{"id":3104,"date":"2014-06-30T15:03:08","date_gmt":"2014-06-30T15:03:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/?p=3104"},"modified":"2023-01-11T08:42:25","modified_gmt":"2023-01-11T08:42:25","slug":"planificar-rutas-comerciales-usando-software-como-servicio-o-software-propio-con-explosion-de-costes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/es\/planificar-rutas-comerciales-usando-software-como-servicio-o-software-propio-con-explosion-de-costes\/","title":{"rendered":"\u00bfPlanificar rutas usando software como servicio o software propio con explosi\u00f3n de costes?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"line-height: 1.714285714;font-size: 1rem\">\u00bfDesea utilizar una soluci\u00f3n profesional de planificaci\u00f3n de rutas comerciales y se enfrenta a la decisi\u00f3n de comprar e instalar el software usted mismo o de usarlo desde la nube como un \u00abSoftware-as-a-Service\u00bb (SaaS)? Si desea operar el software usted mismo, se enfrentar\u00e1 a una serie de decisiones, inversiones, mantenimiento y costes que son dif\u00edciles de estimar. Por eso, le mostraremos en el siguiente art\u00edculo lo que un proveedor de SaaS puede hacer por usted y d\u00f3nde puede ahorrar costes y nervios. <\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Usando un software como servicio, el proveedor del software es el \u00fanico responsable del desarrollo, instalaci\u00f3n, configuraci\u00f3n, mantenimiento y operaci\u00f3n. Usted utiliza el servicio en la medida en que lo necesita y paga una tarifa por su uso. Para usted como cliente, SaaS ofrece las siguientes ventajas:<\/p>\n<ul>\n<li>Ninguna inversi\u00f3n inicial<\/li>\n<li>R\u00e1pida puesta en marcha<\/li>\n<li>Costes transparentes por mes y usuario<\/li>\n<li>Bajo esfuerzo de administraci\u00f3n de TICs en ejecuci\u00f3n<\/li>\n<li>Acceso m\u00f3vil desde todos los dispositivos y ubicaciones<\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.714285714;font-size: 1rem\">R\u00e1pida soluci\u00f3n de problemas y actualizaciones peri\u00f3dicas<\/span><\/li>\n<li>Concentraci\u00f3n en su actividad principal y no en TICs<\/li>\n<\/ul>\n<p>A pesar de estas ventajas, \u00bfa\u00fan cree que es m\u00e1s barato comprar el software una vez y ponerlo en marcha usted mismo? A continuaci\u00f3n, analizaremos tanto las inversiones iniciales como los gastos de funcionamiento a los que tendr\u00eda que enfrentarse.<\/p>\n<h2>Ahorro en inversiones iniciales gracias a SaaS<\/h2>\n<p>Si usted mismo opera el software, usted y sus empleados esperan la misma calidad que ofrecer\u00eda una soluci\u00f3n SaaS como el <a title=\"planificador de rutas portatour\u00ae\" href=\"https:\/\/www.portatour.com\/es\">planificador de rutas portatour\u00ae<\/a>. Para lograr esta calidad, debe realizar las siguientes inversiones que el proveedor de SaaS ya ha hecho por usted:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hardware de servidor redundante<\/strong><br \/>\nEl software deber\u00eda estar disponible 24\/7 y el servidor deber\u00eda funcionar constantemente. Un disco duro con fallos no debe interferir con su funcionamiento. Por lo tanto, necesita al menos dos servidores con componentes redundantes (fuentes de alimentaci\u00f3n, discos duros, etc.). Adem\u00e1s, el software y la base de datos deben estar configurados correctamente para un funcionamiento redundante.<\/li>\n<li><strong>Procesadores de alto rendimiento<\/strong><br \/>\nLa optimizaci\u00f3n autom\u00e1tica de rutas es una aplicaci\u00f3n extremadamente intensiva en computaci\u00f3n. Para ahorrar a sus empleados minutos de espera por los resultados, necesita procesadores costosos de alto rendimiento que trabajen en paralelo. Cuantos m\u00e1s tenga, mejor (y m\u00e1s caros). Usted compra esta potencia de c\u00e1lculo en su totalidad, incluso si solo se calculan y optimizan rutas unas pocas veces al d\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Licencias de software de terceros<\/strong><br \/>\nNo basta con comprar la aplicaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de rutas en si. Usted tambi\u00e9n paga, como m\u00ednimo, por el sistema operativo necesario en los servidores y por el sistema de la base de datos.<\/li>\n<li><strong>Material cartogr\u00e1fico<\/strong><br \/>\nNo hay optimizaci\u00f3n de rutas sin material cartogr\u00e1fico. Por lo tanto, necesita negociar un contrato directamente con el proveedor de mapas de su elecci\u00f3n, obtener la licencia del material e instalarlo en sus servidores. Y claro que el descuento para una sola empresa no es comparable al descuento de un proveedor que colectivamente concede licencias a miles de empresas.