{"id":11177,"date":"2025-06-02T05:33:29","date_gmt":"2025-06-02T05:33:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=11177"},"modified":"2025-06-03T13:15:21","modified_gmt":"2025-06-03T13:15:21","slug":"assinar-o-calendario-do-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/pt-br\/2025\/06\/02\/assinar-o-calendario-do-outlook\/","title":{"rendered":"Assinar o calend\u00e1rio do Outlook"},"content":{"rendered":"<p>Gostaria de usar <strong>ompromissos e feriados<\/strong> que voc\u00ea gerencia no <strong>Outlook<\/strong> no portatour\u00ae para planejamento de visitas sem precisar inseri-los manualmente duas vezes? Com o novo recurso de assinatura de calend\u00e1rio, voc\u00ea pode fazer isso em apenas algumas etapas. Os compromissos s\u00e3o <strong>transferidos automaticamente para o portatour\u00ae regularmente<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Observa\u00e7\u00f5es importantes com anteced\u00eancia:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>Somente calend\u00e1rios on-line<\/strong> s\u00e3o suportados: os compromissos devem ser salvos em uma conta do Microsoft 365 (Outlook Web \/ Exchange Online). O portatour<\/em><em>\u00ae<\/em><em> n\u00e3o consegue acessar os calend\u00e1rios locais do Outlook no seu computador.<\/em><\/li>\n<li><em><strong>Acesso somente leitura<\/strong>: As assinaturas de calend\u00e1rio s\u00e3o unidirecionais, o que significa que os compromissos s\u00e3o importados do Outlook para o portatour\u00ae, mas nunca gravados de volta.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Gerenciar a partir de assinaturas de calend\u00e1rio<\/h2>\n<p>Para adicionar uma assinatura de calend\u00e1rio, siga estas etapas:<\/p>\n<ol>\n<li>Abra &#8220;<strong>Op\u00e7\u00f5es<\/strong>&#8221; no menu principal.<\/li>\n<li>Selecione &#8220;<strong>Assinaturas de calend\u00e1rio<\/strong>&#8221; &gt; &#8220;<strong>Adicionar<\/strong>&#8220;.<\/li>\n<li>Clique em \u201c<strong>Fa\u00e7a login com a Microsoft<\/strong>\u201d.<\/li>\n<li>Fa\u00e7a login com os dados de acesso da respectiva conta.<\/li>\n<li><strong>Permita o acesso<\/strong> a calend\u00e1rio. Se o acesso for bloqueado pela sua organiza\u00e7\u00e3o, entre em contato com o departamento de TI administrador.<\/li>\n<li>Uma janela para configurar o assinaturas de calend\u00e1rio \u00e9 aberta.<\/li>\n<li>Atribua um <strong>nome<\/strong> <strong>livremente selecion\u00e1vel<\/strong> para a assinatura (por exemplo, &#8220;Company account&#8221;).<\/li>\n<li>Abaixo voc\u00ea encontrar\u00e1 <strong>todos os calend\u00e1rios<\/strong> que est\u00e3o dispon\u00edveis em sua conta.<\/li>\n<li>Para os calend\u00e1rios que voc\u00ea deseja assinar, altere a caixa de sele\u00e7\u00e3o da seguinte forma:\n<ol>\n<li>&#8220;<strong>Assinar compromissos<\/strong>&#8221; para importar compromissos que n\u00e3o sejam de dia inteiro.<\/li>\n<li>&#8220;<strong>Assinar como dias de folga<\/strong>&#8221; para importar apenas compromissos de dia inteiro que sejam considerados &#8220;dias livres&#8221; no portatour\u00ae \u2013 normalmente para calend\u00e1rios de feriados.<\/li>\n<li>&#8220;<strong>Assinar com configura\u00e7\u00f5es personalizadas<\/strong>&#8221; para definir suas pr\u00f3prias configura\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Clique em &#8220;<strong>salvar<\/strong>&#8220;.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Bearbeiten-PT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10557\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Bearbeiten-PT.png\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"781\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Nota importante: Adicionar ou editar uma assinatura de calend\u00e1rio <strong>s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel pelo usu\u00e1rio<\/strong>. Administradores ou supervisores n\u00e3o t\u00eam acesso \u00e0s configura\u00e7\u00f5es de assinatura dos usu\u00e1rios porque isso requer permiss\u00f5es individuais de usu\u00e1rio da Microsoft. Como usu\u00e1rio, observe que os compromissos dos calend\u00e1rios assinados ficam vis\u00edveis para supervisores e administradores no portatour\u00ae e podem ser transferidos para sistemas de terceiros na sua empresa. <strong>Para proteger sua privacidade, tenha cuidado ao assinar calend\u00e1rios privados.