Le 4e trimestre (Q4) marque g\u00e9n\u00e9ralement la phase finale de l’exercice dans la plupart des entreprises, les attentes sont \u00e9lev\u00e9es. Pour r\u00e9ussir, planifier finement les visites clients et les campagnes de prospection est d\u00e9cisif.<\/p>\n
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- Temps limit\u00e9 et fin d’ann\u00e9e<\/strong> : La pression pour atteindre les objectifs commerciaux qu’ils soient individuels ou que ce soient ceux de l’entreprise est particuli\u00e8rement \u00e9lev\u00e9e dans la plupart des entreprises. Dans de nombreuses secteurs, les campagnes de fin d’ann\u00e9e sont les plus lucratives et donc les plus importantes de l’ann\u00e9e. Le challenge est relev\u00e9 et chacun souhaite performer.<\/li>\n
- Bien cibler et tenir les priorit\u00e9s<\/strong> : Dans la derni\u00e8re ligne droite, le temps est limit\u00e9 et vous n’\u00eates certainement pas les seuls \u00e0 lancer le sprint. Une solution qui vous permet de viser exactement les cibles commerciales souhait\u00e9es et le fait de mani\u00e8re intelligente, rapidement, le tout pour un effort minimal de votre part, est tr\u00e8s pr\u00e9cieuse !<\/li>\n<\/ul>\n
Voici comment portatour\u00ae Route Planner vous assiste pour r\u00e9ussir vos campagnes et objectifs de fin d’ann\u00e9e<\/strong><\/h2>\n
Si vous \u00eates utilisateur du planificateur de tourn\u00e9e de portatour\u00ae, vous savez d\u00e9j\u00e0 \u00e0 quel point il est facile de cr\u00e9er des plans de tourn\u00e9e optimis\u00e9s en quelques secondes, le tout sans rien ignorer des contraintes de vos commerciaux ni de celles de vos clients. Vous \u00eates efficace, gagnez beaucoup de temps et travaillez pr\u00e9cisemment. Si vous ne connaissez pas encore portatour\u00ae Route Planner, contactez-nous ou inscrivez-vous ici pour un essai gratuit de 30 jours.<\/a><\/p>\n
Si dans votre branche d’activit\u00e9, une campagne de fin d’ann\u00e9e est un levier puissant – c’est le cas si vous avez par exemple des produits ou services qui correspondent avec un besoin saisonnier de vos clients – , notre conseil: lancez une campagne<\/strong> cibl\u00e9e sur ces clients et prospects qui peuvent vous apporter des revenus suppl\u00e9mentaires sur la p\u00e9riode cibl\u00e9e<\/strong>. C’est le moment de vous \u00e9loigner exceptionnellement de la routine de planification classique bas\u00e9e sur une fr\u00e9quence de visite r\u00e9guli\u00e8re.<\/p>\n
Comment planifier une campagne dans portatour\u00ae ?<\/p>\n
Vous pouvez par exemple utiliser la recherche avanc\u00e9e pour filtrer<\/a> les clients en fonction des crit\u00e8res souhait\u00e9s (branche, potentiel, CA, …). Une fois les clients cibl\u00e9s, utilisez la fonction inscription<\/a> et les clients souhait\u00e9s seront planifi\u00e9s avec la priorit\u00e9 la plus \u00e9lev\u00e9e .<\/p>\n
Astuce suppl\u00e9mentaire<\/strong> : Il est \u00e9galement possible de s\u00e9lectionner les clients manuellement. Vous pouvez ainsi s\u00e9lectionner de mani\u00e8re tr\u00e8s cibl\u00e9e certains clients auxquels vous voulez rendre visite en fin d’ann\u00e9e pour les remercier de leur collaboration (et ainsi renforcer encore la fid\u00e9lisation de votre client\u00e8le).<\/p>\n
Ce conseil vous aidera \u00e0 bien finir l’ann\u00e9e qui s’ach\u00e8ve, mais que faire de plus pour pr\u00e9parer au mieux le nouvel exercice ?<\/p>\n
Voici comment portatour\u00ae vous aide \u00e0 dimensionner au mieux vos secteurs pour le nouvel exercice<\/strong><\/h2>\n
Les entreprises qui r\u00e9ussissent ont une chose en commun : elles posent les jalons strat\u00e9giques suffisamment t\u00f4t et planifient \u00e0 l’avance. Un facteur critique de r\u00e9ussite est ici la planification et l’optimisation des secteurs commerciaux<\/a>.<\/p>\n
La p\u00e9riode autour de la fin de l’ann\u00e9e est particuli\u00e8rement propice \u00e0 la r\u00e9organisation des secteurs: D’une part, il est essentiel de prendre en compte de mani\u00e8re optimale les changements internes au sein de l’\u00e9quipe de vente. D’autre part, la fin du quatri\u00e8me trimestre est souvent une p\u00e9riode de modifications importantes dans le portefeuille client, qui doivent \u00eatre prises en compte lors de la sectorisation afin de se doter des meilleurs atouts pour l’ann\u00e9e suivante.<\/p>\n
