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Route Planner

Cómo portatour® mejorará su planificación de rutas

El estándar de referencia de la planificación automática de rutas

portatour® ofrece la máxima calidad en la planificación automática de rutas (calculada en sólo unos segundos) para lograr el mejor rendimiento del equipo comercial

  • Optimice sus rutas en cuestión de segundos gracias a los servidores más novedosos de alto rendimiento
  • Se pueden programar automáticamente hasta 1000 clientes por usuario y rutas de hasta 125 direcciones por semana.
  • Actualice su plan en cualquier momento para garantizar la máxima eficiencia.
Sus rutas de ventas en sus manos

El cliente correcto en el momento correcto

El plan de rutas optimizado para un día con clientes seleccionados automáticamente que cumplen el plazo de visita

Constituye un gran reto aplicar con éxito su estrategia de ventas y visitar a todos los clientes con la periodicidad adecuada. Pero no con el planificador de rutas portatour®:

  • Los clientes de mayor prioridad reciben más atención, pero sin olvidar a ningún cliente
  • los huecos de su calendario se rellenan con sugerencias automáticas de clientes cercanos
  • Con el fin de optimizar las sugerencias, para el cálculo de la ruta se tienen en cuenta los horarios de apertura específicos, las vacaciones y la prioridad de los clientes

Integraciones

Para la planificación de rutas es esencial que los datos del cliente estén actualizados. portatour® ofrece diferentes soluciones para que tenga a mano la información necesaria:

  • importación manual de datos rápida y sencilla mediante archivos Excel o CSV
  • integraciones inmediatas con Salesforce, Microsoft Dynamics CRM y Veeva CRM
  • sincronización de datos automatizada con el CRM/ERP de su elección

Así funciona portatour®

Datos específicos del cliente

  • Dirección geocodificada
  • Intervalo de visita deseado
  • Fecha de última visita
  • Horario de apertura
  • Duración prevista de la visita

Citas y otras restricciones

  • Citas fijas
  • Citas comerciales y privadas
  • Llamadas importantes

Preferencias personales del comercial

  • Dirección del domicilio
  • Ubicación actual
  • Horario laboral y pausas
  • Alojamientos para pernoctaciónes

Información de calles y tráfico

  • Detallado hasta los números
  • Continuamente actualizados
  • Distancias: trayecto más corto entre todos los clientes

Es el usuario ideal de portatour®...

Si usted...

  • trabaja como representante de ventas y atiende a más de 100 clientes en su territorio
  • planifica sus rutas de forma independiente y visita al menos a cuatro clientes al día
  • conduce más de dos horas al día

En ese caso, reconocerá enseguida el valor añadido de portatour® . portatour® es idóneo para empresas de cualquier tamaño, desde agentes comerciales autónomos hasta grandes corporaciones internacionales, y se utiliza en los sectores más diversos: farmacéutica, tecnología médica, bienes de consumo (FMCG), suministros industriales y muchos más.

Trabaje según sus expectativas

portatour® le facilita su trabajo diario y, al mismo tiempo, le da libertad y flexibilidad para organizarse conforme a sus expectativas.

  • Adapte horarios de trabajo, descansos y velocidad de conducción.
  • Aproveche las sugerencias automáticas de pernoctación en sus alojamientos favoritos
  • Programe citas y tareas privadas de forma fácil y optimizada

Su asistente personal para cambios de planes

Actualice su plan de visitas en cuestión de segundos para adaptar las rutas a su situación actual

En cualquier momento del día pueden surgir cambios imprevistos que desbaraten sus mejores planes. portatour® resuelve este problema para usted en un abrir y cerrar de ojos.

  • ¿Lo dejaron plantado? Con solo pulsar un botón, portatour® le sugiere clientes disponibles, que se encuentran de camino y tienen pendiente una visita.
  • ¿Un cliente no puede atenderle hoy? No hay problema, gracias al cálculo en cuestión de segundos de una nueva ruta.
  • portatour® garantiza que haya tiempo suficiente entre las citas para llegar puntual a ver a sus clientes.

