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Protection des données

Vous recherchez des informations générales sur le traitement de vos données à caractère personnel ?

Le responsable des situations de traitement décrites ci-après est impactit GmbH ("nous"), Vienna Twin Tower, Wienerbergstraße 11/B14, 1100 Vienne, Autriche.

Dans le cadre de ces situations de traitement, vos données à caractère personnel peuvent également être traitées. Le cas échéant, nous renvoyons par lien ou décrivons ci-après notamment les finalités du traitement, les destinataires des données, les transferts vers des pays tiers et la durée du traitement. La collecte et l'utilisation de vos données s'effectuent conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi autrichienne sur la protection des données (DSG) et de la loi autrichienne sur les télécommunications de 2021 (TKG 2021). Aucune décision automatisée, y compris le profilage au sens de l'art. 22 du RGPD, n'est prise.

Le RGPD vous accorde en principe le droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité des données. En outre, le RGPD vous accorde le droit de retirer un consentement donné, ce qui n'affecte toutefois pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection directe (y compris le profilage) ainsi que – pour des raisons tenant à votre situation particulière – au traitement de vos données effectué sur la base de notre intérêt légitime (y compris le profilage).

Si vous estimez que le traitement de vos données viole le droit relatif à la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été enfreints d'une autre manière, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. En Autriche, il s'agit de l'autorité de protection des données (Datenschutzbehörde).

Vous souhaitez nous contacter, organiser une réunion en ligne ou échanger des fichiers ?

Lorsque vous nous contactez, les données à caractère personnel communiquées sont traitées aux fins du traitement, de la réponse et de la conservation de votre demande. Cela peut être nécessaire pour préserver notre intérêt légitime à une correspondance efficace avec vous, pour l'exécution d'un contrat avec vous ou pour la mise en œuvre de mesures (pré)contractuelles. Vous n'êtes pas tenu(e) de mettre vos données à caractère personnel à disposition. Sans celles-ci, nous ne pouvons toutefois pas mener la correspondance avec vous de manière appropriée.

Lorsque vous participez à un rendez-vous en ligne avec nous via Microsoft Teams, échangez des données avec nous via Microsoft OneDrive for Business ou que nous gérons des rendez-vous avec vous via le calendrier Microsoft Outlook, nous traitons, outre les données que vous mettez à disposition (par exemple nom, société, adresse e-mail), les données de correspondance et de rendez-vous correspondantes, l'adresse IP et d'autres informations d'accès aux fins de la réalisation de visioconférences et de conférences téléphoniques, de webinaires et de rendez-vous ainsi que de l'échange de fichiers ; dans ce cadre, un compte invité peut également être créé pour vous. Vos données à caractère personnel sont traitées par nos soins sur la base d'une relation contractuelle avec nous ou de notre intérêt légitime à une gestion efficace des rendez-vous, à des événements en ligne destinés à informer les participants ainsi qu'à un échange de fichiers efficace. Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlande intervient à cet égard en qualité de sous-traitant. Lors des rendez-vous, il est en outre possible que l'outil d'IA « Demodesk » soit utilisé en complément : vous trouverez des informations complémentaires à ce sujet ici.

Nous conservons les données susmentionnées aussi longtemps que nécessaire au traitement, à la réponse et à la conservation de votre demande, et en tout état de cause aussi longtemps que des obligations légales de conservation existent ou que d'éventuelles prétentions juridiques ne sont pas prescrites. Vos données sont transmises à des prestataires de services informatiques et de communication (par exemple fournisseurs de messagerie électronique) ainsi que, si nécessaire au cas par cas, aux autorités et aux tribunaux.

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En tant qu'utilisateur de notre site web, vous recevrez ici des informations sur la manière dont, dans quelle mesure et dans quel but nous ou des tiers fournisseurs recueillons des données vous concernant et les utilisons. Vos données sont collectées et utilisées conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données et du règlement général sur la protection des données (RGPD).

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Vous trouverez le règlement sur la protection des données dans les Conditions de licence de portatour®. Pour vous en tant qu'utilisateur, le titulaire de licence respectif de portatour® est toutefois en règle générale également le responsable du traitement des données dans portatour®.

En établissant un abonnement à votre agenda Google, votre identifiant Google, votre adresse e-mail, la liste des calendriers, ainsi que, le cas échéant, les rendez-vous des calendriers abonnés, seront utilisés pour optimiser plus finement encore la planification de vos activités avec portatour®. Nous ne partageons pas ces données avec des parties tiers ou en dehors de votre organisation sans base légale. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées garantissent la confidentialité de ces données - voir également Sécurité de l'information. La durée de stockage des données correspond à celle que vous configurez lors de l'établissement de l'abonnement au calendrier ou à celle résultant des périodes de conservation appliquées.

Vous avez besoin d'un contrat de traitement en commission selon RGPD?

Veuillez nous contacter. Vous recevrez de notre part un modèle de contrat à signer.

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Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez afin de mener à bien le processus de candidature, en recourant le cas échéant à des sous-traitants pour la gestion des candidats. Ce traitement est nécessaire pour préserver notre intérêt légitime à un processus de recrutement efficace, ainsi que pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Vous n’êtes pas tenu de fournir vos données à caractère personnel, mais sans celles-ci, nous ne pouvons pas mener à bien le processus de candidature. Vos données sont transmises à des prestataires de services informatiques, de gestion des candidatures et de communication (par exemple, des fournisseurs de messagerie), ainsi que, le cas échéant, à des autorités publiques, juridictions et autres autorités judiciaires. Nous conservons vos données jusqu’à six mois après la clôture d’un processus de candidature infructueux, ou tant que des obligations légales de conservation ou des délais de prescription pour d’éventuelles actions en justice subsistent. Aucune décision automatisée, y compris de profilage au sens de l’article 22 du RGPD, n’est mise en œuvre. Vos droits sont détaillés dans la section Vous êtes visiteur de ce site web ?, et nos coordonnées figurent dans les mentions légales.

Vous avez des questions en ce qui concerne la protection de données ou souhaitez exercer vos droits?

Veuillez nous contacter avec votre demande via sales@portatour.com, par exemple si vous souhaitez un accord de traitement des données. Vous pouvez contacter notre délégué externe à la protection des données par courrier à l'adresse "Datenschutzbeauftragter Solvares c/o intersoft consulting services AG, Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg, Allemagne" ou par e-mail à l'adresse DSB-SOLVARES@intersoft-consulting.de

Informations complémentaires sur le thème de la sécurité de l'information:

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