{"id":1144,"date":"2016-09-22T07:29:51","date_gmt":"2016-09-22T07:29:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/?p=1144"},"modified":"2020-04-17T12:23:58","modified_gmt":"2020-04-17T12:23:58","slug":"benutzergruppen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/users\/de\/2016\/09\/22\/benutzergruppen\/","title":{"rendered":"Benutzergruppen"},"content":{"rendered":"

Seit dem heutigen Update\u00a0steht f\u00fcr Unternehmen mit mindestens 10 Au\u00dfendienstmitarbeitern\u00a0<\/strong>ein neues interessantes Feature in portatour\u00ae zur Verf\u00fcgung: Die Zuordnung von Benutzerkonten zu Benutzergruppen.<\/p>\n

Wof\u00fcr ben\u00f6tigen Sie Benutzergruppen?<\/h2>\n

Ohne Benutzergruppen\u00a0kann sich jeder\u00a0Supervisor bei allen anderen Benutzerkonten mit einem Klick anmelden. Wenn dies weiterhin gew\u00fcnscht ist, brauchen Sie keine Benutzergruppen.<\/p>\n

Wenn Sie den Zugriff allerdings auf bestimmte Benutzer einschr\u00e4nken wollen, dann sind die neuen Benutzergruppen genau das Richtige f\u00fcr Sie. Zum Beispiel, wenn Sie Ihr Vertriebsgebiet in Regionen mit Regionalleitern (=Supervisors) unterteilt haben, die jeweils nur Zugriff auf Ihre eigene Au\u00dfendienstmannschaft erhalten sollen.<\/p>\n

So aktivieren Sie Benutzergruppen<\/h2>\n

Die Aktivierung und Bearbeitung von Benutzergruppen ist ausschlie\u00dflich Administratoren von\u00a0Firmenzug\u00e4ngen mit mindestens 10 Lizenzen\u00a0vorbehalten. Gehen Sie dazu in den Optionen<\/strong> in Benutzer verwalten<\/strong> und klicken in der Men\u00fczeile auf den neuen Kopf Benutzergruppen<\/strong>.<\/p>\n

\"Benutzergruppen-Button\"<\/a><\/p>\n

Es erscheint ein Fenster, in dem Sie auf Benutzergruppen einschalten<\/strong> klicken. Beim Einschalten werden initial alle Benutzer der automatisch erstellten Benutzergruppe namens „Standardgruppe“ zugeordnet. Hinweis: Da nach diesem Schritt noch alle Benutzer der\u00a0selben Benutzergruppe angeh\u00f6ren, \u00e4ndert sich am Verhalten von portatour\u00ae noch nichts.<\/em><\/p>\n

\"Benutzergruppen-Einschalten\"<\/a><\/p>\n

So verwalten Sie Benutzergruppen<\/h2>\n

Das Erstellen von Benutzergruppen und das Zuordnen von Benutzern erfolgt gemeinsam im bereits bekannten Bearbeitungsfenster einzelner Benutzerkonten.<\/p>\n

\"Benutzer-Bearbeiten-Benutzergruppe\"<\/a><\/p>\n

Klicken Sie auf Neue Gruppe<\/strong>, um eine neue Benutzergruppe zu erstellen. Geben Sie\u00a0danach den Namen der neuen\u00a0Benutzergruppe ein.\u00a0Alle vorhandenen Benutzergruppen werden in der Auswahlliste Mitglied von<\/strong> dargestellt. Markieren Sie jene, in denen der Benutzer Mitglied sein soll. Mehrfachauswahl ist m\u00f6glich – unter Windows ist dazu die Strg-Taste beim Klicken zu halten. Benutzergruppen, die keine Mitglieder haben, werden automatisch entfernt.<\/p>\n

Administratoren haben immer Zugriff auf alle Benutzer, unabh\u00e4ngig von Benutzergruppen. In der Benutzerliste ist die Filterung nach Benutzergruppen<\/strong> m\u00f6glich, was f\u00fcr bessere \u00dcbersichtlichkeit bei vielen Benutzern sorgt.<\/p>\n

\"Benutzerliste-Eine-Benutzergruppe\"<\/a><\/p>\n

Beispielhafte Umsetzung von Benutzergruppen<\/h2>\n

Um das oben erw\u00e4hnte Beispiel mit den Verkaufsregionen abzubilden, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n

    \n
  1. Bearbeiten Sie den Vertriebsleiter der ersten Region<\/li>\n
  2. Klicken Sie auf „Neue Gruppe“ und geben Sie den Namen der Region ein, z.B. „Region Nord“<\/li>\n
  3. Entfernen Sie die Mitgliedschaft der „Standardgruppe“. Es soll danach nur noch die „Region Nord“ markiert sein.<\/li>\n
  4. Speichern Sie den Vertriebsleiter<\/li>\n
  5. Bearbeiten Sie nun alle Au\u00dfendienstmitarbeiter der Region nacheinander<\/li>\n
  6. Klicken Sie unter „Mitglied von“ auf die „Region Nord“. Es soll danach nur noch die „Region Nord“ markiert sein.<\/li>\n
  7. Speichern Sie den Benutzer<\/li>\n<\/ol>\n

    Wiederholen Sie die Punkte 1-7 f\u00fcr jede Vertriebsregion.<\/p>\n

    In Folge sehen die Vertriebsleiter in der Benutzerliste nur noch\u00a0Mitglieder ihrer\u00a0jeweiligen Region\u00a0und k\u00f6nnen sich auch nur noch bei diesen anmelden.<\/p>\n

    Der \u00fcberregionale Vertriebschef des Unternehmens wird Mitglied in allen Benutzergruppen, um Zugriff auf alle Benutzer zu haben.<\/p>\n

    Auswirkungen von Benutzergruppen zusammengefasst<\/h2>\n