{"id":3567,"date":"2017-12-18T11:05:53","date_gmt":"2017-12-18T11:05:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=3567"},"modified":"2019-04-25T10:00:00","modified_gmt":"2019-04-25T10:00:00","slug":"geoetiquetado-opcional-para-informes-de-visita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/es\/2017\/12\/18\/geoetiquetado-opcional-para-informes-de-visita\/","title":{"rendered":"Geoetiquetado opcional para informes de visita"},"content":{"rendered":"<p><em>Si suele hacer fotos con su smartphone, probablemente ya sepa lo que significa \u00abgeoetiquetar\u00bb, es decir, almacenar con la foto la ubicaci\u00f3n desde donde se tom\u00f3. Con ello, podemos buscar fotos m\u00e1s r\u00e1pido o verlas en el mapa.<\/em><\/p>\n<p>Desde esta actualizaci\u00f3n de portatour\u00ae, es posible a\u00f1adir opcionalmente una geoetiqueta a los informes de visita para que portatour\u00ae nos indique en qu\u00e9 lugar se han redactado. Esto le permite mostrarle sin esfuerzo adicional a su gerente que usted estuvo en las instalaciones del cliente. Adem\u00e1s, el geoetiquetado ayuda a documentar los importes exentos de impuestos (pernoctaciones, dietas) y tambi\u00e9n le ayuda a evitar errores ya que detecta si se ha elaborado un informe para el cliente equivocado.<\/p>\n<p>El requisito previo para ello es redactar siempre el informe inmediatamente despu\u00e9s de la visita al cliente, es decir, siempre que usted a\u00fan est\u00e9 cerca del cliente.<\/p>\n<h2>Activar la funci\u00f3n de geoetiquetado<\/h2>\n<p>Por defecto, el geoetiquetado est\u00e1 desactivado. Para utilizar esta funci\u00f3n, deber\u00e1 activarla en <strong>Opciones <\/strong>&gt; <strong>Presentaci\u00f3n de informes<\/strong>. En la caja de selecci\u00f3n de <strong>Geoetiquetas<\/strong>, cambie de \u00abNorma de la empresa (Desactivada)\u00bb a \u00abA\u00f1adir opcionalmente\u00bb o \u00abA\u00f1adir autom\u00e1ticamente\u00bb. Al igual que en la mayor\u00eda de opciones de portatour\u00ae, se puede fijar una norma de empresa para esta funci\u00f3n y cambiarla individualmente para cada usuario.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Berichtswesen-mit-Geotag-ES.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1684\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Berichtswesen-mit-Geotag-ES.png\" alt=\"\" width=\"360\" height=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Redactar un informe de visita con geoetiqueta<\/h2>\n<p>Habiendo configurado \u00abA\u00f1adir autom\u00e1ticamente\u00bb en las opciones, al redactar un nuevo informe, se detectar\u00e1 autom\u00e1ticamente su ubicaci\u00f3n para a\u00f1adirla como geoetiqueta al informe, por ejemplo, al hacer clic en \u00abReci\u00e9n visitado\u00bb en el cliente. La detecci\u00f3n de la ubicaci\u00f3n por parte de su dispositivo suele tardar entre 1 y 10 segundos, con lo que podr\u00e1 empezar a rellenar los campos del informe durante este tiempo. La geoetiqueta se muestra en el siguiente formulario de informe:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Besuchsbericht-mit-Geotag-ES.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1681\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Besuchsbericht-mit-Geotag-ES.png\" alt=\"\" width=\"226\" height=\"480\" \/><\/a><\/p>\n<p>La geoetiqueta contiene la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Distancia<\/strong> en l\u00ednea recta desde su ubicaci\u00f3n al cliente visitado o a la cita: este valor muestra la distancia entre la direcci\u00f3n del cliente y su ubicaci\u00f3n al redactar el informe. La direcci\u00f3n del cliente se muestra en el informe directamente encima de la geoetiqueta.<br \/>\nLos valores de hasta varios cientos de metros aqu\u00ed son completamente normales, por ejemplo, cuando las instalaciones del cliente son de grandes dimensiones, el aparcamiento est\u00e1 m\u00e1s lejos o cuando la geocodificaci\u00f3n y\/o detecci\u00f3n de la direcci\u00f3n del cliente son inexactas.<br \/>\nSi la distancia es significativamente mayor, esto puede ser una se\u00f1al de alarma de que no est\u00e1 introduciendo el informe para el cliente correcto.<\/li>\n<li><strong>Precisi\u00f3n <\/strong> de detecci\u00f3n: la localizaci\u00f3n es detectada por su dispositivo, pudiendo variar su precisi\u00f3n debido a las tecnolog\u00edas utilizadas y obst\u00e1culos para la se\u00f1al. Todo ello hace que la informaci\u00f3n sobre la distancia mostrada sea siempre relativa. Si la precisi\u00f3n es insuficiente para usted, puede iniciar una nueva detecci\u00f3n de la ubicaci\u00f3n con el bot\u00f3n \u00abActualizar\u00bb.