{"id":3582,"date":"2016-09-22T07:29:03","date_gmt":"2016-09-22T07:29:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=3582"},"modified":"2019-04-25T10:36:09","modified_gmt":"2019-04-25T10:36:09","slug":"grupos-de-usuarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/es\/2016\/09\/22\/grupos-de-usuarios\/","title":{"rendered":"Grupos de usuarios"},"content":{"rendered":"<p>Desde esa actualizaci\u00f3n, una nueva e interesante caracter\u00edstica de portatour\u00ae est\u00e1 disponible para empresas <strong>con al menos 10 comerciales<\/strong>: la asignaci\u00f3n de cuentas de usuario a grupos de usuarios.<\/p>\n<h2>\u00bfPara qu\u00e9 necesita grupos de usuarios?<\/h2>\n<p>Sin grupos de usuarios, cada supervisor puede acceder a todas las dem\u00e1s cuentas de usuario con un solo clic. Si desea seguir usando esta funci\u00f3n, no necesita usar grupos de usuarios.<\/p>\n<p>Sin embargo, si desea limitar el acceso a determinados usuarios, los nuevos grupos de usuarios son exactamente lo que usted necesita, por ejemplo, si ha dividido su territorio de ventas en regiones con gerentes regionales (= supervisores), que solo deber\u00edan tener acceso a su propio equipo de comerciales.<\/p>\n<h2>As\u00ed activamos los grupos de usuarios<\/h2>\n<p>El permiso de activar y editar los grupos de usuarios est\u00e1 reservado exclusivamente a los administradores de una cuenta de empresa con al menos 10 licencias. Para ello, vaya a <strong>Opciones<\/strong> -&gt; <strong>Gesti\u00f3n de usuarios<\/strong> y haga clic en el nuevo bot\u00f3n <strong>Grupos de usuarios<\/strong> en la barra de men\u00fa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzergruppen-Button-ES.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1147 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzergruppen-Button-ES.png\" alt=\"Bot\u00f3n de Grupos de usuarios\" width=\"662\" height=\"127\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ahora, aparece una ventana en la que se hace clic en <strong>Activar los grupos de usuarios<\/strong>. Al activarlos, todos los usuarios se asignan inicialmente al grupo de usuarios creado autom\u00e1ticamente denominado \u00abGrupo predeterminado\u00bb. <em>Nota: dado que despu\u00e9s de este paso todos los usuarios siguen perteneciendo al mismo grupo de usuarios, el comportamiento de portatour\u00ae a\u00fan no habr\u00e1 cambiado.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzergruppen-Einschalten-ES.png\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1148 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzergruppen-Einschalten-ES.png\" alt=\"Activar-los-grupos-de-usuarios\" \/><\/a><\/p>\n<h2>As\u00ed gestionamos los grupos de usuarios<\/h2>\n<p>Crear grupos de usuarios y asignarles usuarios se realiza conjuntamente en la ya conocida ventana de edici\u00f3n para cuentas de usuario individuales.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzer-Bearbeiten-Benutzergruppe-ES.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1146 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzer-Bearbeiten-Benutzergruppe-ES.png\" alt=\"Editar-usuarios-grupos-de-usuarios\" width=\"507\" height=\"483\" \/><\/a><\/p>\n<p>Haga clic en <strong>Nuevo grupo<\/strong> para crear un nuevo grupo de usuarios. A continuaci\u00f3n, introduzca el nombre del nuevo grupo de usuarios. Todos los grupos de usuarios existentes aparecer\u00e1n entonces representados en la lista de selecci\u00f3n <strong>Miembro de<\/strong>. Seleccione aquel grupo en el que desee incluir al usuario. Para ello, es posible usar la selecci\u00f3n m\u00faltiple: en Windows, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras va haciendo clic. Los grupos de usuarios que no tengan miembros se eliminar\u00e1n autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<p>Los administradores siempre tienen acceso a todos los usuarios, independientemente del grupo en que est\u00e9n. En la lista de usuarios, es posible <strong>filtrar por grupos de usuarios<\/strong>, lo que proporcionar\u00e1 una mayor claridad, especialmente si hay muchos usuarios.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzerliste-Eine-Benutzergruppe-ES.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1149 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Benutzerliste-Eine-Benutzergruppe-ES.png\" alt=\"Lista-de-usuarios-Un-grupo-de-usuarios\" width=\"662\" height=\"355\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Un ejemplo de grupos de usuarios en la pr\u00e1ctica<\/h2>\n<p>Para representar el ejemplo anterior con las regiones de ventas, proceda de la siguiente manera:<\/p>\n<ol>\n<li>Edite el responsable de ventas de la primera regi\u00f3n.