{"id":878,"date":"2016-06-13T09:47:04","date_gmt":"2016-06-13T09:47:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/?p=878"},"modified":"2016-06-13T09:47:04","modified_gmt":"2016-06-13T09:47:04","slug":"kalender-erweiterung-hilft-bei-terminfindung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/2016\/06\/13\/kalender-erweiterung-hilft-bei-terminfindung\/","title":{"rendered":"Kalender-Erweiterung hilft bei Terminfindung"},"content":{"rendered":"<p>Mit dem heutigen Update von portatour\u00ae Anywhere erh\u00e4lt der Kalender einige neue Funktionen f\u00fcr Sie:<\/p>\n<h2>Geeigneten Tag f\u00fcr Kundentermin finden<\/h2>\n<p>Einige unter Ihnen kennen sicherlich die Situation, dass ein Kunde einen Termin mit Ihnen\u00a0w\u00fcnscht, und Sie ihm gerne mehrere alternative Tage vorschlagen wollen, an denen Sie bereits in der N\u00e4he des Kunden unterwegs sind, um m\u00f6glichst wenig Umweg zu fahren. Genau in diesem Fall hilft Ihnen portatour\u00ae nun weiter.<\/p>\n<p>Suchen Sie in der Kundenliste den gew\u00fcnschten Kunden, \u00f6ffnen Sie die Detailansicht des Kunden und klicken dann im Abschnitt &#8222;Kommende Termine&#8220; auf den neuen Knopf <strong>Geeigneten Tag finden<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/GeeignetenTagFinden-DE-e1465576694268.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-888 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/GeeignetenTagFinden-DE-e1465576694268.png\" alt=\"GeeignetenTagFinden-DE\" width=\"231\" height=\"77\" \/><\/a><\/p>\n<p>Es erscheint die gewohnte Kalenderansicht, allerdings mit einigen Erweiterungen:<\/p>\n<ul>\n<li>In der \u00dcberschrift erscheint der <strong>Name des Kunden<\/strong>, f\u00fcr den Sie geeignete Termintage suchen.<\/li>\n<li>Bei jedem Kalendertag wird der <strong>&#8222;Umweg&#8220; in Fahrzeit und\u00a0Fahrdistanz <\/strong>angezeigt, die der Kunde an diesem Tag verursachen w\u00fcrde.<\/li>\n<li>Zum schnelleren \u00dcberblick visualisieren auch <strong>Farben<\/strong> (gr\u00fcn, gelb, rot) den Umweg. Gr\u00fcn hei\u00dft weniger als 30 Minuten Umweg, gelb hei\u00dft 30\u00a0bis 90 Minuten Umweg, rot hei\u00dft \u00fcber 90 Minuten Umweg.<\/li>\n<li>Hat der Kunde an einem Tag <strong>geschlossen<\/strong>\u00a0\u2013 z.B. keine \u00d6ffnungszeit, Urlaub oder\u00a0Besuchssperre \u2013 wird dies auch angezeigt. Die Farbe ist dann grau.<\/li>\n<li>Ein Klick auf eine Zelle im Kalender bietet sofort das Erstellen eines <strong>neuen Termins<\/strong> f\u00fcr den gew\u00fcnschten Kunden an, ohne dass man diesen nochmal suchen muss.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalender-GeeignetenTagFinden-DE.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-928\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalender-GeeignetenTagFinden-DE.png\" alt=\"Kalender-GeeignetenTagFinden-DE\" width=\"890\" height=\"415\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalender-GeeignetenTagFinden-DE.png 890w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalender-GeeignetenTagFinden-DE-300x140.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalender-GeeignetenTagFinden-DE-768x358.png 768w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalender-GeeignetenTagFinden-DE-624x291.png 624w\" sizes=\"auto, (max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die Anzeige des Umwegs finden Sie bis\u00a0ein Jahr in die Zukunft und funktioniert sowohl in Tages-, Wochen- als auch Monatsansicht (Nutzen Sie den Zahnrad-Knopf rechts oben zum Umschalten).<\/p>\n<p>An\u00a0Tagen, f\u00fcr die portatour\u00ae bereits einen konkreten Besuchsplan berechnet hat, gelangen Sie mit dem neuen\u00a0<strong>Landkarte<\/strong>-Link direkt zur Ansicht der Tagestour auf der Landkarte. Zus\u00e4tzlich wird auch der gew\u00fcnschte Kunde auf der Landkarte dargestellt, um zu zeigen, wie weit er von der Route entfernt ist. Tipp: Nutzen Sie den Zahnrad-Knopf rechts oben, um die Anzeige der Route von Luftlinien auf Fahrstrecken umzuschalten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Landkarte-GeeigneterTag-DE-e1465576831984.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-885\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Landkarte-GeeigneterTag-DE-e1465576831984.png\" alt=\"Landkarte-GeeigneterTag-DE\" width=\"700\" height=\"392\" \/><\/a><\/p>\n<p>F\u00fcr Tage, die weiter in der Zukunft liegen\u00a0und noch kein konkreter\u00a0Besuchsplan vorhanden ist,\u00a0werden die bereits im Kalender eingetragenen Termine herangezogen, um den Umweg zu ermitteln. In diesem Fall handelt es sich um eine gute Sch\u00e4tzung, da die konkreten\u00a0Tagestour noch nicht berechnet wurde.