<\/li>\n<li><strong>Instalaci\u00f3n en su propio centro inform\u00e1tico<\/strong><br \/>\nLos servidores no est\u00e1n en un prado verde, sino que usted necesita un centro inform\u00e1tico seguro con control de acceso, aire acondicionado, sistema de alimentaci\u00f3n ininterrumpida, generador diesel con tanque, detecci\u00f3n temprana de humo y sistema de extinci\u00f3n de incendios.<\/li>\n<li><strong>Copia de seguridad autom\u00e1tica<\/strong><br \/>\nSi usted aprecia sus datos, debe hacer una copia de seguridad regular. Cuanto m\u00e1s corto sea el intervalo de copia de seguridad, mejor. La copia de seguridad diaria ya es un est\u00e1ndar m\u00ednimo. Tenga en cuenta que la copia de seguridad no debe estar ubicada en el mismo centro inform\u00e1tico que los servidores de producci\u00f3n y que, por lo tanto, necesita procesos para la transmisi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Conexi\u00f3n a Internet, <strong>cortafuegos, enrutamiento<\/strong><\/strong><br \/>\nSus empleados quieren tener acceso a la planificaci\u00f3n de rutas desde cualquier lugar. Por eso, es necesario conectar sus servidores a Internet, con suficiente ancho de banda e idealmente de forma redundante. Es posible que necesite un segundo proveedor y enrutadores correctamente configurados. Una vez establecida la conexi\u00f3n, su sistema debe estar protegido por cortafuegos para mantener alejados a los visitantes no deseados.<\/li>\n<li><strong>Selecci\u00f3n, instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n<br \/>\n<\/strong>Cada componente del sistema global debe seleccionarse, instalarse, configurarse y documentarse de manera coordinada: Espacio de rack en el centro inform\u00e1tico, fuente de alimentaci\u00f3n con suficiente capacidad del SAI, capacidad de refrigeraci\u00f3n de aire acondicionado, ancho de banda de Internet, direcciones IP p\u00fablicas, enrutamiento interno, procesadores, RAM, discos duros, sistema operativo, base de datos, servidor web, derechos de acceso, etc. Todos estos par\u00e1metros deben coincidir entre s\u00ed y estar configurados correctamente.<\/li>\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n, financiaci\u00f3n, pedido, inventario<\/strong><br \/>\nLa inversi\u00f3n entra r\u00e1pidamente en el rango de decenas de miles de euros. Con esta cantidad, usted necesita autorizaci\u00f3n interna, aclarar la financiaci\u00f3n, obtener ofertas, compararlas. Despu\u00e9s de eso: Pedir todos los componentes, recibir las entregas, comprobar, hacer reemplazar las piezas incorrectas o defectuosas si es necesario, hacer inventario. Al final, se escribe todo como una inversi\u00f3n en la lista de instalaciones del departamento de contabilidad a lo largo de los a\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Usted est\u00e1 al borde de una gran inversi\u00f3n y sus empleados pueden estar a punto de abrir nuevos caminos. Todo el proceso, desde la decisi\u00f3n hasta la finalizaci\u00f3n, a menudo puede durar meses.<\/p>\n<p>\u00bfCree que puede ahorrarse algo de eso? Entonces, inevitablemente, bajar\u00e1 la calidad.<\/p>\n<p>Un proveedor de SaaS opera con todos estos factores como su actividad central y con una plantilla experimentada. Tambi\u00e9n obtiene precios bajos y puede planificar y ampliar la escala de su actividad. La plataforma ya est\u00e1 en funcionamiento con el proveedor de SaaS y su acceso suele estar disponible en pocos minutos.<\/p>\n<h2>Ahorro en costes de mantenimiento y operaci\u00f3n gracias al SaaS<\/h2>\n<p>A la primera instalaci\u00f3n le sigue el uso continuado: una vez m\u00e1s, aparecen muchas trampas que pueden hacer que exploten tanto los costes como el esfuerzo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vigilancia con alertas autom\u00e1ticas<\/strong><br \/>\nCada componente de hardware y software debe ser vigilado y comprobado constantemente, desde el enrutador hasta la base de datos. Tanto la vigilancia interna como la externa son necesarias a fin de garantizar la disponibilidad 24\/7 para los empleados m\u00f3viles. Si algo falla, se necesitan procesos internos para aclarar qui\u00e9n debe ser alertado y cu\u00e1ndo y c\u00f3mo solucionar los problemas.