{"id":9395,"date":"2024-03-18T07:27:00","date_gmt":"2024-03-18T07:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=9395"},"modified":"2024-03-20T11:29:28","modified_gmt":"2024-03-20T11:29:28","slug":"gebietsoptimierung-anzahl-und-heimatorte-neuer-mitarbeiter-ermitteln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/2024\/03\/18\/gebietsoptimierung-anzahl-und-heimatorte-neuer-mitarbeiter-ermitteln\/","title":{"rendered":"Gebietsoptimierung: Anzahl und Heimatorte neuer Mitarbeiter ermitteln"},"content":{"rendered":"

Diese Neuigkeit betrifft Administratoren und Supervisoren von Firmenzug\u00e4ngen mit aktivierter Gebietsoptimierung.<\/em><\/p>\n

Wenn Sie f\u00fcr den Au\u00dfendienst verantwortlich sind, kennen Sie wahrscheinlich folgende Herausforderung: Sie wollen expandieren, ben\u00f6tigen daf\u00fcr neue Mitarbeiter, wissen aber nicht, wie viele es sein sollen, wo sie beheimatet sein sollen und wie die neuen Gebiete aussehen sollen.<\/p>\n

Genau dabei hilft Ihnen die Funktion zur Planung neuer Mitarbeiter. Und so gehen Sie vor:<\/p>\n

    \n
  1. Starten Sie eine Gebietsoptimierung.<\/li>\n
  2. Klicken Sie auf der Seite \u201eAusgangslage > Analyse\u201c am Ende der Tabelle auf \u201e+ Neue Mitarbeiter\u201c. Folgendes Fenster erscheint:<\/li>\n
  3. \"\"<\/a><\/li>\n
  4. Stellen Sie die Anzahl auf \u201eAutomatisch\u201c um.<\/li>\n
  5. Klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n
  6. Klicken Sie auf \u201eOptimierung starten\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bei der folgenden Optimierung plant portatour\u00ae soviele neue Mitarbeiter ein und weist Kunden zu, damit die durchschnittliche Auslastung je Mitarbeiter auf etwa 100% reduziert wird.<\/p>\n

    Sie sehen die vorgeschlagenen neuen Mitarbeiter durch Sterne markiert:<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Auf der Landkarte werden die vorgeschlagenen Heimatregionen neuer Mitarbeiter durch eine Kreisfl\u00e4che mit einem gedrehten Quadrat im Zentrum dargestellt:<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    \u00dcblicherweise erhalten Sie mehrere Varianten mit unterschiedlicher Mitarbeiteranzahl pr\u00e4sentiert, um die Auswirkungen rasch vergleichen zu k\u00f6nnen. Zwischen den Varianten schalten Sie in der Auswahlbox oben um.<\/p>\n

    Wenn Sie die Anzahl neuer Mitarbeiter bereits im Vorfeld festgelegt haben, stellen Sie die Anzahl mittels \u201eGenau\u2026\u201c ein. Der Optimierungsvorgang verl\u00e4uft dadurch schneller.<\/p>\n

    Wenn Sie nicht nur die Anzahl, sondern auch schon die Heimatorte neuer Mitarbeiter wissen, gehen Sie f\u00fcr jeden neuen Mitarbeiter wie folgt vor:<\/p>\n

      \n
    1. Klicken Sie auf \u201e+ Neue Mitarbeiter\u201c.<\/li>\n
    2. Stellen Sie den Heimatort auf \u201eManuell angeben\u201c um.<\/li>\n
    3. Geben Sie die Adresse des Heimatorts ein.<\/li>\n
    4. Klicken Sie auf \u201ePosition bestimmen\u201c<\/li>\n
    5. Geben Sie unter \u201eBezeichnung\u201c den Namen des neuen Mitarbeiters ein.<\/li>\n
    6. Klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

      Weitere Funktionen:<\/p>\n

        \n
      • Um oben festgelegte Einstellungen f\u00fcr neue Mitarbeiter zu \u00e4ndern, nutzen Sie das Stift-Symbol.<\/li>\n
      • Um weitere Einstellungen f\u00fcr neue Mitarbeiter zu bearbeiten \u2013 z.B. Arbeitszeiten oder \u00dcbernachtungen \u2013 stellen Sie \u201eAusgangslage > Einstellungen > Bearbeitbar pro Benutzer\u201c auf \u201eJa\u201c um und nutzen dann die \u201eBenutzerbearbeitungen\u201c.<\/li>\n
      • Um einem neuen Mitarbeiter ausgew\u00e4hlte Kunden manuell zuzuordnen, nutzen Sie \u201eManuelle Anpassungen > Kundenzuordnungen\u201c. Dies ist nur dann m\u00f6glich, wenn die Anzahl \u201egenau\u2026\u201c 1 ist und ein Heimatort manuell angeben wurde.<\/li>\n<\/ul>\n

        Hinweise:<\/em><\/p>\n

          \n
        • Wenn das Optimierungsergebnis neue Mitarbeiter enth\u00e4lt, ist nur der Export m\u00f6glich \u2013 keine direkte Anwendung in portatour\u00ae. Tipp: Sobald neue Mitarbeiter tats\u00e4chlich aufgenommen wurden und die tats\u00e4chlichen Heimatorte bekannt sind, erstellen Sie diese als Benutzer in portatour\u00ae. Danach f\u00fchren Sie die Optimierung erneut mit den konkreten Benutzern durch oder nutzen Sie den Kundenimport.<\/em><\/li>\n
        • Die maximale Anzahl neuer Mitarbeiter ist bei der Gebietsoptimierung durch Ihre Lizenzanzahl bestimmt. Die Summe aus bestehenden Benutzern und neuen Mitarbeitern darf die doppelte Lizenzanzahl nicht \u00fcberschreiten. Weiters betr\u00e4gt die Maximalanzahl von neuen Mitarbeitern mit automatisch ermitteltem Heimatort 50.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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