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Tournée commerciale optimisée: Plus de visites clients, moins de kilomètres, plus de temps

Vous passez plus de temps dans la voiture et avec la planification qu'avec vos clients? Il est difficile de trouver un itinéraire utile avec tous vos clients avec leurs priorités, intervalles de visite et des rendez-vous en utilisant une carte routière?

portatour® planifie en quelques secondes en appuyant sur un bouton et vous rend du temps précieux qui est laissé sur la route jusqu'à présent. Visitez plus de clients et conduisez moins de kilomètres.

plus...

Plus d'efficacité

Tournée commerciale optimisée: Le bon client au bon moment

Atteignez vos objectifs en chiffre d'affaires en concentrant votre temps de travail sur les clients importants.

Utilisez portatour® afin de visiter des clients A, B et C dans la bonne fréquence. portatour® sélectionne automatiquement les clients à visiter tout en optimisant l'itinéraire.

Des clients avec une haute priorité sont inclus plus souvent, aucun client n'est oublié – vous employez votre stratégie de ventes de façon consistante.

Chaque client est différent: heures d'ouverture, intervalles de visite, congés et durée de visite seront enregistrés avec vos clients et individuellement pris en compte par portatour®.

Des rendez-vous de votre calendrier seront garantis d'être inclus dans le plan. Des trous dans le calendrier seront efficacement remplis par portatour® avec des visites proposées. Vous visitez ainsi le bon client au bon moment.

Plus de clients – plus de temps

Tournée commerciale optimisée: Entièrement intégré au système CRM de votre choix

portatour® s'intègre entièrement au système CRM de votre choix et utilise des clients, contacts et rendez-vous existants pour l'optimisation de tournées. Vous n'avez pas à vous occuper de l'import ou export de données dans une solution isolée.

intégré à

mutliple CRMs

Vous êtes l'utilisateur de portatour® idéal

Vous…

  • travaillez sur le terrain
  • planifiez vos propres tournées
  • suivez plus de 100 clients dans votre zone
  • visitez au moins 4 clients par jour
  • et passez 2 heures par jour ou plus dans la voiture.

Plus sont complexes vos besoins de planification, plus vous apprécierez l'aide de portatour® lors de l'organisation de tournée. Cela augmentent avec le nombre de clients à visiter par jour, les différentes fréquences de visite selon l'importance des clients ainsi qu'en fonction des heures d'ouverture limitées de vos clients.

plus...

L'utilisateur de portatour® idéal

Tournée commerciale optimisée: Vous décidez comment vous travaillez

À quelle heure votre journée de travail commence-t-elle? D'où partez-vous? À quelle heure faites-vous votre pause? Pour combien de temps travaillez-vous? portatour® prend votre façon de travail personnelle en compte.

Occupez-vous efficacement d'une zone large avec des clients éloignés: portatour® organise des tournées commerciales intelligentes avec des nuitées, afin de réduire les temps de trajet. Vos préférences, comme vos hôtels préférés ou les jours où vous voulez rester chez vous, sont bien-sûr prises en compte.

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Déterminer la façon de travailler

La voiture de course parmi les planificateurs de tournées

Conduisez la voiture de course parmi les planificateurs d'itinéraire. En appuyant sur un bouton, vous recevrez une tournée optimisée par portatour® en quelques secondes.

portatour® tire sa puissance de calcul de la portatour® ferme de serveurs qui combine beaucoup de serveurs très performants qui fournissent un multiple de performance comparé au processeurs d'ordinateur portable ou de smartphone.

Parmi des millions de possibilités, l'algorithme propose une tournée optimisée en kilométrage avec jusqu'à 125 visites clients par semaine, intelligemment sélectionnées parmi jusqu'à 1.000 adresses actives d'une zone.

La voiture de course parmi les planificateurs de tournées

Tournée commerciale optimisée: Votre assistant lors de changements de plan

Vous le savez le mieux: Même avec la meilleure préparation, des changements imprévus se passent au cours d'une journée de travail: des temps d'attente chez des clients, des personnes de contact qui ne sont pas disponibles, des rendez-vous urgents imprévus, et des incidents de circulation changent le plan original.

Dès maintenant, vous réagissez en appuyant sur un bouton et portatour® met votre tournée à jour, partant de votre position actuelle pour le jour de travail restant. Vous pouvez personnaliser votre plan de visites à tout moment en supprimant des visites proposées ou en ajoutant des rendez-vous supplémentaires.

Votre assistant lors de changements de plan

Tournée commerciale optimisée: Bénéficiez de la vue d'ensemble

Voyez tous vos clients sur une carte. Où les clients se trouvent-ils qui n'ont pas été visités depuis longtemps? Quelles tournées portatour® vous donne-t-il pour les jours à venir?

