Abonnements de calendrier : Configuration des rendez-vous privés
Les rendez-vous privés de votre calendrier externe étaient jusqu’à présent repris sans filtrage dans portatour®, y compris l’objet et le lieu. Désormais, une nouvelle valeur par défaut s’applique à tous les abonnements de calendrier : seule l’heure est reprise ; l’objet, le lieu et les autres détails ne le sont pas.
Pour adapter cette mesure, procédez comme suit :
- Allez dans les Options.
- Cliquez sur Abonnements de calendrier.
- Modifiez un abonnement existant ou créez-en un nouveau.
- Pour le calendrier souhaité, sélectionnez S’abonner avec des paramètres personnalisés.
- Sous Rendez-vous marqués comme « Privé » , sélectionnez l’option souhaitée :
-
- Inclure entièrement
- Inclure l’heure et l’adresse
- Inclure uniquement l’heure (Standard)
- Ne pas inclure
Liste des utilisateurs : modification en masse de l’appartenance aux groupes d’utilisateurs
Cette nouveauté concerne les administrateurs des comptes entreprise avec au moins deux utilisateurs.
Désormais, vous pouvez modifier simultanément les groupes d’utilisateurs pour plusieurs utilisateurs via la modification en masse. Vous avez non seulement la possibilité de remplacer tous les groupes d’utilisateurs, mais aussi d’ajouter ou de supprimer certains groupes.
Procédez comme suit :
- Allez dans Espace de travail Organisation , et cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
- Utilisez le mode de sélection ou la recherche avancée pour sélectionner des utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier sélectionnés ou Modifier tous les X.
- Dans Autre cliquez sur Modifier les groupes d’utilisateurs.
- Sélectionnez le Mode d’édition et le groupe d’utilisateurs. Créez un nouveau groupe si nécessaire.
- Cliquez sur Appliquer.