<\/p>\n<p>F\u00fcr leere Tage \u2013 d.h. kein Besuchsplan und auch keine Termine vorhanden \u2013 bedeutet der &#8222;Umweg&#8220; die Fahrt vom Heimatort zum gew\u00fcnschten Kunden und wieder zur\u00fcck. In diesem Fall wird keine Farbe angezeigt.<\/p>\n<p><em>Bitte beachten Sie generell:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Es werden bei der Umweg-Berechnung keine zeitlichen Pr\u00fcfungen gemacht, ob der gew\u00fcnschte Kunde unter Ber\u00fccksichtigung der bereits vorhandenen Termine Platz an einem Tag findet.\u00a0Sobald Sie den Termin beim gew\u00fcnschten Kunden im Kalender eintragen und den Besuchsplan aktualisieren, wird portatour\u00ae bestm\u00f6glich zeitlich optimieren. Sie k\u00f6nnen\u00a0im Konfliktfall\u00a0selbst noch entscheiden, andere Termine zu verschieben oder die Termindauern zu verk\u00fcrzen, um gen\u00fcgend Platz zu schaffen.<\/em><\/li>\n<li><em>Wenn ein Tag ausschlie\u00dflich aus Besuchsvorschl\u00e4gen seitens portatour\u00ae besteht\u00a0\u2013 d.h. keine fixen Termine vorhanden\u00a0\u2013 ist die Angabe des Umwegs weniger relevant. Sobald Sie den Termin beim gew\u00fcnschten Kunden eintragen und den Besuchsplan aktualisieren, orientiert sich portatour\u00ae ohnehin an diesem neuen Termin und wird gegebenenfalls andere, n\u00e4her gelegene Kunden zum Auff\u00fcllen des Tages vorschlagen.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Neue Kalender-Optionen<\/h2>\n<p>Durch Klick auf den Zahnrad-Knopf rechts oben in der Kalender-Ansicht gelangen Sie zu folgendem Fenster:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderoptionen-DE-e1465576918464.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-891 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Kalenderoptionen-DE-e1465576918464.png\" alt=\"Kalenderoptionen-DE\" width=\"350\" height=\"250\" \/><\/a><\/p>\n<p>Unter <strong>Zeitraum<\/strong> w\u00e4hlen Sie in gewohnter Weise zwischen <strong>Tages-, Wochen- und Monatsdarstellung<\/strong>.<\/p>\n<p>Unter <strong>Ansicht<\/strong> haben Sie die Wahl zwischen <strong>Plan<\/strong> (=nur Termine und Besuchsvorschl\u00e4ge), <strong>Berichte<\/strong> (=nur Besuchsberichte) und <strong>Kombiniert<\/strong>. Bei der kombinierten Darstellung werden Termine, Besuchsvorschl\u00e4ge und Besuchsberichte gemeinsam dargestellt. Neu ist dabei, dass ein\u00a0Termin bzw. Besuchsvorschlag\u00a0zu einem Kunden nur\u00a0solange im Kalender angezeigt wird, bis es an diesem Tag einen Besuchsbericht zu diesem Kunden gibt &#8211; d.h. der Kunde tats\u00e4chlich besucht wurde. Dann wird nur noch der Besuchsbericht dargestellt, um die \u00dcbersichtlichkeit zu verbessern.<\/p>\n<p>Neu ist der Abschnitt <strong>Beschriftung<\/strong>, wo Sie w\u00e4hlen, wie und in welcher Reihenfolge die einzelnen Termine, Besuchsvorschl\u00e4ge und Besuchsberichte im Kalender beschriftet sind. W\u00e4hlen Sie\u00a0zwischen <strong>Betreff zuerst<\/strong>, <strong>Ort zuerst<\/strong> oder <strong>Nur Ort<\/strong>. &#8222;Betreff&#8220; enth\u00e4lt auch den Kundennamen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wir w\u00fcnschen viel Freude mit den neuen Funktionen und freuen uns \u00fcber Feedback unter <a href=\"mailto:feedback@portatour.com\"><span style=\"color: #0066cc;\">feedback@portatour.com<\/span><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem heutigen Update von portatour\u00ae Anywhere erh\u00e4lt der Kalender einige neue Funktionen f\u00fcr Sie: Geeigneten Tag f\u00fcr Kundentermin finden Einige unter Ihnen kennen sicherlich die Situation, dass ein Kunde einen Termin mit Ihnen\u00a0w\u00fcnscht, und Sie ihm gerne mehrere alternative Tage vorschlagen wollen, an denen Sie bereits in der N\u00e4he des Kunden unterwegs sind, um [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-878","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-anywhere-de"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/878","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=878"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/878\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":931,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/878\/revisions\/931"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=878"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=878"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=878"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}