... und viele weitere.

… und Tausend weitere erfolgreiche Firmen setzen auf Tourenplanung und Routenoptimierung mit portatour®. Wollen auch Sie zur Erfolgsgeschichte werden?
Schreiben Sie uns jetzt.
Sie verbringen bisher mehr Zeit im Auto und mit der Besuchsplanung als in Kundengesprächen? Es ist anstrengend, das Puzzlespiel von Kunden mit ihren Prioritäten, Besuchsintervallen und Terminen auf der Landkarte zu einem sinnvollen Tourenplan zusammenzusetzen?
Unser Tourenplaner plant auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden und gibt Ihnen wertvolle Zeit zurück, die bisher auf der Straße liegen bleibt. Erreichen Sie mehr Kundenbesuche, fahren Sie dabei weniger Kilometer.
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Erreichen Sie Ihre Umsatzziele, indem Sie Ihre Arbeitszeit auf die wichtigen Geschäftspartner konzentrieren.
Mit der portatour® Tourenplanung besuchen Sie gezielt A-, B-, und C-Kunden in der jeweils nötigen Besuchsfrequenz. Ein intelligenter Algorithmus wählt vollautomatisch aus, wer zu besuchen ist und optimiert gleichzeitig die Fahrtstrecke.
Kunden mit hoher Priorität werden häufiger eingeplant, es wird niemand vergessen – so setzen Sie Ihre Vertriebsstrategie konsequent um.
Jeder Geschäftspartner ist anders: Öffnungszeiten, Besuchsintervalle, Betriebsurlaube und die Besuchsdauer werden hinterlegt und individuell berücksichtigt.
Fixe Termine aus Ihrem Kalender werden garantiert eingeplant – Lücken im Kalender effizient mit Besuchsvorschlägen gefüllt.
portatour® integriert sich bei Bedarf als App nahtlos in das CRM System Ihrer Wahl. Bei der Routenplanung werden bestehende Kunden, Kontakte und Termine verwendet. Sie müssen sich nicht mühevoll um Datenimport/-export in eine Insellösung kümmern.
Sie…
Sie werden die Hilfe bei der Besuchstourenplanung umso mehr schätzen, je komplexer Ihr Planungsaufwand ist. Dieser steigt mit der Anzahl der täglich zu besuchenden Adressen, mit unterschiedlichen Besuchsfrequenzen gemäß Kundenwichtigkeit und mit eingeschränkten Öffnungszeiten.
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Wann fängt Ihr Arbeitstag an? Wo fahren Sie los? Halten Sie eine Pause? Wie lange arbeiten Sie? Der Tourenplanungs-Algorithmus berücksichtigt Ihre persönliche Arbeitsweise.
Betreuen Sie auch große Gebiete mit weit entfernten Adressen effizient: Unsere Routenoptimierungs-App plant intelligent Touren mit Auswärtsübernachtung, um lange Fahrzeiten zu reduzieren. Ihre Präferenzen wie zum Beispiel Lieblingshotels oder Wochentage, an denen Sie unbedingt zu Hause übernachten wollen, werden selbstverständlich berücksichtigt.
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Fahren Sie den Sportwagen unter den Tourenplanern. Auf Knopfdruck erhalten Sie binnen weniger Sekunden einen optimierten Tourenplan.
Der Routenplanungs-Algorithmus holt sich seine Rechenpower aus der portatour® Server-Farm – einem Zusammenschluss vieler Hochleistungsserver, die im Vergleich zu Notebook- oder Smartphone-Prozessoren ein Vielfaches an Leistung liefern.
Aus Millionen von Möglichkeiten liefert der Algorithmus einen kilometeroptimierten Tourenvorschlag mit bis zu 125 Kundenbesuchen pro Woche, die intelligent aus bis zu 1.000 aktiven Adressen eines Außendienst-Gebietes ausgewählt werden.
