{"id":3019,"date":"2015-08-17T15:54:39","date_gmt":"2015-08-17T15:54:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/?p=3019"},"modified":"2023-04-04T10:07:58","modified_gmt":"2023-04-04T10:07:58","slug":"analizar-en-mapa-informes-de-visitas-comerciales-usando-excel-y-powermap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/es\/analizar-en-mapa-informes-de-visitas-comerciales-usando-excel-y-powermap\/","title":{"rendered":"Analizar en un mapa los informes de visitas a clientes con Excel y PowerMap"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfSiempre se ha preguntado a qu\u00e9 clientes visitan sus comerciales y d\u00f3nde? \u00bfLe interesar\u00eda visualizar en un mapa los informes de visita de su fuerza de ventas y analizarlos junto con otros indicadores? Con la funci\u00f3n <a href=\"https:\/\/support.office.com\/es-es\/article\/introducci%c3%b3n-a-power-map-88a28df6-8258-40aa-b5cc-577873fb0f4a?omkt=es-ES&amp;ui=es-ES&amp;rs=es-ES&amp;ad=ES\">PowerMap<\/a> de Excel 2013 y Power Pivot para el an\u00e1lisis de datos podr\u00e1 realizar incluso las evaluaciones m\u00e1s complejas. En el siguiente art\u00edculo le damos una gu\u00eda paso a paso sobre c\u00f3mo hacerlo. Para ello utilizaremos informes de visita del <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/es\">software de planificaci\u00f3n de rutas portatour\u00ae para la fuerza de ventas<\/a>, que se pueden importar directamente a Excel y actualizar con solo pulsar un bot\u00f3n.<\/p>\n<h2><!--more-->Qu\u00e9 necesitaremos<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Informes de visita<\/strong> de su fuerza de ventas, por ejemplo desde el <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/es\">planificador de rutas portatour\u00ae<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Excel<\/strong> 2013 (o superior), <strong>Power Pivot<\/strong> y <strong>Power Map<\/strong>.<\/li>\n<li>Un poco de <strong>curiosidad<\/strong> y <strong>creatividad<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ejemplo: <strong>n\u00famero de visitas por a\u00f1o y regi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>La siguiente es una vista de Power Map para Excel. El mapa muestra el n\u00famero de visitas comerciales por regi\u00f3n, comparando 2014 y 2013, y ya vemos que el n\u00famero de visitas en todas las regiones ha aumentado de 2013 a 2014.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-763\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png\" alt=\"Fuerza de ventas distribuidor an\u00e1lisis visitas comerciales por a\u00f1o Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/p>\n<h2>C\u00f3mo prepararlo: Excel, OData, Power Pivot y Power Map<\/h2>\n<p>Los siguientes 4 pasos son necesarios para crear un an\u00e1lisis.<\/p>\n<p><strong>1) <\/strong>Instale <strong>Power Map<\/strong>. Este complemento est\u00e1 disponible autom\u00e1ticamente para los suscriptores de <strong>Office 365 ProPlus<\/strong> y <strong>Office 365 Enterprise E3<\/strong>. Siga las instrucciones de instalaci\u00f3n de Power Map. Adicionalmente, necesita Power Pivot, que tambi\u00e9n est\u00e1 disponible para Excel 2013 y debe estar activado.<\/p>\n<p><strong>2)<\/strong> Puede importar sus <strong>informes de visita<\/strong> desde el <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/es\">planificador de rutas portatour\u00ae<\/a>. Para eso, le proporcionamos una interfaz OData con la que Excel puede importar los datos directamente desde portatour\u00ae y actualizarlos posteriormente. Encontrar\u00e1 las instrucciones para la instalaci\u00f3n en portatour\u00ae Anywhere en <em>Opciones -&gt; An\u00e1lisis de datos con Excel<\/em>. Para hacerlo se necesita una cuenta de empresa con 2 o m\u00e1s usuarios. Antes de continuar, aseg\u00farese de que los informes de visita est\u00e9n en Power Pivot en Excel.