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La aplicación para organizar rutas comerciales

Descubra con portatour® la aplicación del futuro para organizar rutas comerciales. Aproveche ya de la organización totalmente automatizada para lograr más visitas a clientes.

Más clientes,
menos kilómetros

La optimización de rutas reduce hasta un 25% los kilómetros al volante hasta sus clientes, recortando también los costes de su flota y las emisiones de CO2.

Empiece ya

Todo lo que necesita para empezar es un navegador web. Cree una cuenta, cargue sus clientes y salga a por su ruta de ventas optimizada ya mismo. No tiene que instalar nada, ni necesita software adicional.

La aplicación para organizar rutas: Integración perfecta con el CRM de su elección

Usted puede integrar portatour® con su sistema CRM para obtener rutas de ventas optimizadas hasta sus clientes, contactos y citas existentes.

portatour®
siempre a su lado

portatour® transforma cualquier smartphone o tablet en un planificador de rutas personal, independientemente de si el terminal es un iPhone, iPad o un terminal Android. Con él, siempre estará totalmente conectado en ruta.

La aplicación para organizar rutas comerciales

Descubra con portatour® la aplicación del futuro para organizar rutas comerciales. Aproveche ya de la organización totalmente automatizada para lograr más visitas a clientes.

  • Würth Group
  • Haleon
  • Samsung Electronics
  • Forestal Garden
  • WD-40 Company

La aplicación para organizar rutas: Más visitas a clientes, menos kilómetros, más tiempo

¿Pasa más tiempo en el coche y planificando rutas que con sus clientes? ¿Le resulta difícil calcular rutas inteligentes a todos sus clientes, clasificados por prioridad, cumpliendo la programación y respetando todos sus compromisos?

portatour® planifica sus rutas en segundos con solo pulsar un botón, devolviéndole más de ese valioso tiempo que suele desperdiciar en coche. Visite más clientes, conduzca menos kilómetros.

más...

Más eficacia

La aplicación para organizar rutas: El cliente correcto en el momento correcto

Cumpla sus objetivos de ventas concentrándose en sus clientes más importantes.

Utilice portatour ® para visitar a sus clientes A, B y C con la frecuencia adecuada. portatour® selecciona automáticamente qué clientes visitar, optimizando al mismo tiempo los trayectos.

Los clientes de mayor prioridad reciben más atención, pero sin olvidar a ninguno menor. Así hará realidad su estrategia de ventas de manera consistente y rentable.

Y es que cada cliente es diferente: los horarios de apertura, la frecuencia de visita, las vacaciones previstas y la duración de cada visita se guardan individualmente y se integran a medida en los cálculos de portatour®.

portatour® programa las citas fijas de su agenda con garantía de cumplimiento, rellenando eficientemente los posibles huecos en su agenda con propuestas de visitas. Así visitará al cliente correcto en el momento correcto.

Más clientes – más tiempo para usted

La aplicación para organizar rutas: Integración perfecta con el CRM de su elección

portatour® se integra opcionalmente con el CRM de su elección y utiliza sus clientes, contactos y citas existentes para optimizar sus rutas comerciales. Así no tendrá que preocuparse de importar/exportar datos usando una solución aislada.

Integrado con

mutliple CRMs

Así funciona portatour®

Datos específicos del cliente

  • Dirección geocodificada
  • Intervalo de visita deseado
  • Fecha de última visita
  • Horario de apertura
  • Duración prevista de la visita

Citas y otras restricciones

  • Citas fijas
  • Citas comerciales y privadas
  • Llamadas importantes

Preferencias personales del comercial

  • Dirección del domicilio
  • Ubicación actual
  • Horario laboral y pausas
  • Alojamientos para pernoctaciónes

Información de calles y tráfico

  • Detallado hasta los números
  • Continuamente actualizados
  • Distancias: trayecto más corto entre todos los clientes

Optimice territorios y equilibre la carga de trabajo con Territory Optimization

Una planificación de rutas es tan buena como los territorios en los que se basa. La optimización periódica de sus territorios de ventas con portatour® Territory Optimization supone un gran potencial:

  • Reaccione de forma rápida y sencilla a cambios del personal de campo y equilibre la carga de trabajo en el equipo
  • Gracias a la distribución optimizada geográficamente, usted reduce los recorridos, aumenta el número de visitas a clientes y mejora el cumplimiento de las frecuencias de visita
  • Utilice diferentes posibilidades de distribución manual para tener en cuenta situaciones particulares

Es el usuario ideal de portatour®...

si usted...