Sie wissen selbst am besten: So gut eine Tour auch vorbereitet ist, im Laufe des Tages kommt es zu unplanmäßigen Änderungen: Wartezeiten vor Kundengesprächen, Ansprechpartner, die nicht anzutreffen sind oder keine Zeit haben, dringende Termine, die eingeschoben werden müssen, und nicht zuletzt Verkehrsbehinderungen bringen den ursprünglichen Zeitplan immer wieder durcheinander.
Ab sofort reagieren Sie mit einem Knopfdruck und die Routenoptimierungs-App aktualisiert Ihre Tour ausgehend vom aktuellen Standort für den verbleibenden Arbeitstag. Sie können Ihren Besuchsplan jederzeit anpassen, indem Sie vorgeschlagene Besuche streichen oder zusätzliche Termine hinzufügen.
Sehen Sie alle Kunden auf einer Landkarte. Wo liegen Klienten, die schon lange nicht besucht wurden? Welche Tourenvorschläge macht der automatische Tourenplaner für die kommenden Tage?
Nutzen Sie freie Zeit zwischen Terminen. Finden Sie Klienten in der nahen Umgebung, die geöffnet haben und für einen spontanen Besuch in Frage kommen.
Orientieren Sie sich mit digitalen Straßenkarten, die regelmäßig aktualisiert werden. Die Karten sind ohne Aufpreis inkludiert – ohne Aufwand und Ärger mit Lizenzen von Drittanbietern.
Gute Nachricht für Außendienstkräfte mit Vorliebe für "leichtes Gepäck": Sie können ihr Notebook daheim lassen! Für die Tourenplanung reicht künftig das Mobiltelefon.
portatour® verwandelt jedes Smartphone in einen persönlichen Routenplaner, der sich bei Bedarf automatisch mit dem CRM System Ihrer Wahl synchronisiert. So lässt sich eine Aktualisierung der Tour bei Abweichungen vom Zeitplan oder Terminverschiebungen jederzeit unterwegs per Knopfdruck erledigen. Mobiler Zugriff auf Kunden- und Termindaten mit integriertem Besuchsberichtswesen sind zusätzliche Features der Web-App.
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Protokollieren Sie jeden Kundenbesuch auf Knopfdruck – unmittelbar nach dem Besuch – einfach am Mobiltelefon oder Tablet. Dadurch haben Sie sofort den Kopf frei für die Vorbereitung des nächsten Kundengesprächs und das lästige Nachtragen am Abend entfällt. Das Eingabeformular für Besuchsberichte ist an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassbar.
Analysieren Sie Ihre Arbeit mit dem portatour® Report. Statistiken über Ihr Gebiet, Ihre Kunden, Besuchsintervalle und Ihre Besuche geben Ihnen wertvolle Hinweise, wie Sie Ihre Strategie verbessern können. Sie sehen auch langfristig, wie viele Besuche Sie pro Tag erledigen müssen, um Ihre gewünschten Besuchsintervalle tatsächlich zu erreichen.
Wenn Sie bereits ein CRM System einsetzen (Salesforce, Dynamics CRM), dann integrieren Sie portatour® als Add-on. Die Installation ist in weniger als 15 Minuten erledigt — Sie sind bereits am ersten Tag betriebsbereit.
Alternativ reicht ein Webbrowser, um mit portatour® loszustarten. Melden Sie sich an, importieren Sie Ihre Kunden und fahren Sie sofort auf Ihrer optimierten Tour los.
Für eine reibungslose Einführung automatisierter Tourenplanung in Ihrem Unternehmen stehen Ihnen unsere Berater und Vertriebspartner mit Best Practices gerne zur Seite.
portatour® ist als Web-Anwendung verfügbar und funktioniert auf allen Geräten mit aktuellen Browsern:
Integrieren Sie portatour® bei Bedarf in Ihr CRM oder ERP, unterstützte Plattformen finden Sie hier.
Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch
Unterstützte Regionen: Europa, Nordamerika, Mittelamerika, Südamerika, Australien & Neuseeland, Südafrika
Weitere Sprachen und Länder auf Anfrage.
