{"id":1083,"date":"2015-08-17T14:00:22","date_gmt":"2015-08-17T14:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/fr\/?p=1083"},"modified":"2023-01-11T11:16:12","modified_gmt":"2023-01-11T11:16:12","slug":"analyser-des-comptes-rendus-de-la-force-de-vente-sur-une-carte-avec-excel-et-power-map","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/fr\/analyser-des-comptes-rendus-de-la-force-de-vente-sur-une-carte-avec-excel-et-power-map\/","title":{"rendered":"Analyser des comptes rendus de la force de vente sur une carte avec\u00a0Excel et Power Map"},"content":{"rendered":"<p>Vous \u00eates-vous toujours demand\u00e9 o\u00f9 vos repr\u00e9sentants sur la route\u00a0visitent quels clients? Vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9 d&rsquo;afficher les rapports\u00a0de votre \u00e9quipe commerciale\u00a0sur une carte et de les analyser \u00e9ventuellement avec d&rsquo;autres chiffres cl\u00e9s? La nouvelle fonctionnalit\u00e9 <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/Prise-en-main-de-Power-Map-88a28df6-8258-40aa-b5cc-577873fb0f4a\">Power Map<\/a> d&rsquo;Excel 2013 et Power Pivot pour l&rsquo;analyse de donn\u00e9es vous permet d&rsquo;effectuer vous-m\u00eame des interpr\u00e9tations\u00a0complexes. Dans l&rsquo;article suivant, on vous donne des instructions pour une configuration \u00e9tape par \u00e9tape. Pour cela, on utilise des comptes rendus\u00a0de visite du <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/fr\">logiciel pour l&rsquo;\u00e9quipe terrain portatour\u00ae<\/a>\u00a0qui peuvent \u00eatre directement import\u00e9s dans Excel et actualis\u00e9s en appuyant sur un bouton.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><!--more-->Ce dont vous avez besoin<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Comptes rendus de visite<\/strong>\u00a0de votre force de vente, p.ex. du <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/fr\">planificateur de tourn\u00e9es commerciales portatour\u00ae<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Excel<\/strong>\u00a02013 (ou sup\u00e9rieur), <strong>Power Pivot<\/strong>\u00a0et\u00a0<strong>Power Map<\/strong>.<\/li>\n<li>Une saine portion de\u00a0<strong>curiosit\u00e9<\/strong>\u00a0et\u00a0<strong>cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Exemple: Nombre de visites par an selon d\u00e9partement<\/h2>\n<p>Vous trouvez ci-suivant une vue de Power Map pour Excel. Le nombre de visites par d\u00e9partement\u00a0est affich\u00e9 sur la carte, comparant les ann\u00e9es 2014 et 2013. On voit que le nombre de visites a augment\u00e9 dans toutes les r\u00e9gions de 2013 \u00e0 2014.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-763\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png\" alt=\"Aussendienst Vertrieb Analyse Besuche pro Jahr Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/p>\n<h2>Configuration: Excel, OData, Power Pivot et\u00a0Power Map<\/h2>\n<p>Les 4 \u00e9tapes suivantes sont un pr\u00e9requis pour la cr\u00e9ation des analyses.<\/p>\n<p><strong>1) <\/strong>Installez<strong> Power Map<\/strong>.<strong>\u00a0<\/strong>C&rsquo;est automatiquement \u00e0 la disposition de tous les abonn\u00e9s d&rsquo;<strong>Office 365 ProPlus<\/strong> et d&rsquo;<strong>Office 365 Enterprise E3<\/strong>. Suivez les instructions de t\u00e9l\u00e9chargement de Power Map. En outre, vous avez besoin de Power Pivot qui est aussi disponible pour Excel 2013 et qui doit \u00eatre activ\u00e9.<\/p>\n<p><strong>2)<\/strong>\u00a0Vous importez vos <strong>comptes rendus<\/strong> du <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/fr\">planificateur d&rsquo;itin\u00e9raire\u00a0portatour\u00ae<\/a>. Pour cela, une interface OData est mise \u00e0 disposition par laquelle Excel peut directement importer (et actualiser ult\u00e9rieurement) les donn\u00e9es de portatour\u00ae. Vous trouvez des instructions pour la configuration dans portatour\u00ae Anywhere sous le point de menu<em> Options &gt; Analyse de donn\u00e9es Excel<\/em>\u00a0(compte d&rsquo;entreprise avec 2 utilisateurs ou plus n\u00e9cessaire). Avant de continuer, v\u00e9rifiez que vos comptes rendus se trouvent dans Power Pivot dans Excel.