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Entdecken Sie mit portatour® für Dynamics® CRM die Zukunft der vollautomatischen Tourenplanung für den Außendienst in Verkauf, Beratung und Service.
Video ansehen Jetzt gratis testenDurch automatische Tourenoptimierung können Sie bis zu 25% der gefahrenen Kilometer pro Kundenbesuch einsparen – das reduziert Ihre Fuhrparkkosten und CO2-Emissionen.
Video ansehen Jetzt gratis testenportatour® integriert sich als Lösung in Microsoft Dynamics® CRM (2011, 2013, 2015, 2016) und verwendet bestehende Firmen, Kontakte, Leads und Termine.
Video ansehen Jetzt gratis testenportatour® verwandelt jedes Smartphone und Tablet in einen persönlichen Tourenplaner. Egal ob Apple iPhone, iPad oder Android - Sie sind unterwegs optimal verbunden. Automatische Synchronisation mit Microsoft Dynamics® CRM inklusive.
Video ansehen Jetzt gratis testenFunktionsumfang, Preise und mehr Informationen finden Sie auf der
vollen portatour® Webseite.
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Sie verbringen bisher mehr Zeit im Auto und mit der Besuchsplanung als beim Kunden? Es ist anstrengend, das Puzzlespiel von Kunden mit ihren Prioritäten, Besuchsintervallen und Terminen auf der Landkarte zu einem sinnvollen Tourenplan zusammenzusetzen?
portatour® plant auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden und gibt Ihnen wertvolle Zeit zurück, die bisher auf der Straße liegen bleibt. Besuchen Sie mehr Kunden, fahren Sie dabei weniger Kilometer.
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Durch automatische Routenoptimierung können Sie bis zu 25% der gefahrenen Kilometer pro Kundenbesuch einsparen – das reduziert Ihre Fuhrparkkosten und CO2-Emissionen. Neue Mitarbeiter steigen leichter ins Unternehmen ein: Sie starten gleich am ersten Tag mit kilometeroptimierten Touren in ihr Verkaufsgebiet.
Erreichen Sie Ihre Umsatzziele, indem Sie Ihre Arbeitszeit auf die wichtigen Kunden konzentrieren.
Mit portatour® besuchen Sie gezielt A-, B-, und C-Kunden in der jeweils nötigen Besuchsfrequenz. portatour® kümmert sich vollautomatisch um die Auswahl der zu besuchenden Kunden und optimiert gleichzeitig die Fahrtstrecke.
Kunden mit hoher Priorität werden häufiger eingeplant, es wird auf keinen Kunden vergessen – so setzen Sie Ihre Vertriebsstrategie konsequent um.
Jeder Kunde ist anders: Öffnungszeiten, Besuchsintervalle, Betriebsurlaube und die Besuchsdauer werden bei Ihren Kunden hinterlegt und individuell von portatour® berücksichtigt.
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Fixe Termine aus Ihrem Kalender werden garantiert eingeplant. Lücken im Kalender durch portatour® effizient mit Besuchsvorschlägen gefüllt. So besuchen Sie den richtigen Kunden zur richtigen Zeit.
portatour® integriert sich als Lösung nahtlos in Microsoft Dynamics® CRM (2011, 2013, 2015, 2016) und synchronisiert bestehende Firmen, Kontakte, Leads und Termine für die Routenplanung. Sie müssen sich nicht mühevoll um Datenimport/-export in eine Insellösung kümmern.
Sie genießen zudem die Vorteile von Microsoft Dynamics® CRM: Zugriff von jedem Webbrowser aus möglich, zentrale Benutzerverwaltung, individuelle Zugriffsrechte, anpassbare Formulare, niedriger Wartungsaufwand.
Sie…
Sie werden die Hilfe von portatour® bei der Besuchstourenplanung umso mehr schätzen, je komplexer Ihr Planungsaufwand ist. Dieser steigt mit der Anzahl der täglich zu besuchenden Kunden, mit unterschiedlichen Besuchsfrequenzen gemäß Kundenwichtigkeit und mit eingeschränkten Öffnungszeiten Ihrer Kunden.
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portatour® eignet sich für jede Unternehmensgröße: Vom Ein-Personen-Unternehmen bis hin zum Großkonzern mit 1000+ Außendienstkräften. Anwender kommen aus unterschiedlichsten Branchen: Pharma, Medizintechnik, Lebensmittel, Industrie- und Gewerbebedarf, Kosmetik und viele andere.
Wann fängt Ihr Arbeitstag an? Wo fahren Sie los? Halten Sie eine Pause? Wie lange arbeiten Sie? portatour® berücksichtigt Ihre persönliche Arbeitsweise.