Visualizar datos de clientes en el mapa

¿Le gustaría saber dónde se encuentran sus clientes con clasificación ABC para entender el territorio en toda su dimensión? Obtenga una visión general con el mapa de planificación de rutas de portatour®

  • Visualice todos sus clientes en el mapa
  • Utilice el código de colores en su mapa de clientes para representar visualmente las prioridades, la clasificación ABC u otra información
  • Visualice los clientes cercanos que pudieran ser adecuados para una visita espontánea

Conexión perfecta en ruta

Access up-to-date customer information from all your devices

¿Siempre quiere tener a mano la información actualizada de sus clientes pero está cansado de llevar su portátil?

Informes fáciles, análisis inteligente

¿Le resulta difícil ver el panorama general porque sus informes carecen de estructura? También esto se lo facilita portatour®:

  • Documente las visitas a clientes en su dispositivo móvil directamente después de cada visita
  • Registre información concreta y evaluable con informes personalizados
  • Analice su trabajo de representante de ventas con estadísticas automatizadas diarias y semanales

Requisitos técnicos

portatour® es una aplicación web que destaca por sus mínimos requisitos técnicos y su fácil manejo:

Obtenga un resumen en PDF para su jefe

  • Un único documento
  • Toda la información importante para la planificación de rutas con portatour®
  • Ideal para transmitir información a los directivos

Descubra hoy mismo las funciones de nuestra optimización automática de rutas

Cargue sus direcciones, calcule su primer plan de visitas y empiece con su primera ruta de ventas optimizada.

Versión completa. No se requiere tarjeta de crédito. Finaliza automáticamente.

Funciones

Optimización de rutas

  • Multi-optimización inteligente
  • Minimizando trayectos
  • Maximizando visitas
  • Selección automática de clientes
  • Selección manual de clientes
  • Secuencia de visitas optimizada
  • Frecuencia de visita optimizada
  • Cálculo rápido < 10 sec.
  • Planificación a largo plazo hasta 16 semanas
  • Múltiples paradas por semana hasta 125
  • Optimización dinámica
  • Tráfico actual
  • Rutas con pernoctaciones
  • Vista del día laboral
  • Vista del plan semanal
  • Arrastrar y soltar en el calendario
  • Vista de calendario mensual
  • Vista en mapa
  • Tiempos de desplazamiento y distancias
  • Programar nuevos clientes
  • Recordatorios
  • Citas fijas
  • Citas flexibles
  • Citas de día completo o múltiple
  • Programación de pernoctaciones
  • Citas en serie
  • Propuestas de citas
  • Planificación de llamadas
  • Lugares especiales
  • Horario de apertura
  • Horarios de visita preferidos
  • Vacaciones de clientes
  • Duración de visita
  • Iniciar aplicación de navegación
  • Exportación de rutas
  • Compartir calendario iCal

Personalización

  • Dirección del domicilio
  • Horario laboral
  • Pausa de almuerzo
  • Velocidad de conducción
  • Días libres
  • Alojamientos preferidos

Mapas de fácil lectura

  • Vista de las rutas
  • Estado del tráfico
  • Ver todos los clientes
  • Selección con lazo
  • Filtro
  • Coloración diferenciada
  • Símbolos de cliente individualizados
  • Ubicación actual
  • Clientes cercanos
  • Geocodificación automática
  • Licencia de mapas incluida
  • Actualizaciones de los mapas incluidas

Gestión integral de clientes

  • Cantidad máxima de clientes 3000
  • Asistente de importación
  • … desde Excel (XLS, XLSX)
  • … desde OpenDocument (ODS)
  • … desde archivo de texto (CSV, TXT)
  • Asistente de actualización
  • Búsqueda rápida
  • Índice alfabético
  • Búsqueda avanzada
  • Clasificar y filtrar
  • Edición en masa
  • Vista en el mapa
  • Creación de nuevos clientes
  • Geocodificación automática
  • Campos estándar
  • Horario de apertura
  • Horarios de visita preferidos
  • Vacaciones del cliente
  • Intervalo de visita
  • Duración de visita
  • Última visita
  • Historial de visitas
  • Próximas citas
  • Recordatorios
  • Campos personalizados
  • Exportación
  • Transferir de clientes a otros usuarios