Exemple de changement interne<\/u> : Votre chef de secteur, Alexandre Dubois, quitte votre entreprise \u00e0 la fin de l’ann\u00e9e. Une candidate prometteuse pourrait commencer en janvier pour le remplacer.<\/p>\n
Voici quelques sc\u00e9narios que vous pourriez \u00e9tudier<\/strong>:<\/p>\n
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- Les clients d’Alexandre Dubois peuvent-il \u00eatre tous r\u00e9affect\u00e9s au sein de l’\u00e9quipe actuelle ? Y-a-t-il des risque de surcharge de travail, quels clients risqueraient de ne plus \u00eatre visit\u00e9s \u00e0 la fr\u00e9quence souhait\u00e9e, reste-t-il suffisament de capacit\u00e9 pour la prospection, etc. ?<\/li>\n
- Comment les clients de l’employ\u00e9 sortant seraient-ils r\u00e9partis au sein de l’\u00e9quipe si vous embauchiez la nouvelle candidate au d\u00e9but de janvier ? Quels clients la nouvelle employ\u00e9e prendrait-elle en charge \u00e0 l’avenir, et lesquels seraient affect\u00e9s aux autre coll\u00e8gues de l’\u00e9quipe actuelle ?<\/li>\n<\/ul>\n
Vous pouvez ainsi jouer de nombreux sc\u00e9narios, y compris \u00e0 l’\u00e9chelle de l’\u00e9quipe enti\u00e8re, par exemple :<\/p>\n
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- Comment optimiser la r\u00e9partition de l’ensemble des clients entre les employ\u00e9s pour assurer que tous les clients de cat\u00e9gorie A soient visit\u00e9s encore deux fois au cours du quatri\u00e8me trimestre et que chaque prospect soit visit\u00e9 au moins une fois, le tout sans surcharger l’\u00e9quipe ?<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Beispiel:](\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/TO-Schritte-06-Optimierungsvorgaben-Abgabe-Kunden-von-Alexander-Winter.png\")
<\/a>Exemple : param\u00e8tres d’optimisation dans portatour\u00ae Territory Optimization<\/p><\/div>\n
La puissance des serveurs SaaS de portatour\u00ae Territory Optimization vous permet de visualiser ces sc\u00e9narios de sectorisation en quelques instants et de les ajuster autant de fois que n\u00e9cessaire avant d’appliquer la version finale avec votre \u00e9quipe.<\/p>\n
Le temps de conduite par client montre un fort potentiel d’am\u00e9lioration <\/strong><\/h2>\n
Une autre fonctionnalit\u00e9 puissante qui vous aide dans la planification et l’optimisation continues de vos secteurs de vente : Saviez-vous que portatour\u00ae Territory Optimization, vous permet d’afficher le temps de conduite \u00e0 investir par client ? Cela vous permet de voir combien de temps un commercial doit r\u00e9ellement consacrer aux visites r\u00e9guli\u00e8res chez ses diff\u00e9rents clients. Pour les clients \u00e9loign\u00e9s le potentiel d’am\u00e9lioration est g\u00e9n\u00e9ralement important : r\u00e9duire l’intervalle des visites ? Attribuer ces clients attribuer \u00e0 un autre commercial habitant plus pr\u00e8s ? Nous mettons ainsi \u00e0 votre disposition un outil pr\u00e9cieux pour une sectorisation efficace.<\/p>\n
- Comment optimiser la r\u00e9partition de l’ensemble des clients entre les employ\u00e9s pour assurer que tous les clients de cat\u00e9gorie A soient visit\u00e9s encore deux fois au cours du quatri\u00e8me trimestre et que chaque prospect soit visit\u00e9 au moins une fois, le tout sans surcharger l’\u00e9quipe ?<\/li>\n<\/ul>\n
- Bien cibler et tenir les priorit\u00e9s<\/strong> : Dans la derni\u00e8re ligne droite, le temps est limit\u00e9 et vous n’\u00eates certainement pas les seuls \u00e0 lancer le sprint. Une solution qui vous permet de viser exactement les cibles commerciales souhait\u00e9es et le fait de mani\u00e8re intelligente, rapidement, le tout pour un effort minimal de votre part, est tr\u00e8s pr\u00e9cieuse !<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Beispiel:](\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/TO-Gebietsanalyse-Zeitaufwand-pro-Besuch-Uebersicht.png\")
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