  • trabaja en el servicio de campo
  • planifica sus propias rutas
  • atiende a más de 100 clientes en su territorio
  • visita al menos 4 clientes al día
  • y pasa 2 horas al día o más en el coche.

Cuanto más complejas sean sus necesidades de planificación, más valorará la ayuda de portatour® al planificar sus rutas de ventas. Y es que la complejidad aumenta con el número de clientes a visitar diariamente, diferentes frecuencias según la importancia del cliente y sus horarios de apertura.

más...

El usuario portatour® ideal

La aplicación para organizar rutas: Usted decide cómo quiere trabajar

¿Cuándo empieza su jornada de trabajo ? ¿Por dónde empieza? ¿Se toma descansos? ¿Cuanto tiempo trabaja? portatour® siempre tiene en cuenta su forma personal de trabajar.

Cubra eficientemente grandes territorios con clientes muy alejados: portatour® le planifica rutas inteligentes con pernoctaciones en ruta para reducir largos períodos al volante. Sus preferencias, tales como sus hoteles favoritos o los días de la semana que necesita pasar en casa, siempre se tienen en cuenta.

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Decida su forma de trabajar

El deportivo entre los planificadores de rutas

Conduzca el deportivo entre los planificadores de rutas. Con solo un clic y pasados pocos segundos, obtendrá de portatour® una ruta perfectamente optimizada.

portatour® obtiene su alta potencia de computación de la Granja de Servidores portatour®, un conjunto de múltiples servidores de alto rendimiento que nos permiten multiplicar las prestaciones en comparación con procesadores de portátiles o smartphones.

De entre millones de posibilidades, el algoritmo de portatour® proporciona una sugerencia de ruta optimizada inteligente con hasta 125 visitas a clientes por semana, seleccionados de hasta 1.000 direcciones activas en un territorio.

El deportivo entre los planificadores de rutas

La aplicación para organizar rutas: Su asistente para cambios en su plan

Usted lo sabe mejor que nadie: no importa lo bien planificada que esté una ruta, siempre hay cambios imprevistos durante el día. Largas esperas por los clientes, contactos que no aparecen o no tienen tiempo, citas urgentes que hay que programar rápido, sin olvidar los atascos, pueden estropear el itinerario más cuidadosamente planificado.

Ahora puede responder con solo pulsar un botón y portatour® actualizará su plan para el resto de la jornada partiendo de la ubicación actual. Personalice su plan de visitas en cualquier momento suprimiendo propuestas o añadiendo citas nuevas.

Su asistente para cambios en el plan

La aplicación para organizar rutas: Mantenga la perspectiva

Visualice todos los clientes en el mapa. ¿Dónde están los clientes que no hemos visitado hace tiempo? ¿Qué plan de visitas nos propone portatour® para los próximos días?

Aproveche el tiempo libre entre citas para encontrar clientes cercanos que estén abiertos y hágales una visita espontánea.

Oriéntese con mapas digitales actualizados regularmente e incluidos gratis con portatour® sin obstáculos ni dificultades con licencias de terceros.

Mantenga la perspectiva

La aplicación para organizar rutas: Conexión perfecta en ruta

Buenas noticias para los representantes de campo que prefieren viajar ligeros de equipaje: ¡por fin pueden dejar su portátil en casa! El smartphone será todo lo que necesiten para planificar rutas.

portatour® convierte cualquier smartphone en un planificador de rutas personal que se sincroniza automáticamente con el CRM de su elección. Al pulsar un botón, podrá actualizar su plan de visitas en cualquier momento del día. Además, el acceso móvil a datos y citas de clientes, así como la presentación integrada de informes de las visitas, también son características incluidas en portatour®.

más...

Smartphone

La aplicación para organizar rutas: Informar fácilmente, analizar con inteligencia

Documente cada visita al cliente inmediatamente después de finalizarla pulsando un botón en su móvil o tablet. Así, podrá despejar su mente y prepararse para la próxima presentación, sin tener que recuperar el trabajo de documentación más tarde. Además, el formulario para los informes de visitas puede adaptarse a sus necesidades personales.

Analice su trabajo con el portatour® Report. Las estadísticas sobre su territorio, clientes e intervalos de visitas le proporcionan valiosos consejos sobre cómo mejorar su estrategia. Así sabrá a largo plazo cuántas visitas necesita hacer cada día para cumplir el intervalo de visitas deseado.

Informes

La aplicación para organizar rutas: Empiece ya

¿Ya utiliza un sistema CRM como Salesforce, o Dynamics CRM? Entonces integre portatour® en ellos como complemento. La instalación estará lista en menos de 15 minutos y usted también desde el primer día.