Die Routenplanung und Routenoptimierung mit portatour® ist in folgenden Varianten verfügbar:
portatour®
Anywhere
portatour®
für Salesforce
portatour®
für Dynamics CRM
portatour®
Veeva CRM Connector
portatour®
API
Die Tourenplanung mit portatour® Anywhere funktioniert im Webbrowser auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone. Melden Sie sich an, importieren Sie Ihre Kundendaten und fahren Sie sofort auf Ihrer optimierten Tour los. Sie müssen nichts installieren, es wird keine weitere Software benötigt.
Der Tourenplaner integriert sich als App nahtlos in Salesforce® und verwendet bestehende Accounts, Kontakte, Leads und Termine im Kalender. Die Installation in Ihrer Salesforce Organisation über den Salesforce AppExchange ist in weniger als 15 Minuten erledigt, alle notwendigen Anpassungen kann Ihr Administrator selbst erledigen, Sie sind am ersten Tag betriebsbereit.
Sowohl für die On-Premise als auch für die On-Demand-Variante von Dynamics CRM 2011, 2013, 2015, 2016 und 365 bieten wir eine fertige Lösung zur Synchronisation von Kundendaten, Kontakten, Leads und Terminen zwischen CRM und portatour® an. Binnen 15 Minuten hat Ihr Administrator die Lösung installiert und konfiguriert, die Benutzer verwenden den vollen Funktionsumfang für Tourenplanung und Besuchsberichtswesen als Webapp auf Smartphone, Tablet und Notebook.
portatour® Veeva CRM Connector wird als Managed Solution in Ihrer Veeva CRM Organisation installiert. Die Daten von Accounts, Office Best Times, Zyklusplänen und gespeicherten Terminen werden verwendet. portatour® erstellt automatisch Besuchspläne, um die Fahrzeiten zu minimieren und die Anzahl der Kundenbesuche zu maximieren. Ihre Mitarbeiter benutzen weiterhin Veeva CRM. Durch portatour® erhalten sie einen “magischen Kalender”, der ihnen hilft, ihre Zykluspläne für alle Kunden zu erfüllen. Mehr Details in der Funktionsliste
Welches ERP/CRM-System Sie auch einsetzen, über die portatour® API stellen Sie Ihrem Außendienst alle für die Tourenplanung relevanten Daten auf Smartphone, Tablet und Notebook aktuell zur Verfügung. Die API ist bei einem portatour® Firmenzugang ab 2 Außendienstmitarbeiter-Lizenzen inkludiert. Die Synchronisation kann in beide Richtungen realisiert werden. Im Rahmen eines API Workshops helfen wir Ihnen gerne, unseren Tourenplaner in Ihre IT-Landschaft zu integrieren und an Ihre Anforderungen anzupassen.
Ein Kundenbesuch durch einen Außendienstmitarbeiter kostet Sie im Schnitt 50€. Mit portatour® ist ein Besuch mehr pro Tag möglich, 20 zusätzliche Besuche pro Monat. Das entspricht einem Nutzen von 1000€ pro Monat pro Außendienstmitarbeiter für Sie.
Zudem führt eine konsequente Umsetzung des portatour® Tourenvorschlags zu einer höheren Besuchsfrequenz bei wichtigen A-Kunden und damit zu mehr Umsatz pro Besuch. Jene mit niedrigerer Priorität werden gemäß Besuchsintervall seltener besucht – aber nicht vergessen!
Erstellen Sie Ihre eigene Rentabiltitätsrechnung entsprechend Ihrer Situation.
Nein – portatour® speichert keine GPS-Aufzeichnungen der zurückgelegten Fahrstrecken. portatour® ist kein demotivierendes und rechtlich bedenkliches Überwachungsinstrument, sondern bietet den Benutzern große Unterstützung bei der Erstellung von optimierten Tourenplänen. Mehr Kundenbesuche und weniger Planungsaufwand steigern die Motivation.
Ja, portatour® funktioniert mit Salesforce, Microsoft Dynamics CRM 2011, 2013, 2015, 2016 und 365, Siebel CRM, Sugar CRM und weiteren CRM/ERP-Systemen. Mehr Informationen hier.
