Seit heute ist die Terminverwaltung in portatour® Anywhere noch ein Stück komfortabler geworden: Sie können ab sofort Serientermine erstellen!
Beim Anlegen bzw. Bearbeiten eines Termins finden Sie die neue Auswahlbox „Serie„, mit der Sie den Termin in einen Serientermin umwandeln und die Wiederholregel definieren:
Folgend drei typische Einsatz-Szenarien, bei denen Sie mit Hilfe der neuen Serientermine schneller zum gewünschten Ziel kommen:
- Jeden 1. Freitag des Monats findet in Ihrer Firma von 8-12 Uhr ein Verkaufsmeeting für alle Außendienstmitarbeiter statt.
- Ein Kunde muss genau alle 2 Wochen besucht werden. Immer am Mittwoch. Die Uhrzeit ist dem Kunden allerdings egal (Planung „beliebig am Tag“).
- Teilen Sie portatour® Feiertage mit, die alle Jahre wieder auf den gleichen Tag fallen.
Noch einige Hinweise zum Umgang mit Serienterminen:
- Das Enddatum eines Serientermins ist optional – muss also nicht eingegeben werden. Dadurch wiederholt sich der Serientermin solange bis sie ihn löschen.
- Aus technischen Gründen werden Serientermine im Kalender nur für die kommenden 12 Monate angezeigt. Aber keine Sorge – sie verlängern sich automatisch weiter.
- Wie Sie es vielleicht aus anderen Kalendern (Outlook, Smartphone, …) gewohnt sind, lassen sich auch in portatour® einzelne Termine aus der Serie herausnehmen bzw. löschen. Beim Bearbeiten eines Termins aus einer Serie werden Sie gefragt, ob Sie nur den einzelnen Termin oder die gesamte Serie bearbeiten wollen.
Wir wünschen viel Freude mit der neuen Funktion und freuen uns über Rückmeldungen unter feedback@portatour.com.
P.S.: portatour® Anywhere-Benutzer mit Datenquellsystem (z.B. Outlook, Salesforce, Dynamics, Connector) sehen diese Serienterminfunktion in Anywhere nicht. Diese Benutzer können – wie bereits auch schon vorher möglich – Serienterminregeln im jeweiligen Quellsystem verwalten.