Nach intensiver Entwicklungszeit haben wir heute ein großes Update von portatour® veröffentlicht. Um Details zu den Neuerungen zu lesen, scrollen Sie nach unten oder nutzen Sie folgende Links:

• Erweiterungen der Landkarte
• Erweiterungen für die Besuchsplanung
• Erweiterungen beim Berichtswesen
• Schnittstelle: Datenanalyse mittels OData Version 4
• Gebietsoptimierung: Qualifikationen für Gebietszuordnung
• Dynamics CRM Integration: Verbesserungen

Wir wünschen viel Freude und Erfolg mit den neuen Funktionen und freuen uns über Ihr Feedback unter feedback@portatour.com.

Individuelle Kartenoptionen als Standard speichern

Bisher wurden Ihre Änderungen in den Optionen der Landkarte beim erneuten Öffnen zurückgesetzt. Ab sofort können Sie selbst festlegen, welche Optionen dauerhaft als Standard gelten.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Standard für eine Landkarte zu speichern:

1. Stellen Sie die gewünschten Optionen ein.
2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben „Optionen zurücksetzen“.

3. Wählen Sie „Aktuelle Optionen speichern“.
   

Der Standard wird separat für die Kundenlandkarte, Besuchsplanlandkarte und die Landkarte in der Gebietsoptimierung gespeichert. In der Gebietsoptimierung wird zusätzlich auch die Auswahl der anzuzeigenden Kennzahlen in den Gebietsflächen mitgespeichert.

Als Administrator haben Sie außerdem mittels „Als Firmenstandard speichern“ die Möglichkeit die aktuellen Optionen als Standard für Benutzer zu setzen, die selbst keinen eigenen Standard gespeichert haben.

Gebietsoptimierung: Landkarte mit zusätzlichen Färbungsmöglichkeiten

Diese Neuigkeit betrifft Administratoren und Supervisoren von Firmenzugängen mit aktivierter Gebietsoptimierung oder Gebietsanalyse.

Ab sofort stehen auf jeder Landkarte in der Gebietsoptimierung alle Färbungsmöglichkeiten aus der Kundenlandkarte zur Verfügung – inklusive der Färbungen nach benutzerdefinierten Feldern.

Warnungen bei Terminen für Kunden außerhalb derer Verfügbarkeiten

Haben Sie schon einmal einen Termin eingetragen und erst danach festgestellt, dass der Kunde zu diesem Zeitpunkt geschlossen war? portatour® weist Sie ab sofort direkt bei der Erstellung und Bearbeitung von Terminen auf mögliche eingeschränkte Verfügbarkeiten hin.

Eingeschränkte Verfügbarkeiten ergeben sich aus:

• Öffnungszeiten
• Besuchssperren
• Urlaub
• Planungseinschränkungen

Erhöhung der Anzahl von bevorzugten Übernachtungsorten auf 50

Übernachtungen können die Effizienz Ihrer Touren deutlich steigern. Damit Sie noch mehr Ihrer gewünschten Hotels hinterlegen können, verdoppelt portatour® die maximale Anzahl von bevorzugten Übernachtungsorten von 25 auf 50.

Diese Neuigkeit betrifft Administratoren von Firmenzugängen mit mindestens zwei Benutzern.

Die Analyse von Besuchsdaten und Stammdaten ist ein zentraler Bestandteil wirksamer Unternehmenssteuerung. portatour® stellt dafür jetzt eine OData-Schnittstelle in Version 4 bereit. Die Schnittstelle ermöglicht die direkte Anbindung von portatour® an BI-Tools wie zum Beispiel Microsoft Excel®, Microsoft Power BI®, Qlik® oder Tableau™.

Sie finden die Anleitung wie folgt:

1. Öffnen Sie im Arbeitsbereich Firma die „Optionen“.
2. Klicken Sie auf „OData für Datenanalyse“.

In Kürze erhält „Besuchsplan aktualisieren“ ein neues Erscheinungsbild. Das frühere Symbol mit dem „Neu Laden“ Pfeil wird durch ein modernes Design ersetzt. Dieses betont die Intelligenz des Tourenplanungsalgorithmus und zeigt, dass hier kein einfaches „Neu Laden“ stattfindet.

Auch in der Menüzeile findet sich das neue Design wieder.

Der Algorithmus selbst bleibt unverändert.

Nach intensiver Entwicklungszeit haben wir heute ein großes Update von portatour® veröffentlicht. Um Details zu den Neuerungen zu lesen, scrollen Sie einfach nach unten oder nutzen Sie folgende Links:

• Termine beliebig in Woche und bessere Priorisierung
• Verbesserungen der Landkarte
• Geokodierungswarnungen inkludieren mögliche Abweichung

Wir wünschen viel Freude und Erfolg mit den neuen Funktionen und freuen uns über Ihr Feedback unter feedback@portatour.com.

Mehr Zoomstufen

Die Landkarte bietet nun zusätzliche Zoomstufen. Dadurch wird bei der initialen Darstellung der verfügbare Bildschirmplatz optimal ausgenutzt. Zusätzlich stehen die neuen Zoomstufen auch beim Zoomen über Touchscreen oder mit dem Mausrad zu Verfügung.

Anzeige kommender Kundentermine

Bisher waren nur jene Kundensymbole mit einem „T“ versehen, für die bereits ein Termin im Besuchsplan eingeplant war. Ab sofort werden auch weiter in der Zukunft liegende Termine, die noch nicht im Besuchsplan erfasst sind, berücksichtigt.

Zusätzlich sehen Sie in der Informationsblase eines Kunden die kommenden Termine.

Zusätzliche Informationen auf firmenweiter Landkarte

Diese Neuigkeit betrifft Administratoren und Supervisoren von Firmenzugängen mit mindestens zwei Benutzern.

Der nächste Besuch laut Besuchsplan sowie kommende Kundentermine werden nun auch auf gruppenweiten und firmenweiten Landkarten gezeigt.

Hatten Sie schon einmal eine Geokodierungswarnung, aber keine Einschätzung dafür, welchen Einfluss sie auf Ihre Planung haben könnte? Ab sofort erhalten Sie mehr Details: Geokodierungswarnungen inkludieren nun die mögliche geografische Abweichung.

Auch bei der automatischen Geokodierung im Zuge eines Imports wird diese mögliche Abweichung nun ermittelt und auf Geokodierungsseite gezeigt.

1. Öffnen Sie das Hauptmenü und wählen Sie Geokodierung
2. Falls Sie bei Geokodierungswarnungen noch keine Abweichung sehen, klicken Sie den Knopf Problematische Adressen neu geokodieren

Die Warnungsliste ist nach der möglichen Abweichung sortiert. Arbeiten Sie die Liste von oben nach unten ab.