{"id":11173,"date":"2025-06-02T05:33:29","date_gmt":"2025-06-02T05:33:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=11173"},"modified":"2025-06-03T13:15:16","modified_gmt":"2025-06-03T13:15:16","slug":"sottoscrivere-calendario-da-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/2025\/06\/02\/sottoscrivere-calendario-da-outlook\/","title":{"rendered":"Sottoscrivere calendario da Outlook"},"content":{"rendered":"<p>Desideri utilizzare <strong>appuntamenti e i giorni festivi<\/strong> che gestisce in <strong>Outlook <\/strong>anche in portatour\u00ae per il calcolo dell&#8217;agenda senza doverli inserire due volte manualmente? Con la nuova funzione di sottoscrizione al calendario, puoi farlo in pochi passi. Gli appuntamenti <strong> vengono trasferiti automaticamente e regolarmente su portatour\u00ae<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Note importanti:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>Sono supportati solo calendari online<\/strong>: un appuntamento deve essere salvato in un account Microsoft 365 (Outlook Web \/ Exchange Online). Il calendario di Outlook in locale sul tuo computer non pu\u00f2 essere consultato da portatour<\/em><em>\u00ae<\/em><em>.<\/em><\/li>\n<li><em><strong>L&#8217;accesso in sola lettura<\/strong>: Le sottoscrizioni al calendario sono unidirezionali, un appuntamento viene importato da Outlook a portatour\u00ae, non al contrario.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Gestire delle sottoscrizioni al calendario<\/h2>\n<p>Per aggiungere un calendario, procedi come segue:<\/p>\n<ol>\n<li>Apri &#8220;<strong>Opzioni<\/strong>&#8221; nel menu principale.<\/li>\n<li>Seleziona &#8220;<strong>Sottoscrizioni al calendario<\/strong>&#8221; &gt; &#8220;<strong>Aggiungi<\/strong>&#8220;.<\/li>\n<li>Clicca su &#8220;<strong>Accedi con Microsoft<\/strong>&#8220;.<\/li>\n<li>Effettua il login con i dati di accesso del rispettivo account.<\/li>\n<li><strong>Consenti l&#8217;accesso<\/strong> a calendario. Se l&#8217;accesso \u00e8 bloccato dalla tua organizzazione, contatta il tuo dipartimento IT.<\/li>\n<li>Si apre una finestra per la configurazione delle sottoscrizioni al calendario.<\/li>\n<li>Assegna un <strong>nome<\/strong> <strong>liberamente selezionabile<\/strong> alla sottoscrizione (ad esempio, &#8220;Conto aziendale&#8221;).<\/li>\n<li>Sotto verranno <strong>elencati tutti i calendario<\/strong> disponibili nel suo account.<\/li>\n<li>Per i calendari che desideri sottoscrivere, modifica la casella di selezione come segue:\n<ol>\n<li>&#8220;<strong>Sottoscriviti agli appuntamenti<\/strong>&#8221; per importare appuntamenti che non sono appuntamenti di giornata intera.<\/li>\n<li>&#8220;<strong>Sottoscrivi come giorno libero<\/strong>&#8221; per importare solo gli appuntamenti per la giornata intera, su portatour\u00ae indicati come &#8220;giorni liberi&#8221; &#8211; tipicamente per i calendari dei giorni festivi.<\/li>\n<li>&#8220;<strong>Sottoscrivi con impostazioni personalizzate<\/strong>&#8221; per configurare impostazioni stesse.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Clicca su &#8220;<strong>salva<\/strong>&#8220;.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Bearbeiten-IT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10557\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Bearbeiten-IT.png\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"781\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Nota importante: Aggiungi o modifica di un sottoscrizioni al calendario \u00e8 <strong>possibile solo dal utente stesso<\/strong>. amministratore o i supervisori non hanno accesso alla configurazione degli abbonamenti di utente, in quanto ci\u00f2 richiede un autorizzazioni individuale di utente presso Microsoft. Ciononostante, come utente nota che appuntamento da calendario abbonati sono visibili ai supervisori e amministratore a portatour\u00ae e possono essere trasferiti a sistemi di terze parti nella sua azienda. <strong>Pertanto, per proteggere la sua privacy, proceda con cautela quando si iscrive a calendario<\/strong> privati.