Spezielle Herausforderungen im 4. Quartal<\/strong><\/h2>\nDas 4. Quartal (Q4) markiert in den meisten Unternehmen die finale Phase eines Gesch\u00e4ftsjahres und stellt deshalb eine sehr anspruchsvolle Zeit f\u00fcr Au\u00dfendienst-Teams dar:<\/p>\n
\n- Zeitdruck und Jahresendgesch\u00e4ft<\/strong>: Der Druck, individuelle und unternehmensweite Business-Ziele zu erreichen, ist in den meisten Firmen besonders hoch. In vielen Unternehmen sind beispielsweise die Kampagnen rund um das Weihnachtsgesch\u00e4ft die umsatzst\u00e4rksten und somit wichtigsten des Jahres. Entsprechend gro\u00df sind auch Erwartungshaltung und Performance-Druck.<\/li>\n
- Schwierige Fokussierung\/Priorit\u00e4tensetzung<\/strong>: Gerade im Stress zu Jahresende kann es schwerfallen, sich auf die Kunden zu konzentrieren, die f\u00fcr das Erreichen der eigenen Umsatzziele relevant sind. Hier helfen L\u00f6sungen, die einerseits Struktur geben, es aber andererseits erm\u00f6glichen, kurzfristig Ums\u00e4tze zu generieren.<\/li>\n<\/ul>\n
So unterst\u00fctzt Sie Tourenplanung von portatour\u00ae beim Erreichen der Kampagnen- und Umsatzziele in Q4<\/strong><\/h2>\nWenn Sie portatour\u00ae Route Planner bereits verwenden, wissen Sie es: Mit unserer Routenplanung Software<\/a> erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden automatisch optimierte Touren. So steigern Sie Ihre Effizienz, haben Zeit f\u00fcr das Wesentliche und vergessen keinen Kunden mehr. Falls Sie portatour\u00ae Route Planner noch nicht kennen, registrieren Sie sich hier f\u00fcr einen kostenlosen 30-Tage-Test.<\/a><\/p>\nWenn Sie zu Jahresende nochmals Vertriebsschwerpunkte setzen m\u00f6chten, um Ihre Umsatzziele zu erreichen, haben wir folgenden Tipp f\u00fcr Sie: starten Sie eine Kampagne<\/strong> ganz gezielt auf Kunden, die Ihnen noch m\u00f6glichst schnell Umsatz<\/strong> bringen. Gehen Sie ausnahmsweise weg von klassischer Planung \u00fcber Besuchsintervall.<\/p>\nWie setzen Sie das in portatour\u00ae um?<\/p>\n
Zum Beispiel, indem Sie mit Vormerkungen<\/a> arbeiten und Ihre A-Kunden gezielt nach Kriterien wie der Umsatzst\u00e4rke oder Umsatzpotenzial filtern<\/a> und diese gezielt im 4. Quartal besuchen.<\/p>\nZusatztipp<\/strong>: Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Ihre Kunden auch nach anderen Kriterien ausw\u00e4hlen, weil Sie sich z.B. speziell zu Jahresende f\u00fcr die gute Zusammenarbeit bedanken m\u00f6chten (und damit die Kundenbindung weiter st\u00e4rken).<\/p>\nDieser Tipp hilft Ihnen im zu Ende gehenden Gesch\u00e4ftsjahr. Aber was k\u00f6nnen Vertriebsleiter*innen zus\u00e4tzlich tun, um den Start in das neue Gesch\u00e4ftsjahr erfolgreich zu gestalten?<\/p>\n
So unterst\u00fctzt Sie portatour\u00ae bei der optimalen Gebietsplanung f\u00fcr das neue Gesch\u00e4ftsjahr<\/strong><\/h2>\nDie meisten erfolgreichen Vertriebsleiter haben eines gemeinsam: Sie stellen die strategischen Weichen fr\u00fchzeitig und planen voraus. Ein kritischer Erfolgsfaktor ist dabei die Gebietsplanung<\/a>.<\/p>\nGerade die Zeit um den Jahreswechsel ist pr\u00e4destiniert f\u00fcr eine Re-Organisation von Gebieten: Einerseits gilt es, interne Ver\u00e4nderungen innerhalb des Au\u00dfendienst-Teams optimal zu ber\u00fccksichtigen. Andererseits kommt es zum Ende von Q4 oft zu gr\u00f6\u00dferen \u00c4nderungen im Kundenportfolio, die in einer Gebietsplanung ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen, um im Folgejahr das Maximum aus den Vertriebsgebieten herauszuholen.<\/p>\n
Ein Beispiel f\u00fcr eine interne Ver\u00e4nderung<\/u>: Ihr Au\u00dfendienst-Mitarbeiter Alexander Winter entschlie\u00dft sich, Ihr Unternehmen mit Jahresende zu verlassen. Als Ersatz f\u00fcr ihn k\u00f6nnte mit Anfang Januar eine vielversprechende Bewerberin starten.<\/p>\n
