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DATACOL und der portatour® Tourenplaner

Effizienzsteigerung durch Zeitersparnis

Erfolgsgeschichte

Monatliche Performance mit portatour®

aus Sicht des Vertriebsleiters

10 h weniger Aufwand pro neuem ADM
150 Kilometer weniger pro Monat pro ADM
40 Kunden mehr pro Monat pro ADM
Christian Strobl

Unsere drei wichtigsten Punkte im Außendienst sind Flexibilität, Integrität und Kontinuität. portatour® unterstützt uns in all diesen Punkten merkbar.

Christian Strobl,
Gruppenleiter - (Verkaufsleiter/DE) - Marketing

Über DATACOL

Die DATACOL Austria GmbH ist eine Tochterfirma der DATACOL Srl mit Hauptsitz in San Bonifacio in der italienischen Provinz Verona. Das Unternehmen hat weitere acht Filialen in ganz Europa und verfügt über ein Portfolio von 55.000 Artikeln, die vor allem auf das C-Teile-Management abgestimmt ist. DATACOL zählt vor allem Werkstätten und Handwerksfirmen zu seinen Kunden. Im Schnitt gehen täglich ca. 1.800 Bestellungen von über 80.000 langjährigen Kunden ein, die über den Vertrieb oder den firmeneigenen Webshop generiert werden. In ganz Europa sind knapp 1.000 Außendienstmitarbeiter für DATACOL unterwegs.

Über Christian Strobl

Christian Strobl bekleidet bei DATACOL die Position des Gruppenleiters für Tirol/Vorarlberg. Er ist außerdem Verkaufsleiter für Deutschland und unterstützt zusätzlich auch das Marketingteam.

Warum automatisierte Tourenplanung?

Der primäre Entscheidungsgrund war für DATACOL die Zeitersparnis bei Neuzugängen in der Außendienstmannschaft. In mühsamer Kleinarbeit wurden Kundendaten, Adressen und andere Daten in Excel-Listen eingepflegt und zu Touren umgebaut. Seit dem Umstieg auf portatour® spart Verkaufsleiter Christian Strobl allein für diese Aufgaben bis zu 10 Stunden, die produktiv genutzt werden können. Ein weiterer großer Punkt ist die aktive Vermeidung von Sternfahrten, die ohne portatour® immer wieder ein großes Problem waren. Durch die automatisierte Tourenplanung spart das Unternehmen monatlich mindestens 150 Kilometer pro Außendienstmitarbeiter ein, was auch eine Reduzierung der Spritkosten mit sich bringt.

Unsere drei wichtigsten Punkte im Außendienst sind Flexibilität, Integrität und Kontinuität. portatour® unterstützt uns in all diesen Punkten merkbar.

Christian Strobl, Gruppenleiter - (Verkaufsleiter/DE) - Marketing

Verbesserung auf vielen Ebenen

Als großen Vorteil sieht Christian Strobl auch die intuitive Nutzung von portatour®. Neue Außendienstmitarbeiter müssen nicht lange warten und sich auf eine Tour einlernen, sondern können einfach sofort losstarten. Vor portatour® wurden bei DATACOL freitags stundenlang die Touren der nächsten Woche geplant. Das ist jetzt alles nicht mehr nötig. Neben der zeitlichen Komponente und den optimierten Touren hilft portatour® bei DATACOL auch im Falle eines Krankenstandes. Fällt ein Außendienstmitarbeiter aus, muss nicht groß umgeplant werden. Es müssen keine Daten mehr heruntergeladen werden und der kranke Kollege muss nicht extra kontaktiert werden. Ein Kollege übernimmt dank portatour® einfach die Tour des erkrankten Kollegen und Christian Strobl kann schnell und ohne großen Aufwand den Ausfall durch eine Tourenanpassung kompensieren.

Unsere neuen Außendienstmitarbeiter nutzen portatour®, verstehen den Sinn dieses Tools und finden, dies ist eine Bereicherung für sie.

Christian Strobl, Gruppenleiter - (Verkaufsleiter/DE) - Marketing

Benutzerfreundlich und intuitiv

Vor der endgültigen Entscheidung für portatour® bei DATACOL testete Christian Strobl mehrere Mitbewerberprodukte. Überzeugt hat ihn unter anderem die hohe Benutzerfreundlichkeit. Er fand den einfachen Zugang zur Detailsteuerung sehr gelungen, da er möglich, aber nicht zwingend nötig ist. Als gelernter Bürokaufmann mit gehobenen EDV-Kenntnissen wusste der Verkaufsleiter genau, worauf er achten musste, und fand mit portatour® genau das, was er für sein Team gesucht hatte. Christian Strobl und seine Mitarbeiter nutzen portatour® regelmäßig und profitieren unter anderem von der selbsterklärenden Oberfläche sowie den zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten. Anfängliche Skepsis einiger Außendienstmitarbeiter, die eine Überwachung und Kontrolle fürchteten, konnten dank der Q&A Session rasch aufgelöst werden. Auch die langgedienten und erfahrenen Kollegen nutzen portatour® jetzt als das, was es ist – ein verlässliches Tool, das ihnen das Leben erleichtert.