Utilisez le temps libre entre des rendez-vous. Trouvez des clients à proximité qui sont ouverts et disponibles pour une visite spontanée.

Orientez-vous avec des cartes routières numériques qui sont régulièrement mises à jour. Les cartes sont incluses dans portatour® sans frais supplémentaires – sans l'ennui de licences tierces.

Bénéficiez de la vue d'ensemble

Tournée commerciale optimisée: Parfaitement connecté en route

Bonnes nouvelles pour les représentants sur le terrain avec une préférence pour des « bagages légers »: Vous pouvez laisser votre ordinateur portable chez vous! Tout ce dont vous aurez besoin pour la planification de tournées est dorénavant votre smartphone.

portatour® rend tout smartphone en un planificateur d'itinéraire personnel qui se synchronise automatiquement avec le système CRM de votre choix. Vous pouvez actualiser votre itinéraire à tout moment pendant la journée en appuyant sur un bouton. L'accès mobile aux données de clients et rendez-vous avec reporting intégré sont des fonctions supplémentaires de portatour®.

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Smartphone

Tournée commerciale optimisée: Reporting simple, analyse intelligente

Journalisez chaque visite client en appuyant sur un bouton sur le téléphone portable ou la tablette immédiatement après la visite. Vous aurez par conséquent votre tête libre pour la visite suivante et vous vous épargnez la rédaction fatigante de comptes rendus le soir. Le formulaire d'entrée pour les comptes rendus de visites peut être adapté à vos besoins personnels.

Analysez votre travail avec le portatour® Rapport. Des statistiques sur votre territoire, vos clients, les intervalles de visite et vos visites vous donneront des informations précieuses sur une amélioration possible de votre stratégie. Dans le long terme, vous voyez combien de visites clients il vous faut effectuer afin de vraiment atteindre l'intervalle de visite désiré.

Rapport

Tournée commerciale optimisée: Démarrez aujourd'hui

Utilisez-vous déjà un système CRM (Salesforce, Dynamics CRM)? Intégrez portatour® comme extension. L'installation ne prend pas plus de 15 minutes, vous êtes prêt dès le premier jour.

En alternative, tout ce dont vous avez besoin est un navigateur web afin de démarrer. Créez votre compte, importez vos clients et démarrez immédiatement sur des tournées commerciales optimisées.

Afin d'assurer une implémentation réussie de la planification d'itinéraire automatique avec portatour® dans votre entreprise, veuillez contacter nos consultants et partenaires qui vous aideront à démarrer avec de meilleures pratiques.

Démarrez aujourd'hui
 

Tournée commerciale optimisée: Prérequis techniques

portatour® est disponible en tant qu'application web et fonctionne sur tous les appareils avec des navigateurs récents:

  • Smartphones et tablettes avec iOS ou Android
  • Ordinateurs portables et ordinateurs de bureau avec Microsoft Windows, MacOS ou Linux
  • Navigateur récent supportant HTML5

Intégrez portatour® le cas échéant à votre CRM ou ERP, vous trouverez des plateformes supportées ici.

Langues: Anglais, Allemand, Français, Espagnol, Portugais, Italien

Régions supportées: Europe, Amérique du Nord, Amérique centrale, Amérique du Sud, Australie & Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud

D'autres langues et pays sur demande.

Prérequis

Prix

Représentants itinérants

  • Entreprise
  • Entreprise
  • Entreprise

Fréquence de facturation?

Prix

  

par représentant itinérant
par mois

excl. TVA

Fonctions

Optimisation de tournées

  • Multi-optimisation intelligente
  • Minimise distance de trajet
  • Maximise nombre de visites
  • Sélection de clients automatique
  • Sélection de clients manuelle
  • Ordre de visites optimisé
  • Optimise la fréquence de visite
  • Calcul rapide < 10 sec.
  • Planification à long terme jusqu'à 16 sem.
  • Nombreuses étapes par semaine jusqu'à 125
  • Optimisation à tout moment
  • Tournées avec nuitées
  • Vue comme plan quotidien
  • Vue comme calendrier hebdomadaire
  • Glisser-déposer dans le calendrier
  • Vue comme calendrier mensuel
  • Affichage sur une carte
  • Temps et distances de trajet
  • Planifier prospects
  • Rappels
  • Rendez-vous fixes
  • Rendez-vous flexibles
  • Rendez-vous d'un ou plusieurs jours
  • Rendez-vous de nuitée
  • Rendez-vous récurrents
  • Propositions de rendez-vous
  • Appels téléphoniques
  • Endroits spécifiques
  • Heures d'ouverture
  • Heures de visites préférées
  • Clients en congés
  • Durée de visite
  • Démarre logiciel de navigation
  • Export de tournée
  • Partage par iCal