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Mude para a <strong>visualiza\u00e7\u00e3o do calend\u00e1rio<\/strong> para verificar se os compromissos da assinatura foram importados com sucesso. Observe que o processo de importa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica pode levar at\u00e9 um minuto se houver muitos compromissos.<\/p>\n<p>Para editar ou excluir uma assinatura de calend\u00e1rio, v\u00e1 para <strong>Op\u00e7\u00f5es &gt; Assinaturas de calend\u00e1rio<\/strong> e clique no nome da assinatura desejada e, em seguida, clique em <strong>Editar<\/strong> ou <strong>Excluir<\/strong>. A exclus\u00e3o remover\u00e1 todos os compromissos inscritos na assinatura exclu\u00edda do portatour\u00ae.<\/p>\n<h2>Atualizando compromissos de uma assinatura de calend\u00e1rio<\/h2>\n<p>A importa\u00e7\u00e3o regular de compromissos da assinatura do calend\u00e1rio acontece <strong>de forma totalmente autom\u00e1tica<\/strong>. Se voc\u00ea estiver usando ativamente o portatour\u00ae e <strong>uma hora<\/strong> tiver passado desde a \u00faltima atualiza\u00e7\u00e3o, a atualiza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 executada automaticamente em segundo plano. Isso acontece de forma transparente, sem bloquear ou notificar voc\u00ea.<\/p>\n<p>Entretanto, se ocorrer um <strong>erro<\/strong>, voc\u00ea receber\u00e1 <strong>um aviso vermelho no menu principal<\/strong>.<\/p>\n<p>Para ver <strong>quando ocorreu a \u00faltima atualiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, clique no \u00edcone de engrenagem no canto superior direito da visualiza\u00e7\u00e3o do calend\u00e1rio. Se ocorrerem erros durante a atualiza\u00e7\u00e3o, eles tamb\u00e9m ser\u00e3o exibidos aqui.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalenderoptionen-PT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10563\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalenderoptionen-PT.png\" alt=\"\" width=\"898\" height=\"254\" \/><\/a><\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode <strong>iniciar uma atualiza\u00e7\u00e3o manualmente<\/strong> aqui a qualquer momento. Para fazer isso, clique em \u201c<strong>Atualizar assinaturas de calend\u00e1rio<\/strong>\u201d.<\/p>\n<h2>Trabalhando com compromissos assinados<\/h2>\n<p>Voc\u00ea pode reconhecer compromissos assinados em todas as visualiza\u00e7\u00f5es (calend\u00e1rio, lista de compromissos, roteiro de atendimento) pelo <strong>logotipo da Microsoft<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Icons-PT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10569\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Icons-PT.png\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"53\" \/><\/a><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea encontrar\u00e1 uma se\u00e7\u00e3o na <strong>visualiza\u00e7\u00e3o de detalhes<\/strong> que cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre o compromisso assinado.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-PT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10575\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-PT.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"579\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nas <strong>reuni\u00f5es on-line<\/strong>, voc\u00ea encontrar\u00e1 um bot\u00e3o \u201c<strong>Participar agora<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>Em compara\u00e7\u00e3o com os compromissos regulares, os compromissos por assinatura s\u00e3o limitadas em dois aspectos principais:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel<\/strong> <strong>editar<\/strong> o <strong>assunto, a data e a hora<\/strong> no portatour\u00ae.<\/li>\n<li><strong>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel<\/strong> <strong>excluir<\/strong> no portatour\u00ae.