<\/li>\n<li><strong>Actualizaciones de seguridad para todos los sistemas<\/strong><br \/>\n\u00bfLe suena Heartbleed? \u00bfNo? \u00a1Entonces puede que tenga un problema de seguridad! Junto con el funcionamiento de los servidores, se requiere una actualizaci\u00f3n regular de todos los componentes del software para cerrar las brechas de seguridad. Con algunas actualizaciones, solo tiene unos pocos d\u00edas u horas para instalarlas. Antes de las actualizaciones, se debe utilizar un sistema de prueba para comprobar si la compatibilidad sigue estando garantizada. Si algo va mal con la actualizaci\u00f3n, tendr\u00e1 que haber configurado procesos de recuperaci\u00f3n r\u00e1pidos.<\/li>\n<li><strong>Actualizaciones de la propia aplicaci\u00f3n<\/strong><br \/>\nLos buenos proveedores de software a menudo proporcionan actualizaciones de su aplicaci\u00f3n, a veces mensualmente o con m\u00e1s frecuencia. Por un lado para corregir errores, por otro lado, para introducir nuevas funciones. Por eso, usted tambi\u00e9n necesita capacidad de personal de TICs para instalar estas actualizaciones en los servidores.<\/li>\n<li><strong>Actualizaciones de mapas en curso<\/strong><br \/>\nLa red de carreteras est\u00e1 en constante cambio. Se construyen nuevas conexiones, nuevas v\u00edas de sentido \u00fanico y modifican los l\u00edmites de velocidad. Usted sin duda no quiere que sus comerciales reciban sugerencias equivocadas y, por lo tanto, debe mantener el material cartogr\u00e1fico actualizado y cargarlo regularmente en sus servidores.<\/li>\n<li><strong>Controlar regularmente los sistemas de seguridad y salvaguarda de datos<\/strong><br \/>\nSus copias y sistemas de seguridad (SAI, generador diesel, sistema de extinci\u00f3n de incendios, etc.) deben ser revisados regularmente para que puedan funcionar en caso de emergencia.<\/li>\n<li><strong>Comprobar los archivos de registro, resolver problemas y corregir errores<\/strong><br \/>\nSu departamento de TICs necesita revisar los archivos de registro para anticiparse a los posibles problemas. Si se produce un error, a menudo no es f\u00e1cil encontrar la causa: \u00bfes un error de hardware o de software? \u00bfQu\u00e9 componente es el causante? \u00bfA\u00fan puedo contactar con el proveedor del componente y me ofrece apoyo?<\/li>\n<li><strong>Sustituir el hardware defectuoso<\/strong><br \/>\nSi uno de los componentes de sus servidores falla, deber\u00e1 reemplazarlo usted mismo. Adem\u00e1s, es ventajoso mantener en stock componentes de recambio id\u00e9nticos para poder reaccionar r\u00e1pidamente y no tener que volver a comprobar la compatibilidad. Eso cuesta dinero otra vez.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando usted subcontrata estas tareas a un proveedor de SaaS, deja el mantenimiento a una empresa que se especializa en ello y ahorra costos que ascienden a decenas de miles de euros al a\u00f1o.<\/p>\n<h2>Trabajar con SaaS se paga por s\u00ed mismo desde el primer empleado, est\u00e1 listo de inmediato y no le distrae de su actividad principal.<\/h2>\n<p>No deje que su propia infraestructura de TICs para optimizaci\u00f3n de rutas le distraiga, acaparando su atenci\u00f3n durante a\u00f1os.<\/p>\n<p>SaaS es la elecci\u00f3n correcta, especialmente si desea probar el software de antemano y utilizarlo en modo piloto: estar\u00e1 listo para empezar de inmediato, comenzar\u00e1 con los usuarios seleccionados y lo podr\u00e1 ir desplegando paso a paso para todos los empleados.<\/p>\n<p>El Costo Total de Propiedad (TCO) es siempre transparente para usted y los costes mensuales de licencia lo cubren todo. No hay costes ocultos o sin planificar que fueran imprevisibles antes del inicio del proyecto.<\/p>\n<p>Entonces, en lugar<span style=\"line-height: 1.714285714;font-size: 1rem\">de perderse en un proyecto caro e interminable, empiece con <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/es\">soluciones SaaS como portatour\u00ae<\/a> y conc\u00e9ntrese en su actividad principal: <strong>ocuparse<\/strong><\/span><strong><span style=\"line-height: 1.714285714;font-size: 1rem\">de sus clientes<\/span><\/strong><span style=\"line-height: 1.714285714;font-size: 1rem\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfDesea utilizar una soluci\u00f3n profesional de planificaci\u00f3n de rutas comerciales y se enfrenta a la decisi\u00f3n de comprar e instalar el software usted mismo o de usarlo desde la nube como un \u00abSoftware-as-a-Service\u00bb (SaaS)? 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