Personnalisation

  • Adresse de domicile
  • Horaires de travail
  • Pause de midi
  • Vitesse de conduite
  • Jours de congé
  • Hôtels préférés

Cartes claires

  • Affichage de tournée
  • Voir tous les clients
  • Sélection avec lasso
  • Filtre
  • Couleurs différentes
  • Symboles de clients individuels
  • Position actuelle
  • Clients à proximité
  • Géocodage automatique
  • Licence de carte incluse
  • Mises à jour des cartes incluses

Gestion de clients étendue

  • Nombre de clients maximal 3000
  • Assistant d'import
  • … depuis Excel (XLS, XLSX)
  • … depuis OpenDocument (ODS)
  • … depuis des fichiers texte (CSV, TXT)
  • Assistant de mise à jour
  • Recherche rapide
  • Index alphabétique
  • Recherche avancée
  • Trier & filtrer
  • Modification en masse
  • Affichage sur la carte
  • Création de nouveaux clients
  • Géocodage automatique
  • Champs standard
  • Heures d'ouverture
  • Heures de visites préférées
  • Clients en congés
  • Intervalle de visite
  • Durée de visite
  • Dernière visite
  • Historique de visites
  • Rendez-vous à venir
  • Notes de rappel
  • Champs personnalisés
  • Export
  • Transfert à d'autres utilisateurs

Comptes rendus de visites efficaces

  • Création rapide
  • Champs standard
  • Préremplissage automatique
  • Champs personnalisés
  • Géotagging optionnel
  • Note de rappel
  • Historique de visites par client
  • Export
  • Partage par iCal
  • Envoi par e-mail

Statistiques pertinentes

  • Visites effectuées par jour
  • Visites idéales par jour
  • Temps de travail effectif
  • Durée de visite moyenne
  • Échéance de visite des clients
  • Clients en retard
  • Classification par intervalle de visite
  • Classification par durée de visite
  • Classification par heures d'ouverture
  • Analyse de zone par distances de trajet

Administration centrale

  • Comptes d'administrateur gratuits
  • Comptes de service interne gratuits
  • Gestion des utilisateurs avec rôles
  • Groupes d'utilisateurs
  • Import/export d'utilisateurs
  • Gestion d'autorisations
  • Se connecter comme autres utilisateurs
  • Réglages pour l'entreprise entière
  • Champs personnalisés
  • Export de toutes les données
  • Supprimer toutes les données
  • Sauvegarde & restauration
  • API
  • OData feed pour l'analyse des données en direct

Qualité & Sécurité

  • Capacité hors ligne
  • Serveurs très performants
  • Haute disponibilité
  • Communication cryptée par SSL
  • Stockage de données crypté
  • Serveurs à Vienne/Europe
  • Centre de données sécurisé
  • Nos propres serveurs
  • Aucune installation nécessaire
  • Mises à jour automatiques

Appareils et navigateurs supportés

  • Ordinateurs de bureau & portables
  • … Windows
  • … Mac OS X
  • … Linux
  • Tablettes
  • … iPad
  • … Android
  • … Windows
  • Smartphones
  • … iPhone
  • … Android
  • Navigateur HTML5
  • … Internet Explorer
  • … Firefox
  • … Chrome
  • … Safari
  • … Microsoft Edge

Aide & Support

  • Manuel PDF
  • Aide en ligne
  • 1-2-3-introduction
  • Support par e-mail
  • Réponses dans les 24h
  • Formations facultatives

Disponibilité

  • Langues
  • … Anglais
  • … Allemand
  • … Français
  • … Espagnol
  • … Portugais
  • … Italien
  • Régions
  • … Europe
  • … Amérique du Nord
  • … Amérique centrale
  • … Amérique du Sud
  • … Australie & Nouvelle-Zélande
  • … Afrique du Sud

Démarrer immédiatement

  • Essai gratuit 30 jours
  • Compte en 5 minutes
  • Pas de carte de crédit requise
  • Import de données rapide
  • Essai avec données de démonstration
  • Utilisation facile

portatour® pour Salesforce

  • Disponible dans AppExchange
  • Installation en 15 minutes
  • Versions supportées
  • … Professional Edition
  • … Enterprise Edition
  • … Unlimited Edition
  • … Plateforme force.com
  • Intégration aux Comptes
  • Intégration aux Contacts
  • Intégration aux Pistes
  • Intégration aux Événements
  • Utilise des données existantes
  • Planification du plan dans Salesforce
  • Carte dans Salesforce
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® pour Microsoft Dynamics CRM

