Minderleinsmühle und der portatour^® Tourenplaner

Eine klare Übersicht sorgt für 100 % Kundenabdeckung

Performance mit portatour^®

90 %Zeitersparnis
bei der Tourenplanung

2 Stundenpro Woche weniger
für Berichte pro ADM

100 %Abdeckung des Kundenstamms
durch klare Übersicht

Mit portatour^® ist die manuelle Tourenplanung für uns Geschichte. Wir sparen jetzt bis zu 5 Stunden allein bei der Planung. Das sind ca. 90 % Ersparnis im Vergleich zu vorher.
Adrian Leidner,
Vertriebsleiter

Über Minderleinmühle und Adrian Leidner
Warum automatische Tourenplanung?
Welche Verbesserungen sind eingetreten?
Implementierung und Benutzerfreundlichkeit
Welche Features sind besonders hilfreich?

Wollen Sie wissen, wie Ihre Performance mit portatour^® aussehen könnte?

Rentabilitätsrechner

Über Minderleinmühle und Adrian Leidner

Minderleinsmühle ist etablierter Hersteller von Schokoladeprodukten, der sowohl die Biobranche als auch den Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland beliefert. Mit 500 Mitarbeitenden an zwei Standorten ist das Unternehmen gut aufgestellt, um seine breite Kundenbasis perfekt zu bedienen. Im Vertrieb sind sechs Personen im Innendienst und vier im Außendienst beschäftigt. Die Außendienstmitarbeiter nutzen portatour^®, um die täglichen Herausforderungen der Tourenplanung optimal zu bewältigen.Adrian Leidner arbeitet als Vertriebsleiter bei Minderleinsmühle. Alles, was den Vertrieb mit Marken betrifft, liegt in seinem Verantwortungsbereich, sowohl im Innen- wie auch im Außendienst. Auch die Großkundenbetreuung gehört dazu. Die reine Außendienstkoordination liegt allerdings bei einer Kollegin. Adrian Leidner war früher selbst im Außendienst tätig und hat Touren geplant, weshalb er portatour^® bereits gut kannte.

Warum automatische Tourenplanung?

Vor der Einführung von portatour^® wurden die Touren bei Minderleinsmühle stets manuell geplant: "Wir haben das oft mit Excel und Google Maps gemacht, was etwa 4 bis 5 Stunden gedauert hat. Jetzt sind wir in einer halben Stunde fertig." Früher wurde auch die Berichterstellung erst am Ende des Arbeitstages, also nach Abschluss aller Besuche, durchgeführt, was zu zusätzlichen Verzögerungen führte. "Uns war bald klar, dass wir eine effizientere Lösung brauchen, um diese Abläufe zu automatisieren und damit wertvolle Zeit zu sparen." Die Entscheidung fiel auf portatour^®, nachdem ein neuer Kollege, der das System aus einem früheren Unternehmen kannte, dessen Vorteile aufzeigte.

Früher haben wir die Tourenplanung mit Excel und Google Maps gemacht, was etwa 4 bis 5 Stunden gedauert hat. Jetzt sind wir in einer halben Stunde fertig.
Adrian Leidner, Vertriebsleiter

Welche Verbesserungen sind eingetreten?

Die Implementierung von portatour^® brachte sofort spürbare Verbesserungen. Während früher lange überlegt werden musste, wie die Touren am besten zu planen sind, erledigt das System dies jetzt automatisch und um ein Vielfaches schneller: "Außerdem werden die Berichte direkt nach dem Kundenbesuch oder spätestens auf dem Parkplatz erstellt, was eine große Zeitersparnis bedeutet." Darüber hinaus ermöglicht dieses Vorgehen einen schnellen Austausche mit dem Innendienst: "Berichte, die früher abends nachgearbeitet wurden, sind nun sofort verfügbar und einsehbar. Das ganze Berichtswesen von portatour^® spart uns wöchentlich sicher 2 Stunden." Addiert man dazu die 4 bis 5 Stunden für die manuelle Tourenplanung, spart man bei Minderleinsmühle beinahe einen ganzen Arbeitstag pro Woche ein.Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass keine Kunden mehr übersehen werden, wie Adrian Leidner weiter erklärt: "Wir haben jetzt eine klare Übersicht über alle Kunden, und niemand wird mehr vergessen." Der Außendienst kann die Besuche jetzt systematisch planen und sichergehen, dass alle Kunden regelmäßig im Rahmen der festgelegten Besuchsintervalle betreut werden.

