{"id":1657,"date":"2017-12-18T11:14:00","date_gmt":"2017-12-18T11:14:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=1657"},"modified":"2019-03-05T16:01:27","modified_gmt":"2019-03-05T16:01:27","slug":"geotagging-optionnel-pour-les-comptes-rendus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/fr\/2017\/12\/18\/geotagging-optionnel-pour-les-comptes-rendus\/","title":{"rendered":"G\u00e9otagging optionnel pour les comptes rendus"},"content":{"rendered":"<p><em>Si vous avez d\u00e9j\u00e0 des photos sur votre smartphone, vous savez probablement ce que signifie le \u00abg\u00e9otagging\u00bb: la photo est enregistr\u00e9e avec l&#8217;emplacement o\u00f9 elle a \u00e9t\u00e9 prise. Vous pouvez rechercher des photos plus rapidement et les faire afficher sur une carte.<\/em><\/p>\n<p>Depuis la mise \u00e0 jour de portatour\u00ae d&rsquo;aujourd&rsquo;hui, g\u00e9otagging des comptes rendus est maintenant possible sur demande, c&rsquo;est-\u00e0-dire que portatour\u00ae peut \u00e9ventuellement enregistrer o\u00f9 le compte rendu a \u00e9t\u00e9 saisi. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalit\u00e9 pour montrer \u00e0 votre employeur, sans aucun effort suppl\u00e9mentaire, que vous \u00e9tiez effectivement au local du client. Le g\u00e9otagging aide \u00e0 la documentation pour les allocations exon\u00e9r\u00e9es d&rsquo;imp\u00f4t (indemnit\u00e9s journali\u00e8res) et est \u00e9galement utilis\u00e9 pour \u00e9viter les erreurs, car vous verriez si un compte rendu est sur le point d&rsquo;\u00eatre entr\u00e9 pour le client erron\u00e9.<\/p>\n<p>La seule condition pr\u00e9alable est que vous devez toujours saisir le compte rendu imm\u00e9diatement apr\u00e8s la visite client, c&rsquo;est \u00e0 dire pendant que vous \u00eates encore g\u00e9ographiquement proche.<\/p>\n<h2>Activer la fonctionnalit\u00e9 de g\u00e9otagging<\/h2>\n<p>Par d\u00e9faut, le g\u00e9otagging est d\u00e9sactiv\u00e9. Pour l&rsquo;utiliser, il doit \u00eatre activ\u00e9 dans les <strong>Options<\/strong> sous <strong>Reporting<\/strong>. Dans la bo\u00eete de s\u00e9lection de <strong>G\u00e9otags<\/strong>, changez le r\u00e9glage de \u00abD\u00e9sactiv\u00e9 \u00bb \u00e0 \u00abAjouter facultativement\u00bb ou \u00ab Ajouter automatiquement \u00bb. Comme avec la plupart des Options dans portatour\u00ae, une valeur par d\u00e9faut peut \u00eatre d\u00e9finie pour l&rsquo;entreprise enti\u00e8re et chang\u00e9e individuellement au niveau de l&rsquo;utilisateur.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Berichtswesen-mit-Geotag-FR.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1686\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Berichtswesen-mit-Geotag-FR.png\" alt=\"\" width=\"397\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Berichtswesen-mit-Geotag-FR.png 510w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Berichtswesen-mit-Geotag-FR-300x272.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Cr\u00e9ation de compte rendu avec g\u00e9otag<\/h2>\n<p>Si vous avez configur\u00e9 le param\u00e8tre sur \u00abAjouter automatiquement\u00bb dans les Options, lorsque vous cr\u00e9ez un nouveau compte rendu, par exemple en cliquant sur \u00abVisit\u00e9 maintenant\u00bb chez le client, votre position sera automatiquement d\u00e9termin\u00e9 et ajout\u00e9 au compte rendu en tant que g\u00e9otag. Le d\u00e9termination de la position par votre appareil prend g\u00e9n\u00e9ralement de 1 \u00e0 10 secondes. Vous pouvez d\u00e9j\u00e0 commencer \u00e0 remplir le compte rendu pendant cette p\u00e9riode. Le g\u00e9otag est indiqu\u00e9 dans le formulaire de compte rendu ci-dessous:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Besuchsbericht-mit-Geotag-FR.