<\/em><\/p>\n<p>Vasi su <strong>visualizzazione calendario<\/strong> per verificare se un appuntamento \u00e8 stato importato con successo dalla sottoscrizione. Tieni presente che il processo di importazione automatica pu\u00f2 richiedere fino a un minuto.<\/p>\n<p>Per modificare o eliminare un calendario, clicca sul nome della sottoscrizione desiderata in &#8220;<strong>Opzioni &gt; Sottoscrizioni al calendario<\/strong>&#8221; e poi &#8220;<strong>modifica<\/strong>&#8221; o &#8220;<strong>elimina<\/strong>&#8220;. Elimina rimuove tutti gli appuntament della sottoscrizione cancellata da portatour\u00ae.<\/p>\n<h2>Aggiornare gli appuntamenti da un calendario sottoscrtito<\/h2>\n<p>L&#8217;importazione regolare di appuntamento dal calendario avviene <strong>in modo completamente automatico<\/strong>. Se utilizzi attivamente portatour\u00ae ed \u00e8 trascorsa <strong>un&#8217;ora<\/strong> dall&#8217;ultimo aggiornamento, verr\u00e0 effettuato automaticamente un aggiornamento in background. Questo avviene in modo automatico, senza bloccare il sistema.<\/p>\n<p>Tuttavia, se si verifica un <strong>errore<\/strong>, riceverai <strong>un avviso rosso nel menu principale<\/strong> .<\/p>\n<p>Per vedere <strong>quando si \u00e8 svolto l&#8217;ultimo aggiornamento<\/strong>, clicca sulla ruota dentata nell&#8217;angolo in alto a destra del calendario. Se si sono verificati degli errori in aggiornamento, saranno visualizzati qui.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalenderoptionen-IT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10563\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalenderoptionen-IT.png\" alt=\"\" width=\"898\" height=\"254\" \/><\/a><\/p>\n<p>Puoi avviare manualmente un <strong>aggiornamento in qualsiasi momento<\/strong>. Per farlo, clicca su &#8220;<strong>Aggiorna le sottoscrizioni al calendario<\/strong>&#8220;.<\/p>\n<h2>Lavorare con gli appuntamenti sottoscritti<\/h2>\n<p>Pu\u00f2 riconoscere gli appuntamenti in tutte le visualizzazioni (calendario, lista degli appuntamenti, agenda dal <strong>logo Microsoft<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Icons-IT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10569\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Icons-IT.png\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"53\" \/><\/a><\/p>\n<p>Inoltre, nella <strong>vista dettagliata<\/strong> troverai una sezione contenente informazioni per gli appuntamenti sottoscritti.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-IT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10575\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-IT.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"579\" \/><\/a><\/p>\n<p>Per <strong>riunioni online<\/strong> troverai un pulsante &#8220;<strong>partecipa ora<\/strong>&#8220;.<\/p>\n<p>Le sottoscrizioni ad appuntamenti sono limitate in due modi, rispetto al normale appuntamento:<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>modifica<\/strong> di <strong>oggetto, data e il durata<\/strong> non sono possibile in portatour\u00ae .<\/li>\n<li>L&#8217;<strong>eliminazione<\/strong> non \u00e8 disponibile su portatour\u00ae .<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esegui invece questi processi in Outlook. Per aprire rapidamente un appuntamento, fai clic su &#8220;<strong>Apri in Outlook<\/strong>&#8221; nel menu contestuale o nella visualizzazione dettagliata dell&#8217;appuntamento. Le modifiche o le eliminazioni apportate in tale sede saranno applicate con il prossimo aggionrnamento della sottoscrizione del calendario su portatour\u00ae.