Como alternativa, puede usar simplemente su navegador web para empezar sin más. Cree su cuenta, cargue los clientes y póngase en marcha por ruta de ventas optimizada hoy mismo.

Para implantar en su empresa el sistema de planificación automatizada de rutas portatour®, contacte con nuestros asesores y distribuidores, que le ayudarán informándole sobre las mejores prácticas para empezar sin problemas.

Empiece ya
 

La aplicación para organizar rutas: Requisitos técnicos

portatour® está disponible como aplicación web y funciona en todos los dispositivos con navegadores actualizados:

  • Smartphones y tablets con iOS o Android
  • Portátiles y PCs con Microsoft Windows, MacOS o Linux
  • Navegadores actuales compatibles con HTML5

Integre portatour® en su CRM o ERP. Aquí encontrará algunas de las plataformas compatibles.

Idiomas: Inglés, Alemán, Francés, Español, Portugués, Italiano

Regiones compatibles: Europa, Norteamérica, Centroamérica, Suramérica, Australia & Nueva Zelanda, Suráfrica

Más idiomas y países por encargo.

Requisitos

Seleccione una versión de portatour®

Número mínimo de licencias: 1  
Número mínimo de licencias: 2  
Número mínimo de licencias: 2  

Indique el número de licencias

Ahorro (por licencia/mes) Planificación de rutas Optimización del territorio Importación desde Excel/CSV Cuenta de administrador gratuita Importación/exportación de datos mediante API Integraciones adicionales Grupos de usuarios (permisos restringidos)
 
- yes no yes no no no no
 
 
 
- yes no yes yes yes no no
 
 
 
  yes no yes yes yes yes yes
 
Ahorre  
 
A petición yes no yes yes yes yes yes
 
A petición
Funciones
Número de representantes de campo Planificación de rutas Optimización del territorio Importación desde Excel/CSV Cuenta de administrador gratuita Importación/exportación de datos mediante API Integraciones adicionales Grupos de usuarios (permisos restringidos)
1 yes no yes no no no no
2-9 yes no yes yes yes no no
10+ yes no yes yes yes yes yes
Seleccione una integración
Número mínimo de licencias: 2  
Número mínimo de licencias: 10  
Número mínimo de licencias: 10  
Número mínimo de licencias: 50  
 

Seleccione la frecuencia de facturación

 
Ahorre   por licencia/mes  

El periodo de facturación corresponde a la vigencia del contrato. La facturación se realiza por adelantado.

Precio

   
por representante de campo
al mes
IVA no incluido

50+ licencias

Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener su oferta exclusiva.
¿Vale la pena el precio? Descubra sus ventajas con portatour®.

Funciones

Optimización de rutas

  • Multi-optimización inteligente
  • Minimizando trayectos
  • Maximizando visitas
  • Selección automática de clientes
  • Selección manual de clientes
  • Secuencia de visitas optimizada
  • Frecuencia de visita optimizada
  • Cálculo rápido < 10 sec.
  • Planificación a largo plazo hasta 16 semanas
  • Múltiples paradas por semana hasta 125
  • Optimización dinámica
  • Tráfico actual
  • Rutas con pernoctaciones
  • Vista del día laboral
  • Vista del plan semanal
  • Arrastrar y soltar en el calendario
  • Vista de calendario mensual
  • Vista en mapa
  • Tiempos de desplazamiento y distancias
  • Programar nuevos clientes
  • Recordatorios
  • Citas fijas
  • Citas flexibles
  • Citas de día completo o múltiple
  • Programación de pernoctaciones
  • Citas en serie
  • Propuestas de citas
  • Planificación de llamadas
  • Lugares especiales
  • Horario de apertura
  • Horarios de visita preferidos
  • Vacaciones de clientes
  • Duración de visita
  • Iniciar aplicación de navegación
  • Exportación de rutas
  • Compartir calendario iCal

Personalización

  • Dirección del domicilio
  • Horario laboral
  • Pausa de almuerzo
  • Velocidad de conducción
  • Días libres
  • Alojamientos preferidos

Mapas de fácil lectura

  • Vista de las rutas
  • Estado del tráfico
  • Ver todos los clientes
  • Selección con lazo
  • Filtro
  • Coloración diferenciada
  • Símbolos de cliente individualizados
  • Ubicación actual
  • Clientes cercanos
  • Geocodificación automática
  • Licencia de mapas incluida
  • Actualizaciones de los mapas incluidas