Berichte, die früher abends nachgearbeitet wurden, sind nun sofort verfügbar und einsehbar. Das spart uns wöchentlich sicher 2 Stunden.
Adrian Leidner, Vertriebsleiter

Implementierung und Benutzerfreundlichkeit

Die Einführung von portatour^® bei Minderleinsmühle verlief reibungslos. Zunächst wurde das Tool im kleinen Rahmen getestet, bevor es auf alle Außendienstmitarbeiter ausgeweitet wurde. Durch eine strukturierte Einführung mit zwei Onboarding-Terminen konnten sich alle schnell mit dem System vertraut machen. Bereits nach wenigen Tagen fühlte sich das Team sicher in der Anwendung. Es wurde auch ein hoher Grad an Individualisierung erreicht, da das System flexibel an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden konnte.Für Adrian Leidner und sein Team hat sich hier besonders das Feature der Benutzerdefinierten Felder als nützlich erwiesen. Bei Minderleinsmühle wird die Benutzerfreundlichkeit von portatour^® vom gesamten Außendienstteam sehr positiv bewertet. Das System ist leicht verständlich und gut strukturiert. Die schnelle und einfache Handhabung macht es den Mitarbeitenden leicht, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit umständlichen Planungsvorgängen aufzuhalten.

Insgesamt haben wir etwa einen Monat gebraucht, um das System vollständig zu integrieren. Jetzt sind wir alle damit vertraut.
Adrian Leidner, Vertriebsleiter

Welche Features sind besonders hilfreich?

Bei Minderleinsmühle schätzt man besonders die Landkarten- und Farblogik, wie Adrian Leidner betont: "Das ist für uns einer der elementarsten Punkte, weil ich hier draufschauen kann und wirklich mit einem Blick sehe, wie ein Gebiet bearbeitet worden ist." In Sekundenschnelle wird so klar, ob es Lücken in der Kundenbetreuung gibt. Die visuelle Darstellung erleichtert die Planung und optimiert die Arbeitsweise des gesamten Außendienstteams. Ein weiteres praktisches Feature ist die Flexibilität des Systems, wenn sich Planungen ändern: "Wenn ein Termin mal länger dauert als geplant, aktualisiert portatour^® automatisch die restliche Tour und zeigt an, welcher Kunde als nächstes am besten besucht werden kann."Zusammenfassend kann gesagt werden, dass portatour^® für Minderleinsmühle deutliche Verbesserungen in Effizienz und Flexibilität der Tourenplanung gebracht hat. Die Mitarbeitenden sparen Zeit, haben eine bessere Übersicht über ihre Kunden und können sich voll und ganz auf das Wichtigste konzentrieren: Die optimale Betreuung ihrer Kunden.

Wir haben mit portatour^® unsere Kundendaten strukturiert und Besuchsrhythmen neu definiert. Dadurch können wir in Zukunft noch gezielter arbeiten.
Adrian Leidner, Vertriebsleiter

Verschwenden Sie keine Zeit und erhöhen Sie Ihre Verkaufserfolge.

Jetzt 30 Tage gratis testen*

*Vollversion. Keine Kreditkarte erforderlich. Automatische Beendigung.

Erfolgsgeschichten unserer Routenplanungs-Kunden

Mit portatour^® gehört Planung eigentlich nicht mehr zum Job. Sie passiert einfach automatisch.
Oscar George
Business Intelligence Manager weiterlesen…

Ein dynamisches Unternehmen wie Samsung braucht einen dynamischen Tourenplaner! Mit portatour^® haben wir die Besuchsfrequenzen fest im Griff.
Severin Bolliger
Data Analyst, Sellout Marketing weiterlesen…

Es herrscht große Freude darüber, dass wir nicht mehr mit herkömmlichen Mitteln unterwegs sind, sondern mit einer innovativen Lösung, die eine sinnvolle, nachvollziehbare und effiziente Tourenplanung erzeugt.
Erik Kuschke
Channel Sales Manager weiterlesen…

Die SONAX-Außendienstmitarbeiter arbeiten gerne mit portatour^®, weil sie unterwegs flexibel umplanen können und die Software sehr benutzerfreundlich ist. Was wünscht man sich als Vertriebsleitung mehr?
Florian Behmer
Assistent der Vertriebsleitung weiterlesen…

Maik Donner

verwende es seit Jahren und möchte es nicht mehr missen

Steffen Ohlendorf

Top.