Einige der Fragestellungen, die Sie sich hier wom\u00f6glich schon stellen<\/strong>:<\/p>\n\n- Wie werden sich die Kunden von Alexander Winter auf das aktuelle Team aufteilen? Wo w\u00fcrde es zu \u00dcberlastungen kommen, f\u00fcr welche Kunden k\u00f6nnten die Besuchsintervalle nicht mehr eingehalten werden etc.?<\/li>\n
- Wie w\u00fcrden sich die Kunden des scheidenden Mitarbeiters auf das Team aufteilen, wenn Sie die Bewerberin mit Anfang Januar als neue Mitarbeiterin an Bord holen? Welche Kunden w\u00fcrde die neue Mitarbeiterin in Zukunft betreuen, welche w\u00fcrden vom aktuellen Team \u00fcbernommen?<\/li>\n<\/ul>\n
Eine weitere Fragestellung, die Sie bereits ein paar Wochen vorher f\u00fcr die Planung des 4. Quartals ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen ist folgende:<\/p>\n
\n- Wie m\u00fcssten wir alle Kunden auf alle Mitarbeitenden verteilen, um alle A-Kunden noch zweimal im Q4 zu besuchen und jeden Lead zumindest noch einmal, ohne das Team zu \u00fcberlasten?<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Beispiel:](\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/TO-Schritte-06-Optimierungsvorgaben-Abgabe-Kunden-von-Alexander-Winter.png\")
<\/a>Beispiel: Optimierungsvorgaben in portatour\u00ae Territory Optimization<\/p><\/div>\n
Mit der SaaS-Power von portatour\u00ae Territory Optimization k\u00f6nnen Sie diese Planungsideen innerhalb weniger Augenblicke visualisieren und beliebig oft an Stellschrauben drehen, bevor Sie die finale Optimierung im Team umsetzen.<\/p>\n
Fahrzeitaufwand pro Kunde zeigt Verbesserungen mit hohem Potential<\/strong><\/h2>\nNoch ein m\u00e4chtiges Feature, das Sie bei der laufenden Planung und Optimierung Ihrer Vertriebsgebiete unterst\u00fctzt: Wussten Sie, dass Sie mit portatour\u00ae Territory Optimization den Fahrzeitaufwand pro Kunde darstellen k\u00f6nnen? Dadurch sehen Sie, wie viel Fahrzeit ein einzelner Au\u00dfendienstmitarbeiter f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Besuche der Kunden aufwenden muss. Bei diesen weit entfernten Kunden gibt es ein gro\u00dfes Verbesserungs-Potenzial: das Besuchsintervall herunterschrauben? Den Kunden einer anderen Person zuordnen, die n\u00e4her wohnt? Damit geben wir Ihnen ein wertvolles Werkzeug zur effizienten Planung an die Hand.<\/p>\n
So unterst\u00fctzt Sie Tourenplanung von portatour\u00ae beim Erreichen der Kampagnen- und Umsatzziele in Q4<\/strong><\/h2>\nWenn Sie portatour\u00ae Route Planner bereits verwenden, wissen Sie es: Mit unserer Routenplanung Software<\/a> erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden automatisch optimierte Touren. So steigern Sie Ihre Effizienz, haben Zeit f\u00fcr das Wesentliche und vergessen keinen Kunden mehr. Falls Sie portatour\u00ae Route Planner noch nicht kennen, registrieren Sie sich hier f\u00fcr einen kostenlosen 30-Tage-Test.<\/a><\/p>\nWenn Sie zu Jahresende nochmals Vertriebsschwerpunkte setzen m\u00f6chten, um Ihre Umsatzziele zu erreichen, haben wir folgenden Tipp f\u00fcr Sie: starten Sie eine Kampagne<\/strong> ganz gezielt auf Kunden, die Ihnen noch m\u00f6glichst schnell Umsatz<\/strong> bringen. Gehen Sie ausnahmsweise weg von klassischer Planung \u00fcber Besuchsintervall.<\/p>\nWie setzen Sie das in portatour\u00ae um?<\/p>\n