<\/li>\n<li>Haga clic en \u00abNuevo grupo\u00bb e introduzca el nombre de la regi\u00f3n, por ejemplo, \u00abRegi\u00f3n Norte\u00bb.<\/li>\n<li>Elimine la pertenencia al \u00abgrupo predeterminado\u00bb. A continuaci\u00f3n, solo debe marcarse la \u00abRegi\u00f3n Norte\u00bb.<\/li>\n<li>Guarde el responsable de ventas.<\/li>\n<li>Ahora edite todos los representantes de ventas de la regi\u00f3n uno tras otro.<\/li>\n<li>En \u00abMiembro de\u00bb, haga clic en la \u00abRegi\u00f3n Norte\u00bb. A continuaci\u00f3n, solo debe marcarse la \u00abRegi\u00f3n Norte\u00bb.<\/li>\n<li>Guarde el usuario.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Repita los puntos 1-7 para cada regi\u00f3n de ventas.<\/p>\n<p>Como resultado, los responsables de ventas solo ver\u00e1n en la lista de usuarios a los miembros de sus respectivas regiones y solo podr\u00e1n acceder a ellos.<\/p>\n<p>El director de ventas nacional de la empresa debe ser miembro de todos los grupos de usuarios para tener acceso a todos.<\/p>\n<h2>Resumiendo las ventajas de los grupos de usuarios<\/h2>\n<ul>\n<li>Los supervisores solo ver\u00e1n la <strong>lista con los usuarios<\/strong> que son miembros de un grupo com\u00fan.<\/li>\n<li>Los supervisores solo podr\u00e1n <strong>iniciar sesi\u00f3n como aquellosusuarios<\/strong> que tambi\u00e9n ven en la lista de usuarios.<\/li>\n<li>Los usuarios y supervisores solo podr\u00e1n seleccionar usuarios de destino que sean miembros de un grupo com\u00fan, usando la funci\u00f3n \u00ab<strong>Transferir clientes<\/strong>\u00ab.<\/li>\n<li>Cuando los supervisores realizan la <strong>verificaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n<\/strong>, esta verificaci\u00f3n solo incluir\u00e1 a los usuarios que sean miembros de un grupo com\u00fan.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><em>M\u00e1s informaci\u00f3n sobre grupos de usuarios<\/em><\/h2>\n<ul>\n<li><em>Una vez activados los grupos de usuarios, cada usuario debe ser siempre miembro de al menos un grupo. Por eso, el \u00abgrupo determinado\u00bb al que pertenece cada usuario se crea autom\u00e1ticamente al principio. A continuaci\u00f3n, cree sus propios grupos y elimine la pertenencia al \u00abgrupo predeterminado\u00bb. Mientras todos los usuarios sigan perteneciendo a este \u00abgrupo predeterminado\u00bb, no habr\u00e1 restricciones de acceso.<\/em><\/li>\n<li><em>La longitud m\u00e1xima del nombre de un grupo de usuarios es de 40 caracteres.<\/em><\/li>\n<li><em>Un usuario puede ser miembro de un m\u00e1ximo de 25 grupos.<\/em><\/li>\n<li><em>Un grupo de usuarios se borra autom\u00e1ticamente si ya no tiene miembros. Para eliminar un grupo de usuarios expl\u00edcitamente, elimine todas las asignaciones de usuarios. Para encontrar a los miembros del grupo, filtre la lista de usuarios seg\u00fan el grupo que desee eliminar.<\/em><\/li>\n<li><em>El nombre de un grupo de usuarios no se puede modificar posteriormente, ya que el nombre funciona como clave. En su lugar, cree un nuevo grupo y asigne los usuarios a \u00e9l.<\/em><\/li>\n<li><em>La edici\u00f3n en masa de grupos de usuarios es posible exportando e importando la lista de usuarios como fichero Excel o CSV. En el archivo encontrar\u00e1 la nueva columna \u00abGrupos de usuarios\u00bb, que permite exportar e importar grupos separados por punto y coma. Esto tambi\u00e9n permite la sincronizaci\u00f3n automatizada de grupos de usuarios usando la API.<\/em><\/li>\n<li><em>Si desactiva los grupos de usuarios para toda la empresa, se eliminar\u00e1n todos los grupos de usuarios y las asignaciones de usuarios.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Esperamos que los nuevos grupos de usuarios le sean \u00fatiles y nos alegraremos de recibir sus comentarios en <a href=\"mailto:feedback@portatour.com\">feedback@portatour.com<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde esa actualizaci\u00f3n, una nueva e interesante caracter\u00edstica de portatour\u00ae est\u00e1 disponible para empresas con al menos 10 comerciales: la asignaci\u00f3n de cuentas de usuario a grupos de usuarios. \u00bfPara qu\u00e9 necesita grupos de usuarios? Sin grupos de usuarios, cada supervisor puede acceder a todas las dem\u00e1s cuentas de usuario con un solo clic. 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