Informes de visita inteligentes

  • Redacción rápida de informes
  • Campos estándar
  • Cumplimentación automática
  • Campos personalizados
  • Geoetiquetado opcional
  • Recordatorios para próxima visita
  • Historial de visitas por cliente
  • Exportación
  • Compartir calendario iCal
  • Envío de emails

Estadísticas significativas

  • Visitas efectuadas por día
  • Cantidad ideal de visitas por día
  • Tiempo de trabajo efectivo por día
  • Duración media de la visita
  • Plazo de visita de los clientes
  • Clientes con plazo atrasado
  • Clasificación por intervalo de visita
  • Clasificación por duración de la visita
  • Clasificación por horario de apertura
  • Análisis del territorio por desplazamientos

Administración central

  • Acceso gratuito para administradores
  • Acceso gratuito para el departamento interno
  • Gestión de usuarios con roles
  • Grupos de usuarios
  • Importación/exportación de usuarios
  • Gestión de permisos
  • Inicie sesión como otro usuario
  • Configuraciones estándar para toda la empresa
  • Campos personalizados
  • Exportación de todos los datos
  • Eliminación de todos los datos
  • Copias de seguridad y restablecimiento
  • API
  • Alimentación de datos OData para análisis en vivo

Calidad y seguridad

  • Disponibilidad offline
  • Servidores de alto rendimiento
  • Alta disponibilidad
  • Transferencia de datos cifrada SSL
  • Almacenamiento de datos cifrado
  • Ubicación de los servidores en Viena, Europa.
  • Centro de datos seguro
  • Servidores propios
  • Sin instalación necesaria
  • Actualizaciones automáticas

Navegadores y dispositivos compatibles

  • PCs y portátiles
  • … Windows
  • … macOS
  • … Linux
  • Tablets
  • … iPad
  • … Android
  • … Windows
  • Smartphones
  • … iPhone
  • … Android
  • Navegador con HTML5
  • … Firefox
  • … Chrome
  • … Safari
  • … Microsoft Edge

Optimización inteligente del territorio

  • Reducción
  • … del tiempo de conducción y kilometraje
  • … de las emisiones de CO2
  • Cálculo rápido
  • Análisis de la situación inicial
  • Restricciones manuales
  • Modelo de priorización de 7 niveles
  • Equipo de ventas con carga de trabajo equilibrada
  • Evaluación del impacto antes de la implementación
  • Visualización clara
  • Resultados de optimización inmediatamente aplicables
  • Resultados de optimización exportables
  • Opciones de ajuste posteriores a la optimización

Ayuda y asistencia técnica

  • Manual en PDF
  • Asistencia en línea
  • Tutoriales paso a paso
  • Asistencia por email
  • Respuesta en menos de 24 h hábiles
  • Formaciones opcionales

Disponibilidad

  • Idiomas
  • … Inglés
  • … Alemán
  • … Francés
  • … Español
  • … Portugués
  • … Italiano
  • Regiones
  • … Europa
  • … Norteamérica
  • … Centroamérica
  • … Suramérica
  • … Australia & Nueva Zelanda
  • … Suráfrica

Empiece ahora mismo

  • Prueba gratis 30 días
  • Cuenta creada en 5 minutos
  • No se necesita tarjeta de crédito
  • Importación rápida de datos
  • Prueba con datos demostrativos
  • Fácil de usar

portatour® para Salesforce

  • Disponible en AppExchange
  • Instalación en 15 minutos
  • Versiones compatibles
  • … Professional Edition
  • … Enterprise Edition
  • … Unlimited Edition
  • … Plataforma Force.com
  • Integración con Cuentas
  • Integración con Contactos
  • Integración con Leads
  • Integración con Eventos
  • Utiliza los datos existentes
  • Cálculo de rutas en Salesforce
  • Mapa en Salesforce
  • Sincronización con Anywhere