Sie können den Termin sofort in portatour® eintragen oder sich einen guten Zeitpunkt von portatour® vorschlagen lassen. portatour® erkennt Terminkollisionen und optimiert Ihre Tour neu, um sie an den geänderten Zeitplan anzupassen. Somit fahren Sie auch bei spontanen Planänderungen eine optimierte Tour.
Um möglichst realistische Routen zu berechnen, verwendet portatour® historische Verkehrsdaten als Grundlage für den Optimierungsalgorithmus. Unter „historischen Verkehrsdaten“ versteht man Geschwindigkeitsdaten, die von Navigationssystem- und Mobilfunkanbietern durch Messung der Bewegungsdaten von Millionen von Verkehrsteilnehmern gesammelt wurden und für die jeweiligen Straßenabschnitte in Form einer großen Datenbank bereitgestellt werden. Diese verwendet portatour® für die Routenoptimierung. Live-Verkehrsdaten werden bei der Planung allerdings nicht verwendet, da diese immer nur eine Momentaufnahme darstellen. Verwenden Sie zur Live-Navigation und Umfahrung von Staus das Navigationssystem Ihres Fahrzeugs oder Smartphones. portatour® kann per Knopfdruck die Navigation am Smartphone starten.
Ja – importieren Sie Ihre Neukunden in portatour® und portatour® berechnet optimierte Tourenpläne, um Neukunden kilometereffizient zusätzlich zu Ihren Bestandskunden zu besuchen.
portatour® ist eine Online-Web-Applikation mit Datenspeicher für Offline-Betrieb. Steht keine Internetverbindung zur Verfügung, haben Sie im Browser Ihre wichtigsten Daten jederzeit offline griffbereit. portatour® ist auch für geringe Bandbreiten (Mobiltelefon) optimiert. Die Web-Applikation spart Ihnen die Installation und Updates auf dem Endgerät und Sie nutzen die Rechenpower der portatour® Serverfarm.
portatour® eignet sich für jede Unternehmensgröße: Vom Ein-Personen-Unternehmen bis hin zum Großkonzern mit 1000+ Außendienstkräften. Anwender kommen aus unterschiedlichsten Branchen: Pharma, Medizintechnik, Kosmetik, Lebensmittel, Industrie- und Gewerbebedarf, Großhandel, Inkasso, Spielwaren, Papier- und Schreibwaren, Merchandising, Chemie, Farben und Lacke, Elektronikartikel, Werkstattbedarf, Handwerksbedarf, Autozubehör, Optik, Getränke, Food&Beverage, Tabakwaren, Heizung und Sanitär, Marktforschung, Mystery Shopping, Haustechnik, Sport- und Freizeitartikel, Bekleidung und Textilien, Maschinen, Ersatzteile, Werkstoffe, Möbel und Einrichtung, Telekommunikation, Dentalbedarf.
Mit den Zugangsdaten erhalten Sie auch Zugriff auf Tutorial-Videos und PDF-Handbücher in deutscher, englischer und französischer Sprache. In der Anwendung finden Sie eine Online-Hilfe. Unser Support-Team steht Ihnen darüber hinaus gerne via E-Mail zur Verfügung. Lesen Sie mehr über Hilfe & Support hier. Optional bieten wir individuelle Setup-Workshops und Benutzerschulungen via Internet an.
portatour® wird angewendet für die Tourenplanung im Außendienst mit regelmäßigen Kundenbesuchen, einmalige Besuche etwa im Rahmen einer Produkteinführung, Preis- und Lagerstandskontrolle in Outlets, Mystery Shopping, Neukunden-Gewinnung, wiederkehrende Serviceaktivitäten. portatour® berechnet eine optimierte Lösung mit Zwischenzielen (Zwischenstationen) für Handlungsreisende im Außendienst.
Sie wollen die Tourenplanungssoftware portatour® in Ihrem Unternehmen vorstellen? Gerne bereiten wir eine Online-Präsentation für Ihre Geschäftsführung, Vertriebsleitung, IT-Leitung und Schlüssel-Außendienstkräfte vor, bei der wir auf Ihre Ausgangssituation eingehen und individuelle Fragen beantworten. Kontaktieren Sie uns.
