{"id":761,"date":"2015-08-17T16:03:31","date_gmt":"2015-08-17T16:03:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portatour.com\/blog\/de\/?p=761"},"modified":"2025-03-19T15:25:00","modified_gmt":"2025-03-19T15:25:00","slug":"besuchsberichte-vom-aussendienst-mit-excel-und-powermap-auf-einer-landkarte-analysieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/de\/besuchsberichte-vom-aussendienst-mit-excel-und-powermap-auf-einer-landkarte-analysieren\/","title":{"rendered":"Besuchsberichte vom Au\u00dfendienst mit Excel und PowerMap auf einer Landkarte analysieren"},"content":{"rendered":"<p>Haben Sie sich immer schon gefragt, welche Kunden Ihr Au\u00dfendienst wo besucht? Sind Sie daran interessiert, Besuchsberichte Ihres Au\u00dfendienstes und <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/de\/kunden-auf-landkarte-darstellen-geomarketing-und-tourenplanung\/\">Kunden auf einer Landkarte darzustellen<\/a> und eventuell gemeinsam mit anderen Kennzahlen zu analysieren? Mit der neuen <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Erste-Schritte-mit-Power-Map-88a28df6-8258-40aa-b5cc-577873fb0f4a?omkt=de-DE&amp;ui=de-DE&amp;rs=de-DE&amp;ad=DE\">PowerMap <\/a>Funktion von Excel 2013 und Power Pivot zur Datenanalyse sind Sie in der Lage, selbst komplexe Auswertungen vorzunehmen. Im folgenden Artikel geben wir eine Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung zur Einrichtung. Wir verwenden dabei Besuchsberichte aus der portatour\u00ae <a href=\"\/Tourenplaner\">Au\u00dfendienst-Software<\/a>, die sich direkt in Excel importieren und auf Knopfdruck aktualisieren lassen.<\/p>\n<h2><!--more-->Was Sie brauchen<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Besuchsberichte\u00a0<\/strong>Ihres Au\u00dfendienstes, etwa aus dem <a href=\"\/Routenplanung\">Au\u00dfendienst-Routenplaner<\/a> portatour\u00ae.<\/li>\n<li><strong>Excel<\/strong>\u00a02013 (oder h\u00f6her), <strong>Power Pivot<\/strong> und <strong>Power Map<\/strong>.<\/li>\n<li>Eine gesunde Portion <strong>Neugier<\/strong> und <strong>Kreativit\u00e4t<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Beispiel: <strong>Anzahl der Besuche pro Jahr nach Bundesland <\/strong><\/h2>\n<p>Folgend finden Sie eine Ansicht aus Power Map f\u00fcr Excel. Auf der Landkarte wird die Besuchsanzahl pro Bundesland dargestellt, mit Vergleich 2014 und 2013. Wir sehen,\u00a0dass die Anzahl der Besuche\u00a0in allen Gebieten von 2013 auf 2014 gestiegen ist.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-763\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png\" alt=\"Aussendienst Vertrieb Analyse Besuche pro Jahr Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Einrichten: Excel, OData, Power Pivot und Power Map<\/h2>\n<p>Die folgenden 4 Schritte sind Voraussetzung,\u00a0um Analysen zu erstellen.<\/p>\n<p><strong>1) <\/strong>Installieren Sie<strong> Power Map. <\/strong>Dies<strong>\u00a0<\/strong>steht Abonnenten\u00a0von <strong>Office 365 ProPlus<\/strong> und <strong>Office 365 Enterprise E3<\/strong>\u00a0automatisch zur Verf\u00fcgung. Folgen Sie der Installationsanleitung von Power Map. Zus\u00e4tzlich ben\u00f6tigen Sie auch Power Pivot, das f\u00fcr Excel 2013 auch zur Verf\u00fcgung steht und aktiviert werden muss.<\/p>\n<p><strong>2)<\/strong>\u00a0Ihre\u00a0<strong>Besuchsberichte<\/strong> importieren\u00a0Sie aus dem Routenplaner portatour\u00ae. Dazu wird eine\u00a0OData-Schnittstelle zur Verf\u00fcgung gestellt, mit der Excel die Daten direkt aus portatour\u00ae importieren (und sp\u00e4ter aktualisieren) kann. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie in portatour\u00ae Anywhere\u00a0unter dem Men\u00fcpunkt\u00a0<em>Optionen &gt; Excel Datenanalyse<\/em> (Firmenzugang mit \u00a02+ Benutzern notwendig). Bevor Sie weitermachen, stellen Sie sicher, dass sich Ihre Besuchsberichte in\u00a0Power Pivot in Excel befinden.