Betreuen Sie auch große Gebiete mit weit entfernten Kunden effizient: portatour® plant intelligent Touren mit Auswärtsübernachtung, um lange Fahrzeiten zu reduzieren. Ihre Präferenzen wie zum Beispiel Lieblingshotels oder Wochentage, an denen Sie unbedingt zu Hause übernachten wollen, werden selbstverständlich berücksichtigt.
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Sie fahren auf Autobahnen gerne schnell? Teilen Sie das portatour® mit, um Zeitpläne zu bekommen, die zu Ihrer Fahrweise passen.
Nehmen Sie auch Termine außerhalb Ihrer Besuchstätigkeit in den Terminkalender auf. So können Meetings in der Firmenzentrale, Telefonkonferenzen, private Termine beim Arzt und sonstige Erledigungen mit Ihren Kundenbesuchen automatisch in Einklang gebracht werden, wodurch Sie Zeit und Nerven sparen.
Fahren Sie den Sportwagen unter den Tourenplanern. Auf Knopfdruck erhalten Sie von portatour® binnen weniger Sekunden einen optimierten Tourenplan.
portatour® holt sich seine Rechenpower aus der portatour® Server-Farm – einem Zusammenschluss vieler Hochleistungsserver, die im Vergleich zu Notebook- oder Smartphone-Prozessoren ein Vielfaches an Leistung liefern.
Aus Millionen von Möglichkeiten liefert der portatour® Algorithmus einen kilometeroptimierten Tourenvorschlag mit bis zu 125 Kundenbesuchen, die intelligent aus Ihrer Kundendatenbank mit bis zu 1.000 Adressen ausgewählt werden.
Sie wissen selbst am besten: So gut eine Tour auch vorbereitet ist, im Laufe des Tages kommt es zu unplanmäßigen Änderungen: Wartezeiten bei Kunden, Ansprechpartner, die nicht anzutreffen sind oder keine Zeit haben, dringende Termine, die eingeschoben werden müssen, und nicht zuletzt Verkehrsbehinderungen bringen den ursprünglichen Zeitplan immer wieder durcheinander.
Ab sofort reagieren Sie mit einem Knopfdruck und portatour® aktualisiert Ihre Tour ausgehend vom aktuellen Standort für den verbleibenden Arbeitstag. Sie können Ihren Besuchsplan jederzeit anpassen, indem Sie vorgeschlagene Besuche streichen oder zusätzliche Termine hinzufügen.
Sehen Sie alle Firmen, Kontakte und Leads auf einer Landkarte. Wo liegen Kunden, die schon lange nicht besucht wurden? Welche Tourenvorschläge macht portatour® für die kommenden Tage?
Nutzen Sie freie Zeit zwischen Terminen. Finden Sie Kunden in der nahen Umgebung, die geöffnet haben und für einen spontanen Besuch in Frage kommen.
Orientieren Sie sich mit digitalen Straßenkarten, die regelmäßig aktualisiert werden. Die Karten sind ohne Aufpreis in portatour® inkludiert – ohne Aufwand und Ärger mit Lizenzen von Drittanbietern.
Gute Nachricht für Außendienstkräfte mit Vorliebe für "leichtes Gepäck": Sie können ihr Notebook daheim lassen! Für die Tourenplanung reicht künftig das Mobiltelefon.
portatour® verwandelt jedes Smartphone in einen persönlichen Routenplaner, der sich bei Bedarf automatisch mit Microsoft Dynamics® CRM synchronisiert. So lässt sich eine Aktualisierung der Tour bei Abweichungen vom Zeitplan oder Terminverschiebungen jederzeit unterwegs per Knopfdruck erledigen. Mobiler Zugriff auf Kunden- und Termindaten mit integriertem Besuchsberichtswesen sind zusätzliche Features von portatour®.
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Verwenden Sie portatour® auf jedem Smartphone oder Tablet: Apple iPhone & iPad oder Android, Samsung, HTC, Nokia und andere Hersteller werden unterstützt. Öffnen Sie einfach den Webbrowser und legen Sie sofort los – es ist keine Installation einer App notwendig.
Protokollieren Sie jeden Kundenbesuch auf Knopfdruck – unmittelbar nach dem Besuch – einfach am Mobiltelefon oder Tablet. Dadurch haben Sie sofort den Kopf frei für die Vorbereitung des nächsten Kundengesprächs und das lästige Nachtragen am Abend entfällt. Das Eingabeformular für Besuchsberichte ist an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassbar.