Gestión integral de clientes

  • Cantidad máxima de clientes 3000
  • Asistente de importación
  • … desde Excel (XLS, XLSX)
  • … desde OpenDocument (ODS)
  • … desde archivo de texto (CSV, TXT)
  • Asistente de actualización
  • Búsqueda rápida
  • Índice alfabético
  • Búsqueda avanzada
  • Clasificar y filtrar
  • Edición en masa
  • Vista en el mapa
  • Creación de nuevos clientes
  • Geocodificación automática
  • Campos estándar
  • Horario de apertura
  • Horarios de visita preferidos
  • Vacaciones del cliente
  • Intervalo de visita
  • Duración de visita
  • Última visita
  • Historial de visitas
  • Próximas citas
  • Recordatorios
  • Campos personalizados
  • Exportación
  • Transferir de clientes a otros usuarios

Informes de visita inteligentes

  • Redacción rápida de informes
  • Campos estándar
  • Cumplimentación automática
  • Campos personalizados
  • Geoetiquetado opcional
  • Recordatorios para próxima visita
  • Historial de visitas por cliente
  • Exportación
  • Compartir calendario iCal
  • Envío de emails

Estadísticas significativas

  • Visitas efectuadas por día
  • Cantidad ideal de visitas por día
  • Tiempo de trabajo efectivo por día
  • Duración media de la visita
  • Plazo de visita de los clientes
  • Clientes con plazo atrasado
  • Clasificación por intervalo de visita
  • Clasificación por duración de la visita
  • Clasificación por horario de apertura
  • Análisis del territorio por desplazamientos

Administración central

  • Acceso gratuito para administradores
  • Acceso gratuito para el departamento interno
  • Gestión de usuarios con roles
  • Grupos de usuarios
  • Importación/exportación de usuarios
  • Gestión de permisos
  • Inicie sesión como otro usuario
  • Configuraciones estándar para toda la empresa
  • Campos personalizados
  • Exportación de todos los datos
  • Eliminación de todos los datos
  • Copias de seguridad y restablecimiento
  • API
  • Alimentación de datos OData para análisis en vivo

Calidad y seguridad

  • Disponibilidad offline
  • Servidores de alto rendimiento
  • Alta disponibilidad
  • Transferencia de datos cifrada SSL
  • Almacenamiento de datos cifrado
  • Ubicación de los servidores en Viena, Europa.
  • Centro de datos seguro
  • Servidores propios
  • Sin instalación necesaria
  • Actualizaciones automáticas

Navegadores y dispositivos compatibles

  • PCs y portátiles
  • … Windows
  • … macOS
  • … Linux
  • Tablets
  • … iPad
  • … Android
  • … Windows
  • Smartphones
  • … iPhone
  • … Android
  • Navegador con HTML5
  • … Firefox
  • … Chrome
  • … Safari
  • … Microsoft Edge

Optimización inteligente del territorio

  • Reducción
  • … del tiempo de conducción y kilometraje
  • … de las emisiones de CO2
  • Cálculo rápido
  • Análisis de la situación inicial
  • Restricciones manuales
  • Modelo de priorización de 7 niveles
  • Equipo de ventas con carga de trabajo equilibrada
  • Evaluación del impacto antes de la implementación
  • Visualización clara
  • Resultados de optimización inmediatamente aplicables
  • Resultados de optimización exportables
  • Opciones de ajuste posteriores a la optimización

Ayuda y asistencia técnica

  • Manual en PDF
  • Asistencia en línea
  • Tutoriales paso a paso
  • Asistencia por email
  • Respuesta en menos de 24 h hábiles
  • Formaciones opcionales

Disponibilidad

  • Idiomas
  • … Inglés
  • … Alemán
  • … Francés
  • … Español
  • … Portugués
  • … Italiano
  • Regiones
  • … Europa
  • … Norteamérica
  • … Centroamérica
  • … Suramérica
  • … Australia & Nueva Zelanda
  • … Suráfrica

Empiece ahora mismo

  • Prueba gratis 30 días
  • Cuenta creada en 5 minutos
  • No se necesita tarjeta de crédito
  • Importación rápida de datos
  • Prueba con datos demostrativos
  • Fácil de usar

portatour® para Salesforce

  • Disponible en AppExchange
  • Instalación en 15 minutos
  • Versiones compatibles
  • … Professional Edition
  • … Enterprise Edition
  • … Unlimited Edition
  • … Plataforma Force.com
  • Integración con Cuentas
  • Integración con Contactos
  • Integración con Leads
  • Integración con Eventos
  • Utiliza los datos existentes
  • Cálculo de rutas en Salesforce
  • Mapa en Salesforce
  • Sincronización con Anywhere