<\/li>\n<li><strong>Direcci\u00f3n <\/strong> de su ubicaci\u00f3n: tenga en cuenta que la calle y el n\u00famero de la casa rara vez coinciden exactamente con la direcci\u00f3n de visita. Incluso las peque\u00f1as distancias o inexactitudes pueden conducir a una carretera transversal o paralela o a otro n\u00famero de casa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si ha configurado \u00abA\u00f1adir opcionalmente\u00bb en las opciones, la detecci\u00f3n de geoetiquetas no se inicia autom\u00e1ticamente al redactar el informe. Para ello, es necesario hacer clic en el bot\u00f3n \u00abA\u00f1adir\u00bb si se desea a\u00f1adir una geoetiqueta al informe de visita.<\/p>\n<p>Solo es posible marcar con una geoetiqueta uninforme de visita en el momento de crearlo y no es posible a\u00f1adirlas, modificarlas o borrarlas a posteriori.<\/p>\n<p><em>Consejo: aunque disponga de poco tiempo justo despu\u00e9s de la visita al cliente, le recomendamos que redacte y guarde inmediatamente el informe de visita. Esto solo tardar\u00e1 unos segundos y tambi\u00e9n funcionar\u00e1 en modo offline. Luego podr\u00e1 introducir la informaci\u00f3n restante, p. ej., sus notas, con m\u00e1s tranquilidad. Este procedimiento garantiza la exactitud de los horarios y de las geoetiquetas en los informes; permite actualizar el plan de visitas en cualquier momento, ya que portatour\u00ae conoce todas las visitas realizadas y evita que nos olvidemos de introducir informes.<\/em><\/p>\n<p>Para detectar la ubicaci\u00f3n, la funci\u00f3n de localizaci\u00f3n (en iPhone y iPad \u00abservicio de localizaci\u00f3n\u00bb) debe estar habilitada en su dispositivo. Adem\u00e1s, debe permitir que portatour\u00ae utilice esta funci\u00f3n de localizaci\u00f3n en su navegador web. Si se producen problemas al detectar la ubicaci\u00f3n, recibir\u00e1 un mensaje de error en un tiempo m\u00e1ximo de 30 segundos, que se guardar\u00e1 en la geoetiqueta del informe de la visita. Si es necesario, contacte con el administrador del dispositivo para solucionar el problema.<\/p>\n<h2>Mostrar informes de visita con geoetiquetas<\/h2>\n<p>Las geoetiquetas se muestran en tres sitios de portatour\u00ae:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Report-mit-Geotag-ES.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1718\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Report-mit-Geotag-ES.png\" alt=\"\" width=\"617\" height=\"112\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>En <strong>portatour\u00ae Anywhere<\/strong>: al abrir un informe de visita para editarlo, se muestra la geoetiqueta sin opci\u00f3n de edici\u00f3n.<\/li>\n<li>En el <strong>Report portatour\u00ae<\/strong>: cambiando las geoetiquetas a \u00abMostrar\u00bb en Opciones -&gt; Presentaci\u00f3n de informes en el apartado \u00abReports portatour\u00ae\u00bb, las geoetiquetas tambi\u00e9n se mostrar\u00e1n en el Report portatour\u00ae para los informes de visita de los \u00faltimos 7 d\u00edas. Para este par\u00e1metro, se puede tambi\u00e9n definir y modificar individualmente una norma aplicable a toda la empresa y cambiarla para cada usuario.<\/li>\n<li>Al <strong>exportar informes de visitas en Excel\/CSV<\/strong>: encontrar\u00e1 en ellos nuevas columnas con la informaci\u00f3n de la geoetiqueta listada anteriormente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Otra informaci\u00f3n sobre el geoetiquetado<\/h2>\n<ul>\n<li><em>Solo es posible usar las geoetiquetas para los informes de tipo \u00abVisita\u00bb y \u00abNo encontrado\u00bb. No es posible usarlas para todos los dem\u00e1s tipos de informes (\u00abInicio de trabajo\u00bb, \u00abFinal de trabajo\u00bb, \u00abD\u00eda libre\u00bb, \u00abOtro\u00bb).<\/em><\/li>\n<li><em>Adem\u00e1s, debe ser el propio usuario quien confirme y guarde cada geoetiqueta. Por esta raz\u00f3n, no es posible usar geoetiquetas en los informes creados autom\u00e1ticamente, es decir, si \u00abCrear autom\u00e1ticamente\u00bb est\u00e1 configurado en las opciones bajo \u00abPresentaci\u00f3n de informes\u00bb, las geoetiquetas estar\u00e1n desactivadas.<\/em><\/li>\n<li><em>En los informes de visita introducidos en modo offline, solo se muestran la distancia y la precisi\u00f3n de la geoetiqueta. Para detectar la direcci\u00f3n, se requiere una conexi\u00f3n en l\u00ednea, lo que significa que solo se a\u00f1ade la direcci\u00f3n al subir el informe al servidor m\u00e1s tarde.<\/em><\/li>\n<li><em>Si usted usa portatour\u00ae Anywhere en combinaci\u00f3n con un sistema fuente de datos directo (Outlook, Salesforce, Dynamics CRM), el geoetiquetado a\u00fan no est\u00e1 disponible.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si suele hacer fotos con su smartphone, probablemente ya sepa lo que significa \u00abgeoetiquetar\u00bb, es decir, almacenar con la foto la ubicaci\u00f3n desde donde se tom\u00f3. Con ello, podemos buscar fotos m\u00e1s r\u00e1pido o verlas en el mapa. 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