Analysieren Sie Ihre Arbeit mit dem portatour® Report. Statistiken über Ihr Gebiet, Ihre Kunden, Besuchsintervalle und Ihre Besuche geben Ihnen wertvolle Hinweise, wie Sie Ihre Strategie verbessern können. Sie sehen auch langfristig, wie viele Besuche Sie pro Tag erledigen müssen, um Ihre gewünschten Besuchsintervalle tatsächlich zu erreichen.
Die Installation in Ihrem Dynamics CRM ist in 5 Minuten erledigt, alle notwendigen Anpassungen kann Ihr Administrator selbst erledigen, Sie sind nach einer Stunde betriebsbereit. Später können Updates einfach eingespielt werden.
Für eine reibungslose Einführung automatisierter Tourenplanung mit portatour® in Ihrem Unternehmen stehen Ihnen unsere Berater und Vertriebspartner mit Best Practices gerne zur Seite.
portatour® ist für die On-Premise als auch für die On-Demand-Variante von Dynamics CRM 2011, 2013, 2015 und 2016 verfügbar. Bei Dynamics CRM 2011 wird Rollup 12 vorausgesetzt.
Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch
Unterstützte Regionen: Europa, Nordamerika, Australien & Neuseeland, Südafrika
Weitere Sprachen und Länder auf Anfrage.
Kein Microsoft Dynamics® CRM? Weitere unterstützte Plattformen
Laden Sie den portatour® Folder als PDF herunter, um wichtige Informationen in einem Dokument verfügbar zu haben. Senden Sie den Folder an Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen, als Grundlage für weitere Schritte.
Sie verlieren derzeit ohne portatour®
-100€
jedes Monat
Ihr Außendienst kostet Sie insgesamt pro Monat – pro Kundenbesuch . Es werden pro Monat unnötig gefahren, das sind KFZ-Kosten. der Arbeitszeit werden unnötig für Tourenplanung investiert, das sind Personalkosten. Sie könnten Kunden zusätzlich besuchen, ohne dafür Arbeitszeit im Wert von zu bezahlen.
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Sie kaufen portatour® für nur pro Außendienstmitarbeiter und Monat. Ihre Mitarbeiter fahren dadurch weniger. Sie verbringen mehr beim Kunden anstatt mit Tourenplanung. Sie besuchen Kunden zusätzlich, ohne dafür mehr Mitarbeiter einzustellen.
Ihr Nutzen mit portatour®
+12.780 €
jedes Monat
portatour® ist in folgenden Varianten verfügbar:
portatour® Anywhere funktioniert im Webbrowser auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone. Melden Sie sich an, importieren Sie Ihre Kunden und fahren Sie sofort auf Ihrer optimierten Tour los. Sie müssen nichts installieren, es wird keine weitere Software benötigt.
portatour® integriert sich als App nahtlos in Salesforce® und verwendet bestehende Accounts, Kontakte, Leads und Termine im Kalender. Die Installation in Ihrer Salesforce Organisation über den Salesforce AppExchange ist in weniger als 15 Minuten erledigt, alle notwendigen Anpassungen kann Ihr Administrator selbst erledigen, Sie sind am ersten Tag betriebsbereit.
Sowohl für die On-Premise als auch für die On-Demand-Variante von Dynamics CRM 2011, 2013, 2015 und 2016 bieten wir eine fertige Lösung zur Synchronisation von Kunden, Kontakten, Leads und Terminen zwischen CRM und portatour® an. Binnen 15 Minuten hat Ihr Administrator die Lösung installiert und konfiguriert, die Benutzer verwenden den vollen Funktionsumfang von portatour® zur Tourenplanung und Besuchsberichtswesen als Webapp auf Smartphone, Tablet und Notebook.
portatour® macht Ihre Kundendaten mobil. Welches ERP/CRM-System Sie auch einsetzen, über die portatour® API stellen Sie Ihrem Außendienst alle für die Tourenplanung relevanten Daten auf Smartphone, Tablet und Notebook aktuell zur Verfügung. Die API ist bei einem portatour® Firmenzugang ab 2 Außendienstmitarbeiter-Lizenzen inkludiert. Die Synchronisation kann in beide Richtungen realisiert werden. Im Rahmen eines API Workshops helfen wir Ihnen gerne, portatour® in Ihre IT-Landschaft zu integrieren und an Ihre Anforderungen anzupassen.
Ein Kundenbesuch durch einen Außendienstmitarbeiter kostet Sie im Schnitt 50€. Mit portatour® ist ein Besuch mehr pro Tag möglich, 20 zusätzliche Besuche pro Monat. Das entspricht einem Nutzen von 1000€ pro Monat pro Außendienstmitarbeiter für Sie.