portatour® para Microsoft Dynamics CRM

  • Instalación en 15 minutos
  • Versiones compatibles
  • … Dynamics CRM 2016
  • … Dynamics CRM 365
  • … Local
  • … A petición
  • Integración con Cuentas
  • Integración con Contactos
  • Integración con Clientes Potenciales
  • Integración con las Citas
  • Utiliza los datos existentes
  • Sincronización con Anywhere

portatour® Veeva CRM Connector

  • Veeva Technology Partner
  • Instalación como solución administrada
  • Ventajas
  • … Permite reducir el esfuerzo de planificación
  • … Permite reducir los tiempos de viaje
  • … Permite aumentar el número de visitas
  • … Permite cumplir los planes de ciclo
  • Cálculo de la planificación
  • … en Veeva CRM Online
  • … en portatour® Anywhere
  • … con solo pulsar un botón
  • … automáticamente diaria/semanal
  • La programación automática de visitas utiliza
  • … Cuentas
  • … El horario de oficina más apropiado
  • … Territorios
  • … Planes de ciclo
  • … Visitas restantes
  • … Citas guardadas
  • … Tiempo Fuera del Territorio
  • … Última actividad/fecha de visita
  • Uso del planificación en
  • … Veeva CRM Online
  • … Veeva CRM Mobile
  • … portatour® Anywhere
  • Gestión de usuarios
  • … Usuario de Salesforce
  • … Roles de Salesforce
  • … Gestión de permisos
  • Sincronización con Anywhere

portatour® API

  • Sincronice su CRM/ERP
  • Interfaz HTTPS
  • … Invocación desde la línea de comando
  • … Invocación desde scripts por lotes
  • … Invocación usando código
  • … Invocación desde el navegador
  • … Transferencia de datos encriptada por SSL
  • Listo para empezar
  • Importación y exportación de:
  • … Usuarios
  • … Clientes
  • … Citas
  • … Informes de visita
  • Formatos de archivo compatibles
  • … Texto (CSV, TXT)
  • … Excel (XLS, XLSX)
  • … OpenDocument (ODS)
  • Secuencia individual de columnas
  • Campos clave definidos por el usuario
  • Configuración fácil
  • Actualización selectiva
  • Eliminación automática
  • Transferencia automática de clientes
  • Gestión de usuarios automatizada
  • Exportación de planes de visitas
  • Iniciar el cálculo de planes de visitas
  • Exportación de Reports portatour®
  • Encontrar clientes cercanos
  • Encontrar clientes en ruta

Productos

portatour® está disponible en las versiones siguientes:

Anywhere

Anywhere

portatour® Anywhere funciona en navegadores de PC, portátiles tablets y smartphones. Cree su cuenta, importe sus clientes y póngase ya en marcha hoy por su ruta optimizada. No es necesario instalar nada, ni se necesita ningún software adicional.

Preguntas más frecuentes

¿Cuánto ahorro con portatour®? ¿Cuánto tarda en ser rentable?

¿portatour® graba mis rutas?

¿Puedo utilizar portatour® con Salesforce CRM, Dynamics CRM o con otros sistemas CRM y ERP?

¿Puedo integrar el algoritmo de planificación de rutas de portatour® en mi propia aplicación para vendedores?

Un cliente llama para acordar una cita. ¿Cómo responde portatour®?

¿portatour® puede ayudarme a evitar atascos?

¿portatour® me ayuda a obtener nuevos clientes?

¿Hay una versión offline de portatour®?

¿Para qué sectores sirve portatour®?

¿Cómo obtengo ayuda y asistencia con portatour®?

¿Para qué casos de uso es recomendable portatour®?

Me gustaría una demostración de portatour®.

¿Puedo probar portatour® sin compromiso ni costes?

¿portatour® funciona para la planificación de rutas centralizada o descentralizada?

¿Puedo usar portatour® para organizar zonas o para geomarketing?

¿Puedo comprar una licencia permanente de portatour®?

¿Es seguro portatour®?

¿portatour® cumple con el RGPD?

¿portatour® está disponible 24/7?

¿Cómo inicio sesión? ¿Cómo obtengo mi enlace de acceso?

¡Contacte con nosotros!

Si no puede comunicarse con nosotros debido a las diferentes zonas horarias, envíe un correo electrónico a moc.ruotatrop@selas.

Contacto

Katharina Klein

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Jonas Kibitzki

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Lasse Guzek

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Georg Alscher

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Rebecca Haim

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Federico Simion

portatour® es una marca registrada de impactit GmbH.
Salesforce® y AppExchange son marcas de salesforce.com, Inc.
Microsoft Dynamics es una marca comercial de Microsoft Corporation.