<\/p>\n<p><strong>3)<\/strong>\u00a0Erstellen Sie jetzt\u00a0<strong>eigene\u00a0Statistik-Werte<\/strong> in Power Pivot. Um etwa die <strong>Besuchsanzahl pro Kunde<\/strong> zu berechnen, legen Sie in Power Pivot\u00a0noch eine weitere Spalte in der Kundentabelle an und f\u00fcgen Sie folgende Formel ein:<\/p>\n<pre>=COUNTROWS(RELATEDTABLE(Berichte))<\/pre>\n<p><em>Hinweis: die Funktion &#8222;Relatedtable&#8220; funktioniert nur, wenn Sie vorher Beziehungen zwischen den Power Pivot Tabellen eingerichtet haben.<\/em><\/p>\n<p><strong>4)\u00a0<\/strong>F\u00fcgen Sie jetzt die <strong>Landkarte<\/strong>\u00a0hinzu, indem Sie in Excel w\u00e4hlen:\u00a0<em>Einf\u00fcgen &gt; Power Map\u00a0&gt; Map<\/em>. Jetzt starten\u00a0Sie\u00a0die\u00a0Analyse der Daten\u00a0auf der Karte.<\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie rechts oben\u00a0unter der \u00dcberschrift &#8222;Geografie w\u00e4hlen&#8220; bei &#8222;Kunden&#8220; die folgenden Felder aus, die geographische Daten enthalten:\u00a0<em>BundeslandKanton, Geoposition BreiteLatitude, Geoposition L\u00e4ngeLongitude, Land, Ort, PLZ <\/em>und<em> Stra\u00dfe<\/em>.<\/li>\n<li>Darunter ordnen Sie nun\u00a0jedem gew\u00e4hlten Feld die\u00a0entsprechende Bedeutung in Power Map zu (etwa &#8222;Stra\u00dfe&#8220; zu &#8222;Stra\u00dfe&#8220;).<\/li>\n<li>Links jedes\u00a0Feldes ist eine kreisf\u00f6rmige Schaltfl\u00e4che. W\u00e4hlen Sie damit nun eine der Ebenen zur Visualisierung aus, etwa &#8222;Bundesland\/Kanton&#8220; um die Landkarten wie in unserem Beispiel zu klassifizieren.<\/li>\n<li>Klicken Sie &#8222;Weiter&#8220;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit\u00a0ist jetzt die Landkarte eingerichtet und Sie k\u00f6nnen Ihre Daten darauf darstellen.<\/p>\n<h2>Besuchsberichte analysieren<\/h2>\n<p>Um nun die <strong>Anzahl der Besuche pro Jahr<\/strong> auf der Karte anzeigen zu lassen, ziehen Sie das Feld <em>Berichte \u2013 ID<\/em> in die Box f\u00fcr <em>H\u00f6he<\/em> und das Feld <em>Berichte \u2013 Datum \u2013 Jahr<\/em> in die Box f\u00fcr <em>Kategorie<\/em>. Nun k\u00f6nnen Sie noch die Art des Balkendiagramms w\u00e4hlen und etwaige Anzeigeoptionen wie Farbe und H\u00f6he \u00e4ndern. Das Ergebnis\u00a0des Berichts haben wir oben bereits gezeigt, hier noch einmal:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-763\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png\" alt=\"Aussendienst Vertrieb Analyse Besuche pro Jahr Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-besuche-pro-jahr.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/p>\n<p>Um die <strong>durchschnittliche Anzahl der Besuche pro Kunde<\/strong> zu visualisieren w\u00e4hlen Sie zuerst den Diagrammtyp Region. Danach ziehen Sie das zuvor erstellte Feld <em>Kunden \u2013 Anzahl Besuche<\/em> in die Box f\u00fcr Wert. Stellen Sie in den Optionen des Werts die Aggregation auf Mittelwert. Die ergibt folgenden Bericht:<a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-764\" src=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-1024x858.png\" alt=\"Au\u00dfendienst Vertrieb Analyse durchschnittliche Besuche pro Kunde Excel\" width=\"625\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-1024x858.png 1024w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-300x251.png 300w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde-624x523.png 624w, https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/aussendienst-vertrieb-analyse-durchschnittliche-besuche-pro-kunde.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Deutlich erkennbar: in Berlin und Hamburg werden mehr Besuche pro Kunde erreicht als in anderen Bundesl\u00e4ndern.<\/p>\n<h2>Viele\u00a0weitere Analysen sind m\u00f6glich &#8230;<\/h2>\n<p>Sie haben in Excel alle Daten\u00a0der Kunden und Besuchsberichte\u00a0zur Verf\u00fcgung \u2013 nutzen Sie Ihre Neugier und finden Sie selbst\u00a0interessante Werte, die Sie analysieren und vergleichen m\u00f6chten.<\/p>\n<p>Falls Sie den Tourenplaner portatour\u00ae noch nicht verwenden, registrieren Sie sich f\u00fcr einen <a href=\"https:\/\/www.portatour.com\/try\/de\">Test-Zugang<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Haben Sie sich immer schon gefragt, welche Kunden Ihr Au\u00dfendienst wo besucht? 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