Zudem führt eine konsequente Umsetzung des portatour® Tourenvorschlags zu einer höheren Besuchsfrequenz bei wichtigen A-Kunden und damit zu mehr Umsatz pro Besuch. Kunden mit niedrigerer Priorität werden gemäß Besuchsintervall seltener besucht – aber nicht vergessen!
Erstellen Sie Ihre eigene Rentabiltitätsrechnung entsprechend Ihrer Situation.
Nein – portatour® speichert keine GPS-Aufzeichnungen der zurückgelegten Fahrstrecken. portatour® ist kein demotivierendes und rechtlich bedenkliches Überwachungsinstrument, sondern bietet den Benutzern große Unterstützung bei der Erstellung von optimierten Tourenplänen. Mehr Kundenbesuche und weniger Planungsaufwand steigern die Motivation.
Ja, portatour® funktioniert mit Salesforce, Microsoft Dynamics CRM 2011, 2013, 2015 und 2016, Siebel CRM, Sugar CRM und weiteren CRM/ERP-Systemen. Mehr Informationen hier.
Sie können den Termin sofort in portatour® eintragen oder sich einen guten Zeitpunkt von portatour® vorschlagen lassen. portatour® erkennt Terminkollisionen und optimiert Ihre Tour neu, um sie an den geänderten Zeitplan anzupassen. Somit fahren Sie auch bei spontanen Planänderungen eine optimierte Tour. Übrigens: Alle Ihre Termine werden mit Microsoft Dynamics® CRM synchronisiert.
Um möglichst realistische Routen zu berechnen, verwendet portatour® historische Verkehrsdaten als Grundlage für den Optimierungsalgorithmus. Unter „historischen Verkehrsdaten“ versteht man Geschwindigkeitsdaten, die von Navigationssystem- und Mobilfunkanbietern durch Messung der Bewegungsdaten von Millionen von Verkehrsteilnehmern gesammelt wurden und für die jeweiligen Straßenabschnitte in Form einer großen Datenbank bereitgestellt werden. Diese verwendet portatour® für die Routenoptimierung. Live-Verkehrsdaten werden bei der Planung allerdings nicht verwendet, da diese immer nur eine Momentaufnahme darstellen. Verwenden Sie zur Live-Navigation und Umfahrung von Staus das Navigationssystem Ihres Fahrzeugs oder Smartphones. portatour® kann per Knopfdruck die Navigation am Smartphone starten.
Ja – importieren Sie Ihre Neukunden in Microsoft Dynamics® CRM und portatour® berechnet optimierte Tourenpläne, um Neukunden kilometereffizient zusätzlich zu Ihren Bestandskunden zu besuchen.
portatour® ist eine Online-Web-Applikation mit Datenspeicher für Offline-Betrieb. Steht keine Internetverbindung zur Verfügung, haben Sie im Browser Ihre wichtigsten Daten jederzeit offline griffbereit. portatour® ist auch für geringe Bandbreiten (Mobiltelefon) optimiert. Die Web-Applikation spart Ihnen die Installation und Updates auf dem Endgerät und Sie nutzen die Rechenpower der portatour® Serverfarm.
portatour® eignet sich für jede Unternehmensgröße: Vom Ein-Personen-Unternehmen bis hin zum Großkonzern mit 1000+ Außendienstkräften. Anwender kommen aus unterschiedlichsten Branchen: Pharma, Medizintechnik, Kosmetik, Lebensmittel, Industrie- und Gewerbebedarf, Großhandel, Inkasso, Spielwaren, Papier- und Schreibwaren, Merchandising, Chemie, Farben und Lacke, Elektronikartikel, Werkstattbedarf, Handwerksbedarf, Autozubehör, Optik, Getränke, Food&Beverage, Tabakwaren, Heizung und Sanitär, Marktforschung, Mystery Shopping, Haustechnik, Sport- und Freizeitartikel, Bekleidung und Textilien, Maschinen, Ersatzteile, Werkstoffe, Möbel und Einrichtung, Telekommunikation, Dentalbedarf.