portatour® para Microsoft Dynamics CRM

  • Instalación en 15 minutos
  • Versiones compatibles
  • … Dynamics CRM 2016
  • … Dynamics CRM 365
  • … Local
  • … A petición
  • Integración con Cuentas
  • Integración con Contactos
  • Integración con Clientes Potenciales
  • Integración con las Citas
  • Utiliza los datos existentes
  • Sincronización con Anywhere

portatour® Veeva CRM Connector

  • Veeva Technology Partner
  • Instalación como solución administrada
  • Ventajas
  • … Permite reducir el esfuerzo de planificación
  • … Permite reducir los tiempos de viaje
  • … Permite aumentar el número de visitas
  • … Permite cumplir los planes de ciclo
  • Cálculo de la planificación
  • … en Veeva CRM Online
  • … en portatour® Anywhere
  • … con solo pulsar un botón
  • … automáticamente diaria/semanal
  • La programación automática de visitas utiliza
  • … Cuentas
  • … El horario de oficina más apropiado
  • … Territorios
  • … Planes de ciclo
  • … Visitas restantes
  • … Citas guardadas
  • … Tiempo Fuera del Territorio
  • … Última actividad/fecha de visita
  • Uso del planificación en
  • … Veeva CRM Online
  • … Veeva CRM Mobile
  • … portatour® Anywhere
  • Gestión de usuarios
  • … Usuario de Salesforce
  • … Roles de Salesforce
  • … Gestión de permisos
  • Sincronización con Anywhere

portatour® API

  • Sincronice su CRM/ERP
  • Interfaz HTTPS
  • … Invocación desde la línea de comando
  • … Invocación desde scripts por lotes
  • … Invocación usando código
  • … Invocación desde el navegador
  • … Transferencia de datos encriptada por SSL
  • Listo para empezar
  • Importación y exportación de:
  • … Usuarios
  • … Clientes
  • … Citas
  • … Informes de visita
  • Formatos de archivo compatibles
  • … Texto (CSV, TXT)
  • … Excel (XLS, XLSX)
  • … OpenDocument (ODS)
  • Secuencia individual de columnas
  • Campos clave definidos por el usuario
  • Configuración fácil
  • Actualización selectiva
  • Eliminación automática
  • Transferencia automática de clientes
  • Gestión de usuarios automatizada
  • Exportación de planes de visitas
  • Iniciar el cálculo de planes de visitas
  • Exportación de Reports portatour®
  • Encontrar clientes cercanos
  • Encontrar clientes en ruta

Preguntas más frecuentes

¿Cuánto ahorro con portatour®? ¿Cuánto tarda en ser rentable?

¿portatour® graba mis rutas?

¿Puedo utilizar portatour® con Salesforce CRM, Dynamics CRM o con otros sistemas CRM y ERP?

¿Puedo integrar el algoritmo de planificación de rutas de portatour® en mi propia aplicación para vendedores?

Un cliente llama para acordar una cita. ¿Cómo responde portatour®?

¿portatour® puede ayudarme a evitar atascos?

¿portatour® me ayuda a obtener nuevos clientes?

¿Hay una versión offline de portatour®?

¿Para qué sectores sirve portatour®?

¿Cómo obtengo ayuda y asistencia con portatour®?

¿Para qué casos de uso es recomendable portatour®?

Me gustaría una demostración de portatour®.

¿Puedo probar portatour® sin compromiso ni costes?

¿portatour® funciona para la planificación de rutas centralizada o descentralizada?

¿Puedo usar portatour® para organizar zonas o para geomarketing?

¿Puedo comprar una licencia permanente de portatour®?

¿Es seguro portatour®?

¿portatour® cumple con el RGPD?

¿portatour® está disponible 24/7?

¿Cómo inicio sesión? ¿Cómo obtengo mi enlace de acceso?

¿Es el software de planificación de rutas portatour® el mejor para mi?

¡Contacte con nosotros!

Si no puede comunicarse con nosotros debido a las diferentes zonas horarias, envíe un correo electrónico a
moc.ruotatrop@selas.

Salesforce® y AppExchange son marcas de salesforce.com, Inc.
Microsoft Dynamics es una marca comercial de Microsoft Corporation.