Se visualizzi l’elenco dei rapporti o dei clienti su un dispositivo con uno schermo più grande (per esempio un tablet o un PC), il testo del rapporto verrà visualizzato nella colonna di destra, al massimo su due righe.

Se vuoi vedere il testo completo del rapporto, nelle opzioni apri le impostazioni del programma e alla voce “Lista clienti” o “Lista rapporti”, seleziona “Rapporto intero” o “Rapporto intero (compatto)”.

Note:

• Nella visualizzazione compatta, le interruzioni di riga sono rimosse.
• Ogni utente può configurare liberamente queste impostazioni del programma.

Dopo un periodo di lavoro intenso, abbiamo lanciato un aggiornamento importante in portatour®. Per leggere le novità in dettaglio, scorri verso il basso o usa questi link:

• Aprire un tragitto dall’agenza nella mappa
• Gestione delle ricerche salvate
• Lista di rapporti di tutti gli utenti e ricerca di rapporti
• Modalità di selezione ed eliminazione di massa di rapporti

Con queste nuove funzioni ci auguriamo di aver fatto cosa gradita e siamo lieti di ricevere la tua opinione all’indirizzo feedback@portatour.com.

Ora è possibile cliccare sopra i tragitti nell’agenda.

Accederai così alla visualizzazione sulla mappa del giorno in questione in cui il relativo tragitto è evidenziato.

Consiglio: per visualizzare il tragitto suggerito tenendo conto della situazione del traffico, fai clic sulla mappa sul tasto “Traffico attuale” in alto a destra.

Finora era possibile creare ed eliminare le ricerche salvate. Con questo aggiornamento sono disponibili maggiori opzioni per gestire le ricerche salvate.

Per sovrascrivere una ricerca salvata esistente, esegui prima la nuova ricerca (per esempio tramite la ricerca avanzata), poi apri il menu con le ricerche salvate e fai clic sull’icona “Salva” a destra della ricerca da sovrascrivere.

Con un clic su Gestire la ricerca si apre questa finestra:

Sono disponibili le seguenti opzioni di personalizzazione:

• Per mostrare o nascondere le ricerche predefinite, usa le caselle di controllo.
• Per rinominare le ricerche salvate, modifica il nome nel campo di testo.
• Per modificare l’ordine delle ricerche salvate, usa le frecce su/giù.
• Per eliminare una ricerca salvata, fai clic sull’icona del cestino.

Per gli amministratori, sono disponibili le stesse opzioni anche per le ricerche salvate a livello aziendale alla voce “Gestire le ricerca per tutta l’organizzazione”.

Questa novità è destinata ad amministratori e supervisori.

Quando apri la nuova voce del menù principale “Rapporti” nell’area di lavoro dell’azienda o di un gruppo di utenti, i rapporti dei rispettivi account utente vengono caricati e visualizzati in una lista unica.

Per cercare o filtrare i rapporti, sono disponibili le funzioni (già note dall’area di lavoro utente) di ricerca rapida, ricerca avanzata e ricerche salvate.

Nota: la lista dei rapporti mostra solo le prime 3.000 voci. Se necessario, usa la funzione di ricerca o cambia l’ordine se i rapporti desiderati non sono inclusi.

Non è possibile aprire o modificare un rapporto direttamente dalla lista dei rapporti di tutti gli utenti. Tuttavia, utilizzando il menu contestuale di una riga, è possibile accedere rapidamente all’area di lavoro dell’utente in questione.

Come la lista dei clienti, la lista dei rapporti ha ora una modalità di selezione e un’eliminazione di massa. Si trova in fondo alla lista.

Gli utenti con un accesso aziendale vedono queste funzioni solo se sono autorizzati a fare un'”eliminazione di massa dei dati”.

Esempio di utilizzo: per eliminare vecchi rapporti, eseguire una ricerca avanzata, per esempio “Inizio anteriore a (più piccolo di) 1.1.2020”. Scorrere la lista per verificare che la selezione sia corretta e che si vogliano realmente eliminare questi rapporti, poi fare clic su “Elimina tutti e X” sotto la lista.

Avvertenza: effettua le eliminazioni di massa dei rapporti con cautela. A differenza dei clienti, i rapporti eliminati non vengono spostati nel cestino, ma vengono eliminati in maniera definitiva. Consiglio: esporta i rapporti prima di eliminarli da portatour®.