<\/p>\n<p>Gli appuntamenti sottoscritti sono inclusi direttamente nell&#8217;agenda. Se per\u00f2 non vuoi che un appuntamento influenzi il tragitto di una giornata specifica, clicca su &#8220;<strong>Escludere appuntamento dall&#8217;agenda<\/strong>&#8221; nel menu o nell&#8217;appuntamento sotto &#8220;Azioni&#8221;. Nel calendario, questi appuntameni sono visualizzati in grigio con un simbolo corrispondente.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-AusgeschlossenerTermin-IT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10581\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-AusgeschlossenerTermin-IT.png\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"97\" \/><\/a>Se desidera programmare nuovamente appuntamento, clicchi su &#8220;<strong>Considera l&#8217;appuntamento in agenda<\/strong>&#8220;.<\/p>\n<h2>Riferimento cliente dagli appuntamenti sottoscritti<\/h2>\n<p>\u00c8 importante che gli appuntamenti, che si svolgono da un cliente, abbiano anche un riferimento alla corrispondente cliente su portatour\u00ae. Questo assicura che cliente non sia suggerito pi\u00f9 di una volta in agenda o che la data dell&#8217;ultima visita di cliente sia aggiornata correttamente.<\/p>\n<p>Per impostazione predefinita, portatour\u00ae tenta di determinare automaticamente <strong>il riferimento cliente per gli appuntamenti sottoscritti utilizzando gli indirizzi e-mail<\/strong>. A tal fine, portatour\u00ae cerca gli indirizzi e-mail presenti nell&#8217;appuntamento (organizzatore, partecipanti) nella lista clienti. Vengono controllati tutti i campi personalizzati con il tipo di dati &#8220;indirizzo e-mail&#8221;.<\/p>\n<p>Se viene trovato <strong>esattamente un cliente<\/strong>in questo modo, il <strong>riferimento cliente viene impostato automaticamente<\/strong>.<\/p>\n<p>Se <strong>non viene trovato<\/strong> <strong>nessun cliente<\/strong>, per l&#8217;appuntamento in questione compare una <strong>notifica<\/strong>, riconoscibile da un <strong>punto interrogativo rosso<\/strong>. Utilizza il menu o controlla i dettagli dell&#8217;appuntamento per indicare il riferimento cliente o per rimuovere il riferimento cliente, in questo modo scompare la notifica.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Kontextmenu-IT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10587\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Kalender-Kontextmenu-IT.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"394\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-Kundenbezug-fehlt-IT.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10593\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderabonnement-Termindetails-Kundenbezug-fehlt-IT.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"336\" \/><\/a><\/p>\n<p>Se vengono trovati <strong>diversi clienti<\/strong>, per l&#8217;appuntamento in questione compare una <strong>notifica<\/strong>. \u00c8 possibile in questo caso <strong>selezionare il cliente corretto<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Nota: nelle opzioni puoi anche configurare la determinazione automatica di riferimento cliente per ogni calendario sottoscritto, a seconda delle tue esigenze.<\/em><\/p>\n<h2>Indirizzi di appuntamenti sottoscritti<\/h2>\n<p>La procedura standard per determinare l&#8217;indirizzo di un appuntamento su portatour\u00ae \u00e8 la seguente:<\/p>\n<ol>\n<li>L&#8217;indirizzo <strong>viene preso direttamente dall&#8217;appuntamento<\/strong> in Outlook e geocodificato. Se la geocodifica dell&#8217;indirizzo non \u00e8 esattamente possibile, viene mostrata una notifica di geocodifica all&#8217;indirizzo dell&#8217;appuntamento.<\/li>\n<li>Se l&#8217;indirizzo \u00e8 vuoto ma viene trovato un <strong>riferimento cliente<\/strong>, l&#8217;indirizzo <strong>del cliente<\/strong> viene utilizzato come indirizzo dell&#8217;appuntamento.