{"id":13457,"date":"2026-07-13T05:32:13","date_gmt":"2026-07-13T05:32:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=13457"},"modified":"2026-07-13T12:02:21","modified_gmt":"2026-07-13T12:02:21","slug":"evolutions-de-lenvoi-periodique-du-rapport-portatour-par-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/fr\/2026\/07\/13\/evolutions-de-lenvoi-periodique-du-rapport-portatour-par-e-mail\/","title":{"rendered":"\u00c9volutions de l&rsquo;envoi p\u00e9riodique du rapport portatour\u00ae par e-mail"},"content":{"rendered":"<p>Jusqu&rsquo;\u00e0 pr\u00e9sent, l\u2019envoi automatique ne pouvait \u00eatre configur\u00e9 que pour les rapports portatour\u00ae pour les utilisateurs et uniquement par saisie manuelle d\u2019adresses e-mail. Nouveaut\u00e9s disponibles d\u00e8s maintenant :<\/p>\n<ul>\n<li>Les rapports portatour\u00ae de l\u2019organisation et pour les groupes d\u2019utilisateurs peuvent d\u00e9sormais \u00e9galement \u00eatre envoy\u00e9s automatiquement.<\/li>\n<li>La s\u00e9lection des destinataires peut aussi s\u2019effectuer automatiquement sur la base des niveaux d\u2019autorisation de la gestion des utilisateurs, en utilisant les adresses e-mail enregistr\u00e9es pour les utilisateurs.<\/li>\n<li>Vous d\u00e9terminez vous-m\u00eame le jour et la fen\u00eatre horaire de l\u2019envoi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tous les param\u00e8tres relatifs au rapport portatour\u00ae sont d\u00e9sormais regroup\u00e9s dans la section d\u00e9di\u00e9e <strong>Rapports portatour\u00ae<\/strong> des options.<\/p>\n<h2>Configurer le standard d&rsquo;organisation pour l\u2019envoi des rapports<\/h2>\n<p><em>Cette nouveaut\u00e9 concerne les administrateurs et les superviseurs des comptes entreprise avec au moins deux utilisateurs.<\/em><\/p>\n<p>Pour configurer l\u2019envoi des rapports \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019organisation, proc\u00e9dez comme suit :<\/p>\n<ol>\n<li>Allez dans Espace de travail Organisation et cliquez sur l&rsquo;onglet des options.<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Envoi p\u00e9riodique du rapport par e-mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Sous <strong>Fen\u00eatre horaire d\u2019envoi<\/strong>, d\u00e9finissez la p\u00e9riode de temps de l&rsquo;envoi des rapports.<\/li>\n<li>Configurez le plan d\u2019envoi pour <strong>Rapport portatour\u00ae pour les utilisateurs<\/strong>,<strong> Rapport portatour\u00ae pour groupe d\u2019utilisateurs <\/strong>et <strong>Rapport portatour\u00ae de l&rsquo;organisation<\/strong>. Pour chaque groupe de destinataires, s\u00e9lectionnez : <strong>Non<\/strong>, <strong>Quotidiennement<\/strong> ou <strong>Chaque semaine:<\/strong> le <strong>jour de la semaine<\/strong> <strong>voulus<\/strong>.<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-FR.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12879\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-FR.png\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"1015\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Remarques :<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Les adresses e-mail existantes de <strong>E-mail quotidien \u00e0<\/strong> et <strong>E-mail hebdomadaire (le dimanche) \u00e0<\/strong> ont \u00e9t\u00e9 automatiquement reprises dans les <strong>Destinataires e-mail additionnels <\/strong> correspondants. L\u2019envoi des rapports continue de fonctionner comme auparavant.<\/em><\/li>\n<li><em>Cette fonctionnalit\u00e9 n\u2019est pas encore disponible lorsque Dynamics CRM est utilis\u00e9 comme syst\u00e8me source de donn\u00e9es pour portatour\u00ae.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Adapter l\u2019envoi p\u00e9riodique des rapports pour les utilisateurs<\/h2>\n<p>Pour adapter l\u2019envoi des rapports pour les utilisateurs disposant de leur propre plan de visites, proc\u00e9dez comme suit :<\/p>\n<ol>\n<li>Allez dans l&rsquo;onglet <strong>Options<\/strong>.<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Envoi p\u00e9riodique du rapport par e-mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Sous <strong>Envoi du rapport portatour\u00ae \u00e0 l&rsquo;utilisateur <\/strong>, vous pouvez remplacer le standard d&rsquo;organisation pour certains param\u00e8tres et d\u00e9finir si votre rapport est envoy\u00e9 \u00e0 vous-m\u00eame, aux superviseurs associ\u00e9s et\/ou \u00e0 tous les administrateurs.<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-FR.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12885\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-FR.png\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"561\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Remarques : <\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Les adresses e-mail existantes de <strong>E-mail quotidien \u00e0<\/strong> et <strong>E-mail hebdomadaire (le dimanche) \u00e0<\/strong> ont \u00e9t\u00e9 automatiquement reprises dans les <strong>Destinataires e-mail additionnels <\/strong> correspondants. L\u2019envoi des rapports continue de fonctionner comme auparavant.<\/em><\/li>\n<li><em>Pour les licences individuels, les param\u00e8tres des superviseurs et des administrateurs ne peuvent pas \u00eatre saisis.<\/em><\/li>\n<li><em>Lorsque portatour\u00ae est connect\u00e9 \u00e0 Dynamics CRM comme syst\u00e8me source de donn\u00e9es, seuls les destinataires e-mail additionnels peuvent \u00eatre saisis.<\/em><\/li>\n<li><em>Pour les administrateurs : avec la nouvelle autorisation <strong>Configurer le rapport portatour\u00ae<\/strong>, vous d\u00e9finissez avec quels niveaux d\u2019autorisation l\u2019<strong>envoi p\u00e9riodique du rapport<\/strong> peut \u00eatre adapt\u00e9. L\u2019autorisation est initialement d\u00e9finie sur la m\u00eame valeur que l\u2019autorisation existante <strong>Changer configurations du reporting:<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>En tant qu\u2019administrateur et superviseur, vous disposez de <strong>param\u00e8tres de r\u00e9ception<\/strong> dans votre espace de travail personnel. Vous pouvez y d\u00e9finir pour vous-m\u00eame, ind\u00e9pendamment du standard d&rsquo;organisation, quels rapports vous sont envoy\u00e9s. Proc\u00e9dez comme suit :<\/p>\n<ol>\n<li>Allez dans votre espace de travail personnel puis <strong>Options<\/strong>.<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Envoi p\u00e9riodique du rapport par e-mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Sous <strong>Param\u00e8tres de r\u00e9ception<\/strong>, d\u00e9finissez quels rapports vous sont envoy\u00e9s et \u00e0 quel moment.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-FR.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12891\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-FR.png\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"399\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Remarque : Cette fonctionnalit\u00e9 n\u2019est pas encore disponible lorsque Dynamics CRM est utilis\u00e9 comme syst\u00e8me source de donn\u00e9es pour portatour\u00ae.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jusqu&rsquo;\u00e0 pr\u00e9sent, l\u2019envoi automatique ne pouvait \u00eatre configur\u00e9 que pour les rapports portatour\u00ae pour les utilisateurs et uniquement par saisie manuelle d\u2019adresses e-mail. 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