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em vez disso, execute essas opera\u00e7\u00f5es no Outlook. Para abrir rapidamente o compromisso, clique em &#8220;<strong>Abrir no Outlook<\/strong>&#8221; no menu de contexto ou na visualiza\u00e7\u00e3o detalhada do compromisso. Quaisquer altera\u00e7\u00f5es ou exclus\u00f5es feitas ser\u00e3o transferidas para o portatour\u00ae na pr\u00f3xima vez que a assinatura do calend\u00e1rio for atualizada.<\/p>\n<p>Os compromissos assinados s\u00e3o levados em considera\u00e7\u00e3o por padr\u00e3o no roteiro de atendimento. Se voc\u00ea n\u00e3o quiser que isso aconte\u00e7a para um compromisso porque n\u00e3o quer que isso afete sua viagem de um dia, clique em \u201c<strong>Excluir compromissos do roteiro de atendimento<\/strong>\u201d no menu de contexto ou na visualiza\u00e7\u00e3o de detalhes do compromisso em \u201cA\u00e7\u00f5es\u201d. No calend\u00e1rio, esses compromissos s\u00e3o exibidos em cinza com o s\u00edmbolo correspondente.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-AusgeschlossenerTermin-PT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10581\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-AusgeschlossenerTermin-PT.png\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"97\" \/><\/a>Se o senhor quiser agendar novamente o compromisso, clique em &#8220;<strong>Considerar o compromisso no roteiro de atendimento<\/strong>&#8220;.<\/p>\n<h2>Refer\u00eancia ao cliente de compromissos assinados<\/h2>\n<p>\u00c9 importante que os compromissos realizados nas instala\u00e7\u00f5es dos clientes tamb\u00e9m tenham conex\u00e3o com os clientes correspondentes no portatour\u00ae. Isso garante que os clientes n\u00e3o sejam sugeridos v\u00e1rias vezes no roteiro de atendimento e que a \u00faltima data de visita do cliente seja atualizada corretamente.<\/p>\n<p>Por padr\u00e3o, o portatour\u00ae tenta <strong>determinar automaticamente a refer\u00eancia ao cliente para compromissos inscritos com base em endere\u00e7os de e-mail<\/strong>. Para isso, os endere\u00e7os de e-mail dos seus clientes portatour\u00ae s\u00e3o pesquisados \u200b\u200bpara os endere\u00e7os de e-mail do compromisso (organizador, participantes). Todos os campos personalizados com o tipo de dados \u201cEndere\u00e7o de e-mail\u201d s\u00e3o levados em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se <strong>exatamente um cliente<\/strong> <strong>for encontrado<\/strong> dessa maneira, a <strong>refer\u00eancia ao cliente ser\u00e1 definida automaticamente<\/strong>.<\/p>\n<p>Caso <strong>nenhum cliente<\/strong> <strong>seja encontrado<\/strong>, o compromisso ser\u00e1 marcado com um <strong>aviso<\/strong> \u2013 indicado visualmente por um <strong>ponto de interroga\u00e7\u00e3o vermelho<\/strong>. Use o menu de contexto ou a visualiza\u00e7\u00e3o de detalhes do compromisso para selecionar um cliente para a refer\u00eancia ou remover a refer\u00eancia ao cliente, o que tamb\u00e9m remover\u00e1 o aviso.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Kontextmenu-PT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10587\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Kontextmenu-PT.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"394\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-Kundenbezug-fehlt-PT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10593\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-Kundenbezug-fehlt-PT.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"336\" \/><\/a><\/p>\n<p>Se <strong>mais de um cliente<\/strong> for eleg\u00edvel, o agendamento tamb\u00e9m ser\u00e1 marcado com um <strong>aviso<\/strong>. Os clientes encontrados s\u00e3o <strong>oferecidos para sele\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Observa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea tamb\u00e9m pode configurar a determina\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica da refer\u00eancia do cliente ou o comportamento de aviso para cada calend\u00e1rio assinado nas op\u00e7\u00f5es, dependendo de suas necessidades.