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1683\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Besuchsbericht-mit-Geotag-FR.png\" alt=\"\" width=\"226\" height=\"480\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Besuchsbericht-mit-Geotag-FR.png 297w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Besuchsbericht-mit-Geotag-FR-141x300.png 141w\" sizes=\"auto, (max-width: 226px) 100vw, 226px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Vous trouverez les informations suivantes dans le g\u00e9otag:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Distance<\/strong> de votre emplacement au client visit\u00e9 ou rendez-vous assist\u00e9 en tant que ligne a\u00e9rienne. Cette valeur montre \u00e0 quel point vous \u00eates loin de l&rsquo;adresse r\u00e9elle visit\u00e9e lorsque vous cr\u00e9ez le compte rendu. L&rsquo;adresse visit\u00e9e appara\u00eet dans le compte rendu directement au-dessus du g\u00e9otag.<br \/>\nDes valeurs jusqu&rsquo;\u00e0 plusieurs centaines de m\u00e8tres de diff\u00e9rence sont parfaitement normales, par exemple en raison de grands locaux d&rsquo;entreprise, d&rsquo;un stationnement lointain, de toute inexactitude dans le g\u00e9ocodage de l&rsquo;adresse du client ou dans la d\u00e9termination de la position.<br \/>\nSi la distance est sensiblement plus grande, cela peut \u00eatre un signe d&rsquo;avertissement que vous \u00eates sur le point d&rsquo;entrer un compte rendu pour le client erron\u00e9!<\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9cision<\/strong> de la position d\u00e9termin\u00e9. L&#8217;emplacement est d\u00e9termin\u00e9 par votre appareil, et la pr\u00e9cision peut varier en raison de technologies utilis\u00e9es et d&#8217;emp\u00eachements de signal. La distance r\u00e9elle doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e en termes relatifs en ce qui concerne la pr\u00e9cision du g\u00e9otag. Si la pr\u00e9cision est trop approximative, vous pouvez utiliser le bouton \u00abActualiser\u00bb pour lancer un nouveau rep\u00e9rage de l&#8217;emplacement.<\/li>\n<li><strong>Adresse<\/strong> de votre position. N\u2019oubliez pas que la rue et le num\u00e9ro de b\u00e2timent co\u00efncidera rarement de mani\u00e8re exacte \u00e0 l&rsquo;adresse visit\u00e9e. De petites distances ou des inexactitudes peuvent facilement conduire \u00e0 la localisation d&rsquo;une rue transversale ou parall\u00e8le ou d&rsquo;un autre num\u00e9ro de b\u00e2timent.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous avez d\u00e9fini l&rsquo;option sur \u00abAjouter facultativement\u00bb, le g\u00e9otagging n&rsquo;est pas automatiquement lanc\u00e9 lorsque le compte rendu est cr\u00e9\u00e9. Il faut cliquer sur le bouton \u00abAjouter\u00bb pour que le g\u00e9otag soit ajout\u00e9 au compte rendu.<\/p>\n<p>Un compte rendu ne peut recevoir un g\u00e9otag qu&rsquo;au moment de sa cr\u00e9ation. Il n&rsquo;est pas possible d&rsquo;ajouter, de modifier ou de supprimer ult\u00e9rieurement un g\u00e9otag dans un compte rendu.<\/p>\n<p><em>Astuce: Si vous avez peu de temps imm\u00e9diatement apr\u00e8s la visite client, nous vous conseillons de cr\u00e9er et d&rsquo;enregistrer aussit\u00f4t le compte rendu. Cela ne prend que quelques secondes et fonctionne \u00e9galement en mode hors ligne. Plus tard, vous pouvez saisir les informations manquantes (par exemple, les notes). Cette proc\u00e9dure garantit des temps pr\u00e9cis et des g\u00e9otags dans les comptes rendus, vous permet d&rsquo;actualiser le plan de visites \u00e0 tout moment, puisque portatour\u00ae a enregistr\u00e9 toutes les visites effectu\u00e9es, et vous emp\u00eache \u00e9galement d&rsquo;oublier d&rsquo;entrer des comptes rendus.