Zum Beispiel, indem Sie mit Vormerkungen<\/a> arbeiten und Ihre A-Kunden gezielt nach Kriterien wie der Umsatzst\u00e4rke oder Umsatzpotenzial filtern<\/a> und diese gezielt im 4. Quartal besuchen.<\/p>\nZusatztipp<\/strong>: Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Ihre Kunden auch nach anderen Kriterien ausw\u00e4hlen, weil Sie sich z.B. speziell zu Jahresende f\u00fcr die gute Zusammenarbeit bedanken m\u00f6chten (und damit die Kundenbindung weiter st\u00e4rken).<\/p>\nDieser Tipp hilft Ihnen im zu Ende gehenden Gesch\u00e4ftsjahr. Aber was k\u00f6nnen Vertriebsleiter*innen zus\u00e4tzlich tun, um den Start in das neue Gesch\u00e4ftsjahr erfolgreich zu gestalten?<\/p>\n
So unterst\u00fctzt Sie portatour\u00ae bei der optimalen Gebietsplanung f\u00fcr das neue Gesch\u00e4ftsjahr<\/strong><\/h2>\nDie meisten erfolgreichen Vertriebsleiter haben eines gemeinsam: Sie stellen die strategischen Weichen fr\u00fchzeitig und planen voraus. Ein kritischer Erfolgsfaktor ist dabei die Gebietsplanung<\/a>.<\/p>\nGerade die Zeit um den Jahreswechsel ist pr\u00e4destiniert f\u00fcr eine Re-Organisation von Gebieten: Einerseits gilt es, interne Ver\u00e4nderungen innerhalb des Au\u00dfendienst-Teams optimal zu ber\u00fccksichtigen. Andererseits kommt es zum Ende von Q4 oft zu gr\u00f6\u00dferen \u00c4nderungen im Kundenportfolio, die in einer Gebietsplanung ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen, um im Folgejahr das Maximum aus den Vertriebsgebieten herauszuholen.<\/p>\n
Ein Beispiel f\u00fcr eine interne Ver\u00e4nderung<\/u>: Ihr Au\u00dfendienst-Mitarbeiter Alexander Winter entschlie\u00dft sich, Ihr Unternehmen mit Jahresende zu verlassen. Als Ersatz f\u00fcr ihn k\u00f6nnte mit Anfang Januar eine vielversprechende Bewerberin starten.<\/p>\n
Einige der Fragestellungen, die Sie sich hier wom\u00f6glich schon stellen<\/strong>:<\/p>\n\n- Wie werden sich die Kunden von Alexander Winter auf das aktuelle Team aufteilen? Wo w\u00fcrde es zu \u00dcberlastungen kommen, f\u00fcr welche Kunden k\u00f6nnten die Besuchsintervalle nicht mehr eingehalten werden etc.?<\/li>\n
- Wie w\u00fcrden sich die Kunden des scheidenden Mitarbeiters auf das Team aufteilen, wenn Sie die Bewerberin mit Anfang Januar als neue Mitarbeiterin an Bord holen? Welche Kunden w\u00fcrde die neue Mitarbeiterin in Zukunft betreuen, welche w\u00fcrden vom aktuellen Team \u00fcbernommen?<\/li>\n<\/ul>\n
Eine weitere Fragestellung, die Sie bereits ein paar Wochen vorher f\u00fcr die Planung des 4. Quartals ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen ist folgende:<\/p>\n
\n- Wie m\u00fcssten wir alle Kunden auf alle Mitarbeitenden verteilen, um alle A-Kunden noch zweimal im Q4 zu besuchen und jeden Lead zumindest noch einmal, ohne das Team zu \u00fcberlasten?<\/li>\n<\/ul>\n<\/a>
Beispiel: Optimierungsvorgaben in portatour\u00ae Territory Optimization<\/p><\/div>\n
Mit der SaaS-Power von portatour\u00ae Territory Optimization k\u00f6nnen Sie diese Planungsideen innerhalb weniger Augenblicke visualisieren und beliebig oft an Stellschrauben drehen, bevor Sie die finale Optimierung im Team umsetzen.<\/p>\n
Fahrzeitaufwand pro Kunde zeigt Verbesserungen mit hohem Potential<\/strong><\/h2>\nNoch ein m\u00e4chtiges Feature, das Sie bei der laufenden Planung und Optimierung Ihrer Vertriebsgebiete unterst\u00fctzt: Wussten Sie, dass Sie mit portatour\u00ae Territory Optimization den Fahrzeitaufwand pro Kunde darstellen k\u00f6nnen? Dadurch sehen Sie, wie viel Fahrzeit ein einzelner Au\u00dfendienstmitarbeiter f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Besuche der Kunden aufwenden muss. Bei diesen weit entfernten Kunden gibt es ein gro\u00dfes Verbesserungs-Potenzial: das Besuchsintervall herunterschrauben? Den Kunden einer anderen Person zuordnen, die n\u00e4her wohnt? Damit geben wir Ihnen ein wertvolles Werkzeug zur effizienten Planung an die Hand.<\/p>\n