Ja. Registrieren Sie sich für einen gratis Test von portatour® Anywhere, das als Web-Applikation ohne Installation verfügbar ist. Die Testlizenz endet automatisch nach 30 Tagen und ist auf einen Außendienstmitarbeiter limitiert. Es entstehen keine Kosten. Verwenden Sie bereits ein CRM zur Addressverwaltung, probieren Sie die Integration mit Ihrer Plattform aus.
portatour® kann zur zentralen, zur dezentralen als auch zur kombinierten Planung eingesetzt werden. Bei der dezentralen Planung nutzen die Außendienstmitarbeiter portatour® selbst zur Tourenplanung – dies ist der häufigste Anwendungsfall, da gerade im Vertriebsaußendienst es wichtig ist, flexibel auf Kundenwünsche und Zeitverschiebungen eingehen zu können (mehr Information in diesem Artikel). Bei der zentralen Planung nutzen Innendienstmitarbeiter portatour® zur Planung der Touren der Außendienstmannschaft. Auch eine kombinierte Variante ist möglich, z.B. der Innendienst vereinbart Termine und macht so die Grobplanung, der Außendienst kann unterwegs den Plan noch dynamisch verändern und freie Zeitfenster mit zusätzlichen Besuchen füllen.
Nein – portatour® ist ein Tourenplaner und benötigt dafür bereits eine Zuordnung von Kunden zu Außendienstmitarbeitern. Für die Gebietsplanung arbeiten wir mit Partnern aus dem Bereich Geomarketing zusammen.
Nein – portatour® ist eine „Software as a Service“ Anwendung. Sie beziehen portatour® als Dienstleistung und sparen sich dadurch die Aufwände für Serverhardware, Softwareinstallation, Wartung und Betrieb. portatour® ist ab dem ersten Tag betriebsbereit, wird laufend aktualisiert, funktioniert auf jedem Endgerät mit Webbrowser und nutzt die Rechenpower der portatour® Serverfarm. Sie können zwischen quartalsweiser und jährlicher Zahlungsweise wählen.
Mehr Informationen.
Bei portatour® kommen modernste Sicherheitsstandards zum Einsatz: Die Kommunikation zwischen Endgerät und portatour® Servern ist SSL-verschlüsselt, für den Zugriff benötigen Sie Benutzername und Passwort, die portatour® Server sind mit Firewalls geschützt, die Speicherung passiert auf verschlüsselten Festplatten parallel auf mehreren Datenbankservern, das Rechenzentrum verfügt über biometrische Zugangskontrolle und Videoüberwachung. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen zur Datensicherheit bei portatour®.
Ja – portatour® ist DSGVO-konform. Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in den Lizenzbedingungen. Wenn Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.
portatour® ist auf Hochverfügbarkeit ausgelegt: Mehrere redundante Hochleistungsserver mit automatischer Lastverteilung und Failover, 24/7-Monitoring mit automatischer Alarmierung, redundante Glasfaseranbindung an das Internet, redundante Stromversorgung, zusätzlich USV-Anlage und Dieselaggregat, redundante Klimaanlage und Brandmeldeanlage mit Rauchfrüherkennung und Gaslöschanlage.
Haben Sie bereits einen Test- oder Kaufzugang? Dann haben Sie Ihren persönlichen Zugangslink in einer E-Mail mit dem Betreff „Ihr Testzugang“ bzw. „Ihr Zugang“ erhalten. Sind Sie Mitarbeiter eines Unternehmens, das portatour® einsetzt, erhalten Sie Ihren Zugangslink von Ihrem Administrator. Ihr Zugangslink funktioniert auf PCs, Smartphones und Tablets. Sollten Sie noch keinen Zugang haben, können Sie portatour® hier gratis testen.
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+32 28962949
Mo-Fr, 9-13h & 14-17h MEZ
moc.ruotatrop@selas
Katharina Klein, MA
Stefania Chirita, MSc
Jonas Kibitzki, MA
Helga Kurzweil, MA
Elena Ciacchi, MA
André Liss, BA
Martina Netopilová, MSc