{"id":1176,"date":"2016-09-22T07:31:33","date_gmt":"2016-09-22T07:31:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/fr\/?p=1176"},"modified":"2019-07-09T09:49:18","modified_gmt":"2019-07-09T09:49:18","slug":"groupes-dutilisateurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/fr\/2016\/09\/22\/groupes-dutilisateurs\/","title":{"rendered":"Groupes d’utilisateurs"},"content":{"rendered":"

Depuis la mise \u00e0 jour d’aujourd’hui, les entreprises ayant\u00a0au moins 10 repr\u00e9sentants itin\u00e9rants<\/strong> ont acc\u00e8s \u00e0 une nouvelle fonction int\u00e9ressante dans portatour\u00ae: L’attribution des comptes utilisateurs \u00e0 des groupes d’utilisateurs.<\/p>\n

Pourquoi utiliser des groupes d’utilisateur?<\/h2>\n

Sans groupes d’utilisateurs, chaque superviseur peut se connecter comme tous les autres utilisateurs par un clic. Si cela est toujours souhait\u00e9, vous n’avez pas besoins des groupes d’utilisateurs.<\/p>\n

Si vous voulez, par contre, restreindre l’acc\u00e8s \u00e0 certains utilisateurs, les groupes d’utilisateurs sont la solution pour vous. Par exemple, si vous avez reparti votre zone de distribution en r\u00e9gions avec des responsables r\u00e9gionaux (=superviseurs), et chacun devrait voir seulement sa propre \u00e9quipe de commerciaux.<\/p>\n

Comment activer les groupes d’utilisateurs<\/h2>\n

L’activation et la modification des groupes d’utilisateurs est exclusivement autoris\u00e9e aux administrateurs des comptes d’entreprise ayant\u00a0au moins 10 licences. Pour cela, allez dans les Options<\/strong>, et dans\u00a0Gestions des utilisateurs<\/strong>. Dans la barre de menu, cliquez sur le nouveau bouton Groupes d’utilisateurs<\/strong>.<\/p>\n

\"Benutzergruppen-Button-FR\"<\/a>Une fen\u00eatre s’ouvre dans laquelle vous cliquez sur Activer groupes d’utilisateurs<\/strong>. Lors de l’activation, le groupe \u00ab\u00a0Groupe standard\u00a0\u00bb sera automatiquement cr\u00e9\u00e9 et initialement associ\u00e9 \u00e0 tous les utilisateurs. Remarque: Comme tous les utilisateurs sont membres du m\u00eame groupe d’utilisateurs apr\u00e8s cette \u00e9tape, rien n’a encore chang\u00e9 dans le comportement de portatour\u00ae.<\/em><\/p>\n

\"Benutzergruppen-Einschalten-FR\"<\/a><\/p>\n

Comment g\u00e9rer les groupes d’utilisateurs<\/h2>\n

La cr\u00e9ation des groupes d’utilisateurs et l’attribution des utilisateurs se fait ensemble dans la fen\u00eatre de modification des comptes d’utilisateurs d\u00e9j\u00e0 connue.<\/p>\n

\"Benutzer-Bearbeiten-Benutzergruppe-FR\"<\/a>Cliquez sur Nouveau groupe<\/strong> afin de cr\u00e9er un nouveau groupe d’utilisateurs. Entrez ensuite le nom du nouveau groupe d’utilisateurs. Tous les groupes d’utilisateurs existants sont affich\u00e9s dans la liste de s\u00e9lection Membre de<\/strong>. S\u00e9lectionnez ceux dont l’utilisateur doit \u00eatre membre. Une s\u00e9lection multiple est possible\u00a0\u2013 sous Windows, vous maintenez la cl\u00e9 Ctrl quand vous cliquez. Des groupes d’utilisateurs sans aucun membre sont automatiquement effac\u00e9s.<\/p>\n

Les administrateurs ont toujours acc\u00e8s \u00e0 tous les utilisateurs, ind\u00e9pendamment des groupes d’utilisateurs. Dans la liste des utilisateurs, un filtrage par groupe d’utilisateurs<\/strong> est possible qui m\u00e8ne \u00e0 une meilleure clart\u00e9 quand vous avez beaucoup d’utilisateurs.<\/p>\n

\"Benutzerliste-Eine-Benutzergruppe-FR\"<\/a><\/p>\n

Mise en pratique exemplaire des groupes d’utilisateurs<\/h2>\n

Afin de suivre l’exemple des r\u00e9gions commerciales mentionn\u00e9es ci-dessus, vous faites comme suit:<\/p>\n

    \n
  1. Modifiez le directeur r\u00e9gional des ventes de la premi\u00e8re r\u00e9gion.<\/li>\n
  2. Cliquez sur \u00ab\u00a0Nouveau groupe\u00a0\u00bb et entrez le nom de la r\u00e9gion, p.ex. \u00ab\u00a0R\u00e9gion Nord\u00a0\u00bb.<\/li>\n
  3. Enlevez l’affiliation au \u00ab\u00a0Groupe standard\u00a0\u00bb. Ensuite, seulement la \u00ab\u00a0R\u00e9gion Nord\u00a0\u00bb devrait \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9e.<\/li>\n
  4. Enregistrez le directeur r\u00e9gional des ventes.<\/li>\n
  5. Maintenant, modifiez tous les commerciaux de cette r\u00e9gion \u00e0 la file.<\/li>\n
  6. Cliquez sur la \u00ab\u00a0R\u00e9gion Nord\u00a0\u00bb sous \u00ab\u00a0Membre de\u00a0\u00bb. Ensuite, seulement la \u00ab\u00a0R\u00e9gion Nord\u00a0\u00bb devrait \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9e.<\/li>\n
  7. Enregistrez l’utilisateur.<\/li>\n<\/ol>\n

    R\u00e9p\u00e9tez les points 1 \u00e0 7 pour chaque r\u00e9gion commerciale.<\/p>\n

    Par cons\u00e9quence, les directeurs r\u00e9gionaux ne voient plus que les membres de leur r\u00e9gion respective dans la liste des utilisateurs. En outre, ils peuvent se connecter seulement comme ces utilisateurs.<\/p>\n

    Le directeur suprar\u00e9gional des ventes de l’entreprise sera membre de tous les groupes d’utilisateurs afin d’avoir\u00a0acc\u00e8s \u00e0 tous les utilisateurs.<\/p>\n

    R\u00e9capitulatif des implications des groupes d’utilisateurs<\/h2>\n