Snap-on Tools Ingo Schmidt

Bin total zufrieden

Steffen Lis

Es ist eine enorme Erleichterung der Arbeit. Die Route ist super schnell geplant. Man kann Berichte und Aufgaben erstellen.

Tobias Grasmeier

Top Service, wir nutzen es seit Jahren

Adrian von Gunten

Super Programm nutze es kurz für Coronabedingte Lieferdienste in zig Ortschaften. Umfang konnte ich mit der Probeversion machen. Kurzzeitig zu teuer, langfristig wohl ok.

Frank Burek

Entspannte Tourenplanung!

Carsten Conrad

Tolle Software, man braucht nur mehr Zeit zum Testen. Oder man hat von vornherein Top Kundendaten....

Ralf Kron

Beste Tourenplanungs-App die ich je benutzt habe!

Marvin Heiß

Sehr gut in der Handhabung

Murray Godden

Das beste System, das Vertrieb und Marketing je kaufen könnten, um diese Ausführungsziele zu erreichen. Ich benutze es seit über 6 Jahren und wäre ohne es völlig verloren.

Cyril VIEILLY

Das Tool ist unglaublich effektiv, ebenso wie diejenigen, die es vermarkten! Die Benutzeroberfläche und die Funktionen wurden pragmatisch gestaltet und die Konfiguration ermöglicht es, Ihre Zeit entsprechend allen geschäftlichen Prioritäten und logistischen Einschränkungen zu organisieren! besondere Erwähnung gilt P.

Giovanni Casciello

Nahezu perfekte Anwendung. 🔝👍

judith bonnemaison

Wirklich sehr praktisch. Ich habe eine Testversion, werde aber sicher die Vollversion kaufen.

Alberto Bertamino

einzigartig

Instalador Sur 2

Eine sehr gute App! 100% Empfehlung.

beren brechtel

Ziemlich toll, hoffend, dass sie einige Rabatte anbieten, weil es ein bisschen teuer ist, aber das Produkt ist ausgezeichnet. Eventuell nur ein wenig weniger von der monatlichen Rechnung.

Philippe SAUNIER

Einfach genial! Zeitersparnis, Einsparungen, Optimierung, Effizienz, Leistung... Ohne Kopfzerbrechen. Einziges Manko sind die Kosten, aber Zeit ist schließlich Geld.

Clint Mallum

Dies ist eine erstaunliche Anwendung, aber sie ist etwas kostspielig.

Julien Buffetrille

Wirklich leistungsstarke Anwendung! Alles ist konfigurierbar, die Kundenbetreuung ist gesichert und nichts kann Ihnen entgehen. Ihre Kunden werden es Ihnen danken! Zeitersparnis auf der Straße dank intelligenter Routenplanung! Bravo!

Alberto Abbiati

Ausgezeichnet, intuitiv und sehr praktisch.

Google Play user

Großartige App für Außendienstmitarbeiter

Google Play user

Hervorragendes Werkzeug zur Maximierung der Kundenkontaktzeit.

Google Play user

Sehr zufrieden, kann diese App für jeden Außendienst empfehlen

Google Play user

Funktioniert sehr gut!

Google Play user

Macht was ich möchte. Super

Google Play user

Diese App hat mein Leben so viel einfacher und besser gemacht. Sie bietet eine gute Kundenverfolgung und Berichterstattung. Und der Kundenservice ist erstaunlich gut.

Google Play user

Nichts zu sagen, komplett top

Google Play user

Sehr gute App

Google Play user

Eine der wohl besten Apps seiner Art! Herzlichen Dank an die Entwickler, hilft mir beruflich sehr weiter!!

Google Play user

Tolle App!!!!

Google Play user

Top-Service

Google Play user

Super App für den Außendienst