<\/p>\n<p><strong>3)<\/strong>\u00a0Cr\u00e9ez maintenant vos <strong>propres valeurs statistiques<\/strong> dans Power Pivot. Afin de calculer, par exemple, le <strong>nombre de visites par client<\/strong>, cr\u00e9ez une autre colonne dans le tableau de clients de Power Pivot et ins\u00e9rez la formule suivante:<\/p>\n<pre>=COUNTROWS(RELATEDTABLE(Comptes rendus))<\/pre>\n<p><em>Astuce: La fonction \u00ab\u00a0Relatedtable\u00a0\u00bb marche seulement si vous avez configur\u00e9 les relations entre les tables\u00a0Power Pivot avant.<\/em><\/p>\n<p><strong>4) <\/strong>Ajoutez maintenant la<strong> carte <\/strong>en s\u00e9lectionnant dans Excel:\u00a0<em>Insertion &gt; Power Map &gt; Map<\/em>. Maintenant, vous d\u00e9marrez l&rsquo;analyse de donn\u00e9es sur la carte.<\/p>\n<ul>\n<li>S\u00e9lectionnez en haut \u00e0 droite en dessous de \u00ab\u00a0Choisir une\u00a0g\u00e9ographie\u00a0\u00bb sous \u00ab\u00a0clients\u00a0\u00bb les champs suivants qui contiennent des donn\u00e9es g\u00e9ographiques: <em>d\u00e9partement, g\u00e9oposition latitude, g\u00e9oposition longitude, pays, ville, CP<\/em> et <em>rue<\/em>.<\/li>\n<li>Ci-dessous, vous attribuez \u00e0 chaque champ s\u00e9lectionn\u00e9 la signification correspondante (p.ex. \u00ab\u00a0Rue\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0Rue\u00a0\u00bb).<\/li>\n<li>\u00c0 gauche de chaque champ, il y a un bouton circulaire. S\u00e9lectionnez un des calques\/niveaux pour la visualisation, p.ex. \u00ab\u00a0d\u00e9partement\u00a0\u00bb afin de classifier les cartes comme dans notre exemple.<\/li>\n<li>Cliquer sur \u00ab\u00a0Suivant\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La carte est maintenant configur\u00e9e et vous pouvez afficher vos donn\u00e9es au-dessus.<\/p>\n<h2>Analyser des comptes rendus<\/h2>\n<p>Afin d&rsquo;afficher le <strong>nombre de visites par an<\/strong> sur la carte, faites glisser\u00a0le champ<em> Comptes rendus \u2013\u00a0ID<\/em> dans la bo\u00eete pour <em>Hauteur<\/em>\u00a0et le champ <em>Comptes rendus \u2013 Date\u00a0\u2013 Ann\u00e9e<\/em> dans la bo\u00eete pour <em>Cat\u00e9gorie<\/em>. Vous pouvez maintenant encore choisir le type de diagramme \u00e0 barres et modifier des options d&rsquo;affichage comme couleur et hauteur. On a d\u00e9j\u00e0 affich\u00e9 le\u00a0r\u00e9sultat du rapport\u00a0plus haut, ici encore une fois:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-763\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png\" alt=\"Aussendienst Vertrieb Analyse Besuche pro Jahr Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/p>\n<p>Afin de visualiser le <strong>nombre de visites par client en moyenne<\/strong>, s\u00e9lectionnez d&rsquo;abord le type de diagramme R\u00e9gion. Ensuite, faites glisser le champ pr\u00e9c\u00e9demment cr\u00e9\u00e9 <em>Clients \u2013 Nombre visites<\/em> dans la bo\u00eete pour valeur. Dans les options de la valeur, mettez l&rsquo;agr\u00e9gation sur moyenne. Ceci r\u00e9sulte en le rapport suivant:<a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-764\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-1024x858.png\" alt=\"Au\u00dfendienst Vertrieb Analyse durchschnittliche Besuche pro Kunde Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La carte nous montre: \u00e0 Berlin et \u00e0 Hambourg, plus de visites sont effectu\u00e9es par client que dans les autres d\u00e9partements.<\/p>\n<h2>Beaucoup d&rsquo;autres analyses sont possibles &#8230;<\/h2>\n<p>Toutes les donn\u00e9es des clients et comptes rendus sont disponibles dans Excel \u2013 utilisez votre curiosit\u00e9 et trouvez des valeurs int\u00e9ressantes que vous voulez analyser et comparer.<\/p>\n<p>Si vous n&rsquo;utilisez pas encore le <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/fr\">planificateur de tourn\u00e9es portatour\u00ae<\/a>, inscrivez-vous pour un <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/anywhere\/apply\/fr\">essai gratuit<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates-vous toujours demand\u00e9 o\u00f9 vos repr\u00e9sentants sur la route\u00a0visitent quels clients? 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