{"id":12798,"date":"2026-07-13T05:32:13","date_gmt":"2026-07-13T05:32:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/?p=12798"},"modified":"2026-07-13T11:50:53","modified_gmt":"2026-07-13T11:50:53","slug":"periodischer-portatour-report-versand-per-e-mail-erweitert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/2026\/07\/13\/periodischer-portatour-report-versand-per-e-mail-erweitert\/","title":{"rendered":"Periodischer portatour\u00ae-Report-Versand per E-Mail erweitert"},"content":{"rendered":"<p>Bisher lie\u00df sich der automatische Versand nur f\u00fcr portatour\u00ae Reports f\u00fcr Benutzer und nur durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen konfigurieren. Neu ist ab sofort:<\/p>\n<ul>\n<li>Auch portatour\u00ae Reports f\u00fcr Organisation und Benutzergruppen k\u00f6nnen automatisch versendet werden.<\/li>\n<li>Die Auswahl der Empf\u00e4nger kann auch anhand der Berechtigungsstufen der Benutzerverwaltung automatisch erfolgen und nutzt dabei die bei den Benutzern hinterlegten E-Mail-Adressen.<\/li>\n<li>Sie bestimmen selbst den Tag und das Zeitfenster des Versands.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alle portatour\u00ae Report-bezogenen Einstellungen sind ab sofort im eigenen Bereich <strong>portatour\u00ae Report<\/strong> in den Optionen zusammengefasst.<\/p>\n<h2>Firmenstandard f\u00fcr Report-Versand einrichten<\/h2>\n<p><em>Diese Neuigkeit betrifft Administratoren und Supervisoren von Firmenzug\u00e4ngen mit mindestens zwei Benutzern.<\/em><\/p>\n<p>Um den firmenweiten Report-Versand zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie im Arbeitsbereich Firma die Firmenoptionen.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>portatour\u00ae Reports<\/strong> &gt; <strong>Periodischer Report-Versand per E-Mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Legen Sie unter <strong>Versandzeitfenster<\/strong> fest, wann die Reports versendet werden sollen.<\/li>\n<li>Konfigurieren Sie den Versandplan f\u00fcr <strong>portatour\u00ae Report f\u00fcr Benutzer<\/strong>,<strong> portatour\u00ae Report f\u00fcr Benutzergruppe <\/strong>und <strong>portatour\u00ae Report f\u00fcr Firma<\/strong>. W\u00e4hlen Sie f\u00fcr die Empf\u00e4ngergruppen jeweils: <strong>Kein Versand<\/strong>, <strong>T\u00e4glich<\/strong> oder <strong>W\u00f6chentlich<\/strong> an <strong>w\u00e4hlbaren<\/strong> <strong>Wochentag<\/strong>.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-DE-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12933 size-full\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-DE-1.png\" alt=\"\" width=\"750\" height=\"1156\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-DE-1.png 750w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-DE-1-195x300.png 195w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-DE-1-664x1024.png 664w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-DE-1-584x900.png 584w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Firmen-Optionen-Periodischer-Report-Versand-DE-1-624x962.png 624w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/a><em>Hinweise:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Die bestehenden E-Mail-Adressen aus <strong>T\u00e4gliche E-Mail an<\/strong> und <strong>W\u00f6chentliche (Sonntags) E-Mail<\/strong> an wurden automatisch in die jeweiligen <strong>Weitere E-Mail Empf\u00e4nger<\/strong> \u00fcbernommen. Der Report-Versand verh\u00e4lt sich weiter wie bisher.<\/em><\/li>\n<li><em>Diese Erweiterung steht nicht zur Verf\u00fcgung, wenn portatour\u00ae mit Dynamics CRM als Datenquellsystem verbunden ist.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Periodischen Report-Versand f\u00fcr Benutzer anpassen<\/h2>\n<p>Um den Report-Versand f\u00fcr Benutzer mit eigenem Besuchsplan anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie die <strong>Optionen<\/strong>.<\/li>\n<li>Klicken Sie unter <strong>portatour\u00ae Reports<\/strong> auf <strong>Periodischer Report-Versand per E-Mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Unter <strong>Versand des portatour\u00ae Reports f\u00fcr Benutzer <\/strong>k\u00f6nnen Sie den Firmenstandard f\u00fcr einzelne Einstellungen \u00fcberschreiben und festlegen, ob Ihr Report an Sie selbst, an zust\u00e4ndige Supervisoren und\/oder an alle Administratoren gesendet wird.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-DE-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12945 size-full alignnone\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-DE-1.png\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"855\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-DE-1.png 900w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-DE-1-300x285.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-DE-1-768x730.png 768w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Benutzer-DE-1-624x593.png 624w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Hinweise: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Die bestehenden E-Mail-Adressen aus <strong>T\u00e4gliche E-Mail an<\/strong> und <strong>W\u00f6chentliche (Sonntags) E-Mail<\/strong> an wurden automatisch in die jeweiligen <strong>Weitere E-Mail Empf\u00e4nger<\/strong> \u00fcbernommen. Der Report-Versand verh\u00e4lt sich weiter wie bisher.<\/em><\/li>\n<li><em>Bei Einzelzug\u00e4ngen k\u00f6nnen die Einstellungen f\u00fcr Supervisoren und Administratoren nicht eingegeben werden.<\/em><\/li>\n<li><em>Wenn portatour\u00ae mit Dynamics CRM als Datenquellsystem verbunden ist, k\u00f6nnen nur die weiteren E-Mail-Empf\u00e4nger eingegeben werden.<\/em><\/li>\n<li><em>F\u00fcr Administratoren: Mit der neuen Berechtigung <strong>portatour\u00ae Report konfigurieren<\/strong> legen Sie fest, mit welchen Berechtigungsstufen der <strong>Periodischen Report-Versand<\/strong> angepasst werden kann. Die Berechtigung ist initial auf denselben Wert wie die bestehende Berechtigung <strong>Berichtseinstellungen \u00e4ndern<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Als Administrator und Supervisor haben Sie <strong>Empfangseinstellungen<\/strong>. Dort k\u00f6nnen Sie, abweichend vom Firmenstandard, f\u00fcr sich selbst festlegen, welche Reports an Sie gesendet werden. So gehen Sie vor:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie die <strong>Optionen<\/strong>.<\/li>\n<li>Klicken Sie unter <strong>portatour\u00ae Reports<\/strong> auf <strong>Periodischer Report-Versand per E-Mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Unter <strong>Empfangseinstellungen<\/strong> legen Sie festlegen, welche Reports wann an Sie gesendet werden.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-DE-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12939 size-full\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-DE-1.png\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"565\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-DE-1.png 900w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-DE-1-300x188.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-DE-1-768x482.png 768w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/Optionen-Periodischer-Report-Versand-Admin-ohne-Besuchsplan-DE-1-624x392.png 624w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><em>Hinweis: Diese Erweiterung steht nicht zur Verf\u00fcgung, wenn portatour\u00ae mit Dynamics CRM als Datenquellsystem verbunden ist.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bisher lie\u00df sich der automatische Versand nur f\u00fcr portatour\u00ae Reports f\u00fcr Benutzer und nur durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen konfigurieren. 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