Die Implementierung war einfach und hat tipptopp funktioniert. Es gibt spezielle Dinge, wie die benutzerdefinierten Felder, die wir einfach genial finden.

Christian Strobl, Gruppenleiter - (Verkaufsleiter/DE) - Marketing

Verlässlichkeit und Genauigkeit

Zusammen erreicht man mehr und so fährt man jetzt bei DATACOL mit portatour® sehr erfolgreich durch das tägliche Außendienstleben. Die hohe Verlässlichkeit der Software sorgt für viele Vorteile, die zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten helfen dabei, stets den Überblick zu wahren und die bestmögliche Tour zu fahren. Die Kundenbesuche sind gestiegen und durch das eingebaute Berichtswesen ist auch die Genauigkeit und Regelmäßigkeit der Besuchsberichte gestiegen. Sternfahrten sind kein Thema mehr und niemand muss seine Arbeitszeit mehr dafür opfern, um stundenlang die nächste Tour zu planen. Ein Gewinn auf ganzer Linie.

Wir fühlen uns bei portatour® wirklich gut aufgehoben. Besonders der Support hat uns bei offenen Fragen immer sehr gut unterstützt.

Christian Strobl, Gruppenleiter - (Verkaufsleiter/DE) - Marketing

Verschwenden Sie keine Zeit und erhöhen Sie Ihre Verkaufserfolge.

*Vollversion. Keine Kreditkarte erforderlich. Automatische Beendigung.

Snap-on Tools Ingo Schmidt
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Bin total zufrieden

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Frank Burek
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Entspannte Tourenplanung!

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Steffen Lis
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Es ist eine enorme Erleichterung der Arbeit. Die Route ist super schnell geplant. Man kann Berichte und Aufgaben erstellen.

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Ralf Kron
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Beste Tourenplanungs-App die ich je benutzt habe!

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Maik Donner
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verwende es seit Jahren und möchte es nicht mehr missen

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Adrian von Gunten
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Super Programm nutze es kurz für Coronabedingte Lieferdienste in zig Ortschaften. Umfang konnte ich mit der Probeversion machen. Kurzzeitig zu teuer, langfristig wohl ok.

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Carsten Conrad
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Tolle Software, man braucht nur mehr Zeit zum Testen. Oder man hat von vornherein Top Kundendaten....

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Steffen Ohlendorf
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Top.

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beren brechtel
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Ziemlich toll, hoffend, dass sie einige Rabatte anbieten, weil es ein bisschen teuer ist, aber das Produkt ist ausgezeichnet. Eventuell nur ein wenig weniger von der monatlichen Rechnung.

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Clint Mallum
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Dies ist eine erstaunliche Anwendung, aber sie ist etwas kostspielig.

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Alberto Abbiati
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Ausgezeichnet, intuitiv und sehr praktisch.

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Julien Buffetrille
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Wirklich leistungsstarke Anwendung! Alles ist konfigurierbar, die Kundenbetreuung ist gesichert und nichts kann Ihnen entgehen. Ihre Kunden werden es Ihnen danken! Zeitersparnis auf der Straße dank intelligenter Routenplanung! Bravo!

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Philippe SAUNIER
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Einfach genial! Zeitersparnis, Einsparungen, Optimierung, Effizienz, Leistung... Ohne Kopfzerbrechen. Einziges Manko sind die Kosten, aber Zeit ist schließlich Geld.

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judith bonnemaison
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Wirklich sehr praktisch. Ich habe eine Testversion, werde aber sicher die Vollversion kaufen.

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Murray Godden
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Das beste System, das Vertrieb und Marketing je kaufen könnten, um diese Ausführungsziele zu erreichen. Ich benutze es seit über 6 Jahren und wäre ohne es völlig verloren.

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Giovanni Casciello
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Nahezu perfekte Anwendung. 🔝👍

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Extrem nützlich, ergonomisch und umfassend.

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Hervorragendes Werkzeug zur Maximierung der Kundenkontaktzeit.

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"Routenplanung
Es ist ein super Programm was mich im Außendienst bestens Unterstützung."

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Hilft mir, meine Woche zu organisieren! Ausgezeichnetes Werkzeug!

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super Programm zum Touren Planen

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Sehr zufrieden, kann diese App für jeden Außendienst empfehlen

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Funktioniert sehr gut!

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perfekt für den AD

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Super App für den Außendienst

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Großartige App für Außendienstmitarbeiter

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Macht was ich möchte. Super

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Eine der wohl besten Apps seiner Art! Herzlichen Dank an die Entwickler, hilft mir beruflich sehr weiter!!

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Tolle App!!!!

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Nichts zu sagen, komplett top

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Top-Service

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Diese App hat mein Leben so viel einfacher und besser gemacht. Sie bietet eine gute Kundenverfolgung und Berichterstattung. Und der Kundenservice ist erstaunlich gut.

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So weit, so gut - ausgezeichneter Kundenservice

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Sehr gute App

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"Sehr zufrieden
Ich kann diese App jedem Aussendienst weiterempfehlen"

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