<\/li>\n<li>Se anche questo non ha successo, l&#8217;appuntamento mostrer\u00e0 un <strong>errore di geocodifica<\/strong>.<\/li>\n<li>Se l&#8217;appuntamento \u00e8 etichettato come <strong>meeting online<\/strong>, l&#8217;appuntamento <strong>viene creato senza indirizzo<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Poich\u00e9 un indirizzo <strong>esatto<\/strong> \u00e8 importante per la pianificazione del percorso, puoi modificare tu stesso l&#8217;indirizzo e geocodificarlo come per un normale appuntamento <strong>. Tuttavia, un indirizzo modificato in questo modo <strong>non<\/strong> viene sincronizzato con Outlook . La modifica viene mantenuta solo su portatour\u00ae.<\/strong><\/p>\n<p><em>Nota: pu\u00f2 anche configurare tu stesso la determinazione automatica dell&#8217;indirizzo o il comportamento in caso di errore per ogni calendario sottoscritto in opzioni, a seconda delle tue esigenze.<\/em><\/p>\n<h2>Ulteriori informazioni su sottoscrizioni al calendario<\/h2>\n<ul>\n<li>Per impostazione predefinite, gli appuntamenti sottoscritti vengono ripresi <strong>nell&#8217;intervallo di tempo<\/strong> da <strong>un mese nel passato a 3 mesi nel futuro<\/strong>. Per regolare questo intervallo di tempo per un calendario utente, clicca su &#8220;<strong>Mostra le impostazioni<\/strong>&#8221; delle sottoscrizioni al calendario sotto calendario, poi su &#8220;<strong>Utilizza le mie impostazioni e modifica<\/strong>&#8221; e quindi regola l&#8217;intervallo di tempo.<\/li>\n<li><strong>Tutti gli appuntamenti sono accettati indipendentemente dal loro stato<\/strong> (ad esempio, con prenotazione, privato, bozza, &#8230;).<\/li>\n<li>Vengono importati anche gli <strong>appuntamenti di un serie<\/strong>. Su portatour\u00ae, tuttavia, vengono gestiti come appuntamenti individuali separati.<\/li>\n<li>Se <strong>esporti <\/strong> un appuntamento da portatour\u00ae, gli <strong>appuntamenti sottoscritti<\/strong> verranno <strong>inclusi<\/strong> allo stesso modo. Puoi riconoscerli dal valore 4 nel campo &#8220;Metodo di creazione &#8211; ID&#8221; o da &#8220;calendario&#8221; nel campo &#8220;Metodo di creazione &#8211; Nome&#8221;.<\/li>\n<li>Se <strong>importi <\/strong> un appuntamento in portatour\u00ae , gli appuntamenti esistenti<strong>non sono modificabili n\u00e9 vengono cancellati<\/strong>. Le righe corrispondenti nel file di importazione vengono ignorate.<\/li>\n<li>Se utilizzi <strong>Microsoft Dynamics CRM<\/strong> come sistema sorgente, <strong>una sottoscrizioni al calendario non \u00e8 possibile<\/strong>. Assicurati che i calendari desiderati siano sincronizzati direttamente con Dynamics e da l\u00ec con portatour\u00ae.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desideri utilizzare appuntamenti e i giorni festivi che gestisce in Outlook anche in portatour\u00ae per il calcolo dell&#8217;agenda senza doverli inserire due volte manualmente? Con la nuova funzione di sottoscrizione al calendario, puoi farlo in pochi passi. Gli appuntamenti vengono trasferiti automaticamente e regolarmente su portatour\u00ae. Note importanti: Sono supportati solo calendari online: un appuntamento [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[],"class_list":["post-11173","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-anywhere-it"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11173","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11173"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11173\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11227,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11173\/revisions\/11227"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11173"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11173"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11173"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}