<\/em><\/p>\n<h2>Endere\u00e7o dos compromissos realizados<\/h2>\n<p>Ao determinar o endere\u00e7o do compromisso, o portatour\u00ae procede da seguinte forma por padr\u00e3o:<\/p>\n<ol>\n<li>O endere\u00e7o \u00e9 obtido <strong>diretamente do compromisso<\/strong> no Outlook e geocodificado. Caso a geocodifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja poss\u00edvel com exatid\u00e3o, um aviso de geocodifica\u00e7\u00e3o ser\u00e1 adicionado ao agendamento.<\/li>\n<li>Se o endere\u00e7o estiver vazio, mas uma <strong>refer\u00eancia de cliente<\/strong> for encontrada, o <strong>endere\u00e7o do cliente<\/strong> ser\u00e1 usado como endere\u00e7o do compromisso.<\/li>\n<li>Se isso tamb\u00e9m n\u00e3o for bem-sucedido, o compromisso receber\u00e1 um <strong>erro de geocodifica\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/li>\n<li>Se o compromisso for marcado como uma <strong>reuni\u00e3o on-line<\/strong>, o compromisso ser\u00e1 criado <strong>sem localiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Como um <strong>endere\u00e7o<\/strong> exato \u00e9 importante para o planejamento de uma excurs\u00e3o, voc\u00ea pode <strong>editar e geocodificar<\/strong> o endere\u00e7o, assim como em compromissos normais. No entanto, um endere\u00e7o alterado dessa forma <strong>n\u00e3o<\/strong> ser\u00e1 <strong>sincronizado de volta<\/strong> com o Outlook. A altera\u00e7\u00e3o permanecer\u00e1 no portatour\u00ae enquanto o endere\u00e7o do compromisso no Outlook n\u00e3o for alterado.<\/p>\n<p><em>Observa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea pode configurar a determina\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de endere\u00e7o e o comportamento de erro para cada calend\u00e1rio inscrito nas op\u00e7\u00f5es, dependendo de suas necessidades.<\/em><\/p>\n<h2>Mais informa\u00e7\u00f5es sobre assinaturas de calend\u00e1rio<\/h2>\n<ul>\n<li>Por padr\u00e3o, os compromissos assinados s\u00e3o adotados no <strong>intervalo de tempo<\/strong> de <strong>um m\u00eas no passado a tr\u00eas meses no futuro<\/strong>. Para ajustar esse per\u00edodo de tempo para um calend\u00e1rio, clique em &#8220;<strong>Mostrar configura\u00e7\u00f5es<\/strong>&#8221; abaixo do calend\u00e1rio no gerenciamento de assinaturas de calend\u00e1rio, depois clique em &#8220;<strong>Usar como configura\u00e7\u00f5es personalizadas e editar<\/strong>&#8221; e ajuste o per\u00edodo de tempo.<\/li>\n<li><strong>Todos os compromissos ser\u00e3o adotados independentemente do respetivo estado<\/strong> (por exemplo, provis\u00f3rio, privado, rascunho, etc.).<\/li>\n<li><strong>Compromissos de uma recorr\u00eancia<\/strong> tamb\u00e9m ser\u00e3o <strong>adotados<\/strong>. No entanto, no portatour\u00ae eles s\u00e3o tratados como consultas individuais separadas.<\/li>\n<li>Ao <strong>exportar<\/strong> compromissos do portatour\u00ae, os <strong>compromissos assinados<\/strong> tamb\u00e9m <strong>s\u00e3o inclu\u00eddos<\/strong>. Voc\u00ea pode reconhec\u00ea-los pelo valor 4 no campo \u201cM\u00e9todo de cria\u00e7\u00e3o \u2013 ID\u201d ou \u201cM\u00e9todo de cria\u00e7\u00e3o \u2013 Nome\u201d pelo valor \u201cAssinatura de calend\u00e1rio\u201d.<\/li>\n<li>Ao <strong>importar<\/strong> compromissos para o portatour\u00ae, os compromissos assinados existentes <strong>n\u00e3o poder\u00e3o ser editados nem exclu\u00eddos<\/strong>. As linhas correspondentes no arquivo de importa\u00e7\u00e3o s\u00e3o ignoradas.<\/li>\n<li>Se voc\u00ea usar o <strong>Microsoft Dynamics CRM<\/strong> como seu sistema de origem, as <strong>assinaturas de calend\u00e1rio n\u00e3o ser\u00e3o poss\u00edveis<\/strong>.Certifique-se de que os calend\u00e1rios desejados sejam sincronizados diretamente com o Dynamics e de l\u00e1 com o portatour\u00ae.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gostaria de usar ompromissos e feriados que voc\u00ea gerencia no Outlook no portatour\u00ae para planejamento de visitas sem precisar inseri-los manualmente duas vezes? Com o novo recurso de assinatura de calend\u00e1rio, voc\u00ea pode fazer isso em apenas algumas etapas. Os compromissos s\u00e3o transferidos automaticamente para o portatour\u00ae regularmente. 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