  • Installation en 15 minutes
  • Versions supportées
  • … Dynamics CRM 2011
  • … Dynamics CRM 2013
  • … Dynamics CRM 2015
  • … Dynamics CRM 2016
  • … Dynamics CRM 365
  • … On Premise
  • … On Demand
  • Intégration aux Comptes
  • Intégration aux Contacts
  • Intégration aux Prospects
  • Intégration aux Rendez-vous
  • Utilise des données existantes
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® Veeva CRM Connector

  • Veeva Technology Partner
  • Installation en tant que solution gérée
  • Avantages
  • … Réduit les efforts de planification
  • … Minimise les temps de déplacement
  • … Maximise le nombre de visites
  • … Exécute les plans de cycle
  • Calcul de l'agenda
  • … dans Veeva CRM Online
  • … dans portatour® Anywhere
  • … d'un simple clic de bouton
  • … automatiquement tous les jours/toutes les semaines
  • La planification automatique de visites utilise
  • … Comptes
  • … Les horaires de bureau à privilégier
  • … Territoires
  • … Plans de cycle
  • … Visites restantes
  • … Rendez-vous enregistrés
  • … Activité Hors Terrain
  • … Dernière activité/date de la visite
  • Utilisation de l'agenda dans
  • … Veeva CRM Online
  • … Veeva CRM Mobile
  • … portatour® Anywhere
  • Gestion des utilisateurs
  • … Utilisateur Salesforce
  • … Rôles de Salesforce
  • … Gestion d'autorisations
  • Synchronisation avec Anywhere

portatour® API

  • Synchronisez votre CRM/ERP
  • Interface HTTPS
  • … Appel à partir de ligne de commande
  • … Appel à partir des scripts batch
  • … Appel à partir de code de programme
  • … Appel directement dans le navigateur
  • … Transfert de données crypté par SSL
  • Tout de suite prêt à partir
  • Import et export de
  • … Utilisateurs
  • … Clients
  • … Rendez-vous
  • … Comptes rendus de visite
  • Formats de fichier supportés
  • … Texte (CSV, TXT)
  • … Excel (XLS, XLSX)
  • … OpenDocument (ODS)
  • Ordre de colonnes individuel
  • Champs clés définis par l'utilisateur
  • Configuration facile
  • Mise à jour sélective
  • Suppression automatique
  • Transfert de clients automatique
  • Gestion d'utilisateurs automatisée
  • Export de plans de visites
  • Démarrer le calcul de plan de visites
  • Export du portatour® Report
  • Trouver des clients à proximité
  • Trouver des clients sur le chemin

Produits

portatour® est disponible dans les versions suivantes:

Anywhere

Anywhere

portatour® Anywhere fonctionne dans le navigateur web sur votre ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et smartphone. Créez votre compte, importez vos clients et conduisez tout de suite sur votre tournée optimisée. Vous n'avez rien à installer, pas d'autre logiciel nécessaire.

Foire aux questions

Combien puis-je épargner grâce à portatour®? À partir de quand est-ce qu'il se rentabilise?

portatour® enregistre-t-il mes itinéraires?

Puis-je utiliser portatour® avec Salesforce, Dynamics CRM ou un autre système CRM/ERP?

Un client appelle et voudrait prendre rendez-vous – comment va portatour® réagir?

portatour® peut-il m'aider à éviter des embouteillages?

portatour® m'aide-t-il à gagner de nouveaux clients?

Y a-t-il une version hors ligne de portatour®?

portatour® est adapté pour quels secteurs d'activité?

Comment puis-je accéder à de l'aide et du support pour portatour®?

portatour® est adapté pour quels cas d'utilisation?

Je voudrais une démonstration de portatour®.

Puis-je essayer portatour® sans aucune obligation ni aucun frais?

Avec portatour®, s'agit-il de la planification de tournées centralisée ou décentralisée?

Puis-je utiliser portatour® pour la sectorisation commerciale ou le géomarketing?

Puis-je acheter une licence permanente de portatour®?

À quel point portatour® est-il sécurisé?

portatour® est-il conforme au RGPD?

portatour® est-il disponible 24/7?

Où le login se trouve-t-il? Comment reçois-je mon lien d'accès?

Contactez-nous!

Nous ne sommes pas disponibles aujourd'hui (26 octobre 2021) en raison d'un jour férié en Autriche.

Si vous ne pouvez pas nous joindre en raison de fuseaux horaires différents, veuillez envoyer un courriel à moc.ruotatrop@selas.

Contact

Stefania Chirita

Contact

Paul Laboureix

Contact

Martina Netopilová

Contact

André Liss

Contact

Jonas Kibitzki

Contact

Judith Eiring

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Lasse Guzek