{"id":3250,"date":"2016-09-22T07:29:28","date_gmt":"2016-09-22T07:29:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=3250"},"modified":"2019-04-25T10:34:57","modified_gmt":"2019-04-25T10:34:57","slug":"gruppi-di-utenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/2016\/09\/22\/gruppi-di-utenti\/","title":{"rendered":"Gruppi di utenti"},"content":{"rendered":"

Con l’aggiornamento odierno per le aziende con almeno 10 agenti<\/strong> \u00e8 disponibile una nuova interessante funzione su portatour\u00ae: la suddivisione degli utenti in gruppi.<\/p>\n

A cosa servono i gruppi di utenti?<\/h2>\n

Senza i gruppi utente qualunque supervisore pu\u00f2 accedere a tutti gli altri account utente con un clic. Se si desidera ci\u00f2, non si ha alcun bisogno dei gruppi di utenti.<\/p>\n

Se invece si vuole limitare l’accesso a determinati utenti, allora i nuovi gruppi di utenti sono esattamente quello che fa al caso vostro. Per esempio, nel caso in cui la zona di attivit\u00e0 sia suddivisa in aree con supervisori regionali e si voglia che questi ultimi abbiano accesso esclusivamente al proprio team di vendita.<\/p>\n

Come attivare i gruppi di utenti<\/h2>\n

L’attivazione e la modifica di gruppi utenti \u00e8 riservata esclusivamente ad amministratori di account aziendali con almeno 10 licenze. Per attivarli, andare nelle Opzioni <\/strong>su Gestione utenti<\/strong> e fare clic sulla barra del men\u00f9 sul nuovo tasto Gruppi di utenti<\/strong>.<\/p>\n

\"Tasto-gruppi-di-utenti\"<\/a><\/p>\n

Sar\u00e0 visualizzata una finestra sulla quale si potr\u00e0 selezionare Attiva gruppi di utenti<\/strong>. Con l’attivazione tutti gli utenti saranno inseriti automaticamente in un gruppo denominato “Gruppo predefinito”. Nota: Dal momento che con questo passaggio tutti gli utenti appartengono allo stesso gruppo, il funzionamento di portatour\u00ae rimane invariato.<\/em><\/p>\n

\"Attivare-i-gruppi-utenti\"<\/a><\/p>\n

Come gestire i gruppi di utenti<\/h2>\n

La creazione di gruppi e l’inserimento di utenti avviene nella gi\u00e0 nota finestra di modifica dei singoli account utente.<\/p>\n

\"Utente-Modifica-Gruppi-utenti\"<\/a><\/p>\n

Fare clic su Nuovo gruppo<\/strong> per creare un nuovo gruppo di utenti. Attribuire poi il nome al nuovo gruppo. Tutti i gruppi di utenti esistenti saranno mostrati nella lista di selezione Membro di<\/strong>. Selezionare i gruppi in cui si vuole inserire l’utente. \u00c8 possibile una selezione multipla, con Windows tenere premuto il tasto Ctrl . I gruppi di utenti vuoti saranno rimossi automaticamente.<\/p>\n

Gli amministratori hanno sempre accesso a tutti gli utenti, indipendentemente dai gruppi. Nella lista degli utenti \u00e8 possibile filtrare in base ai gruppi utenti<\/strong>, il che permette una migliore visione d’insieme in caso di utenti numerosi.<\/p>\n

\"Lista-utenti-un-gruppo-utenti\"<\/a><\/p>\n

Esempio di applicazione di gruppi di utenti<\/h2>\n

Per riprodurre l’esempio sopraccitato procedere come segue:<\/p>\n

    \n
  1. Modificare il responsabile delle vendite della prima area.<\/li>\n
  2. Fare clic su “Nuovo gruppo” e inserire il nome dell’area, per esempio “Area nord”.<\/li>\n
  3. Rimuoverlo dal gruppo standard. Dovr\u00e0 essere selezionata solo l'”Area nord”.<\/li>\n
  4. Salvare il responsabile delle vendite.<\/li>\n
  5. Modificare adesso tutti gli agenti dell’area in questione.<\/li>\n
  6. Fare clic alla voce “Membro di” su “Area nord”. Dovr\u00e0 essere selezionata solo questa regione.<\/li>\n
  7. Salvare l’utente.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ripetere i punti 1-7 per ogni area di vendita.<\/p>\n

    In questo modo, i responsabili delle vendite visualizzano nella lista utenti i membri della propria area e possono accedere solo a questi.<\/p>\n

    Il responsabile generale delle vendite sar\u00e0 membro di tutti i gruppi e avr\u00e0 accesso a tutti gli utenti.<\/p>\n

    Sintesi dei vantaggi dei gruppi di utenti<\/h2>\n