<\/p>\n<p><strong>3)<\/strong> Ahora cree sus <strong>propios valores estad\u00edsticos<\/strong> en Power Pivot. Por ejemplo, para calcular el <strong>n\u00famero de visitas por cliente<\/strong>, cree otra columna en la tabla de clientes de Power Pivot e inserte la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n<pre>=COUNTROWS(RELATEDTABLE(Informes))<\/pre>\n<p><em>Nota: la funci\u00f3n \u00abRelatedtable\u00bb solo funciona si usted ha configurado previamente en Power Pivot la opci\u00f3n de relaciones entre las tablas.<\/em><\/p>\n<p><strong>4) <\/strong>Ahora a\u00f1ada el <strong>mapa <\/strong>seleccionando en Excel: <em>Insertar -&gt; Power Map -&gt; Map<\/em>. Despu\u00e9s inicie el an\u00e1lisis de los datos en el mapa.<\/p>\n<ul>\n<li>Seleccione en la parte superior derecha los siguientes campos que contienen datos geogr\u00e1ficos bajo el t\u00edtulo \u00abElija geograf\u00eda\u00bb bajo \u00abClientes\u00bb: <em>Comunidad\/Estado, Latitud, Longitud, Pa\u00eds, Poblaci\u00f3n, CP<\/em> y <em>Calle<\/em>.<\/li>\n<li>Debajo, asigne a cada campo seleccionado el significado correspondiente en Power Map (por ejemplo, \u00abCalle\u00bb a \u00abCalle\u00bb).<\/li>\n<li>A la izquierda de cada campo hay un bot\u00f3n circular. Ahora seleccione una de las capas para visualizarla, por ejemplo, \u00abComunidad\/Estado\u00bb para clasificar los mapas como en nuestro ejemplo.<\/li>\n<li>Haga clic en \u00abSiguiente\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El mapa ya est\u00e1 configurado y usted puede representar ahora sus datos en \u00e9l.<\/p>\n<h2>Analizar informes de visita<\/h2>\n<p>Para mostrar en el mapa el <strong>n\u00famero de visitas por a\u00f1o<\/strong>, arrastre el campo <em>ID de Informes<\/em> a la casilla <em>Alto <\/em> y el campo <em>Informes &#8211; Fecha &#8211; A\u00f1o<\/em> a la casilla <em>Categor\u00eda<\/em>. Ahora puede seleccionar el tipo de gr\u00e1fico de barras y cambiar cualquier opci\u00f3n de visualizaci\u00f3n, como el color y la altura. Ya le mostramos antes el resultado del informe, aqu\u00ed lo tiene otra vez:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-763\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png\" alt=\"Fuerza de ventas distribuidor an\u00e1lisis visitas comerciales por a\u00f1o Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/p>\n<p>Para visualizar el <strong>promedio de visitas por cliente<\/strong>, primero seleccione el tipo de diagrama \u00abRegi\u00f3n\u00bb. A continuaci\u00f3n, arrastre el campo creado anteriormente <em>Clientes &#8211; N\u00famero de visitas<\/em> a la casilla \u00abValor\u00bb. En las opciones para el valor, fije la agregaci\u00f3n en \u00abPromedio\u00bb. El resultado es el siguiente informe:<a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-764\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-1024x858.png\" alt=\"Fuerza de ventas an\u00e1lisis promedio de visitas comerciales por cliente Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Resulta claramente visible que en Berl\u00edn y Hamburgo se realizan m\u00e1s visitas por cliente que en otras regiones del pa\u00eds.<\/p>\n<h2>Y quedan muchos otros opciones de an\u00e1lisis &#8230;<\/h2>\n<p>Usted tiene disponibles en Excel todos los datos de clientes y los informes de visita . Entonces, aproveche la oportunidad de encontrar valores interesantes que le gustar\u00eda analizar y comparar.<\/p>\n<p>Si todav\u00eda no utiliza el <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/es\">planificador de rutas portatour\u00ae<\/a>, reg\u00edstrese para obtener una <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/anywhere\/apply\/es\">cuenta de prueba<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSiempre se ha preguntado a qu\u00e9 clientes visitan sus comerciales y d\u00f3nde? \u00bfLe interesar\u00eda visualizar en un mapa los informes de visita de su fuerza de ventas y analizarlos junto con otros indicadores? Con la funci\u00f3n PowerMap de Excel 2013 y Power Pivot para el an\u00e1lisis de datos podr\u00e1 realizar incluso las evaluaciones m\u00e1s complejas. 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