Oggi abbiamo aggiornato il materiale cartografico e i dati sul flusso del traffico sui nostri server.

Cambiamenti alla viabilità e alla velocità di guida possono influenzare i tempi di percorrenza tra i vostri appuntamenti. Abbiamo per tanto ricalcolato tutti i tempi di percorrenza in portatour®. Alcuni utenti potrebbero notare dei cambiamenti quando aggiorneranno la propria agenda la prossima volta.

Inoltre, quando si visualizzano le mappe in portatour®, i tempi di caricamento potrebbero richiedere un po’ più di tempo, poiché i dettagli della mappa devono essere scaricati nuovamente sul dispositivo.

Questo aggiornamento è uno dei più ampi nella storia di portatour® e contiene nuove funzioni che molti utenti stavano aspettando.

Per leggere le novità in dettaglio, scorri verso il basso o usa questi link:

• Mostrare il traffico attuale sulla mappa
• Ora l’agenda tiene conto delle condizioni del traffico attuale
• Calcolare una nuova agenda tenendo conto del traffico attuale
• Altre modifiche nell’aggiornamento di marzo 2022 per tutti gli utenti
• Nuovi spazi di lavoro “Azienda” e “Gruppo di utenti”
• Lista dei clienti e ricerca clienti globale
• Visualizzare i clienti di più utenti sulla mappa
• Modifica di massa dei clienti di diversi utenti in una sola mossa

Con queste nuove funzioni ci auguriamo di aver fatto cosa gradita e saremo lieti di ricevere commenti all’indirizzo feedback@portatour.com.

Per visualizzare il traffico attuale sulla mappa, fai così:

• Apri la mappa, per esempio tramite Clienti > Mappa.
• Fai clic sul tasto “Traffico attuale” con il simbolo dell’auto nell’angolo in alto a destra.

La situazione del traffico viene ora aggiornata in automatico ogni minuto finché non disattivi la visualizzazione cliccando di nuovo sul tasto o esci dalla mappa.

Vorresti sapere in che modo la situazione attuale del traffico condiziona la tua agenda e i tuoi spostamenti? Ora puoi.

Apri la tua agenda e fai clic sul tasto Traffico attuale in alto (oppure “Più funzioni > Traffico attuale” su schermi ridotti).

Per ogni tratta del giorno visualizzato, il tempo di percorrenza è calcolato tenendo conto della situazione attuale del traffico e viene mostrata la differenza di tempo rispetto alla percorrenza pianificata:

• Se il tempo di percorrenza previsto è realistico in base alle condizioni attuali o saresti addirittura più veloce ora, la riga è evidenziata in verde.
• Se al momento il flusso del traffico è più lento del previsto, ma la perdita di tempo è inferiore a 10 minuti, la riga è evidenziata in giallo.
• Se il traffico è molto più lento del previsto e la perdita di tempo sarebbe più di 10 minuti, la riga è evidenziata in rosso.

Tieni conto che si tratta di una valutazione istantanea. Se i tuoi spostamenti non sono immediati, la situazione attuale del traffico non è rilevante per te.

Invece, se è prevista una perdita di tempo per il tuo spostamento successivo, ti consigliamo di aggiornare l’agenda tenendo conto del traffico attuale.

Effetto della situazione attuale del traffico sui percorsi

Vuoi sapere come la situazione attuale del traffico influisce sui percorsi specifici della tua agenda? Ora puoi fare anche questo direttamente in portatour®.

Apri l’agenda e fai clic sul tasto Mappa in alto (oppure su “Più funzioni > Mappa” su schermi ridotti). Ora vedrai la mappa con i percorsi pianificati per il giorno selezionato.

Ora fai clic sul tasto “Traffico attuale” con il simbolo dell’auto in alto a destra. Per ogni tratta del giorno indicato, portatour® verifica se c’è un percorso alternativo più veloce tenendo conto della situazione attuale del traffico. Se c’è, sarà visualizzato in blu, mentre il percorso originale sarà visualizzato in linee tratteggiate.

Se fai clic su un percorso sulla mappa, nella barra in basso vedrai la differenza di tempo rispetto al tempo di percorrenza previsto in origine.