<\/em><\/p>\n<p>Pour la d\u00e9termination de votre position, la fonction de position de votre appareil (\u00abservices de localisation\u00bb sur iPhone et iPad) doit \u00eatre activ\u00e9e. De plus, vous devez activer le navigateur Web pour permettre \u00e0 portatour\u00ae de l&rsquo;utiliser aussi. S&rsquo;il y a des probl\u00e8mes avec la d\u00e9termination des positions, vous recevrez un message d&rsquo;erreur apr\u00e8s 30 secondes au plus tard, qui sera enregistr\u00e9 dans le g\u00e9otag du compte rendu. Pour le d\u00e9pannage, contactez votre support de p\u00e9riph\u00e9rique.<\/p>\n<h2>Affichage de comptes rendus avec g\u00e9otag<\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Report-mit-Geotag-FR.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1720\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Report-mit-Geotag-FR.png\" alt=\"\" width=\"565\" height=\"110\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Report-mit-Geotag-FR.png 565w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Report-mit-Geotag-FR-300x58.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 565px) 100vw, 565px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Les g\u00e9otags s\u2019affichent dans trois endroits dans portatour\u00ae :<\/p>\n<ul>\n<li>Dans <strong>portatour\u00ae Anywhere<\/strong>: Lorsque vous ouvrez un compte rendu afin de le modifier, le g\u00e9otag est affich\u00e9 mais ne peut pas \u00eatre chang\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Dans le portatour\u00ae Rapport<\/strong>: Si, dans les Options, sous Reporting, dans la section \u00abportatour\u00ae Rapports\u00bb, vous d\u00e9finissez pour les g\u00e9otags de les \u00abAfficher\u00bb, les g\u00e9otags pour les 7 derniers jours sont \u00e9galement affich\u00e9s dans le portatour\u00ae Rapport. Une valeur par d\u00e9faut pour ce param\u00e8tre peut \u00eatre configur\u00e9e \u00e0 la fois \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle de l&rsquo;entreprise et chang\u00e9e individuellement au niveau de l&rsquo;utilisateur.<\/li>\n<li>Lors que vous exportez des comptes rendus dans un fichier <strong>Excel\/CSV<\/strong>. Il y a des nouvelles colonnes qui contiennent les informations de g\u00e9otag d\u00e9taill\u00e9es ci-dessus.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Informations suppl\u00e9mentaires sur le g\u00e9otagging<\/h2>\n<ul>\n<li><em>Les g\u00e9otags ne sont disponibles que pour les comptes rendus de type \u00abVisite\u00bb et \u00abVisit\u00e9 en vain\u00bb. Aucun g\u00e9otag ne peut \u00eatre attribu\u00e9 pour d&rsquo;autres types de compte rendu (pointage d&rsquo;entr\u00e9e, pointage de sortie, jour de cong\u00e9, autre).<\/em><\/li>\n<li><em>Les utilisateurs eux-m\u00eames doivent valider et enregistrer chaque g\u00e9otag. Pour cette raison, les g\u00e9otags ne sont pas disponibles pour les comptes rendus g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement, c&rsquo;est \u00e0 dire si dans les Options, sous Reporting, la cr\u00e9ation de comptes rendus est d\u00e9finie sur \u00abCr\u00e9er automatiquement\u00bb, cela d\u00e9sactive le g\u00e9otagging.<\/em><\/li>\n<li><em>Pour les comptes rendus entr\u00e9s en mode hors ligne, seule la distance et la pr\u00e9cision sont affich\u00e9es lorsque vous mettez le g\u00e9otag. Pour d\u00e9terminer l&rsquo;adresse, une connexion internet est requise;\u00a0L&rsquo;adresse sera ajout\u00e9e une fois que le compte rendu sera\u00a0t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 vers le serveur.<\/em><\/li>\n<li><em>Si vous ex\u00e9cutez portatour \u00ae Anywhere en combinaison avec un syst\u00e8me h\u00f4te (Salesforce, Dynamics CRM), le g\u00e9otagging n&rsquo;est pas encore possible.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous avez d\u00e9j\u00e0 des photos sur votre smartphone, vous savez probablement ce que signifie le \u00abg\u00e9otagging\u00bb: la photo est enregistr\u00e9e avec l&#8217;emplacement o\u00f9 elle a \u00e9t\u00e9 prise. Vous pouvez rechercher des photos plus rapidement et les faire afficher sur une carte. 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