Wenn Sie zu Jahresende nochmals Vertriebsschwerpunkte setzen m\u00f6chten, um Ihre Umsatzziele zu erreichen, haben wir folgenden Tipp f\u00fcr Sie: starten Sie eine Kampagne<\/strong> ganz gezielt auf Kunden, die Ihnen noch m\u00f6glichst schnell Umsatz<\/strong> bringen. Gehen Sie ausnahmsweise weg von klassischer Planung \u00fcber Besuchsintervall.<\/p>\n Wie setzen Sie das in portatour\u00ae um?<\/p>\n Zum Beispiel, indem Sie mit Vormerkungen<\/a> arbeiten und Ihre A-Kunden gezielt nach Kriterien wie der Umsatzst\u00e4rke oder Umsatzpotenzial filtern<\/a> und diese gezielt im 4. Quartal besuchen.<\/p>\n Zusatztipp<\/strong>: Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Ihre Kunden auch nach anderen Kriterien ausw\u00e4hlen, weil Sie sich z.B. speziell zu Jahresende f\u00fcr die gute Zusammenarbeit bedanken m\u00f6chten (und damit die Kundenbindung weiter st\u00e4rken).<\/p>\n Dieser Tipp hilft Ihnen im zu Ende gehenden Gesch\u00e4ftsjahr. Aber was k\u00f6nnen Vertriebsleiter*innen zus\u00e4tzlich tun, um den Start in das neue Gesch\u00e4ftsjahr erfolgreich zu gestalten?<\/p>\n Die meisten erfolgreichen Vertriebsleiter haben eines gemeinsam: Sie stellen die strategischen Weichen fr\u00fchzeitig und planen voraus. Ein kritischer Erfolgsfaktor ist dabei die Gebietsplanung<\/a>.<\/p>\n Gerade die Zeit um den Jahreswechsel ist pr\u00e4destiniert f\u00fcr eine Re-Organisation von Gebieten: Einerseits gilt es, interne Ver\u00e4nderungen innerhalb des Au\u00dfendienst-Teams optimal zu ber\u00fccksichtigen. Andererseits kommt es zum Ende von Q4 oft zu gr\u00f6\u00dferen \u00c4nderungen im Kundenportfolio, die in einer Gebietsplanung ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen, um im Folgejahr das Maximum aus den Vertriebsgebieten herauszuholen.<\/p>\n Ein Beispiel f\u00fcr eine interne Ver\u00e4nderung<\/u>: Ihr Au\u00dfendienst-Mitarbeiter Alexander Winter entschlie\u00dft sich, Ihr Unternehmen mit Jahresende zu verlassen. Als Ersatz f\u00fcr ihn k\u00f6nnte mit Anfang Januar eine vielversprechende Bewerberin starten.<\/p>\n Einige der Fragestellungen, die Sie sich hier wom\u00f6glich schon stellen<\/strong>:<\/p>\n Eine weitere Fragestellung, die Sie bereits ein paar Wochen vorher f\u00fcr die Planung des 4. Quartals ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen ist folgende:<\/p>\n Beispiel: Optimierungsvorgaben in portatour\u00ae Territory Optimization<\/p><\/div>\n Mit der SaaS-Power von portatour\u00ae Territory Optimization k\u00f6nnen Sie diese Planungsideen innerhalb weniger Augenblicke visualisieren und beliebig oft an Stellschrauben drehen, bevor Sie die finale Optimierung im Team umsetzen.<\/p>\n Noch ein m\u00e4chtiges Feature, das Sie bei der laufenden Planung und Optimierung Ihrer Vertriebsgebiete unterst\u00fctzt: Wussten Sie, dass Sie mit portatour\u00ae Territory Optimization den Fahrzeitaufwand pro Kunde darstellen k\u00f6nnen? Dadurch sehen Sie, wie viel Fahrzeit ein einzelner Au\u00dfendienstmitarbeiter f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Besuche der Kunden aufwenden muss. Bei diesen weit entfernten Kunden gibt es ein gro\u00dfes Verbesserungs-Potenzial: das Besuchsintervall herunterschrauben? Den Kunden einer anderen Person zuordnen, die n\u00e4her wohnt? Damit geben wir Ihnen ein wertvolles Werkzeug zur effizienten Planung an die Hand.<\/p>\nSo unterst\u00fctzt Sie portatour\u00ae bei der optimalen Gebietsplanung f\u00fcr das neue Gesch\u00e4ftsjahr<\/strong><\/h2>\n
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<\/a>Fahrzeitaufwand pro Kunde zeigt Verbesserungen mit hohem Potential<\/strong><\/h2>\n
![\"Beispiel:](\"https:\/\/www.portatour.com\/blog\/wp-content\/uploads\/TO-Gebietsanalyse-Zeitaufwand-pro-Besuch-Uebersicht.png\")
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