Les rendez-vous jouent un rôle fondamental dans le calcul de la planification des tournées. Par conséquent, la qualité des adresses renseignées est primordiale. portatour® montre désormais dans le menu principal, via un message rouge, s’il y a des avertissements concernant les rendez-vous futurs. Les rendez-vous provenant d’abonnements de calendrier sont également inclus.

En cliquant, vous accédez à la liste des rendez-vous concernés. Ouvrez la vue détaillée de ces rendez-vous pour voir le message d’avertissement respectif en rouge. Nous recommandons une correction rapide des causes pour garantir une haute qualité des plans de visite.

La recherche avancée permet désormais d’utiliser des valeurs relatives pour filtrer via les champs de date.
Exemple : « Clients pour lesquels la dernière date de visite se situe dans les 7 derniers jours »

Les filtres relatifs vous permettent de réutiliser des recherches enregistrées avec des filtres de date, sans avoir à les ajuster à chaque utilisation.

Comment utiliser les filtres de date relatifs :

1. Ouvrez une Recherche avancée
2. Dans le filtre personnalisé, choisissez un champ de date dans la première liste déroulante. Cela ajoutera des options de filtre par date relative dans la deuxième liste déroulante.
3. Sélectionnez, dans la deuxième liste déroulante, le filtre relatif souhaité (par exemple, « X derniers jours + aujourd’hui »)
4. Lorsque le filtre inclut un « X » en tant que variable, indiquez le chiffre souhaité dans le champ de saisie à côté (par exemple, 7).
5. Cliquez sur « Appliquer« .

Voici la marche à suivre pour utiliser le nouveau mode d’impression pour les impressions ou l’exportation en PDF :

1. Accédez à une vue cartographique.
2. Cliquez en haut à droite sur la roue dentée .
3. Basculez sur « Mode d’impression : activé ».
4. Choisissez le format et l’orientation.
5. Vous verrez la carte dans le format choisi, où vous pouvez continuer à zoomer et à naviguer. La légende peut aussi être affichée ou réduite.
6. Entrez optionnellement un titre qui sera affiché sur l’impression.
7. Cliquez sur « Imprimer« .
8. Conseil : Dans la boîte de dialogue suivante de l’imprimante, enlevez les marges pour éviter les sauts de page superflus.

Pour sortir du mode d’impression, changez pour « Mode d’impression : désactivé ».

Cette actualité concerne les administrateurs et les superviseurs des accès d’entreprise avec la sectorisation activée.

Les nouveaux modes d’affichage sont accessibles dans chaque vue de carte de la sectorisation et sont des outils adaptés si vous préférez l’optimisation manuelle des territoires plutôt que l’optimisation automatique.

Cliquez sur la roue dentée en haut à droite. Dans le champ de sélection « Affichage », vous trouverez trois nouvelles entrées : Lignes droites, Zones isochrones et Trajets.

Remarque : Dans ces modes d’affichage, les clients sont automatiquement masqués pour ne pas couvrir les lignes. Pour afficher également les clients, cliquez sur « Clients : afficher tous » à côté de l’icône roue dentée.</em

Lignes droites

Pour chaque collaborateur, des lignes de connexion directes sont tracées entre son lieu de domicile et ses clients.

Un chevauchement avec les lignes d’un autre territoire peut suggérer la nécessité d’une optimisation de l’affectation des clients. Cependant, pour une analyse précise de la situation, nous recommandons la représentation plus moderne des trajets de conduite.

Zones isochrones

Les zones isochrones permettent de visualiser les zones accessibles en voiture par chaque collaborateur dans un certain laps de temps. Ces zones aident à comprendre la capacité de couverture géographique de l’équipe.

Les régions claires ou non colorées indiquent que la prise en charge des clients dans ces zones est liée à un temps de trajet plus important. Pour une analyse plus fine encore de la situation, nous recommandons de colorer les clients en fonction du temps de conduite.

Par défaut, la division se fait en trois zones, représentées en différentes nuances de bleu : jusqu’à 60 minutes de trajet, jusqu’à 120 minutes de trajet et jusqu’à 180 minutes de trajet. Pour modifier les zones de distance, utilisez la boîte de sélection « Zone » à côté de l’icône roue dentée.

La zone isochrone d’une région est déterminée en fonction de l’employé le plus proche. Si vous souhaitez déterminer les zones isochrones en fonction d’un seul employé, passez de « Tous les secteurs» au secteur souhaité à côté de l’icône roue dentée.

Trajets

Dans le mode d’affichage « Trajets », il y a deux choix possibles : « Trajets à partir du domicile » et « Trajets types ».

En raison de la complexité du calcul, cette représentation ne peut pas être effectuée simultanément pour tous les secteurs. Sélectionnez le secteur à analyser via l’icône roue dentée.

Trajets à partir du domicile

Affiche tous les trajets, que l’employé doit emprunter depuis son domicile pour atteindre chacun de ses clients, ayant un intervalle de visite enregistré, de la manière la plus rapide et directe.

La coloration verte/orange/rouge du trajet de conduite représente la durée du trajet jusqu’à cet endroit. Via l’icône roue dentée, vous pouvez modifier les limites de cette coloration.

L’épaisseur du trajet représenté montre à quelle fréquence une route doit être empruntée pour desservir tous les clients.

Trajets types

Cette représentation est similaire à « Trajets à partir du domicile », avec en plus la visualisation des trajets entre les clients adjacents.

Cette représentation fournit un bon aperçu des routes que le collaborateur est susceptible d’emprunter et avec quelle fréquence pour rendre visite aux clients qui lui sont affectés selon l’intervalle de visite souhaité.

Si vous le souhaitez, choisissez l’option d’affichage « Avec les secteurs adjacents » pour voir les éventuels chevauchements des trajets de conduite entre les collaborateurs. Ces chevauchements sont un indicateur de potentiel d’optimisation.