Mit den Zugangsdaten erhalten Sie auch Zugriff auf Tutorial-Videos und PDF-Handbücher in deutscher und englischer Sprache. In der Anwendung finden Sie eine Online-Hilfe. Unser Support-Team steht Ihnen darüber hinaus gerne via E-Mail zur Verfügung. Lesen Sie mehr über Hilfe & Support hier. Optional bieten wir individuelle Setup-Workshops und Benutzerschulungen via Internet an.
portatour® wird angewendet für die Tourenplanung im Außendienst mit regelmäßigen Kundenbesuchen, einmalige Besuche etwa im Rahmen einer Produkteinführung, Preis- und Lagerstandskontrolle in Outlets, Mystery Shopping, Neukunden-Gewinnung, wiederkehrende Serviceaktivitäten. portatour® berechnet eine optimierte Lösung mit Zwischenzielen (Zwischenstationen) für Handlungsreisende im Außendienst.
Sie wollen die Tourenplanungssoftware portatour® in Ihrem Unternehmen vorstellen? Gerne bereiten wir eine Online-Präsentation für Ihre Geschäftsführung, Vertriebsleitung, IT-Leitung und Schlüssel-Außendienstkräfte vor, bei der wir auf Ihre Ausgangssituation eingehen und individuelle Fragen beantworten. Kontaktieren Sie uns.
Ja. Registrieren Sie sich für einen gratis Test von portatour® Anywhere, das als Web-Applikation ohne Installation verfügbar ist. Die Testlizenz endet automatisch nach 30 Tagen und ist auf einen Außendienstmitarbeiter limitiert. Es entstehen keine Kosten. Verwenden Sie bereits ein CRM zur Addressverwaltung, probieren Sie die Integration mit Ihrer Plattform aus.
portatour® kann zur zentralen, zur dezentralen als auch zur kombinierten Planung eingesetzt werden. Bei der dezentralen Planung nutzen die Außendienstmitarbeiter portatour® selbst zur Tourenplanung – dies ist der häufigste Anwendungsfall, da gerade im Vertriebsaußendienst es wichtig ist, flexibel auf Kundenwünsche und Zeitverschiebungen eingehen zu können (mehr Information in diesem Artikel). Bei der zentralen Planung nutzen Innendienstmitarbeiter portatour® zur Planung der Touren der Außendienstmannschaft. Auch eine kombinierte Variante ist möglich, z.B. der Innendienst vereinbart Termine mit Kunden und macht so die Grobplanung, der Außendienst kann unterwegs den Plan noch dynamisch verändern und freie Zeitfenster mit zusätzlichen Besuchen füllen.
Nein – portatour® ist ein Tourenplaner und benötigt dafür bereits eine Zuordnung von Kunden zu Außendienstmitarbeitern. Für die Gebietsplanung arbeiten wir mit Partnern aus dem Bereich Geomarketing zusammen.
Nein – portatour® ist eine „Software as a Service“ Anwendung. Sie beziehen portatour® als Dienstleistung und sparen sich dadurch die Aufwände für Serverhardware, Softwareinstallation, Wartung und Betrieb. portatour® ist ab dem ersten Tag betriebsbereit, wird laufend aktualisiert, funktioniert auf jedem Endgerät mit Webbrowser und nutzt die Rechenpower der portatour® Serverfarm. Sie können zwischen quartalsweiser und jährlicher Zahlungsweise wählen.
Mehr Informationen.
Bei portatour® kommen modernste Sicherheitsstandards zum Einsatz: Die Kommunikation zwischen Endgerät und portatour® Servern ist SSL-verschlüsselt, für den Zugriff benötigen Sie Benutzername und Passwort, die portatour® Server sind mit Firewalls geschützt, die Speicherung passiert auf verschlüsselten Festplatten parallel auf mehreren Datenbankservern, das Rechenzentrum verfügt über biometrische Zugangskontrolle und Videoüberwachung. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen zur Datensicherheit bei portatour®.
portatour® ist auf Hochverfügbarkeit ausgelegt: Mehrere redundante Hochleistungsserver mit automatischer Lastverteilung und Failover, 24/7-Monitoring mit automatischer Alarmierung, redundante Glasfaseranbindung an das Internet, redundante Stromversorgung, zusätzlich USV-Anlage und Dieselaggregat, redundante Klimaanlage und Brandmeldeanlage mit Rauchfrüherkennung und Gaslöschanlage.
Haben Sie bereits einen Test- oder Kaufzugang? Dann haben Sie Ihren persönlichen Zugangslink in einer E-Mail mit dem Betreff „Ihr Testzugang“ bzw. „Ihr Zugang“ erhalten. Sind Sie Mitarbeiter eines Unternehmens, das portatour® einsetzt, erhalten Sie Ihren Zugangslink von Ihrem Administrator. Ihr Zugangslink funktioniert auf PCs, Smartphones und Tablets. Sollten Sie noch keinen Zugang haben, können Sie portatour® hier gratis testen.
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Veronika Farkas, MA
Johannes Walder, MSc