menzionati per il tempo necessario all'elaborazione, alla risposta e alla conservazione della Sua richiesta, in ogni caso per il tempo in cui sussistono obblighi legali di conservazione o eventuali pretese giuridiche non sono ancora prescritte. I Suoi dati vengono trasmessi a fornitori di servizi IT e di comunicazione (ad es. provider di posta elettronica) nonché, se necessario nel singolo caso, ad autorità e tribunali.

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